Fundamentos de gestión de proyectos
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Guía de los Fundamentos de Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
Primera edición
AutorInstituto de Gestión de Proyectos
GéneroNegocio
Publicado2021 ( Instituto de Gestión de Proyectos )
Páginas370 (séptima edición)
ISBN978-1-62825-664-2

El Project Management Body of Knowledge ( PMBOK ) es un conjunto de terminología y directrices estándar (un cuerpo de conocimientos ) para la gestión de proyectos . El cuerpo de conocimientos evoluciona con el tiempo y se presenta en A Guide to the Project Management Body of Knowledge ( PMBOK Guide ), un libro cuya séptima edición se publicó en 2021. Este documento es el resultado del trabajo supervisado por el Project Management Institute (PMI), que ofrece las certificaciones CAPM y PMP .

Gran parte de la Guía del PMBOK es exclusiva de la gestión de proyectos, como el método de la ruta crítica y la estructura de desglose del trabajo (EDT). La Guía del PMBOK también se superpone con la gestión general en lo que respecta a la planificación, organización, dotación de personal, ejecución y control de las operaciones de una organización. Otras disciplinas de gestión que se superponen con la Guía del PMBOK incluyen la previsión financiera , el comportamiento organizacional , la ciencia de la gestión , la presupuestación y otros métodos de planificación.

Historia

Las versiones anteriores de la Guía PMBOK fueron reconocidas como estándares por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares (ANSI), que asigna estándares en los Estados Unidos (ANSI/PMI 99-001-2008) y el Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE 1490–2011). [1]

La evolución de la Guía del PMBOK se refleja en las ediciones de la Guía.

AñoTítuloResumen de la revisión
1996Guía del PMBOKPublicado en 1996 por el Project Management Institute (PMI), este documento evolucionó a partir de un libro blanco publicado en 1983 llamado "Informe final del Comité de Ética, Estándares y Acreditación" con un título diferente y significativamente reorganizado. [2]
2000Guía del PMBOK, edición 2000La segunda edición (publicada como Edición 2000 ) agregó material nuevo que refleja el crecimiento de las prácticas. [3] [4]
2004Guía del PMBOK, tercera ediciónLa tercera edición (2004) fue una modificación significativa de las ediciones anteriores, cambiando los criterios de inclusión de práctica "generalmente aceptada" a "generalmente reconocida como buena práctica". [5]
2008Guía del PMBOK, cuarta edición [4]
2013Guía del PMBOK, quinta edición [6]
2017Guía del PMBOK, sexta ediciónLa sexta edición (septiembre de 2017) agregó varios temas e incluyó prácticas ágiles por primera vez . [7]
2021Guía del PMBOK, séptima ediciónLa séptima edición (2021) presenta importantes cambios estructurales, como la sustitución de las 10 áreas de conocimiento por 12 principios e incluir prácticas ágiles de forma más completa. [8]

Objetivo

La Guía del PMBOK está pensada para ser un "subconjunto del cuerpo de conocimientos de la dirección de proyectos" que se reconoce generalmente como una buena práctica. "Generalmente reconocido" significa que el conocimiento y las prácticas descritas son aplicables a la mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo y hay un consenso sobre su valor y utilidad. "Buena práctica" significa que hay un acuerdo general de que la aplicación del conocimiento, las habilidades, las herramientas y las técnicas puede mejorar la posibilidad de éxito en muchos proyectos". [9] Esto significa que a veces las "últimas" tendencias de dirección de proyectos, a menudo promovidas por consultores, pueden no ser parte de la última versión de la Guía del PMBOK .

Sin embargo, la sexta edición de la Guía del PMBOK ahora incluye una "Guía de práctica ágil".

Contenido

La Guía del PMBOK se basa en procesos, lo que significa que describe el trabajo como algo que se logra mediante procesos. Este enfoque es coherente con otras normas de gestión, como la ISO 9000 y la CMMI del Software Engineering Institute . Los procesos se superponen e interactúan a lo largo de un proyecto o de sus distintas fases.

  • Entradas (documentos, planos, diseños, etc.)
  • Herramientas y técnicas (mecanismos aplicados a los insumos)
  • Resultados (documentos, planes, diseños, etc.)

A Guide to the Project Management Body of Knowledge — Sixth Edition proporciona pautas para la gestión de proyectos individuales y define conceptos relacionados con la gestión de proyectos. También describe el ciclo de vida de la gestión de proyectos y sus procesos relacionados, así como el ciclo de vida del proyecto. [9] y por primera vez incluye una "Guía de práctica ágil".

El PMBOK tal como se describe en la Guía reconoce 49 procesos que se dividen en cinco grupos de procesos básicos y diez áreas de conocimiento que son típicas de la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo.

Grupos de procesos

Los cinco grupos de procesos son:

  1. Inicio : procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente mediante la obtención de autorización para iniciar el proyecto o la fase.
  2. Planificación : Aquellos procesos necesarios para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos que el proyecto se propuso lograr.
  3. Ejecución : Aquellos procesos que se realizan para completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para satisfacer las especificaciones del proyecto.
  4. Seguimiento y control : aquellos procesos necesarios para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto; identificar cualquier área en la que se requieran cambios al plan; e iniciar los cambios correspondientes.
  5. Cierre : Aquellos procesos que se realizan para finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos para cerrar formalmente el proyecto o la fase.

Áreas de conocimiento

Las diez áreas de conocimiento , cada una de las cuales contiene algunos o todos los procesos de gestión de proyectos, son:

  1. Gestión de la Integración de Proyectos: los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de gestión de proyectos dentro de los grupos de procesos de gestión de proyectos .
  2. Gestión del alcance del proyecto : los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo necesario, y sólo el trabajo necesario, para completarlo con éxito.
  3. Gestión del cronograma del proyecto : los procesos necesarios para gestionar la finalización oportuna del proyecto. Hasta la sexta edición de la Guía del PMBOK, esto se denominaba "Gestión del tiempo del proyecto".
  4. Gestión de costos del proyecto  : los procesos involucrados en la planificación, estimación, presupuestación, financiación, financiamiento, gestión y control de costos para que el proyecto pueda completarse dentro del presupuesto aprobado.
  5. Gestión de la Calidad del Proyecto  : los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, objetivos y responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales se emprendió.
  6. Gestión de recursos del proyecto  : los procesos que organizan, gestionan y dirigen el equipo del proyecto. Hasta la sexta edición de la Guía del PMBOK se denominaba "Gestión de recursos humanos del proyecto".
  7. Gestión de las comunicaciones del proyecto  : los procesos necesarios para garantizar la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, seguimiento y disposición final oportunos y adecuados de la información del proyecto.
  8. Gestión de riesgos del proyecto  : los procesos de realización de la planificación de la gestión de riesgos, identificación, análisis, planificación de la respuesta y control de los riesgos en un proyecto.
  9. Gestión de adquisiciones del proyecto: los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que se necesitan fuera del equipo del proyecto. Los procesos de esta área incluyen la planificación de adquisiciones, la planificación de solicitudes, la solicitud, la selección de proveedores, la administración de contratos y el cierre de contratos.
  10. Participación de las partes interesadas en el proyecto: los procesos necesarios para identificar a todas las personas u organizaciones afectadas por el proyecto, analizar las expectativas de las partes interesadas y el impacto en el proyecto, y desarrollar estrategias de gestión apropiadas para involucrar eficazmente a las partes interesadas en las decisiones y la ejecución del proyecto.

Cada una de las diez áreas de conocimiento contiene los procesos que se deben llevar a cabo dentro de su disciplina para lograr una gestión de proyectos eficaz. Cada uno de estos procesos también se incluye en uno de los cinco grupos de procesos, lo que crea una estructura matricial de modo que cada proceso se puede relacionar con un área de conocimiento y un grupo de procesos.

Extensiones

Si bien la Guía PMBOK está pensada para ofrecer una guía general para gestionar la mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo, actualmente existen tres extensiones oficiales:

  • Extensión de software a la Guía del PMBOK
  • Ampliación de la construcción de la Guía del PMBOK
  • Extensión gubernamental a la guía del PMBOK

Crítica y alternativas

El PMBOK es un estándar ampliamente aceptado en la gestión de proyectos, sin embargo, existen alternativas al estándar PMBOK, y el PMBOK tiene sus críticos. Una de las principales críticas proviene de los desarrolladores y seguidores de la cadena crítica (por ejemplo, Eliyahu M. Goldratt y Lawrence P. Leach), [10] en contraposición a los partidarios del método de la ruta crítica . La sección de la Guía del PMBOK sobre Gestión del tiempo del proyecto indica que la cadena crítica es un método alternativo a la ruta crítica.

Una segunda línea de críticas tiene su origen en Lean Construction . Este enfoque pone de relieve la falta de comunicación bidireccional en el modelo PMBOK y ofrece una alternativa que enfatiza una perspectiva de lenguaje/acción y la mejora continua en el proceso de planificación. [11]

Véase también

Referencias

  1. ^ IEEE (2011), Guía IEEE: Adopción del estándar A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK(R) Guide) del Project Management Institute (PMI(R)) - Cuarta edición, archivado desde el original el 17 de julio de 2012
  2. ^ "GUÍA DEL CONOCIMIENTO SOBRE GESTIÓN DE PROYECTOS" (PDF) . Archivado desde el original (PDF) el 2020-07-01 . Consultado el 2020-06-29 .
  3. ^ "Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK), edición 2000" (PDF) . Consultado el 29 de junio de 2020 .
  4. ^ ab A Guide to the Project Management Body of Knowledge, página de derechos de autor, edición 2 ISBN 1-880410-12-5 y edición 3 2004 ISBN 978-1-930699-45-8 y edición 4 2008 ISBN 1-933890-51-7   
  5. ^ "Guía de los Fundamentos de Dirección de Proyectos, Tercera Edición" (PDF) . Consultado el 29 de junio de 2020 .
  6. ^ "Guía de los Fundamentos de Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK), quinta edición" (PDF) . Consultado el 29 de junio de 2020 .
  7. ^ "PMBOK® Guide 6th Edition se lanzará el 6 de septiembre de 2017: ¡todo lo que necesita saber sobre la nueva edición de la guía PMBoK y los cambios relacionados con los exámenes!". pmplus - el blog . 2017-06-16 . Consultado el 2020-03-27 .
  8. ^ Guillen, Giovanny (19 de octubre de 2021). «Resumen de la séptima edición de la guía PMBOK®». Project Management Times . Consultado el 7 de marzo de 2022 .
  9. ^ ab Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge – Quinta edición, Project Management Institute Inc., 2013, página 2.
  10. ^ Eliyahu M. Goldratt . ISBN 0884271536 y Lawrence P. Leach. (Biblioteca de desarrollo profesional de Artech House). ISBN 1580530745  
  11. ^ Koskela, L. y Howell, G. (2002) 'La teoría subyacente de la gestión de proyectos está obsoleta', Actas de la Conferencia de investigación del PMI 2002, 293-302. [1]
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