Documento

Material escrito que transmite información

Documentos en distintos medios . Arriba a la izquierda : un documento de un procesador de textos que utiliza LibreOffice . Arriba a la derecha : una copia de la Constitución suiza en alemán . Abajo a la izquierda : un disco de vinilo que contiene un conjunto de canciones. Abajo a la derecha : un programa informático que interpreta un fragmento de una tablilla de arcilla con escritura cuneiforme sobre el rey Salmanasar III.

Un documento es una representación escrita , dibujada , presentada o memorizada de un pensamiento, a menudo la manifestación de contenido no ficticio , así como ficticio . La palabra se origina del latín Documentum , que denota una "enseñanza" o "lección": el verbo doceō denota "enseñar". En el pasado, la palabra se usaba generalmente para denotar una prueba escrita útil como evidencia de una verdad o un hecho. En la era de la informática , "documento" generalmente denota un archivo de computadora principalmente textual , incluida su estructura y formato, por ejemplo, fuentes, colores e imágenes . Contemporáneamente, "documento" no se define por su medio de transmisión , por ejemplo, papel, dada la existencia de documentos electrónicos . "Documentación" es distinta porque tiene más denotaciones que "documento". Los documentos también se distinguen de los " realia ", que son objetos tridimensionales que de otro modo satisfarían la definición de "documento" porque conmemoran o representan el pensamiento; los documentos se consideran más como representaciones bidimensionales. Si bien los documentos pueden tener una gran variedad de opciones de personalización, todos los documentos se pueden compartir libremente y se tiene derecho a hacerlo, la creatividad también se puede representar mediante documentos. La historia, los eventos, los ejemplos, las opiniones, etc., todo se puede expresar en documentos.

Definiciones abstractas

El concepto de “documento” ha sido definido por Suzanne Briet como “toda indicación concreta o simbólica, conservada o registrada, para reconstruir o probar un fenómeno, ya sea físico o mental”. ^[1]

Un artículo citado a menudo concluye que "la noción de documento en evolución " entre Jonathan Priest, Paul Otlet , Briet, Walter Schürmeyer y otros documentalistas enfatizó cada vez más todo lo que funcionaba como documento en lugar de las formas físicas tradicionales de los documentos. El cambio a la tecnología digital parecería hacer que esta distinción sea aún más importante. David M. Levy ha dicho que el énfasis en la tecnología de los documentos digitales ha impedido nuestra comprensión de los documentos digitales como documentos. ^[2] Un documento convencional, como un mensaje de correo o un informe técnico , existe físicamente en la tecnología digital como una cadena de bits, como todo lo demás en un entorno digital. Como objeto de estudio, se ha convertido en un documento. Se ha convertido en evidencia física para quienes lo estudian.

En biblioteconomía, documentación y ciencias de la información , el término «documento» se define como una idea abstracta y fundamental: la palabra designa todo lo que puede representarse o memorizarse para servir como prueba . El ejemplo clásico que ofrece Briet es el del antílope : «Un antílope que corre salvaje por las llanuras de África no debería considerarse un documento; ella manda. Pero si fuera capturado, llevado a un zoológico y convertido en objeto de estudio, se habría convertido en un documento. Se habría convertido en una prueba física que utilizarían quienes lo estudian. De hecho, los artículos académicos escritos sobre el antílope son documentos secundarios, ya que el antílope en sí es el documento principal». ^[3]^[4] Esta opinión ha sido interpretada ^{[¿ por quién? ]} como una expresión temprana de la teoría del actor-red .

Tipos

Un documento puede ser estructurado, como documentos tabulares, listas, formularios o cuadros científicos, semiestructurado, como un libro o un artículo de periódico , o no estructurado, como una nota escrita a mano. Los documentos a veces se clasifican como secretos , privados o públicos. También se los puede describir como borradores o pruebas . Cuando se copia un documento , la fuente se denomina " original ".

Los documentos se utilizan en numerosos campos, por ejemplo:

Academia :
- manuscrito ,
- tesis ,
- papel ,
- diario ,
- cuadro ,
- y dibujo técnico
Medios de comunicación :
- Bosquejo ,
- guion ,
- imagen ,
- fotografía ,
- y artículo de periódico
Administración , derecho y política :
- solicitud ,
- breve ,
- certificado ,
- comisión ,
- documento constitucional ,
- forma ,
- gaceta ,
- documento de identidad ,
- licencia ,
- manifiesto ,
- citación ,
- censo ,
- y libro blanco
Negocio :
- factura ,
- solicitud de propuesta ,
- propuesta ,
- contrato ,
- albarán de embalaje ,
- manifiesto ,
- informe (detallado y resumido),
- hoja de cálculo ,
- hoja de datos de seguridad del material ,
- carta de porte ,
- guía de carga ,
- estado financiero ,
- acuerdo de confidencialidad (NDA),
- acuerdo mutuo de confidencialidad,
- y guía del usuario
Geografía y planificación :
- mapa topográfico ,
- catastro ,
- leyenda ,
- y plano arquitectónico

Estos documentos estándar se pueden elaborar a partir de una plantilla .

Redacción

El diseño de página de un documento es la forma en que se organiza gráficamente la información en el espacio del documento, por ejemplo, en una página. Si la apariencia del documento es un problema, el diseño de página generalmente es responsabilidad de un diseñador gráfico . La tipografía se ocupa del diseño de las formas de letras y símbolos y su disposición física en el documento (ver composición tipográfica ). El diseño de información se ocupa de la comunicación eficaz de la información , especialmente en documentos industriales y señales públicas . Los documentos de texto simples pueden no requerir un diseño visual y pueden ser redactados solo por un autor , empleado o transcriptor . Los formularios pueden requerir un diseño visual para sus campos iniciales, pero no para completarlos.

Medios de comunicación

Tradicionalmente, el soporte de un documento era el papel y la información se aplicaba sobre él con tinta , ya fuera a mano (para hacer un manuscrito ) o mediante un proceso mecánico (por ejemplo, una imprenta o una impresora láser ). Hoy en día, algunos documentos breves también pueden consistir en hojas de papel grapadas entre sí.

Históricamente, los documentos se inscribían con tinta sobre papiro (a partir del antiguo Egipto ) o pergamino ; se rayaban como runas o se tallaban en piedra con una herramienta afilada, por ejemplo, las Tablas de Piedra descritas en la Biblia ; se estampaban o grababan en arcilla y luego se horneaban para hacer tablillas de arcilla , por ejemplo, en la civilización sumeria y otras civilizaciones mesopotámicas . El papiro o pergamino a menudo se enrollaba en un rollo o se cortaba en hojas y se encuadernaba en un códice (libro).

Los medios electrónicos contemporáneos de conmemorar y exhibir documentos incluyen:

Monitor de una computadora de escritorio , portátil , tableta ; opcionalmente con una impresora para producir una copia impresa ;
Asistente digital personal ;
Dispositivo de libro electrónico dedicado ;
Papel electrónico , normalmente, utilizando el formato de documento portátil (PDF);
Dispositivo de información ;
Reproductor de audio digital ; y
Proveedor de servicios de radio y televisión .

Los documentos digitales generalmente requieren un formato de archivo específico para poder presentarse en un medio específico.

Consuegro

Los documentos de todo tipo sirven con frecuencia como prueba material en los procesos penales y civiles. El análisis forense de dichos documentos se enmarca en el ámbito del examen de documentos cuestionados . Para catalogar y gestionar la gran cantidad de documentos que pueden presentarse durante un litigio , a menudo se aplica la numeración Bates a todos los documentos del proceso, de modo que cada documento tenga un número de identificación único y arbitrario.

Véase también

Referencias

^ Briet, S. (1951). "¿Qué es la documentación?". Édiciones documentales industriales y técnicas .Citado en Buckland, Michael (1991). "Information as Thing". people.ischool.berkeley.edu . Consultado el 18 de octubre de 2023 .
^ Levy, David M., ¿Fijo o fluido? Estabilidad de documentos y nuevos medios, CiteSeerX 10.1.1.119.8813 , archivado desde el original el 6 de junio de 2013 , consultado el 18 de octubre de 2023
^ Buckland, M. "¿Qué es un documento digital?" 1998. En Document Numérique Paris. 2(2). [1] Archivado el 2 de octubre de 2011 en Wayback Machine .
^ Buckland, Michael (2018). «Teoría del documento» (PDF) . Organización del conocimiento . 45 (5): 425–436. Archivado desde el original el 6 de mayo de 2022. Consultado el 18 de octubre de 2023 .{{cite journal}}: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link)

Lectura adicional

Briet, S. (1951). ¿Qué es la documentación? París: Documentaires Industrielles et Techniques.
Buckland, M. (1991). Información y sistemas de información. Nueva York: Greenwood Press.
Frohmann, Bernd (2009). Revisitando "¿qué es un documento?", Journal of Documentation, 65(2), 291–303.
Hjerppe, R. (1994). Un marco para la descripción de documentos generalizados. Advances in Knowledge Organization, 4, 173–180.
Houser, L. (1986). Documentos: El dominio de la biblioteconomía y la ciencia de la información. Investigación en biblioteconomía y ciencia de la información, 8, 163–188.
Larsen, PS (1999). Libros y bytes: preservación de documentos para la posteridad. Revista de la Sociedad Americana de Ciencias de la Información, 50(11), 1020–1027.
Lund, NW (2008). Teoría del documento. Revista Anual de Ciencias de la Información y Tecnología, 43, 399–432.
Riles, A. (Ed.) (2006). Documentos: artefactos del conocimiento moderno. University of Michigan Press, Ann Arbor, MI.
Schamber, L. (1996). ¿Qué es un documento? Replanteando el concepto en tiempos difíciles. Journal of the American Society for Information Science, 47, 669–671.
Signer, Beat: ¿Qué hay de malo en los documentos digitales? Un modelo conceptual para la composición y reutilización de contenido estructural en distintos medios, en Actas de la 29.ª Conferencia Internacional sobre Modelado Conceptual (ER 2010), Vancouver, Canadá, noviembre de 2010.
Smith, Barry. "Cómo hacer cosas con documentos", Rivista di Estetica , 50 (2012), 179–198.
Smith, Barry. "Document Acts", en Anita Konzelmann-Ziv, Hans Bernhard Schmid (eds.), 2013. Instituciones, emociones y agentes grupales. Contribuciones a la ontología social (Serie de estudios filosóficos), Dordrecht: Springer
Ørom, A. (2007). El concepto de información frente al concepto de documento. I: El (re)giro del documento. Contribuciones desde un campo de investigación en transición. Ed. Roswitha Skare, Niels Windfeld Lund y Andreas Vårheim. Frankfurt am Main: Peter Lang. (pp. 53–72).

[1] Briet, S. (1951). "¿Qué es la documentación?". Édiciones documentales industriales y técnicas .Citado en Buckland, Michael (1991). "Information as Thing". people.ischool.berkeley.edu . Consultado el 18 de octubre de 2023 .

[2] Levy, David M., ¿Fijo o fluido? Estabilidad de documentos y nuevos medios, CiteSeerX 10.1.1.119.8813 , archivado desde el original el 6 de junio de 2013 , consultado el 18 de octubre de 2023

[3] Buckland, M. "¿Qué es un documento digital?" 1998. En Document Numérique Paris. 2(2). [1] Archivado el 2 de octubre de 2011 en Wayback Machine .

[4] Buckland, Michael (2018). «Teoría del documento» (PDF) . Organización del conocimiento . 45 (5): 425–436. Archivado desde el original el 6 de mayo de 2022. Consultado el 18 de octubre de 2023 .{{cite journal}}: CS1 maint: bot: original URL status unknown (link)