Microsoft Office

Microsoft Office

Desarrollador(es)	Microsoft
Lanzamiento inicial	1 de octubre de 1990 ; hace 34 años [1] ( 1 de octubre de 1990 )
Versión(s) estable(s)
Microsoft 365 y venta minorista [a] (Windows) 2409 (Build 18025.20160) / 15 de octubre de 2024 ; hace 7 días [2] [3] ( 15/10/2024 ) Microsoft 365 (Mac) 16.90 (Build 24101387) / 15 de octubre de 2024 ; hace 7 días [4] ( 15/10/2024 ) Office 2021 (LTSC) 2108 (Build 14332.20791) / 8 de octubre de 2024 ; hace 14 días [3] ( 08/10/2024 ) Office 2019 (LTSC) 1808 (Build 10415.20025) / 8 de octubre de 2024 ; hace 14 días [5] ( 08/10/2024 ) Centro de Microsoft 365 Ventanas 18.2409.1301.0 / 3 de octubre de 2024 ; hace 19 días [6] ( 03/10/2024 ) Androide 16.0 (Build 18025.20114) / 29 de septiembre de 2024 ; hace 23 días [7] [8] ( 2024-09-29 ) iOS 2.89.3 / 30 de septiembre de 2024 ; hace 22 días [9] ( 30/09/2024 )
Versión preliminar de la(s) versión(es) [±]
Escrito en	C++ (back-end) [10]
Sistema operativo	Microsoft Windows , macOS
Sucesor	Microsoft 365
Estándar (es)	Office Open XML (ISO/IEC 29500)
Disponible en	102 idiomas [11]
Lista de idiomas Completo (43) : Alemán, árabe, búlgaro, catalán, checo, chino (simplificado), chino (tradicional), coreano, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, euskera, finlandés, francés, gallego, griego, hebreo, hindi, húngaro, indonesio, inglés, italiano, japonés, kazajo, letón, lituano, malayo (latín), bokmål noruego, polaco, portugués (Brasil), portugués (Portugal), rumano, ruso, serbio (latín y Serbia), somalí, sueco, tailandés, turco, ucraniano y vietnamita. Parcial (48) : afrikáans, albanés, amárico, armenio, asamés, azerbaiyano (latín), bengalí (bangladesh), bengalí (India bengalí), bielorruso, bosnio (latín), dari, filipino, georgiano, gujarati, islandés, irlandés, Kannada, jemer, kiswahili, konkani, kirguís, luxemburgués, macedonio, malayalam, maltés, maorí, marathi, mongol (cirílico), nepalí, nynorsk noruego, odia, persa (farsi), punjabi (gurmukhi), quechua, gaélico escocés, serbio (cirílico, Bosnia y Herzegovina), serbio (cirílico, Serbia), sindhi (árabe), cingalés, tamil, tártaro (cirílico), telugu, turcomano (latín), urdu, uigur, uzbeko (latín), valenciano, galés, Solo corrección (11) : hausa, igbo, isiXhosa, isiZulu, kinyarwanda, pashto, romanche, sesotho sa Leboa, setswana, wolof, yoruba
Tipo	Paquete de oficina
Licencia	Software de prueba , licencias por volumen o SaaS
Sitio web	oficina.com

Microsoft Office para dispositivos móviles

Aplicaciones de Microsoft Office para dispositivos móviles en Windows 10
Desarrollador(es)	Microsoft
Lanzamiento inicial	19 de abril de 2000 ; hace 24 años ( 19 de abril de 2000 )
Versión estable	17.0 / Octubre 2021 ; hace 3 años ( 2021-10 )
Sistema operativo	Windows 10 , [12] [13] [14] [15] Windows 10 Mobile , Windows Phone , iOS , iPadOS , Android , [16] ChromeOS [17]
Plataforma	Teléfonos inteligentes y tabletas [16]
Tipo	Software de productividad
Licencia	Software propietario : [16] Windows 10 Mobile y Windows Phone: Integrado Otros: Freeware , con características shareware
Sitio web	www.oficina.com

Microsoft Office para Mac

Aplicaciones de Microsoft Office 2021 para Mac de arriba a la izquierda a abajo a la derecha: Word, Excel, PowerPoint y Outlook
Desarrollador(es)	Microsoft
Lanzamiento inicial	1 de agosto de 1989 ; hace 35 años ( 1 de agosto de 1989 )
Versión estable	Microsoft Office 2021
Escrito en	C++ (back-end), Objective-C (API/UI) [10]
Sistema operativo	macOS Classic Mac OS (descontinuado)
Disponible en	16 idiomas [18]
Lista de idiomas Alemán, árabe, chino (simplificado), chino (tradicional), danés, español, finlandés, francés, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego (bokmål), polaco, portugués (Brasil), ruso y sueco.
Tipo	Paquete de oficina
Licencia	Software comercial propietario ( venta minorista , licencias por volumen , SaaS )
Sitio web	www.oficina.com

Microsoft Office , o simplemente Office , es una familia de software cliente , software servidor y servicios desarrollados por Microsoft . Fue anunciado por primera vez por Bill Gates el 1 de agosto de 1988 en COMDEX en Las Vegas . Inicialmente un término de marketing para una suite ofimática (conjunto de aplicaciones de productividad ), la primera versión de Office contenía Microsoft Word , Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint . Con el paso de los años, las aplicaciones de Office se han vuelto sustancialmente más cercanas con características compartidas como un corrector ortográfico común, integración de datos de vinculación e incrustación de objetos y lenguaje de scripting Visual Basic para Aplicaciones . Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios bajo la marca Office Business Applications .

La suite incluye un procesador de textos ( Word ), un programa de hojas de cálculo ( Excel ), un programa de presentaciones ( PowerPoint ), un programa de toma de notas ( OneNote ), un cliente de correo electrónico ( Outlook ) y un cliente de servicio de alojamiento de archivos ( OneDrive ). La versión para Windows incluye un sistema de gestión de bases de datos ( Access ). Microsoft Publisher , un programa de autoedición que se incluía anteriormente, no formará parte de la suite a partir de Office 2024 en vista de su próxima discontinuación. ^[19]

Office se produce en varias versiones destinadas a diferentes usuarios finales y entornos informáticos. La versión original, y la más utilizada, es la versión de escritorio , disponible para PC con sistemas operativos Windows y macOS . Microsoft también mantiene aplicaciones móviles para Android e iOS . Office en la web es una versión del software que se ejecuta dentro de un navegador web .

Desde Office 2013 , Microsoft ha promovido Office 365 como el principal medio para obtener Microsoft Office: permite el uso del software y otros servicios en un modelo de negocio de suscripción , y los usuarios reciben actualizaciones de funciones del software durante la vigencia de la suscripción, incluidas nuevas funciones e integración de computación en la nube que no están necesariamente incluidas en las versiones "locales" de Office vendidas bajo términos de licencia convencionales. En 2017, los ingresos de Office 365 superaron las ventas de licencias convencionales. Microsoft también renombró la mayoría de sus ediciones estándar de Office 365 como " Microsoft 365 " para reflejar su inclusión de características y servicios más allá de la suite principal de Microsoft Office.

En octubre de 2022, Microsoft anunció que eliminaría gradualmente la marca Microsoft Office a favor de Microsoft 365 para enero de 2023, y que el nombre seguiría utilizándose para las ofertas de productos heredados. ^{[20] [21]} Sin embargo, en noviembre de 2023, Microsoft anunció que había revertido su decisión de descontinuar Office y anunció Office 2024, que lanzaron en septiembre de 2024. ^{[22] [23] [24]}

• Microsoft Word es un procesador de textos incluido en Microsoft Office y algunas ediciones del ahora discontinuado Microsoft Works . La primera versión de Word, lanzada en el otoño de 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS e introdujo el ratón de computadora a más usuarios. Word 1.0 se podía comprar con un ratón incluido, aunque no era necesario. Siguiendo los precedentes de LisaWrite y MacWrite , Word para Macintosh intentó agregar características WYSIWYG más cercanas a su paquete. Word para Mac se lanzó en 1985. Word para Mac fue la primera versión gráfica de Microsoft Word. Inicialmente, implementó el formato propietario .doc como su formato principal. Word 2007, sin embargo, desaprobó este formato a favor de Office Open XML , que luego fue estandarizado por Ecma International como un formato abierto . La compatibilidad con Portable Document Format (PDF) y OpenDocument (ODF) se introdujo por primera vez en Word para Windows con el Service Pack 2 para Word 2007. ^[25]
• Microsoft Excel es uneditor de hojas de cálculo que originalmente compitió con el sistema operativo dominante Lotus 1-2-3 y que terminó superándolo en ventas. Microsoft lanzó la primera versión de Excel para Mac OS en 1985 y la primera versión para Windows (numerada 2.05 para alinearse con Mac) en noviembre de 1987.
• Microsoft PowerPoint es un programa de presentaciones utilizado para crear presentaciones de diapositivas compuestas de texto, gráficos y otros objetos, que pueden mostrarse en pantalla y ser mostrados por el presentador o imprimirse en transparencias o diapositivas .
• Microsoft OneNote es un programa de toma de notas que recopila notas escritas a mano o mecanografiadas, dibujos, recortes de pantalla y comentarios de audio. Las notas se pueden compartir con otros usuarios de OneNote a través de Internet o una red. OneNote se presentó inicialmente como una aplicación independiente que no se incluía en ninguna edición de Microsoft Office 2003. Sin embargo, OneNote finalmente se convirtió en un componente central de Microsoft Office; con el lanzamiento de Microsoft Office 2013 , OneNote se incluyó en todas las ofertas de Microsoft Office. OneNote también está disponible como una aplicación web en Office en la web, una aplicación de escritorio de Windows freemium (y luego freeware ), una aplicación móvil para Windows Phone , iOS , Android y Symbian , y una aplicación de estilo Metro para Windows 8 o posterior.
• Microsoft Outlook (que no debe confundirse con Outlook Express , Outlook.com o Outlook en la web ) es un gestor de información personal que sustituye a Windows Messaging , Microsoft Mail y Schedule+ a partir de Office 97; incluye un cliente de correo electrónico, calendario, gestor de tareas y libreta de direcciones. En Mac OS, Microsoft ofreció varias versiones de Outlook a finales de los años 1990, pero solo para su uso con Microsoft Exchange Server . En Office 2001, introdujo una aplicación alternativa con un conjunto de características ligeramente diferente llamada Microsoft Entourage . Reintrodujo Outlook en Office 2011, sustituyendo a Entourage. ^[26]
• Microsoft OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos que permite a los usuarios sincronizar archivos y luego acceder a ellos desde un navegador web o un dispositivo móvil.
• Microsoft Teams es una plataforma que combina chat, reuniones, notas y archivos adjuntos en el lugar de trabajo.

• Microsoft Publisher es una aplicación de edición de escritorio para Windows que se utiliza principalmente para diseñar folletos, etiquetas, calendarios, tarjetas de felicitación, tarjetas de presentación, boletines informativos, sitios web y postales. Publisher dejará de funcionar en 2026. ^[27]
• Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos para Windows que combina el motor de base de datos relacional Access Database Engine (anteriormente Jet Database Engine) con una interfaz gráfica de usuario y herramientas de desarrollo de software. Microsoft Access almacena datos en su propio formato basado en el motor de base de datos Access Database Engine. También puede importar o vincular directamente datos almacenados en otras aplicaciones y bases de datos. ^[28]
• Microsoft Project es una aplicación de gestión de proyectos para Windows que permite realizar un seguimiento de eventos y crear diagramas de red y diagramas de Gantt , que no está incluida en ninguna suite de Office.
• Microsoft Visio es una aplicación de diagramas y diagramas de flujo para Windows que no está incluida en ninguna suite de Office.

• Office Lens es un escáner de imágenes optimizado para dispositivos móviles . Captura el documento (por ejemplo, una tarjeta de presentación, papel, pizarra) a través de la cámara y luego endereza la parte del documento de la imagen. El resultado se puede exportar a Word, OneNote, PowerPoint o Outlook, o guardar en OneDrive, enviar por correo o colocar en la biblioteca de fotos .
• Office Mobile es una aplicación móvil de Office unificada para Android e iOS, que combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación e introduce nuevas capacidades como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, escanear códigos QR y transferir archivos. ^[29]
• Office Remote es una aplicación que convierte el dispositivo móvil en un control remoto para las versiones de escritorio de Word, Excel y PowerPoint.

• Microsoft SharePoint es una plataforma colaborativa basada en la Webque se integra con Microsoft Office. SharePoint, que se lanzó en 2001, se vende principalmente como un sistema de almacenamiento y gestión de documentos , pero el producto es altamente configurable y su uso varía sustancialmente entre organizaciones. Los servicios de SharePoint incluyen:
  • Excel Services es un servidor de edición de hojas de cálculo similar a Microsoft Excel .
  • InfoPath Forms Services es un servidor de distribución de formularios similar a Microsoft InfoPath .
  • Microsoft Project Server es un servidor de gestión de proyectos similar a Microsoft Project .
  • Servidor de búsqueda de Microsoft
• Skype for Business Server es un servidor de comunicaciones en tiempo real para mensajería instantánea y videoconferencias .
• Microsoft Exchange Server es un servidor de correo y calendario.

• Microsoft Sway es una aplicación web de presentaciones lanzada en octubre de 2014. También tiene una aplicación nativa para iOS y Windows 10 .
• Delve es un servicio que permite a los usuarios de Office 365 buscar y administrar sus correos electrónicos, reuniones, contactos, redes sociales y documentos almacenados en OneDrive o Sites en Office 365.
• Microsoft Forms es un creador de encuestas en línea , disponible para los suscriptores de Office 365 Educación.
• Microsoft To Do es unservicio de gestión de tareas .
• Outlook.com es un correo web gratuito con una interfaz de usuario similar a Microsoft Outlook .
• Outlook en la web es un cliente de correo web similar a Outlook.com, pero más completo y disponible solo a través de las ofertas de Office 365 y Microsoft Exchange Server .
• Microsoft Planner es una aplicación de planificación disponible en la plataforma Microsoft Office 365.
• Microsoft Stream es un servicio de intercambio de videos corporativos para usuarios empresariales con una licencia de Office 365 Academic o Enterprise.
• Microsoft Bookings es una aplicación de reserva de citas en la plataforma Microsoft Office 365.

Oficina en la web

En el sentido de las agujas del reloj desde la parte superior izquierda: Word , Excel , OneNote y PowerPoint en Office en la web a partir de septiembre de 2018[actualizar]
Tipo de sitio	Hoja de cálculo Presentación Toma de notas Procesador de textos Correo web Servicio de alojamiento de archivos
Dueño	Microsoft
Creado por	Microsoft
URL	www.microsoft.com/en/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Comercial	Freemium
Registro	Obligatorio para correo web y uso compartido de archivos; opcional para otros
Lanzado	7 de junio de 2010 ; hace 14 años [30] ( 07-06-2010 )

Office on the web es una versión web ligera y gratuita de Microsoft Office e incluye principalmente tres aplicaciones web: Word , Excel y PowerPoint . La oferta también incluye Outlook.com , OneNote y OneDrive , a los que se puede acceder a través de un conmutador de aplicaciones unificado. Los usuarios pueden instalar la versión local de este servicio, denominada Office Online Server, en nubes privadas junto con SharePoint , Microsoft Exchange Server y Microsoft Lync Server . ^[31]

Word, Excel y PowerPoint en la web pueden abrir, editar y guardar de forma nativa archivos Office Open XML (docx, xlsx, pptx) así como archivos OpenDocument (odt, ods, odp). También pueden abrir los formatos de archivo de Office más antiguos ( doc , xls, ppt), pero se convertirán a los formatos Open XML más nuevos si el usuario desea editarlos en línea. No se pueden abrir otros formatos en las aplicaciones del navegador, como CSV en Excel o HTML en Word, ni tampoco se pueden abrir archivos de Office que estén cifrados con una contraseña. Los archivos con macros se pueden abrir en las aplicaciones del navegador, pero no se puede acceder a las macros ni ejecutarlas. ^{[32] [33] [34]} A partir de julio de 2013, Word puede renderizar documentos PDF o convertirlos en documentos de Microsoft Word, aunque el formato del documento puede diferir del original. ^[35] Desde noviembre de 2013, las aplicaciones admiten la coautoría en tiempo real y el guardado automático de archivos. ^{[36] [37]}

Office en la Web carece de varias de las funciones avanzadas presentes en las versiones de escritorio completas de Office, incluida la ausencia total de los programas Access y Publisher . Sin embargo, los usuarios pueden seleccionar el comando "Abrir en la aplicación de escritorio" que abre el documento en la versión de escritorio de Office en su computadora o dispositivo para utilizar las funciones avanzadas allí. ^{[38] [39]}

Los navegadores web compatibles incluyen Microsoft Edge , Internet Explorer 11 , las últimas versiones de Firefox o Google Chrome , así como Safari para OS X 10.8 o posterior. ^[40]

La edición personal de Office en la web está disponible para el público en general de forma gratuita con una cuenta Microsoft a través del sitio web Office.com , que reemplazó a SkyDrive (ahora OneDrive ) y Office Live Workspace . Las versiones administradas por la empresa están disponibles a través de Office 365. ^[41] En febrero de 2013, se agregó la capacidad de ver y editar archivos en SkyDrive sin iniciar sesión. ^[42] El servicio también se puede instalar de forma privada en entornos empresariales como una aplicación de SharePoint o mediante Office Web Apps Server. ^[31] Microsoft también ofrece otras aplicaciones web en la suite Office, como Outlook Web App (anteriormente Outlook Web Access), ^[43] Lync Web App (anteriormente Office Communicator Web Access), ^[44] Project Web App (anteriormente Project Web Access). ^[45] Además, Microsoft ofrece un servicio con el nombre de Online Doc Viewer para ver documentos de Office en un sitio web a través de Office en la web. ^[46]

La mayoría de las versiones de Microsoft Office (incluidas Office 97 y posteriores) utilizan su propio conjunto de widgets y no coinciden exactamente con el sistema operativo original. Esto es más evidente en Microsoft Office XP y 2003, donde los menús estándar se reemplazaron por un estilo de menú sombreado, plano y de colores.

La interfaz de usuario de una versión particular de Microsoft Office suele influir considerablemente en una versión posterior de Microsoft Windows. Por ejemplo:

• La barra de herramientas , los botones de colores y el aspecto 3D de color gris de Office 4.3 se agregaron a Windows 95.
• La cinta , introducida en Office 2007, se ha incorporado a varios programas incluidos en Windows 7 y versiones posteriores.
• El diseño plano y tipo caja de Office 2013 (lanzado en 2012) se replicó en la nueva renovación de la interfaz de usuario de Windows 8 .

Los usuarios de Microsoft Office pueden acceder a datos externos a través de especificaciones de conexión guardadas en archivos de conexión de datos de Office (.odc). ^[47]

En los últimos años, Office, en todas las plataformas, permite editar archivos de servidor (en tiempo real) y archivos sin conexión (guardados manualmente). La compatibilidad con la edición de archivos de servidor (en tiempo real) se introdujo originalmente (en su forma actual) después de la introducción de OneDrive (anteriormente SkyDrive). Sin embargo, las versiones anteriores de Office también tienen la capacidad de editar archivos de servidor (en particular, Office 2007).

Tanto Windows como Office utilizaban paquetes de servicio para actualizar el software. Office tenía versiones de servicio no acumulativas , que se interrumpieron después de Office 2000 Service Release 1. Ahora, Windows y Office han cambiado a esquemas de lanzamiento predecibles (mensuales, semestrales y anuales) para actualizar el software.

Las versiones anteriores de Office solían contener sorpresas inesperadas . Por ejemplo, Excel 97 contenía un simulador de vuelo razonablemente funcional.

Microsoft Office antes de Office 2007 utilizaba formatos de archivo propietarios basados ​​en el formato binario de archivo compuesto OLE . ^[48] Esto obligaba a los usuarios que compartían datos a adoptar la misma plataforma de software. ^[49] En 2008, Microsoft puso a disposición de forma gratuita toda la documentación de los formatos binarios de Office para su descarga y concedió todos los posibles derechos de patente para el uso o la implementación de esos formatos binarios de forma gratuita bajo la Promesa de Especificación Abierta . ^{[50] [51]} Anteriormente, Microsoft había proporcionado dicha documentación de forma gratuita, pero solo a pedido. ^[52]

A partir de Office 2007, el formato de archivo predeterminado ha sido una versión de Office Open XML , aunque diferente de la estandarizada y publicada por Ecma International y por ISO / IEC . Microsoft ha concedido derechos de patente a la tecnología de formatos bajo la Promesa de Especificación Abierta ^[53] y ha puesto a disposición convertidores descargables gratuitos para versiones anteriores de Microsoft Office, incluyendo Office 2003, Office XP, Office 2000 ^[54] y Office 2004 para Mac OS X. Existen implementaciones de terceros de Office Open XML en la plataforma Windows ( LibreOffice , todas las plataformas), la plataforma macOS ( iWork '08, NeoOffice , LibreOffice ) y Linux ( LibreOffice y OpenOffice.org 3.0). Además, Office 2010, Service Pack 2 para Office 2007 y Office 2016 para Mac admiten el formato OpenDocument (ODF) para abrir y guardar documentos; solo se admite la antigua versión ODF 1.0 (estándar ISO/IEC 2006), no la versión 1.2 (estándar ISO/IEC 2015).

Microsoft ofrece la posibilidad de eliminar metadatos de los documentos de Office. Esto se hizo en respuesta a incidentes muy publicitados en los que se filtraron datos confidenciales sobre un documento a través de sus metadatos. ^[55] La eliminación de metadatos estuvo disponible por primera vez en 2004, cuando Microsoft lanzó una herramienta llamada Remove Hidden Data Add-in para Office 2003/XP para este propósito. ^[56] Se integró directamente en Office 2007 en una función llamada Document Inspector .

Una característica importante de la suite Office es la capacidad de los usuarios y de empresas de terceros para escribir complementos ( plug-ins ) que amplían las capacidades de una aplicación añadiendo comandos personalizados y características especializadas. Una de las nuevas características es la Office Store. ^[57] Los usuarios pueden descargar complementos y otras herramientas. ^[58] Los desarrolladores pueden ganar dinero vendiendo sus aplicaciones en la Office Store. Los ingresos se dividen entre el desarrollador y Microsoft , donde el desarrollador obtiene el 80% del dinero. ^[59] Los desarrolladores pueden compartir aplicaciones con todos los usuarios de Office. ^[59]

La aplicación viaja con el documento y es el desarrollador quien decide qué verá el destinatario cuando lo abra. El destinatario tendrá la opción de descargar la aplicación de Office Store de forma gratuita, iniciar una prueba gratuita o ser dirigido al pago. ^[59] Con las capacidades de la nube de Office, los departamentos de TI pueden crear un conjunto de aplicaciones para los empleados de su empresa con el fin de aumentar su productividad. ^[60] Cuando los empleados van a Office Store, verán las aplicaciones de su empresa en Mi organización . Las aplicaciones que los empleados han descargado personalmente aparecerán en Mis aplicaciones . ^[59] Los desarrolladores pueden usar tecnologías web como HTML5 , XML , CSS3 , JavaScript y API para crear las aplicaciones. ^[61] Una aplicación para Office es una página web alojada dentro de una aplicación cliente de Office. Los usuarios pueden usar aplicaciones para amplificar la funcionalidad de un documento, mensaje de correo electrónico, solicitud de reunión o cita. Las aplicaciones pueden ejecutarse en múltiples entornos y por múltiples clientes, incluidos clientes de escritorio de Office enriquecidos, Office Web Apps, navegadores móviles y también locales y en la nube. ^[61] Los tipos de complementos admitidos difieren según las versiones de Office:

• Office 97 en adelante ( DLL estándar de Windows, es decir, WLL de Word y XLL de Excel)
• Office 2000 en adelante ( complementos COM ) ^[62]
• Office XP en adelante ( complementos de automatización COM/OLE ) ^[63]
• Office 2003 en adelante (complementos de código administrado – soluciones VSTO ) ^[64]

Microsoft Office tiene una función de seguridad que permite a los usuarios cifrar documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Skype Business) con una contraseña proporcionada por el usuario. La contraseña puede contener hasta 255 caracteres y utiliza un cifrado avanzado AES de 128 bits de forma predeterminada. ^[65] Las contraseñas también se pueden utilizar para restringir la modificación de todo el documento, la hoja de cálculo o la presentación. Sin embargo, debido a la falta de cifrado de documentos, estas contraseñas se pueden eliminar utilizando un software de descifrado de terceros. ^[66]

Todas las versiones de los productos de Microsoft Office, desde Office 2000 hasta Office 2016, tienen derecho a diez años de soporte después de su lanzamiento, durante los cuales Microsoft publica actualizaciones de seguridad para la versión del producto y proporciona soporte técnico pago. El período de diez años se divide en dos fases de cinco años: la fase general y la fase extendida. Durante la fase general, Microsoft puede proporcionar soporte técnico gratuito limitado y publicar actualizaciones que no sean de seguridad o cambiar el diseño del producto. Durante la fase extendida, dichos servicios se detienen. ^[67] Office 2019 solo recibe 5 años de soporte general y 2 años de soporte extendido y Office 2021 solo recibe 5 años de soporte general. ^[68]

Microsoft ofrece soporte para Office en las plataformas Windows y macOS, así como para las versiones móviles de Windows Phone, Android e iOS. A partir de Mac Office 4.2, las versiones de Office para macOS y Windows comparten el mismo formato de archivo y son interoperables . La compatibilidad con Visual Basic para aplicaciones se eliminó en Microsoft Office 2008 para Mac, ^[69] y luego se reintrodujo en Office para Mac 2011. ^[70]

A mediados de los años 1990, Microsoft intentó portar Office a procesadores RISC como NEC / MIPS e IBM / PowerPC , pero se encontró con problemas como el acceso a la memoria que se veía obstaculizado por los requisitos de alineación de la estructura de datos . Sin embargo, Microsoft Word 97 y Excel 97 sí se entregaron para la plataforma DEC Alpha . Las dificultades para portar Office pueden haber sido un factor en la discontinuación de Windows NT en plataformas que no fueran Intel. ^[71]

Las aplicaciones y suites de Microsoft Office se venden a través de canales minoristas y licencias por volumen para organizaciones más grandes (incluido también el "Programa de uso en el hogar", que permite a los usuarios de las organizaciones participantes comprar licencias de bajo costo para usar en sus dispositivos personales como parte del acuerdo de licencia por volumen de su empleador). ^[72]

En 2010, Microsoft introdujo una plataforma de software como servicio conocida como Office 365 , para proporcionar versiones alojadas en la nube del software de servidor de Office, incluido el correo electrónico Exchange y SharePoint, mediante suscripción (compitiendo en particular con Google Apps ). ^{[73] [74]} Tras el lanzamiento de Office 2013, Microsoft comenzó a ofrecer planes de Office 365 para el mercado de consumo, con acceso al software de Microsoft Office en múltiples dispositivos con actualizaciones de funciones gratuitas durante la vigencia de la suscripción, así como otros servicios como el almacenamiento OneDrive . ^{[75] [76]}

Desde entonces, Microsoft ha promocionado Office 365 como el principal medio para comprar Microsoft Office. Aunque todavía hay lanzamientos "on-premise" aproximadamente cada tres años, el marketing de Microsoft enfatiza que no reciben nuevas funciones ni acceso a nuevos servicios basados ​​en la nube a medida que se lanzan, a diferencia de Office 365, así como otros beneficios para los mercados de consumo y empresariales. ^{[77] [78] [79]} Los ingresos de Office 365 superaron las ventas de licencias tradicionales de Office en 2017. ^[80]

Microsoft Office está disponible en varias ediciones, que agrupan una cantidad determinada de aplicaciones por un precio específico. Principalmente, Microsoft vende Office como Microsoft 365. Las ediciones son las siguientes:

• Microsoft 365 Personal
• Microsoft 365 Familia
• Microsoft 365 Empresa Básico
• Microsoft 365 Empresa Estándar
• Microsoft 365 Empresa Premium
• Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas
• Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas
• Office 365 E1, E3, E5
• Office 365 A1, A3, A5 (para educación)
• Office 365 G1, G3, G5 (para el gobierno)
• Microsoft 365 F1, F3, Office 365 F3 (para primera línea)

Microsoft vende Office en una compra única como Hogar y Estudiantes y Hogar y Empresas, sin embargo, estas ediciones no reciben actualizaciones importantes.

Los estudiantes de educación superior pueden obtener la edición universitaria de la suscripción a Microsoft Office 365. Está limitada a un usuario y dos dispositivos, además el precio de la suscripción es válido por cuatro años en lugar de solo uno. Aparte de esto, la edición universitaria es idéntica en características a la versión Home Premium. Esta es la primera vez que Microsoft no ofrece software físico o permanente a precio académico, a diferencia de las versiones universitarias de Office 2010 y Office 2011. Además, los estudiantes que reúnan los requisitos para el programa DreamSpark pueden recibir aplicaciones independientes de Microsoft Office seleccionadas de forma gratuita.

• Binder era una aplicación que podía incorporar varios documentos en un solo archivo y que originalmente se diseñó como un sistema contenedor para almacenar documentos relacionados en un solo archivo. La complejidad de uso y la curva de aprendizaje hicieron que se usara poco y se dejó de usar después de Office XP.
• Bookshelf fue una colección de referencia introducida en 1987 como parte del extenso trabajo de Microsoft en la promoción de la tecnología CD-ROM como medio de distribución para publicaciones electrónicas .
• Data Analyzer era un programa de inteligencia empresarial para la visualización gráfica de datos y su análisis.
• Docs.com era un servicio público para compartir documentos donde los usuarios de Office podían cargar y compartir archivos de Word, Excel, PowerPoint, Sway y PDF para que todo el mundo los descubriera y usara.
• Entourage era una contraparte de Outlook en macOS, Microsoft lo discontinuó a favor de extender la marca Outlook.
• FrontPage fue un editor HTML WYSIWYG y una herramienta de administración de sitios web para Windows. Fue parte de la suite Microsoft Office desde 1997 hasta 2003. FrontPage se suspendió en diciembre de 2006 y fue reemplazado por Microsoft SharePoint Designer y Microsoft Expression Web .
• InfoPath era una aplicación de Windows para diseñar y distribuir formularios XML enriquecidos . La última versión se incluyó en Office 2013. ^[81]
• InterConnect era una base de datos de relaciones comerciales disponible sólo en Japón.
• Internet Explorer fue un navegador web gráfico y uno de los principales participantes de la primera guerra de navegadores . Estuvo incluido en Office hasta Office XP, cuando fue eliminado. Fue reemplazado por Edge .
• Mail era un cliente de correo (en versiones antiguas de Office, posteriormente reemplazado por Microsoft Schedule Plus y posteriormente Microsoft Outlook ).
• Office Accounting (anteriormente Small Business Accounting) era una aplicación de software de contabilidad de Microsoft dirigida a pequeñas empresas que tenían entre 1 y 25 empleados.
• Office Assistant (incluido desde Office 97 en Windows y Office 98 en Mac como parte de la tecnología Microsoft Agent ) era un sistema que utilizaba personajes animados para ofrecer sugerencias contextuales a los usuarios y acceder al sistema de ayuda . El Asistente suele recibir el nombre de "Clippy" o "Clippit", debido a que su carácter predeterminado es un clip de papel , codificado como CLIPPIT.ACS. Las últimas versiones que incluyen el Asistente de Office fueron Office 2003 (Windows) y Office 2004 (Mac).
• Office Document Image Writer era una impresora virtual que tomaba documentos de Microsoft Office o cualquier otra aplicación y los imprimía o los almacenaba en un archivo de imagen en formato TIFF o Microsoft Document Imaging Format . Se discontinuó con Office 2010. ^[82]
• Office Document Imaging era una aplicación que permitía editar documentos escaneados. Se suspendió en Office 2010. ^[82]
• Office Document Scanning era una aplicación de escaneo y reconocimiento óptico de caracteres . Se suspendió en Office 2010. ^[82]
• Office Picture Manager era un software básico de gestión de fotografías (similar a Picasa de Google o Photoshop Elements de Adobe ), que reemplazó a Microsoft Photo Editor .
• PhotoDraw fue un programa de diseño gráfico que se lanzó por primera vez como parte de Office 2000 Premium Edition. Se lanzó una versión posterior compatible con Windows XP , conocida como PhotoDraw 2000 versión 2. Microsoft suspendió el programa en 2001.
• Photo Editor era un software de edición de fotografías o de gráficos rasterizados que se utilizaba en versiones anteriores de Office hasta Office XP. Se complementó con Microsoft PhotoDraw en la edición Premium de Office 2000.
• Schedule Plus (también conocido como Schedule+) se lanzó con Office 95. Incluía un planificador, una lista de tareas pendientes y datos de contacto. Sus funciones se incorporaron a Microsoft Outlook.
• SharePoint Designer era un editor HTML WYSIWYG y una herramienta de administración de sitios web. Microsoft intentó convertirlo en un editor HTML especializado para sitios de SharePoint, pero fracasó en este proyecto y quiso discontinuarlo.
• SharePoint Workspace (anteriormente Groove) era un software propietario de colaboración de documentos punto a punto diseñado para equipos con miembros que estaban regularmente desconectados o que no compartían la misma autorización de seguridad de red.
• Skype for Business era un cliente de comunicaciones integrado para conferencias y reuniones en tiempo real; es la única aplicación de escritorio de Microsoft Office que no es útil sin una infraestructura de red adecuada ni tiene el prefijo "Microsoft" en su nombre.
• Streets & Trips (conocido en otros países como Microsoft AutoRoute) es un programa de mapas discontinuado desarrollado y distribuido por Microsoft .
• Unbind es un programa que puede extraer el contenido de un archivo Binder . Unbind se puede instalar desde el CD-ROM de Office XP.
• Virtual PC se incluyó con Microsoft Office Professional Edition 2004 para Mac. Microsoft suspendió el soporte para Virtual PC en Mac en 2006 debido a que las nuevas Mac poseían la misma arquitectura Intel que las PC con Windows. ^[83] Emulaba una PC estándar y su hardware.
• Vizact era un programa que "activaba" documentos mediante HTML, añadiéndoles efectos como animación. Permite crear documentos dinámicos para la Web. El desarrollo ha finalizado debido a su impopularidad.

• Microsoft Office Forms Server permite a los usuarios utilizar cualquier navegador para acceder a formularios de InfoPath y completarlos. Office Forms Server es una instalación de servidor independiente de InfoPath Forms Services.
• Microsoft Office Groove Server administraba de forma centralizada todas las implementaciones de Microsoft Office Groove en la empresa.
• Microsoft Office Project Portfolio Server permite la creación de una cartera de proyectos, incluidos flujos de trabajo, alojados de forma centralizada.
• Microsoft Office PerformancePoint Server permite a los clientes supervisar, analizar y planificar su negocio.

• Oficina en vivo
  • Office Live Small Business tenía servicios de alojamiento web y herramientas de colaboración en línea para pequeñas empresas.
  • Office Live Workspace tenía un servicio de almacenamiento y colaboración en línea para documentos, que fue reemplazado por Office en la web.
• Office Live Meeting era un servicio de conferencias web.

Microsoft Office ha sido criticado en el pasado por usar formatos de archivo propietarios en lugar de estándares abiertos , lo que obliga a los usuarios que comparten datos a adoptar la misma plataforma de software. ^[84] Sin embargo, el 15 de febrero de 2008, Microsoft puso a disposición de forma gratuita toda la documentación de los formatos binarios de Office bajo la Promesa de Especificación Abierta . ^[85] Además, Office Open XML , el formato de documento para las últimas versiones de Office para Windows y Mac, ha sido estandarizado tanto bajo Ecma International como ISO . Ecma International ha publicado la especificación Office Open XML libre de derechos de autor y Microsoft ha concedido derechos de patente a la tecnología de formatos bajo la Promesa de Especificación Abierta ^[86] y ha puesto a disposición convertidores descargables gratuitos para versiones anteriores de Microsoft Office, incluyendo Office 2003, Office XP, Office 2000 y Office 2004 para Mac . Existen implementaciones de terceros de Office Open XML en la plataforma Mac (iWork 08) y Linux ( OpenOffice.org 2.3 – Novell Edition solamente).

Otro punto de crítica que ha enfrentado Microsoft Office ha sido la falta de soporte en sus versiones para Mac para idiomas de texto Unicode y bidireccional , en particular árabe y hebreo . Este problema, que existía desde el primer lanzamiento en 1989, se solucionó en la versión de 2016. ^{[87] [88]}

El 13 de noviembre de 2018, un informe iniciado por el Gobierno de los Países Bajos concluyó que Microsoft Office 2016 y Office 365 no cumplen con el RGPD , la ley europea que regula la protección de datos y la privacidad de todos los ciudadanos dentro y fuera de la región de la UE y la AELC . ^[89] La investigación se inició tras la observación de que Microsoft no revela ni comparte públicamente ningún dato recopilado sobre los usuarios de su software. Además, la empresa no ofrece a los usuarios de su software (Office) una opción para desactivar los datos de diagnóstico y telemetría enviados a la empresa. Los investigadores descubrieron que la mayoría de los datos que el software de Microsoft recopila y "envía a casa" son diagnósticos. Los investigadores también observaron que Microsoft "aparentemente intentó hacer que el sistema cumpliera con el RGPD almacenando documentos de Office en servidores ubicados en la UE". Sin embargo, descubrieron que los paquetes de software recopilaban datos adicionales que contenían información privada del usuario, parte de la cual se almacenaba en servidores ubicados en los EE. UU. ^[90] El Ministerio de Justicia de los Países Bajos contrató a Privacy Company para investigar y evaluar el uso de los productos de Microsoft Office en el sector público. ^[91] "Microsoft recopila sistemáticamente datos a gran escala sobre el uso individual de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. De forma encubierta, sin informar a la gente", afirmaron los investigadores de Privacy Company en su blog. "Microsoft no ofrece ninguna opción en cuanto a la cantidad de datos, ni la posibilidad de desactivar la recopilación, ni la posibilidad de ver qué datos se recopilan, porque el flujo de datos está codificado". ^[92]

Los investigadores comentaron que no es necesario que Microsoft almacene información como direcciones IP y de correo electrónico, que son recopiladas automáticamente por el software. "Microsoft no debería almacenar estos datos transitorios y funcionales, a menos que la retención sea estrictamente necesaria, por ejemplo, por motivos de seguridad", concluyen los investigadores en el informe final del Ministerio de Justicia de los Países Bajos. ^[93]

Como resultado de este estudio en profundidad y sus conclusiones, el organismo regulador de los Países Bajos concluyó que Microsoft ha violado el RGPD "en muchos aspectos", incluida la "falta de transparencia y limitación de la finalidad, y la falta de una base legal para el procesamiento". ^[94] Microsoft ha proporcionado a las autoridades holandesas un "plan de mejora" que debería satisfacer a los reguladores holandeses de que "pondría fin a todas las violaciones". El organismo regulador holandés está monitoreando la situación y afirma que "si el progreso se considera insuficiente o si las mejoras ofrecidas son insatisfactorias, SLM Microsoft Rijk reconsiderará su posición y puede solicitar a la Autoridad de Protección de Datos holandesa que realice una consulta previa e imponga medidas de cumplimiento". ^[95] Cuando una publicación profesional de TI le pidió una respuesta, un portavoz de Microsoft afirmó: "Estamos comprometidos con la privacidad de nuestros clientes, dándoles el control de sus datos y garantizando que Office ProPlus y otros productos y servicios de Microsoft cumplan con el RGPD y otras leyes aplicables. Agradecemos la oportunidad de discutir nuestras prácticas de manejo de datos de diagnóstico en Office ProPlus con el Ministerio de Justicia holandés y esperamos una resolución exitosa de cualquier inquietud". ^[91] La cuestión de la privacidad de los datos del usuario afecta a las suscripciones ProPlus de Microsoft Office 2016 y Microsoft Office 365, incluida la versión en línea de Microsoft Office 365. ^[96]

Microsoft Office para Windows ^[131] comenzó en octubre de 1990 como un paquete de tres aplicaciones diseñadas para Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Excel para Windows 2.0 y Microsoft PowerPoint para Windows 2.0. ^[132]

Microsoft Office para Windows 1.5 actualizó la suite con Microsoft Excel 3.0. ^[133]

La versión 1.6 ^[134] agregó Microsoft Mail para redes de PC 2.1 al paquete. ^[135]

Microsoft Office 3.0 , ^[136] también llamado Microsoft Office 92, fue lanzado el 30 de agosto de 1992 y ^[137] contenía Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 y Mail 3.0. Fue la primera versión de Office también lanzada en CD-ROM. ^[138] En 1993, se lanzó Microsoft Office Professional ^{[139] , que agregó Microsoft Access 1.1. [140]}

Microsoft Office 4.0 se lanzó con Word 6.0, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 y Mail en 1993. ^[141] El número de versión de Word saltó de 2.0 a 6.0 para que tuviera el mismo número de versión que las versiones MS-DOS y Macintosh (Excel y PowerPoint ya estaban numerados igual que las versiones Macintosh).

Microsoft Office 4.2 para Windows NT se lanzó en 1994 para las arquitecturas i386, Alpha, ^[142] MIPS y PowerPC ^{[143] , y contenía Word 6.0 y Excel 5.0 (ambos de 32 bits, [144]} PowerPoint 4.0 (16 bits) y Microsoft Office Manager 4.2 (el precursor de la barra de acceso directo de Office)).

Microsoft Office 95 se lanzó el 24 de agosto de 1995. Los números de versión del software se modificaron nuevamente para crear paridad en toda la suite: cada programa se llamó versión 7.0, lo que significa que todos, excepto Word, se quedaron sin versiones. Office 95 incluyó nuevos componentes en la suite, como Schedule+ y Binder . Office para Windows 95 se diseñó como unaversión completamente de 32 bits para que coincidiera con Windows 95, aunque algunas aplicaciones no estaban incluidas como parte de la suite en ese momento: Publisher para Windows 95 y Project 95 tenían algunos componentes de 16 bits a pesar de que su programa ejecutable principal era de 32 bits.

Office 95 estaba disponible en dos versiones: Office 95 Standard y Office 95 Professional. La versión estándar incluía Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 y Schedule+ 7.0. La edición profesional contenía todos los elementos de la versión estándar más Access 7.0. Si la versión profesional se compraba en formato CD-ROM , también incluía Bookshelf .

El logotipo utilizado en Office 95 aparece en Office 97, 2000 y XP. Microsoft Office 98 Macintosh Edition también utiliza un logotipo similar.

Microsoft Office 97 (Office 8.0) incluía cientos de nuevas características y mejoras, como la introducción de las barras de comandos, un paradigma en el que los menús y las barras de herramientas se hicieron más similares en cuanto a capacidad y diseño visual. Office 97 también incluía sistemas de lenguaje natural y corrección gramatical. Office 97 incluía nuevos componentes para la suite, entre ellos FrontPage 97 , Expedia Streets 98 (en Small Business Edition) e Internet Explorer 3.0 y 4.0 .

Office 97 fue la primera versión de Office que incluyó el Asistente de Office. En Brasil , también fue la primera versión que introdujo el Asistente de registro, un precursor de la Activación de productos de Microsoft . Con esta versión, las aplicaciones que lo acompañaban, Project 98 y Publisher 98, también pasaron a ser versiones de 32 bits. Exchange Server , un servidor de correo y calendario desarrollado por Microsoft , es el servidor para Outlook después de descontinuar Exchange Client.

Microsoft Office 2000 (Office 9.0) introdujo menús adaptables , donde las opciones poco utilizadas se ocultaban al usuario. También introdujo una nueva característica de seguridad, construida alrededor de firmas digitales , para disminuir la amenaza de virus de macro. El Editor de secuencias de comandos de Microsoft , una herramienta opcional que puede editar código de secuencia de comandos, también se introdujo en Office 2000. ^[145] Office 2000 confía automáticamente en las macros (escritas en VBA 6) que fueron firmadas digitalmente por autores que previamente han sido designados como confiables. Office 2000 también introduce PhotoDraw , un programa de imágenes rasterizadas y vectoriales , así como Web Components , Visio y Vizact .

El Asistente de registro, precursor de la Activación de productos de Microsoft , permaneció en Brasil y también se extendió a Australia y Nueva Zelanda, aunque no para las ediciones con licencia por volumen. El software académico en Estados Unidos y Canadá también contaba con el Asistente de registro.

Microsoft Office XP (Office 10.0 u Office 2002) se lanzó junto con Windows XP y fue una actualización importante con numerosas mejoras y cambios con respecto a Office 2000. Office XP introdujo la función Modo seguro , que permite que aplicaciones como Outlook se inicien cuando de lo contrario podrían fallar al omitir un registro dañado o un complemento defectuoso. La etiqueta inteligente es una tecnología introducida con Office XP en Word y Excel y que se suspendió en Office 2010.

Office XP también incorpora nuevos componentes, como Document Imaging , Document Scanning , Clip Organizer , MapPoint y Data Analyzer . Binder fue reemplazado por Unbind, un programa que puede extraer el contenido de un archivo Binder. Unbind se puede instalar desde el CD-ROM de Office XP.

Office XP incluye capacidades integradas de comandos de voz y dictado de texto, así como reconocimiento de escritura a mano . Fue la primera versión que requirió la Activación de Producto de Microsoft en todo el mundo y en todas las ediciones como medida antipiratería, lo que atrajo una gran controversia. ^[146] La Activación de Producto permaneció ausente de las versiones de Office para Mac hasta que se introdujo en Office 2011 para Mac .

En 2003 se lanzó Microsoft Office 2003 (Office 11.0). Presentaba un nuevo logotipo. Dos nuevas aplicaciones debutaron en Office 2003: Microsoft InfoPath y OneNote . Es la primera versión que utiliza iconos nuevos y más coloridos. Outlook 2003 ofrece una funcionalidad mejorada en muchas áreas, incluida la autenticación Kerberos , RPC sobre HTTP, modo de intercambio en caché y un filtro de correo basura mejorado.

Office 2003 introduce tres nuevos programas en la línea de productos Office: InfoPath , un programa para diseñar, completar y enviar formularios electrónicos de datos estructurados ; OneNote , un programa de toma de notas para crear y organizar diagramas, gráficos, notas escritas a mano, audio grabado y texto; y el software de gráficos Picture Manager , que puede abrir, administrar y compartir imágenes digitales.

SharePoint , una plataforma de colaboración web cuyo nombre en código es Office Server, tiene integración y compatibilidad con Office 2003, etc. ^[147]

Microsoft Office 2007 (Office 12.0) fue lanzado en 2007. Las nuevas características de Office 2007 incluyen una nueva interfaz gráfica de usuario llamada Fluent User Interface, ^[148] reemplazando los menús y barras de herramientas que han sido la piedra angular de Office desde su inicio con una barra de herramientas con pestañas , conocida como Ribbon ; nuevos formatos de archivo basados ​​en XML llamados Office Open XML; y la inclusión de Groove , unaaplicación de software colaborativo . ^[149]

Si bien Microsoft eliminó Data Analyzer , FrontPage , Vizact y Schedule+ de Office 2007, también agregó Communicator , Groove , SharePoint Designer y Office Customization Tool (OCT) a la suite.

Microsoft Office 2010 (Office 14.0, Microsoft se saltó la versión 13.0 por temor a la 13 ^[150] ) se finalizó el 15 de abril de 2010 y se puso a disposición de los consumidores el 15 de junio de 2010. ^{[151] [152]} Las principales características de Office 2010 incluyen el menú de archivos entre bastidores, nuevas herramientas de colaboración, una cinta personalizable, vista protegida y un panel de navegación. Office Communicator , una aplicación de mensajería instantánea y videotelefonía , fue renombrada como Lync 2010.

Esta es la primera versión que se distribuye en variantes de 32 y 64 bits . Microsoft Office 2010 presentó un nuevo logotipo, que se parecía al logotipo de 2007, excepto en dorado y con una modificación en la forma. ^[153] Microsoft lanzó el Service Pack 1 para Office 2010 el 28 de junio de 2011 ^[154] y el Service Pack 2 el 16 de julio de 2013. ^[155] Office Online se lanzó por primera vez en línea junto con SkyDrive , un servicio de almacenamiento en línea.

El 30 de enero de 2012 se publicó una versión preliminar técnica de Microsoft Office 2013 (Build 15.0.3612.1010) y el 16 de julio de 2012 se puso a disposición de los consumidores una versión preliminar para clientes. ^[156] Tiene una interfaz de aplicación renovada; la interfaz se basa en Metro , la interfaz de Windows Phone y Windows 8. Microsoft Outlook ha recibido los cambios más pronunciados hasta el momento; por ejemplo, la interfaz Metro proporciona una nueva visualización para las tareas programadas. PowerPoint incluye más plantillas y efectos de transición, y OneNote incluye una nueva pantalla de presentación. ^[157]

El 16 de mayo de 2011 se revelaron nuevas imágenes de Office 15, que muestran a Excel con una herramienta para filtrar datos en una línea de tiempo, la capacidad de convertir números romanos a números arábigos y la integración de funciones trigonométricas avanzadas. En Word se implementó la capacidad de insertar video y audio en línea, así como la transmisión de documentos en la Web. ^[158] Microsoft ha prometido soporte para Office Open XML Strict a partir de la versión 15, un formato que Microsoft ha presentado a la ISO para la interoperabilidad con otras suites ofimáticas y para ayudar a su adopción en el sector público. ^[159] Esta versión puede leer y escribir ODF 1.2 (solo para Windows). ^[160]

El 24 de octubre de 2012, Office 2013 Professional Plus se lanzó a fabricación y se puso a disposición de los suscriptores de TechNet y MSDN para su descarga. ^[161] El 15 de noviembre de 2012, se lanzó la versión de prueba de 60 días para descarga pública. ^[162] Office 2013 se lanzó a disponibilidad general el 29 de enero de 2013. ^[163] El Service Pack 1 para Office 2013 se lanzó el 25 de febrero de 2014. ^[164] Algunas aplicaciones se eliminaron por completo de toda la suite, incluidas SharePoint Workspace , Clip Organizer y Office Picture Manager .

El 22 de enero de 2015, el blog de Microsoft Office anunció que la siguiente versión de la suite para el escritorio de Windows, Office 2016, estaba en desarrollo. El 4 de mayo de 2015, se lanzó una versión preliminar pública de Microsoft Office 2016. ^{[165] [166] [167]} Office 2016 se lanzó para Mac OS X el 9 de julio de 2015 ^[168] y para Windows el 22 de septiembre de 2015. ^[169]

Los usuarios que tenían la suscripción Professional Plus 2016 tienen la nueva aplicación Skype for Business . Microsoft Teams , un programa de colaboración en equipo que pretendía competir con Slack , se lanzó como un producto independiente para usuarios empresariales y comerciales.

El 26 de septiembre de 2017, Microsoft anunció que la próxima versión de la suite para escritorio de Windows, Office 2019, estaba en desarrollo. El 27 de abril de 2018, Microsoft lanzó Office 2019 Commercial Preview para Windows 10. ^[170] Se lanzó para disponibilidad general para Windows 10 y para macOS el 24 de septiembre de 2018. ^[171]

El 18 de febrero de 2021, Microsoft anunció que la próxima versión de la suite para escritorio de Windows, Office 2021, estaba en desarrollo. ^[172] Esta nueva versión tendrá soporte durante cinco años y fue lanzada el 5 de octubre de 2021. ^[173]

El 14 de noviembre de 2023, Microsoft anunció Office 2024, cuyo lanzamiento está previsto para la segunda mitad de 2024. El anuncio supuso una revocación de su decisión de descontinuar la marca Office en enero de 2023. Al igual que sus predecesores, Office 2024 se puede adquirir con una licencia perpetua para el escritorio. ^[22] Office 2024 se lanzó para clientes bajo un contrato LTSC el 16 de septiembre de 2024. ^[24] La versión para consumidores de Office 2024 se lanzó el 1 de octubre de 2024. ^[174] Al igual que sus predecesores, Office 2024 también está disponible en una variante para macOS. ^[175]

Antes de incluir sus diversas aplicaciones de software de oficina para Mac OS en Office, Microsoft lanzó versiones para Mac de Word 1.0 en 1984, el primer año de la computadora Macintosh; Excel 1.0 en 1985; y PowerPoint 1.0 en 1987. ^[176] Microsoft no incluye su aplicación de base de datos Access en Office para Mac.

Microsoft ha notado que algunas características se agregan a Office para Mac antes de que aparezcan en las versiones de Windows, como la Galería de proyectos de Office de Office para Mac 2001 y la función Película de PowerPoint, que permite a los usuarios guardar presentaciones como películas QuickTime. ^{[177] [178]} Sin embargo, Microsoft Office para Mac ha sido criticado durante mucho tiempo por su falta de soporte de Unicode y por su falta de soporte para idiomas de derecha a izquierda , en particular árabe , hebreo y persa . ^{[179] [180]}

Microsoft Office para Mac se introdujo para Mac OS en 1989, antes de que se lanzara Office para Windows. ^[181] Incluía Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01 y Mail 1.37. ^[182] En un principio fue una promoción por tiempo limitado, pero más tarde se convirtió en un producto habitual. Con el lanzamiento de Office en CD-ROM más tarde ese año, Microsoft se convirtió en el primer editor importante de Mac en poner sus aplicaciones en CD-ROM. ^[183]

Microsoft Office 1.5 para Mac se lanzó en 1991 e incluía la versión actualizada de Excel 3.0, la primera aplicación compatible con el sistema operativo System 7 de Apple . ^[176]

Microsoft Office 3.0 para Mac se lanzó en 1992 e incluía Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 y Mail Client. Excel 4.0 fue la primera aplicación compatible con el nuevo AppleScript . ^[176]

Microsoft Office 4.2 para Mac fue lanzado en 1994. (La versión 4.0 fue omitida para sincronizar los números de versión con Office para Windows) La versión 4.2 incluía Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0 y Mail 3.2. ^[184] Fue la primera suite Office para Power Macintosh . ^[176] Su interfaz de usuario era idéntica a Office 4.2 para Windows ^[185] lo que llevó a muchos clientes a comentar que no era lo suficientemente parecida a Mac. ^[177] La ​​versión final para Mac 68K fue Office 4.2.1, que actualizó Word a la versión 6.0.1, mejorando un poco el rendimiento.

Microsoft Office 98 Macintosh Edition se presentó en la MacWorld Expo/San Francisco en 1998. Introdujo el navegador web Internet Explorer 4.0 y Outlook Express , un cliente de correo electrónico de Internet y lector de grupos de noticias Usenet . ^[186] Office 98 fue rediseñado por la Unidad de Negocios Macintosh de Microsoft para satisfacer el deseo de los clientes de un software que sintieran que era más parecido a Mac. ^[177] Incluía instalación mediante arrastrar y soltar , aplicaciones autorreparables y Quick Thesaurus , antes de que tales características estuvieran disponibles en Office para Windows. También fue la primera versión en admitir películas QuickTime . ^[177]

Microsoft Office 2001 fue lanzado en 2000 como la última suite de Office para el sistema operativo Mac OS clásico . Requería un procesador PowerPC. Esta versión introdujo Entourage, un cliente de correo electrónico que incluía herramientas de gestión de información como un calendario, una libreta de direcciones, listas de tareas y notas. ^[178] Microsoft Office v. X fue lanzado en 2001 y fue la primera versión de Microsoft Office para Mac OS X. [ ^187] El soporte para Office v. X finalizó el 9 de enero de 2007, después del lanzamiento de la actualización final, 10.1.9. ^[188] Office vX incluye Word X, Excel X, PowerPoint X, Entourage X, MSN Messenger para Mac y Windows Media Player 9 para Mac ; fue la última versión de Office para Mac que incluyó Internet Explorer para Mac . ^[189]

Microsoft Office 2004 para Mac fue lanzado el 11 de mayo de 2004. ^[190] Incluye Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Entourage y Virtual PC . Es la versión final de Office que se creó exclusivamente para PowerPC y que es oficialmente compatible con procesadores G3 , ya que su secuela enumera un procesador G4 , G5 o Intel como requisito. Se destacó por ser compatible con Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que no está disponible en Office 2008. Esto llevó a Microsoft a extender el soporte para Office 2004 desde el 13 de octubre de 2009 hasta el 10 de enero de 2012. La funcionalidad de VBA se reintrodujo en Office 2011, que solo es compatible con procesadores Intel.

Microsoft Office 2008 para Mac se lanzó el 15 de enero de 2008. Fue la única suite Office para Mac compilada como un binario universal , siendo la primera en ofrecer soporte nativo para Intel y la última en ofrecer soporte para PowerPC para procesadores G4 y G5 , aunque la suite es compatible de manera no oficial con procesadores G3 . Las nuevas características incluyen soporte nativo para el formato de archivo Office Open XML, que debutó en Office 2007 para Windows, ^[176] y una protección de contraseñas de Microsoft Office más fuerte que emplea AES-128 y SHA-1 . Los puntos de referencia sugirieron que, en comparación con su predecesor, Office 2008 se ejecutaba a velocidades similares en máquinas Intel y a velocidades más lentas en máquinas PowerPC. ^[191] Office 2008 también carecía de soporte para Visual Basic para Aplicaciones (VBA), lo que lo dejaba con solo 15 meses de soporte general adicional en comparación con su predecesor. Sin embargo, cinco meses después de su lanzamiento, Microsoft dijo que Office 2008 se estaba "vendiendo más rápido que cualquier versión anterior de Office para Mac en los últimos 19 años" y afirmó "su compromiso con futuros productos para Mac". ^[192]

Microsoft Office para Mac 2011 se lanzó el 26 de octubre de 2010. ^[70] Es la primera versión de Office para Mac compilada exclusivamente para procesadores Intel , lo que elimina la compatibilidad con la arquitectura PowerPC . Incluye una versión de Outlook para OS X que reemplaza al cliente de correo electrónico Entourage. Esta versión de Outlook está destinada a hacer que la versión de Office para OS X funcione mejor con el servidor Exchange de Microsoft y con aquellos que usan Office para Windows. ^[193] Office 2011 incluye una cinta basada en Mac similar a Office para Windows.

Microsoft OneNote para Mac se lanzó el 17 de marzo de 2014. Marca el primer lanzamiento de la compañía del software de toma de notas en Mac. Está disponible como descarga gratuita para todos los usuarios de Mac App Store en OS X Mavericks . ^[194]

Microsoft Outlook 2016 para Mac debutó el 31 de octubre de 2014. Requiere una suscripción paga a Office 365 , lo que significa que las licencias minoristas o por volumen tradicionales de Office 2011 no pueden activar esta versión de Outlook. Ese día, Microsoft confirmó que lanzaría la próxima versión de Office para Mac a fines de 2015. ^[195]

A pesar de haber abandonado el soporte para versiones anteriores de OS X y solo mantenerlo para versiones de 64 bits de OS X, estas versiones de OneNote y Outlook son aplicaciones de 32 bits como sus predecesoras.

La primera versión preliminar de Microsoft Office 2016 para Mac se lanzó el 5 de marzo de 2015. ^[196] El 9 de julio de 2015, Microsoft lanzó la versión final de Microsoft Office 2016 para Mac, que incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Se puso inmediatamente a disposición de los suscriptores de Office 365 con una suscripción Home, Personal, Business, Business Premium, E3 o ProPlus. Una edición de Office 2016 que no es de Office 365 se puso a disposición como una opción de compra única el 22 de septiembre de 2015. ^[169]

Office Mobile para iPhone se lanzó el 14 de junio de 2013 en Estados Unidos. ^[197] La ​​compatibilidad con 135 mercados y 27 idiomas se implementó en unos pocos días. ^[198] Requiere iOS 8 o posterior. ^[199] Aunque la aplicación también funciona en dispositivos iPad , excluyendo la primera generación, está diseñada para una pantalla pequeña. ^[197] Office Mobile se lanzó para teléfonos Android el 31 de julio de 2013 en Estados Unidos. La compatibilidad con 117 mercados y 33 idiomas se agregó gradualmente durante varias semanas. ^[200] Es compatible con Android 4.0 y posteriores. ^[201]

Office Mobile también está o estuvo disponible, aunque ya no es compatible, en Windows Mobile , Windows Phone y Symbian . Los dispositivos Windows RT (como Microsoft Surface ) se incluían con "Office RT", un puerto de la versión para PC de Office 2013 a la arquitectura ARM . Las aplicaciones contienen la mayoría de las funciones disponibles en sus versiones para PC compatibles con Intel , pero se han eliminado algunas funciones. ^{[202] [203]}

Office Mobile, que originalmente se denominó "Pocket Office", fue lanzado por Microsoft con el sistema operativo Windows CE 1.0 en 1996. Este lanzamiento fue específicamente para la plataforma de hardware de PC de mano , ya que las especificaciones de hardware de Windows Mobile Smartphone y Pocket PC aún no se habían publicado. Consistía en Pocket Word y Pocket Excel; PowerPoint, Access y Outlook se agregaron más tarde. Con actualizaciones constantes a lo largo de las versiones posteriores de Windows Mobile, Office Mobile fue renombrado como su nombre actual después del lanzamiento del sistema operativo Windows Mobile 5.0. Esta versión de Office Mobile también incluyó PowerPoint Mobile por primera vez. ^[204] Acompañando el lanzamiento de Microsoft OneNote 2007 , se lanzó una nueva adición opcional a la línea de programas Office Mobile llamada OneNote Mobile. ^[205] Con el lanzamiento de Windows Mobile 6 Standard, Office Mobile estuvo disponible para la plataforma de hardware de Smartphone, pero a diferencia de Office Mobile para las versiones Professional y Classic de Windows Mobile, la creación de nuevos documentos no es una característica agregada. ^[206] Una solución popular es crear un nuevo documento en blanco en una versión de escritorio de Office, sincronizarlo con el dispositivo y luego editarlo y guardarlo en el dispositivo Windows Mobile.

En junio de 2007, Microsoft anunció una nueva versión de la suite ofimática, Office Mobile 2007. Estuvo disponible como "Office Mobile 6.1" el 26 de septiembre de 2007, como una descarga de actualización gratuita para los usuarios actuales de Windows Mobile 5.0 y 6. Sin embargo, la "Actualización a Office Mobile 6.1" no es compatible con los dispositivos con Windows Mobile 5.0 que ejecuten compilaciones anteriores a la 14847. Es una característica preinstalada en las versiones posteriores de los dispositivos con Windows Mobile 6. ^[207] Office Mobile 6.1 es compatible con la especificación Office Open XML al igual que su contraparte de escritorio. ^[207]

El 12 de agosto de 2009, se anunció que Office Mobile también se lanzaría para la plataforma Symbian como un acuerdo conjunto entre Microsoft y Nokia . ^{[208] [209]} Fue la primera vez que Microsoft desarrollaría aplicaciones móviles de Office para otra plataforma de teléfonos inteligentes. ^[210] La primera aplicación que apareció en los teléfonos inteligentes Nokia Eseries fue Microsoft Office Communicator. En febrero de 2012, Microsoft lanzó OneNote, Lync 2010, Document Connection y PowerPoint Broadcast para Symbian. ^[211] En abril, Word Mobile, PowerPoint Mobile y Excel Mobile se unieron a Office Suite. ^[212]

El 21 de octubre de 2010, Microsoft presentó Office Mobile 2010 con el lanzamiento de Windows Phone 7. En Windows Phone, los usuarios pueden acceder y editar documentos directamente desde sus cuentas de SkyDrive u Office 365 en un centro de Office dedicado. El centro de Office, que está preinstalado en el sistema operativo, contiene Word, PowerPoint y Excel. El sistema operativo también incluye OneNote, aunque no como parte del centro de Office. Lync no está incluido, pero se puede descargar como aplicación independiente desde la tienda de Windows Phone de forma gratuita.

En octubre de 2012, Microsoft lanzó una nueva versión de Microsoft Office Mobile para Windows Phone 8 y Windows Phone 7.8 .

Office Mobile se lanzó para iPhone el 14 de junio de 2013 y para teléfonos Android el 31 de julio de 2013.

En marzo de 2014, Microsoft lanzó Office Lens , una aplicación de escáner que mejora las fotos. Las fotos se adjuntan a un documento de Office. Office Lens es una aplicación disponible en la tienda de Windows Phone, así como también está integrada en la función de cámara de las aplicaciones de OneNote para iOS y Windows 8. ^[213]

El 27 de marzo de 2014, Microsoft lanzó Office para iPad , la primera versión dedicada de Office para tabletas . Además, Microsoft hizo que las versiones Android e iOS de Office Mobile fueran gratuitas para "uso doméstico" en teléfonos, aunque la compañía aún requiere una suscripción a Office 365 para usar Office Mobile para uso comercial. ^{[214] [215] [216] [217] [218]} El 6 de noviembre de 2014, Office se hizo posteriormente gratuito para uso personal en el iPad además de en los teléfonos. Como parte de este anuncio, Microsoft también dividió su única aplicación "Office suite" en iPhones en aplicaciones independientes separadas para Word, Excel y PowerPoint, lanzó una versión renovada de Office Mobile para iPhone, agregó integración directa con Dropbox y realizó una vista previa de futuras versiones de Office para otras plataformas. ^{[219] [220]}

Office para tabletas Android se lanzó el 29 de enero de 2015, ^[221] después de un exitoso período de vista previa de dos meses. ^[222] Estas aplicaciones permiten a los usuarios editar y crear documentos de forma gratuita en dispositivos con tamaños de pantalla de 10,1 pulgadas o menos, aunque al igual que con las versiones para iPad, se requiere una suscripción a Office 365 para desbloquear funciones premium y para el uso comercial de las aplicaciones. Las tabletas con tamaños de pantalla mayores a 10,1 pulgadas también son compatibles, pero, como fue originalmente el caso con la versión para iPad, están restringidas a la visualización de documentos solo a menos que se use una suscripción válida a Office 365 para habilitar la edición y creación de documentos.

El 21 de enero de 2015, durante el evento de prensa "Windows 10: The Next Chapter", Microsoft presentó Office para Windows 10 , puertos de Windows Runtime de las versiones Android e iOS de la suite Office Mobile. Optimizadas para teléfonos inteligentes y tabletas, son aplicaciones universales que pueden ejecutarse tanto en Windows como en Windows para teléfonos, y comparten un código subyacente similar. También se agregó una versión simplificada de Outlook a la suite. Se incluirán con dispositivos móviles Windows 10 y estarán disponibles en la Tienda Windows para la versión para PC de Windows 10. [ ^{166] [165]} Aunque las versiones de vista previa eran gratuitas para la mayoría de las ediciones, las versiones de lanzamiento requerirán una suscripción a Office 365 en tabletas más grandes (tamaño de pantalla mayor a 10.1 pulgadas) y computadoras de escritorio para editar, al igual que con las tabletas Android grandes. Las tabletas y los teléfonos más pequeños tendrán la mayoría de las funciones de edición de forma gratuita. ^[223]

El 24 de junio de 2015, Microsoft lanzó Word, Excel y PowerPoint como aplicaciones independientes en Google Play para teléfonos Android, luego de una vista previa de un mes. ^[224] Estas aplicaciones también se han incluido en dispositivos Android de los principales OEM, como resultado de que Microsoft vinculó la distribución de ellas y de Skype a acuerdos de licencia de patentes relacionados con la plataforma Android. ^{[225] [226] [227]} La ​​versión de Android también es compatible con ciertas máquinas ChromeOS . ^[228]

El 19 de febrero de 2020, Microsoft anunció una nueva aplicación móvil unificada de Office para Android e iOS. Esta aplicación combina Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación e introduce nuevas capacidades como tomar notas rápidas, firmar archivos PDF, escanear códigos QR y transferir archivos. ^[29]

Office Web Apps se reveló por primera vez en octubre de 2008 en PDC 2008 en Los Ángeles . ^[229] Chris Capossela , vicepresidente sénior de la división de negocios de Microsoft, presentó Office Web Apps como versiones livianas de Word , Excel , PowerPoint y OneNote que permiten a las personas crear, editar y colaborar en documentos de Office a través de un navegador web. Según Capossela, Office Web Apps estaría disponible como parte de Office Live Workspace . ^[230] Se anunció que Office Web Apps funcionaría con AJAX y Silverlight ; sin embargo, este último es opcional y su disponibilidad solo "mejorará la experiencia del usuario, lo que dará como resultado imágenes más nítidas y una representación mejorada". ^[231] El presidente de la división de negocios de Microsoft, Stephen Elop, declaró durante PDC 2008 que "una vista previa tecnológica de Office Web Apps estaría disponible más adelante en 2008". ^[232] Sin embargo, la vista previa técnica de Office Web Apps no se lanzó hasta 2009.

El 13 de julio de 2009, Microsoft anunció en su Conferencia Mundial de Socios 2009 en Nueva Orleans que Microsoft Office 2010 había alcanzado su hito de desarrollo de "Vista previa técnica" y que las características de Office Web Apps se habían demostrado al público por primera vez. ^[233] Además, Microsoft anunció que Office Web Apps estaría disponible para los consumidores en línea y de forma gratuita, mientras que los clientes de Microsoft Software Assurance tendrían la opción de ejecutarlas en sus instalaciones. Los evaluadores beta de Office 2010 no tenían acceso a Office Web Apps en esta fecha, y se anunció que estaría disponible para los evaluadores durante agosto de 2009. ^[234] Sin embargo, en agosto de 2009, un portavoz de Microsoft declaró que se había producido un retraso en el lanzamiento de la Vista previa técnica de Office Web Apps y que no estaría disponible a finales de agosto. ^[235]

Microsoft lanzó oficialmente la versión preliminar técnica de Office Web Apps el 17 de septiembre de 2009. ^[236] Office Web Apps se puso a disposición de evaluadores seleccionados a través de su servicio OneDrive (en ese momento Skydrive). La versión final de Office Web Apps se puso a disposición del público a través de Windows Live Office el 7 de junio de 2010. ^[30]

El 22 de octubre de 2012, Microsoft anunció el lanzamiento de nuevas características, entre ellas coautoría, mejoras de rendimiento y compatibilidad táctil. ^[237]

El 6 de noviembre de 2013, Microsoft anunció nuevas funciones, entre ellas la coautoría en tiempo real y una función de guardado automático en Word (que reemplaza al botón de guardar). ^{[238] [36] [37]}

En febrero de 2014, Office Web Apps pasó a llamarse Office Online y se incorporó a otros servicios web de Microsoft, como Calendar , OneDrive , Outlook.com y People . ^[239] Microsoft había intentado previamente unificar su suite de servicios en línea (incluidos Microsoft Passport , Hotmail, MSN Messenger y más tarde SkyDrive) bajo una marca conocida como Windows Live , lanzada por primera vez en 2005. Sin embargo, con el inminente lanzamiento de Windows 8 y su mayor uso de servicios en la nube, Microsoft abandonó la marca Windows Live para enfatizar que estos servicios ahora se integrarían directamente en Windows y no serían simplemente un complemento "adjunto". Los críticos habían criticado la marca Windows Live por no tener una visión clara, ya que se estaba aplicando a una gama cada vez más amplia de servicios no relacionados. ^{[240] [241]} Al mismo tiempo, Windows Live Hotmail se relanzó como Outlook.com (compartiendo su nombre con el administrador de información personal Microsoft Outlook ). ^[242]

En julio de 2019, Microsoft anunció que retiraría la marca "Online" de Office Online. El producto ahora se llama Office y se lo puede denominar "Office para la web" u "Office en un navegador". ^[243]

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