Herramientas compartidas de Microsoft Office

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Las herramientas compartidas de Microsoft Office son componentes de software que están (o estaban) incluidos en todos los productos de Microsoft Office .

Office Delve permite a los usuarios de Office 365 buscar y administrar sus correos electrónicos, reuniones, contactos, redes sociales y documentos almacenados en OneDrive o Sites en Office 365. Delve utiliza aprendizaje automático e inteligencia artificial . ^[1] En abril de 2015, Microsoft lanzó una versión móvil de Office Delve en la App Store y Google Play para usuarios con una suscripción a Office 365. ^[2] En 2017, Microsoft eliminó la aplicación Delve de Microsoft Store . ^[3]

Microsoft Graph (originalmente conocido como Microsoft Chart ) es una aplicación OLE implementada por los programas de Microsoft Office, como Excel y Access, para crear gráficos y diagramas. El programa está disponible como un objeto de aplicación OLE en Visual Basic . Microsoft Graph admite muchos tipos diferentes de gráficos, pero su salida está anticuada. Office 2003 fue la última versión que utilizó Microsoft Graph para alojar gráficos dentro de las aplicaciones de Office como objetos OLE. Office 2007 (en concreto, Excel 2007) incluye un nuevo motor de gráficos integrado, y los gráficos son nativos de las aplicaciones. El nuevo motor admite formato avanzado, incluida la representación 3D, transparencias y sombras. Los diseños de gráficos también se pueden personalizar para resaltar varias tendencias en los datos. Microsoft Graph todavía existe por razones de compatibilidad, pero se han eliminado los puntos de entrada. Este producto se puede utilizar dentro de otros productos y está disponible en el menú Objeto de la pestaña Insertar de los programas de Office. Se vende por separado en las versiones para Mac.

El primer software vendido bajo el nombre de Microsoft Chart fue un intento de Microsoft de competir con el exitoso Lotus 1-2-3 añadiendo un complemento a Microsoft Multiplan , la hoja de cálculo de la compañía a principios de los años 1980. Microsoft Chart compartía su diseño de caja y menú de dos líneas con Multiplan, y podía importar datos de Multiplan. Los gráficos simples (circulares, de barras, de líneas) se dibujaban en la pantalla en modo gráfico (que no estaba disponible en los modelos de ordenador de nivel de entrada), y no se podían imprimir en algunos dispositivos matriciales. El principal inconveniente de la solución de Microsoft en aquel momento era la necesidad de salir de Multiplan y luego cargar Chart para componer y dibujar un gráfico, porque MS-DOS no era un sistema operativo multitarea. A principios de los años 1990, Microsoft Chart pasó a llamarse Microsoft Graph.

WordArt es una utilidad de estilo de texto, creada por Scott Forstall y Nat Brown (más tarde empleados de Apple) mientras realizaban prácticas en Microsoft en 1991. ^[4] Permite a los usuarios crear texto estilizado con varios "efectos especiales" como texturas, contornos y muchas otras manipulaciones que no están disponibles a través del formato de fuente estándar. Por ejemplo, se pueden crear sombras, rotar, "doblar" y "estirar" la forma del texto. WordArt está disponible en 30 estilos preestablecidos diferentes en Microsoft Word , sin embargo, se puede personalizar utilizando las herramientas disponibles en la barra de herramientas de WordArt y la barra de herramientas de Dibujo hasta Office 2003, o en la pestaña de herramientas de WordArt desde Office 2007. También está disponible en Excel , Microsoft PowerPoint y Microsoft Publisher . En Office 2010 y posteriores, los usuarios pueden aplicar efectos de formato como sombra, bisel, brillo, brillo degradado y reflejo a su texto.

En Office 2007, WordArt se renovó por completo en Excel y PowerPoint, con nuevos estilos, nuevos efectos y la capacidad de aplicar WordArt a cuadros de texto normales y, en Word, al cuerpo del texto. Los nuevos estilos se incluyeron en Word 2010, pero los ajustes preestablecidos se renovaron en Word 2013.

SmartArt, que se encuentra en la pestaña Insertar de la cinta de opciones de PowerPoint, Word, Excel y Outlook, es un nuevo grupo de diagramas editables y formateados. Hay 115 plantillas de diseño de gráficos SmartArt preestablecidas en categorías como lista, proceso, ciclo y jerarquía. Cuando se inserta una instancia de un SmartArt, aparece un Panel de texto junto a él para guiar al usuario en la introducción de texto en los niveles jerárquicos. Cada gráfico SmartArt, en función de su diseño, asigna el contorno del texto, redimensionado automáticamente para un mejor ajuste, al gráfico. Hay una serie de "estilos rápidos" para cada gráfico que aplican efectos 3D en gran medida diferentes al gráfico, y las formas y el texto del gráfico se pueden formatear mediante estilos de forma y estilos de WordArt. Además, los gráficos SmartArt cambian sus colores, fuentes y efectos para que coincidan con el tema del documento. Se incluyó en Office desde 2006 hasta ahora.

Microsoft Binder era una aplicación incluida originalmente con Microsoft Office 95 , 97 y 2000 que permitía a los usuarios incluir diferentes tipos de objetos OLE 2.0 (por ejemplo, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y proyectos) en un archivo. ^[5] Originalmente era un host de prueba para OLE 2.0, pero no se usó ampliamente y se suspendió después de Office 2000.

La extensión del nombre de archivo de los archivos de Microsoft Binder era .OBD; el formato de la plantilla de Office Binder era .OBT. Un asistente de Microsoft Office Binder usaba la extensión .OBZ.

Binder ya no se incluía con las versiones de Office a partir de XP . ^[6] Office XP y Office 2003 vienen con una utilidad opcional Unbind que, al ejecutarse, extrae el contenido del documento de Binder a un directorio elegido por el usuario. ^[7] Esta utilidad se puede instalar a través de la función Agregar o quitar características del asistente de instalación de Microsoft Office o en línea desde el Centro de descarga de Microsoft. ^[8]

Small Business Customer Manager ( SBCM ) era una herramienta basada en Access que combinaba datos contables de los programas de contabilidad más populares y contactos de Outlook y permitía al usuario realizar un seguimiento de los perfiles de los clientes y maximizar los ingresos. Se integraba perfectamente con Word y Publisher.

Small Business Financial Manager ( SBFM ) era una herramienta basada en Excel que permitía a los usuarios analizar datos y crear informes y gráficos basados ​​en datos contables creados a partir de los paquetes de contabilidad más populares (por ejemplo, QuickBooks). Se lanzó por primera vez en 1996 y se incluyó con las ediciones Small Business de Office 97 o con todas las suites de Office 2000 excepto Standard. Originalmente fue creado para Microsoft por Timeline Inc. y originalmente se llamaba Accounting Analysis Pack. Estaba disponible en Estados Unidos , Canadá , Reino Unido y Australia .

Lista de versiones de SBFM:

• Administrador financiero de pequeñas empresas para Excel para Windows 95 (1.0) (1996)
• Administrador financiero para pequeñas empresas 97 (2.0) (Office 97 Small Business Edition 1.0) (1997)
• Small Business Financial Manager 98 (3.0) (Office 97 Small Business Edition 2.0) (1998); se agregaron comparaciones de negocios, informes de proyección y gráficos
• Small Business Financial Manager 2000 (4.0) (Office 2000 Small Business, Professional, Premium, Developer) (1999); se agregó una herramienta de compra vs. arrendamiento independiente del análisis de hipótesis)

Direct Mail Manager ( DMM ) era una herramienta basada en Internet que permitía a las empresas realizar campañas de correo directo importando listas de direcciones desde Outlook, Excel, Access, etc., verificando las listas de direcciones conectándose a un sitio de Internet (ZIP-Station), imprimiendo sobres, postales y cartas y utilizando un servicio de correo. Originalmente se lanzó con Office 97 Small Business Edition 2.0 y posteriormente se incluyó en todas las suites de Office 2000 excepto Standard. Este programa se desarrolló en asociación con Envelope Manager Software. Envelope Manager Software estaba disponible una versión mejorada llamada DAZzle Express . Además, Direct Mail Manager estaba disponible para Estados Unidos, Reino Unido, Alemania , Francia e Italia .

Business Planner ( MSBP ) contenía recursos de planificación empresarial, plantillas, artículos y consejos de expertos. Permitía al usuario crear un plan de negocios y un plan de marketing (solo en EE. UU.). Estaba disponible para Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, Alemania y Francia.

Microsoft Data Analyzer 2002 formaba parte de Microsoft Office XP . Microsoft adquirió originalmente el software como parte de la propiedad intelectual de Maximal Innovative Intelligence. El producto "Max" de Maximal pasó a llamarse Microsoft Data Analyzer. Aunque era una aplicación independiente y no estaba disponible en ningún paquete de Office XP, formaba parte de la suite Office XP. No se actualizó más allá de la versión 3.5. ^[9]

Microsoft Data Analyzer permite analizar y visualizar datos y tendencias de datos, y está integrado con SQL Server Analysis Services . Los informes y gráficos generados se pueden guardar como archivos HTML, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.

Microsoft Office Document Scanning ( MODS ) es una aplicación de escaneo y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que se introdujo por primera vez en Office XP. El motor de OCR se basa en OmniPage de Nuance . ^[10] MODS es adecuado para crear copias de archivo de documentos. Puede incrustar datos de OCR en archivos MDI y TIFF. Esto permite la búsqueda de texto en los archivos, que está integrada en Windows Search .

Microsoft Office Document Imaging ( MODI ) permite editar y anotar documentos escaneados con Microsoft Office Document Scanning. Se introdujo por primera vez en Office XP y se incluyó en Office 2003 y Office 2007. Aunque no está disponible en Office 2010, es posible instalarlo desde una versión anterior de Microsoft Office y usarlo con Office 2010. ^[11] (La función de fax por Internet en Office 2010 usa el controlador de impresora de fax de Windows para generar un archivo TIFF en su lugar. ^[12] ) Microsoft ofrece MDI to TIFF File Converter, una herramienta de línea de comandos que permite a los usuarios convertir uno o más archivos MDI a TIFF. ^[13]

MODI admite el formato de archivo de imagen etiquetada (TIFF) así como su propio formato propietario llamado MDI. Puede guardar el texto generado a partir del proceso de OCR en el archivo TIFF original. Sin embargo, MODI produce archivos TIFF que violan las especificaciones del estándar TIFF ^[14] y solo se pueden utilizar por sí solos. ^[15]

En su modo predeterminado, el motor de OCR corregirá la inclinación y reorientará la página donde sea necesario.

Desde el Service Pack 3 de Office 2003, MODI ya no asume la asociación de archivos con formato de archivo de imagen etiquetado (TIFF) como parte de los cambios de seguridad del Service Pack. Además, ya no admite la compresión JPEG en archivos TIFF. ^[16]

MODS y MODI ya no están disponibles desde Office 2010, aunque Microsoft recomienda una solución alternativa instalando el componente MODI desde SharePoint Designer 2007 o medios antiguos de Office. ^[11]

MODI expone documentun image objeto a través del Modelo de Objeto Componente (COM). Puede convertir imágenes escaneadas en texto bajo el control del programa, utilizando su motor de OCR integrado.

Se puede acceder al modelo de objetos MODI desde herramientas de desarrollo que admitan el Modelo de objetos componentes (COM) mediante una referencia a la biblioteca de tipos de Microsoft Office Document Imaging 11.0. Se puede acceder al control MODI Viewer desde cualquier herramienta de desarrollo que admita controles ActiveX agregando el control Microsoft Office Document Imaging Viewer 11.0 o 12.0 ( MDIVWCTL.DLL) al proyecto de aplicación. Estas carpetas se encuentran normalmente en C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI.

El control MODI se volvió accesible en la versión Office 2003; si bien los programas asociados se incluyeron en la versión anterior de Office XP, el modelo de objetos no estaba expuesto al control programático.

A continuación se muestra un ejemplo sencillo en Visual Basic .NET :

Dim inputFile como cadena = "C:\test\multipage.tiff" Dim strRecText como cadena = "" Dim Doc1 como MODI . Documento             Doc1 = New MODI . Document Doc1 . Create ( inputFile ) Doc1 . OCR () ' esto realizará el OCR de todas las páginas de un archivo TIFF de varias páginas Doc1 . Save () ' esto guardará las imágenes reorientadas y enderezadas y el texto OCR nuevamente en el archivo de entrada     Para imageCounter As Integer = 0 To ( Doc1 . Images . Count - 1 ) ' recorra cada página de resultados strRecText &= Doc1 . Images ( imageCounter ). Layout . Text ' esto coloca los resultados del OCR en una cadena Siguiente              Archivo . AppendAllText ( "C:\test\testmodi.txt" , strRecText ) ' escribe el archivo OCR en el disco  Doc1 . Cerrar () 'limpiar Doc1 = Nada   

MODI utiliza un formato propietario con .mdi extensión de nombre de archivo para almacenar documentos escaneados junto con anotaciones o metadatos opcionales que pueden incluir el texto generado por el proceso de OCR. Se sabe que MDI es una variante de TIFF. ^{[17] [18]} Las diferencias clave con TIFF incluyen:

• El número mágico es , en lugar de (ASCII ) o (ASCII ) 0x5045de TIFF .0x4D4DMM0x4949II
• Se utilizan tres formatos propietarios de compresión de imágenes .
• Se utilizan numerosos valores de etiquetas propietarios.

Office Web Components (OWC) es un grupo de componentes de vinculación e incrustación de objetos (OLE) disponibles en Office 2000, XP y 2003. Estos controles ActiveX se pueden conectar a páginas web, formularios de Visual Basic , Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y Windows Forms , o programarse en memoria. Los OWC se pueden utilizar en cualquier lenguaje de programación del modelo de objetos componentes compatible con COM . Aplicaciones como Excel, Microsoft Access , Microsoft Project y Microsoft FrontPage permitían crear páginas web interactivas mediante Office Web Components.

Se incluyen los siguientes componentes:

• Hoja de cálculo
• Espacio de gráficos
• Tabla dinámica
• Componente de fuente de datos

Los componentes web de Office se dejaron de usar en Office 2007, excepto como parte de Office Project Server 2007. ^[19] Sin embargo, estaban disponibles para su descarga desde el sitio web de Microsoft. Microsoft aún no ha ofrecido un reemplazo completo de OWC. Sin embargo, los programadores pueden usar una combinación de productos de terceros, Excel Services o Visual Studio Tools for Office para proporcionar una funcionalidad similar.

El componente web Pivot Table puede tener problemas en Windows 7. ^[20] En muchos casos, los problemas están relacionados con la nueva configuración de seguridad en IE y se pueden resolver relajando las restricciones en la Zona de Internet correspondiente, permitiendo controles ActiveX y, posiblemente, acceso entre dominios. Si la página está alojada localmente en el equipo, la configuración de la zona no es accesible a través de la interfaz de IE y se puede cambiar editando el registro (bajo la clave [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones\0]).

Cuatro libros impresos cubren la programación de OWC:

• El libro negro de la OWC, segunda edición - Alvin Bruney 2007
• El libro negro de los componentes web de Microsoft Office con .NET - Alvin Bruney 2005
• Guía de programación ASP profesional para componentes web de Office: con Office 2000 y Office XP - Qimao Zhang 2001
• Programación de componentes web de Microsoft Office 2000 - Dave Stearns 2000

Microsoft Clip Organizer es el software de organización de imágenes prediseñadas de Microsoft que permite a los usuarios buscar dibujos, fotografías, sonidos, vídeos y otros clips multimedia para incluirlos en presentaciones, publicaciones y otros documentos de Office. Incluye una variedad de clips multimedia de archivo y ofrece más opciones en el sitio web de Microsoft Office Online .

Equation Editor era un editor de fórmulas desarrollado por Design Science que permitía a los usuarios construir ecuaciones matemáticas y científicas en un entorno WYSIWYG , y estaba incluido en Microsoft Office y otras aplicaciones comerciales. Era una versión simplificada de MathType de Design Science , evidenciada con un cuadro de diálogo que incitaba al usuario a actualizar a la versión completa paga del software. ^[21] Podía usarse como un programa independiente o como un objeto incrustado dentro de aplicaciones que admitieran OLE . Su conjunto de características no había cambiado significativamente desde su introducción en Word para Windows versión 2.0.

A partir de Office 2007, el Editor de ecuaciones ya no es el método predeterminado para crear ecuaciones y se mantiene solo por compatibilidad con documentos antiguos. ^[22] En su lugar, se incluye un editor de ecuaciones rediseñado, que está integrado en la parte de edición de documentos de la interfaz de usuario Fluent en los programas principales de Office 2007 y todos los programas de Office 2010 y 2013, en lugar de acceder a él a través de un cuadro de diálogo separado y ser tratado como un objeto OLE en el documento. ^[23] En enero de 2018, Microsoft publicó una actualización de seguridad que eliminó por completo el antiguo Editor de ecuaciones para Office 2007, Office 2010, Office 2013 y Office 2016 cuando se instaló la actualización, debido a una vulnerabilidad que se estaba explotando activamente. ^[24]