Depósito electrónico nacional

National edeposit ( NED ) es una colaboración entre las nueve bibliotecas nacionales, estatales y territoriales de Australia que se encarga del depósito legal , la gestión, el almacenamiento y la preservación, y el acceso a, material electrónico publicado en toda Australia. Es un sitio web , un sistema y un servicio, ^[1] resultado de un proyecto de National and State Libraries Australia , y es una colaboración pionera en el mundo. ^{[2] [3]} La Biblioteca Nacional de Australia (NLA), Libraries ACT, Libraries Tasmania , Northern Territory Library , State Library of New South Wales , State Library of Queensland , State Library of South Australia , State Library Victoria y State Library of Western Australia son las organizaciones miembro, ^[4] mientras que el sistema está alojado y gestionado por la NLA. ^[5]

La Ley federal de derechos de autor de 1968 y la legislación de depósito legal correspondiente a cada estado ^[6] establecen que los editores de cualquier tipo deben depositar copias de sus publicaciones en la Biblioteca Nacional de Australia, así como en la biblioteca estatal o territorial de su jurisdicción. Hasta el siglo XXI, esto se ha aplicado a todo tipo de materiales impresos (y en algunos estados, también a los formatos audiovisuales ), ^[7] y el 17 de febrero de 2016, las disposiciones federales de depósito legal se ampliaron para cubrir las publicaciones electrónicas de todo tipo. ^[6] En julio de 2018, mientras que el Territorio del Norte era la única jurisdicción con una legislación que mencionaba explícitamente las "publicaciones de Internet" (en su Ley de publicaciones (depósito legal) de 2004 ), la Ley de bibliotecas de Queensland de 1988 y la Ley de bibliotecas de Tasmania de 1984 eran lo suficientemente amplias como para incluir las publicaciones digitales. ^[8] La mayoría de los estados y territorios están revisando o modificando a partir de 2020 ^[actualizar]la legislación existente para extenderla también a las publicaciones digitales. ^[7]

La directora general de la NLA, Marie-Louise Ayres , destaca la importancia del sistema de depósito legal como forma de capturar la identidad del país, donde todo se captura de manera imparcial y no se realiza ninguna selección o juicio del contenido. ^[9]

Las tecnologías digitales han creado nuevos desafíos, pero también una oportunidad para facilitar el depósito legal, mediante el uso de software especializado para mejorar el proceso de depósito, así como el flujo de otras tareas complejas involucradas en la recuperación de información , como la indización temática , la catalogación y la clasificación . NED proporciona un servicio optimizado a editores , bibliotecas y usuarios finales . ^[4]

Con el aumento de la demanda de todo tipo de servicios digitales en el siglo XXI, la Biblioteca Nacional ha utilizado recursos de personal cada vez más escasos para desarrollar servicios en su plataforma Trove y el servicio NED. ^[10] El desarrollo y la construcción de NED fue un proyecto colaborativo para proporcionar una única plataforma digital que permitiera la recopilación y preservación compartidas y el acceso a todas las publicaciones digitales australianas , con acceso al público a través del sitio web Trove. ^[11] Los editores depositan material a través del sitio web NED y, para la mayoría de los usuarios finales, el descubrimiento se realiza a través de Trove. ^[1]

El sistema central fue desarrollado por primera vez internamente en la Biblioteca Nacional por un equipo de analistas de negocios , desarrolladores de software y personal de la biblioteca, utilizando la metodología de gestión de proyectos PRINCE2 . Utiliza software de código abierto como Drupal y Java . El 17 de febrero de 2016, el día en que entró en vigor la enmienda de la Ley de Derechos de Autor para publicaciones digitales, el personal de Penguin Random House depositó el primer libro electrónico , Napoleon's Last Island de Thomas Keneally . ^[12]

Nueve bibliotecas implicaban nueve conjuntos de requisitos técnicos y legislativos, que debían tenerse en cuenta al mismo tiempo que se equilibraban los principios de acceso abierto , los requisitos legales federales de derechos de autor , la seguridad de los fondos y otros aspectos. ^[3] El grupo directivo de las nueve organizaciones se reunió 100 veces entre 2017 y 2019, según Kate Torney , directora ejecutiva de la Biblioteca Estatal de Victoria y presidenta de la NLSA. ^[1] La Biblioteca Nacional había tenido un servicio de depósito electrónico desde principios de 2016, utilizado por 2.500 editores australianos. El nuevo sistema fue diseñado para que la Biblioteca Nacional albergara el servicio NED y fuera responsable del almacenamiento seguro de las copias depositadas. A medida que los formatos digitales cambiaran, la conversión se produciría manteniendo la integridad de las publicaciones. Las bibliotecas estatales y territoriales tendrían acceso sólo para ver las publicaciones comerciales, sin permitir descargas en cualquier forma, reflejando las condiciones de acceso desde el interior del edificio de la Biblioteca Nacional, excepto cuando la legislación estatal o territorial exija que una copia de una obra debe estar ubicada dentro de esa jurisdicción, en cuyo caso el archivo se transferiría de forma segura a la biblioteca miembro (Territorio del Norte, Australia del Sur y Victoria ^[13] ). Sin embargo, las condiciones de acceso seguirían siendo las mismas. Las bibliotecas seguirían comprando copias de publicaciones para que sus usuarios las tomen prestadas y las utilicen con fines de referencia. ^[14] Según la legislación (sección 195CD (1) (c) (i)), los editores están obligados a depositar las publicaciones digitales sin Medidas de Protección Tecnológica (TPM) o Gestión de Derechos Digitales (DRM) ; es decir, la copia debe contener todo el contenido y la funcionalidad, sin medidas de protección como protección con contraseña o muros de pago por suscripción . ^[13]

En las conferencias de bibliotecas e información de VALA y Asia-Pacífico de 2018 se presentaron informes sobre el servicio. ^[14]

Se requiere que el material en línea se proporcione a la biblioteca o bibliotecas pertinentes si se lo solicitan; si no está disponible en un sitio web de acceso público, los editores pueden utilizar NED para depositar el material. Junto con el servicio de archivo web PANDORA , NED realiza el depósito digital a nivel federal; NED está diseñado para incluir también el depósito digital a nivel estatal y territorial. ^{[8] [15]}

Las bibliotecas estatales individuales solicitan a los editores que cumplan con sus obligaciones legales depositando sus publicaciones digitales a través del portal NED. ^{[16] [17]} El acceso público a la colección está disponible en línea a través de Trove , o desde todas las bibliotecas nacionales, estatales y territoriales. ^[18] Los artículos depositados avanzan desde el portal de depósito NED hasta Libraries Australia , Trove, WorldCat y todos los catálogos de bibliotecas de NSLA . ^[5]

El sistema se construyó en dos años, ^[3] después de dos años de estudio y planificación. ^[1] El servicio a nivel nacional se puso en marcha el 30 de mayo de 2019. ^{[3] [18]} Todo el contenido existente del depósito electrónico de la NLA y la mayor parte de la colección de la Biblioteca Estatal de Queensland se migraron a la base de datos antes del lanzamiento, y las demás bibliotecas siguieron su ejemplo poco después. ^[5]

El NED fue lanzado formalmente por el Ministro de Comunicaciones, Seguridad Cibernética y Artes , Paul Fletcher , el 16 de agosto de 2019. ^{[3] [19] [20]}

Los principales beneficios del NED incluyen: ^[4]

• Un servicio único para que los editores depositen material
• Preservación digital y acceso a largo plazo a todo el contenido recopilado por bibliotecas colaboradoras
• Acceso más fácil y rápido a las publicaciones del depósito legal

NED no es el primer depósito electrónico con un único punto de depósito para una red de bibliotecas; por ejemplo, el portal de envío de material por parte de los editores de la Biblioteca Británica es similar. Sin embargo, a diferencia de la Biblioteca Británica y del modelo alemán de la Deutsche Nationalbibliothek , donde el acceso público sólo está disponible en las salas de lectura de las bibliotecas, entre otras limitaciones, NED permite el acceso remoto por parte del público general a la mayor parte del contenido. ^[21]

Hay otros factores que también contribuyen a su singularidad: ^[21]

• Las nueve bibliotecas asociadas co-diseñaron y co-invirtieron en el proyecto, trabajando en su mayoría a grandes distancias.
• Proporciona un servicio de soporte dedicado para bibliotecas, editores y usuarios.
• Prevé el depósito legal, la gestión de los contenidos, el almacenamiento y conservación seguros y múltiples puntos de acceso.
• Las bibliotecas individuales pueden continuar sus relaciones con los editores en sus jurisdicciones y mantener su identidad local, al tiempo que ofrecen una única interfaz estándar para los usuarios.
• Los editores pueden proporcionar sus propios metadatos y especificar las condiciones de acceso a sus obras, pero las bibliotecas miembros pueden mejorar los registros.

Otros beneficios promocionados por los colaboradores del proyecto incluyen la facilidad de uso para los editores, más contenido en general y la capacidad mejorada para recopilar una gama más amplia de material de comunidades cultural y lingüísticamente diversas, incluidos los inmigrantes y los indígenas australianos . ^[22]

Las reacciones de los editores fueron positivas desde el principio: más de 50 artículos fueron depositados por los editores dentro de las primeras 24 horas de su lanzamiento inicial en mayo de 2019. ^[5]

Tim Coronel, gerente de Small Press Network , dijo que NED había hecho que el proceso fuera mucho más fácil y reducido el costo para los pequeños editores , y que también ayudaría a los autores en el largo plazo, ya que sus libros aún podrían encontrarse en la colección nacional incluso después de que se hubieran agotado. ^[23]

La NED fue finalista en la categoría de “Premio a la excelencia en la colaboración entre agencias” de los Premios Digitales del Gobierno Australiano de 2019 (anteriormente Premios TIC). ^{[24] [25]}

• Archivo web australiano
• Biblioteca digital
• Archivo PANDORA
• Tesoro
• Depósito legal

• Greenleaf, Graham; Lindsay, David (2018). Derechos públicos: dominios públicos del derecho de autor. Derecho de propiedad intelectual e información de Cambridge. Vol. 45. Cambridge University Press. ISBN 9781108577151.
• Harvey, Ross; Weatherburn, Jaye (2018). Preservación de materiales digitales (3.ª ed.). Rowman & Littlefield. ISBN 9781538102985.
• Ingram, Terence (7 de noviembre de 2019). "Blog invitado del Día Mundial de la Preservación Digital: gestión del "diluvio digital" en la Biblioteca Nacional de Australia". Preservica .– describe el uso de la plataforma de preservación digital activa Preservica en NED

• Sitio web oficial

 Este artículo incorpora texto de Lemon, Barbara; Blinco, Kerry; Somes, Brendan disponible bajo la licencia CC BY 4.0.