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Información proporcionada para relaciones públicas

Un comunicado de prensa (también conocido como comunicado de prensa ) es una declaración oficial entregada a los miembros de los medios de comunicación con el propósito de proporcionar información, crear una declaración oficial o hacer un anuncio dirigido a su divulgación pública. Los comunicados de prensa también se consideran una fuente primaria , lo que significa que son informantes originales de información. Un comunicado de prensa se compone tradicionalmente de nueve elementos estructurales, que incluyen un titular , una fecha , una introducción, el cuerpo y otros componentes. Los comunicados de prensa generalmente se envían a los medios de comunicación de manera electrónica, listos para usar y, a menudo, sujetos a un período de "no usar antes de", conocido como embargo de noticias .

Un ejemplo especial de comunicado de prensa es un comunicado [ ^1] ( / kəˈmjuːnɪkeɪ / ; francés: [ kɔmynike] ), que es un informe o declaración breve publicado por una agencia pública . Un comunicado se emite típicamente después de una reunión de alto nivel de líderes internacionales.

El uso de comunicados de prensa puede beneficiar a las empresas de medios de comunicación porque ayudan a reducir los costos y a mejorar la cantidad de material que una empresa de medios puede producir en un tiempo determinado. Debido a que el material está empaquetado previamente, los comunicados de prensa ahorran tiempo a los periodistas , no solo en la redacción de una historia, sino también el tiempo y el dinero que habrían necesitado para captar la noticia de primera mano. ^[2]

Aunque el uso de un comunicado de prensa puede ahorrar tiempo y dinero a un medio de comunicación, limita el formato y el estilo de su contenido. Además, los comunicados de prensa son favorables a la organización que los encargó o emitió, enmarcando el tema de acuerdo con sus criterios preferidos. En la era digital , los consumidores quieren obtener su información al instante, lo que genera presión sobre los medios de comunicación para que publiquen la mayor cantidad de material posible. Esto puede hacer que las empresas de medios de comunicación dependan en gran medida de los comunicados de prensa para crear historias. ^[2]

Elementos

Cualquier información enviada deliberadamente a un periodista o a un medio de comunicación se considera un comunicado de prensa. Esta información se divulga mediante el acto de ser enviada a los medios de comunicación. Los profesionales de las relaciones públicas suelen seguir un formato profesional estándar para los comunicados de prensa. Otros métodos de comunicación que emplean los periodistas incluyen cartas de presentación y avisos a los medios de comunicación. Por lo general, el cuerpo de un comunicado de prensa consta de cuatro o cinco párrafos con un límite de palabras que oscila entre 400 y 500. ^[3] Sin embargo, la longitud del comunicado de prensa varía y puede oscilar entre 300 y 800 palabras. ^[4]

Los elementos estructurales comunes incluyen:

Membrete o logotipo
Información de contacto con los medios : nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal u otra información de contacto de la persona de relaciones públicas (PR) u otra persona de contacto de relaciones con los medios.
Titular : se utiliza para captar la atención de los periodistas y resumir brevemente la noticia en una a seis palabras.
Dek : un subtítulo que describe el título con más detalle.
Fecha límite : contiene la fecha de publicación y, por lo general, la ciudad de origen del comunicado de prensa. Si la fecha indicada es posterior a la fecha en que la información se envió a los medios, el remitente está solicitando un embargo de noticias .
Introducción : primer párrafo de un comunicado de prensa, que generalmente da respuestas básicas a las preguntas de quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
Cuerpo : explicación adicional, estadísticas, antecedentes u otros detalles relevantes a la noticia.
Boilerplate : generalmente una sección breve "acerca de" que proporciona información de fondo independiente sobre la empresa, organización o individuo emisor.
Cerrar : en América del Norte, tradicionalmente el símbolo " -30- " aparece después del cuerpo del comunicado y antes de la información de contacto para los medios, indicando a los medios que el comunicado ha finalizado. Un equivalente más moderno ha sido el símbolo "###". En otros países, se pueden utilizar otros medios para indicar el final del comunicado, como el texto "ends".

A medida que Internet ha adquirido una importancia cada vez mayor en el ciclo de noticias de 24 horas , los estilos de redacción de los comunicados de prensa han evolucionado. Los editores de boletines informativos en línea, por ejemplo, a menudo carecen del personal necesario para convertir la prosa de los comunicados de prensa tradicionales en texto listo para imprimir. ^[5]

Modelos de distribución

En el modelo de distribución tradicional, la empresa, la campaña política u otra entidad que divulga información a los medios contrata a una agencia de publicidad para que escriba y distribuya información escrita a las agencias de noticias . ^[6] La agencia de noticias luego difunde la información a medida que la recibe o la investiga un periodista . De esta manera, la información o el anuncio se vuelven de conocimiento público.

Un modelo alternativo es el comunicado de prensa autodistribuido . En este enfoque, los comunicados de prensa se envían directamente a los periódicos locales o a servicios de distribución gratuitos y pagos. El servicio de distribución luego proporciona el contenido, tal como está, a sus medios de comunicación para su publicación, que generalmente se comunica a través de Internet. Este enfoque es utilizado a menudo por instituciones políticas, por ejemplo. Otro ejemplo sería el de los Tribunales Constitucionales en Europa ^[7] , la Corte Suprema de los EE. UU. ^[8]^[9] y los Tribunales Supremos de los Estados Unidos ^[10] que emiten comunicados de prensa sobre sus propias decisiones y los medios de comunicación utilizan estos comunicados autopublicados para sus informes ^[11]^{[12] .}

Video

Algunas empresas de relaciones públicas envían comunicados de prensa en video (VNR), que son programas o clips de video pregrabados que las estaciones de televisión pueden transmitir intactos.

Los comunicados de prensa en vídeo pueden incluir entrevistas a estrellas de cine. Estas entrevistas, que se han grabado en un plató, se encuentran en el estudio de cine y están decoradas con el logotipo de la película.

Los comunicados de prensa en vídeo también pueden presentarse en formato de producción completa, lo que cuesta decenas de miles o incluso cientos de miles de dólares. Los comunicados de prensa en vídeo también pueden presentarse en formato de noticiario televisivo o incluso pueden producirse específicamente para la web.

Algunos medios de comunicación han desalentado el uso de comunicados de prensa en vídeo porque alegan que no tienen buena imagen del público. También podría interpretarse como un deseo de aumentar su credibilidad.

Además, los VNR pueden convertirse en podcasts y luego publicarse en las agencias de noticias. También es posible mantener una historia durante más tiempo simplemente interactuando con " sitios web comunitarios ". Muchos periodistas y escritores de artículos monitorean y comentan los "sitios web comunitarios".

Embargos

Si un comunicado de prensa se distribuye antes de que la información esté destinada a ser divulgada al público, se considera que está sujeto a embargo . Un embargo exige que las organizaciones de noticias no publiquen la noticia hasta una fecha u hora específicas.

A menos que el periodista haya firmado un acuerdo de confidencialidad legalmente vinculante en el que acepte respetar el embargo de antemano, no tiene obligación legal de retener la información. Sin embargo, violar el embargo corre el riesgo de dañar su relación con la organización emisora y su reputación como escritor o periodista. A veces, las organizaciones de noticias son incluidas en la lista negra después de violar un embargo. ^[13] A menudo se alienta a los publicistas a compartir información embargada solo con periodistas con los que tienen una relación establecida y/o están dispuestos a comprometerse a retener la información hasta un momento predeterminado.

Historia

Accidente de tren en Atlantic City, 1906. El primer acontecimiento que dio lugar a un comunicado de prensa. El comunicado lo hizo Ivy Lee.

Ivy Lee , conocido como el padre de las relaciones públicas modernas, hizo el primer comunicado de prensa en octubre de 1906 sobre un accidente ferroviario que involucraba al ferrocarril de Pensilvania. El accidente causó la muerte de cincuenta personas en Atlantic City, Nueva Jersey (conocido como el descarrilamiento del tren de Atlantic City ). Lee documentó el accidente y entregó informes a sus colegas periodistas. El mayor punto de inflexión fue la honestidad con la que Lee escribió sobre el accidente y lo veraz que fue. ^[14] El New York Times distribuyó su declaración y observaciones exactas.

Debido a la influencia de Lee, los comunicados de prensa se han convertido en una necesidad para que las empresas divulguen al público información clave. Desde entonces, los comunicados de prensa se han utilizado para informar a otros periodistas, relaciones públicas y otras personas relacionadas con los medios de comunicación sobre eventos, estadísticas y anuncios importantes. ^[15]

Otras fuentes

Referencias

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[3] James, Geoffrey (10 de noviembre de 2010). «Cómo escribir un comunicado de prensa, con ejemplos». cbsnews.com . CBS News. Archivado desde el original el 4 de febrero de 2022 . Consultado el 19 de mayo de 2016 .

[4] "Directrices editoriales para comunicados de prensa". PRWeb . Archivado desde el original el 4 de febrero de 2022 . Consultado el 5 de septiembre de 2016 .

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[8] Davis, Richard (2011). Jueces y periodistas: la Corte Suprema de Estados Unidos y los medios de comunicación . Cambridge [Reino Unido]: Cambridge University Press. ISBN 978-0-511-85934-2.OCLC 706491406 .

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[12] Meyer, Philipp (2020). "Explicación de la cobertura mediática de las decisiones del Tribunal Constitucional en Alemania: el papel de las características de los casos". Comunicación política . 38 (4): 426–446. doi :10.1080/10584609.2020.1784329. ISSN 1058-4609. S2CID 225774793.

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