Archivista
Profesional que conserva información para uso a largo plazo

Un archivista inspecciona una colección de materiales no procesados. La inspección se realiza habitualmente para determinar las prioridades de preservación y/o conservación de los materiales antes de que un archivista comience a organizarlos y describirlos.

Un archivista es un profesional de la información que evalúa, recopila, organiza, preserva, mantiene el control y brinda acceso a registros y archivos que se considera que tienen valor a largo plazo. Los registros que conserva un archivista pueden consistir en una variedad de formatos, incluidas cartas, diarios, registros, otros documentos personales, documentos gubernamentales, grabaciones de sonido o imágenes, archivos digitales u otros objetos físicos.

Descripción

Un archivista recupera archivos de estanterías móviles

Como escribió Richard Pearce-Moses :

Los archivistas conservan registros que tienen un valor duradero como recuerdos confiables del pasado, y ayudan a las personas a encontrar y comprender la información que necesitan en esos registros. [1]

Determinar qué documentos tienen un valor perdurable puede ser un desafío. Los archivistas también deben seleccionar documentos lo suficientemente valiosos como para justificar los costos de almacenamiento y preservación, además de los gastos de mano de obra intensiva de organización, descripción y servicio de referencia. [2] La teoría y el trabajo académico que sustentan las prácticas archivísticas se denominan ciencia archivística .

Las ocupaciones relacionadas más comunes son bibliotecarios , conservadores de museos y administradores de registros . La ocupación de archivista es distinta a la de bibliotecario. Las dos ocupaciones tienen cursos de formación separados, se adhieren a principios separados y distintos, y están representadas por organizaciones profesionales separadas . En general, el bibliotecario tiende a tratar con medios publicados (donde los metadatos , como el autor, el título y la fecha de publicación, pueden ser fácilmente evidentes y pueden presentarse en forma estandarizada), mientras que el archivista trata con medios no publicados (que tienen diferentes desafíos, como que los metadatos no siempre son inmediatamente evidentes, contienen complicaciones y variedad, y es más probable que dependan de la procedencia ). La Sociedad de Archivistas Estadounidenses (SAA) también señala que, si bien ambas profesiones preservan, recopilan y hacen accesibles los materiales, los bibliotecarios a menudo pueden obtener "nuevas copias de libros desgastados o perdidos", mientras que los registros en las colecciones de archivos son únicos e irremplazables. La SAA distingue además las bibliotecas y los archivos en función de los materiales que conservan y de cómo acceden a ellos los usuarios. [3]

Debido a que los registros de archivo son frecuentemente únicos, los archivistas pueden estar tan preocupados por la preservación y custodia del portador de información (es decir, el documento físico) como por su contenido informativo. En este sentido, el archivista puede tener más en común con el curador del museo que con el bibliotecario. La SAA afirma que los curadores de museos y los archivistas a veces se superponen en sus deberes, pero que los curadores a menudo recopilan e interpretan objetos tridimensionales, mientras que los archivistas se ocupan de registros en papel, electrónicos o audiovisuales. [4] Aun así, las selecciones de archivos a veces se exhiben en museos .

La ocupación de archivista también se distingue frecuentemente de la de administrador de registros , aunque en este caso la distinción es menos absoluta: el archivista se ocupa predominantemente de los registros que se consideran dignos de una preservación permanente, mientras que el administrador de registros se ocupa más de los registros de importancia administrativa actual. [4]

La SAA señala además que los historiadores y los archivistas mantienen una asociación de larga data, ya que los archivistas preservan, identifican y hacen accesibles los registros, mientras que los historiadores utilizan esos registros para sus investigaciones.

Funciones y ambiente de trabajo

Archivista en el trabajo.
Dentro de un laboratorio de conservación se están preparando artículos.

Los deberes de los archiveros incluyen la adquisición y evaluación de nuevas colecciones, la organización y descripción de registros , la prestación de servicios de referencia y la conservación de materiales. Al organizar los registros, los archiveros aplican dos principios importantes: procedencia y orden original . [3] [5] [6] La procedencia se refiere a la creación de registros y a mantener separados los distintos registros para mantener el contexto. Muchas entidades crean registros, incluidos los gobiernos, las empresas, las universidades y los particulares. El orden original se aplica manteniendo los registros en el orden establecido y mantenido por el o los creadores. Tanto la procedencia como el orden original están estrechamente relacionados con el concepto de respeto de los fondos , que establece que los registros de una entidad corporativa no deben mezclarse con los de otra. [7]

La organización tiene dos aspectos: intelectual y físico. Ambos aspectos siguen el principio del orden original. Los archivistas procesan los registros físicamente colocándolos en carpetas y cajas libres de ácido para garantizar su supervivencia a largo plazo. También procesan los registros intelectualmente, determinando de qué están compuestos, cómo están organizados y qué ayudas de búsqueda , si es necesario, deben crearse. Las ayudas de búsqueda pueden ser listas en cajas, inventarios descriptivos o índices. Incluso si la organización original no está clara o no resulta útil en términos de acceso a la colección, rara vez se reorganiza para que tenga más sentido. Esto se debe a que preservar el orden original muestra cómo trabajaba el creador de los registros, por qué se crearon y cómo los organizó. Además, la procedencia y la autenticidad de los registros pueden perderse. [8] Sin embargo, el orden original no siempre es la mejor manera de mantener algunas colecciones y los archivistas deben usar su propia experiencia y las mejores prácticas actuales para determinar la forma correcta de preservar colecciones de medios mixtos o aquellas que carecen de una organización original clara. [9]

El trabajo de los archiveros abarca una serie de decisiones éticas que pueden considerarse como pertenecientes a tres áreas amplias e interrelacionadas: requisitos legales; estándares profesionales; y responsabilidad ante la sociedad en la selección y preservación de materiales documentales que sirven como fuente primaria de conocimiento e influyen en la memoria y la identidad colectivas . [10] Al negociar los conflictos éticos que surgen en su trabajo, los archiveros se guían por códigos de ética . [11] La Sociedad de Archiveros Estadounidenses adoptó por primera vez un código de ética en 1980; [12] el Consejo Internacional de Archivos adoptó uno en 1996. [13]

Además de su trabajo de organización y cuidado de las colecciones, los archivistas ayudan a los usuarios a interpretar los materiales y responder a sus consultas. Este trabajo de referencia puede ser una pequeña parte del trabajo de un archivista en una organización más pequeña, o bien puede consistir en la mayor parte de su ocupación en un archivo más grande donde se pueden delinear funciones específicas (como archivista de procesamiento y archivista de referencia ). [14]

Los archivistas trabajan para una variedad de organizaciones, incluidas agencias gubernamentales , autoridades locales , museos, hospitales, sociedades históricas, empresas, organizaciones benéficas, corporaciones, colegios y universidades, parques nacionales y sitios históricos, y cualquier institución cuyos registros puedan ser potencialmente valiosos para investigadores, expositores, genealogistas u otros. [15] [16] [17] También pueden trabajar en las colecciones de una familia numerosa o incluso de un individuo . [18] [19] [20]

Los archivistas también suelen ser educadores; no es inusual que un archivista empleado en una universidad o colegio imparta una conferencia sobre un tema relacionado con su colección. Los archivistas empleados en instituciones culturales o para el gobierno local con frecuencia diseñan programas educativos o de divulgación para fomentar la capacidad de los usuarios de los archivos para comprender y acceder a la información de sus colecciones. Esto puede incluir actividades tan variadas como exposiciones , eventos promocionales , participación comunitaria o incluso cobertura mediática. [21]

La aparición de la descripción archivística codificada (EAD), junto con la creciente demanda de materiales disponibles en línea, ha obligado a los archivistas a adquirir más conocimientos tecnológicos en la última década. Muchos archivistas están adquiriendo ahora conocimientos básicos de XML para poner sus instrumentos de búsqueda a disposición de los investigadores en línea. [22]

Habilidades

Debido a la variada naturaleza del trabajo dentro de diferentes organizaciones y entornos laborales, los archivistas necesitan tener una amplia gama de habilidades :

  • Quienes trabajan en puestos de referencia y acceso deben tener buenas habilidades de servicio al cliente, para ayudar a los usuarios con sus investigaciones. [23]
  • Se necesitan conocimientos básicos de conservación para ayudar a prolongar la vida de los objetos culturales. Muchos tipos de medios (como fotografías, papeles ácidos y procesos de copia inestables) pueden deteriorarse si no se almacenan y mantienen adecuadamente. [24]
  • Aunque muchas colecciones de archivos consisten únicamente en registros en papel, cada vez más los archiveros deben afrontar los nuevos desafíos que plantea la preservación de registros electrónicos, por lo que necesitan ser visionarios y tecnológicamente competentes. [25]

Preparación educativa

La preparación educativa de los archiveros varía de un país a otro.

Australia

La Sociedad Australiana de Archivistas es el organismo profesional de los archivistas y es responsable de la acreditación de los diversos cursos universitarios. [26] La primera universidad que ofreció formación archivística fue la Universidad de Nueva Gales del Sur , a partir de 1973. El curso cerró en 2000.

A partir de 2017, [actualizar]se ofrecen cursos en la Universidad de Curtin , la Universidad Charles Sturt , la Universidad de Monash y la Universidad de Australia del Sur a nivel de pregrado y posgrado. El curso en la Universidad Edith Cowan está siendo eliminado gradualmente. [26]

Brasil

La profesión está regulada desde 1978. [27]

Muchas universidades de Brasil, como la Universidad Federal de Santa María (UFSM), la Universidad Federal de Espírito Santo (UFES), la Universidad Federal de Amazonas (UFAM) y otras trece universidades, ofrecen la licenciatura en "archivología", que se traduce aproximadamente como " ciencia archivística ". [28] [29] [30] [31] [32] [33]

Canadá

Existen varias instituciones que ofrecen un título en archivística. Una de ellas es la Universidad de Columbia Británica . [34]

Colombia

El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA – en formación en cadena con el Tecnológico de Antioquia Tecnológico de Antioquia [35] ofrece la carrera de archivística.

Francia

En Francia, la Escuela de Archivistas más antigua es la École des chartes , fundada en 1821. [36] Esta prestigiosa grande école (literalmente, "grandes escuelas") ofrece un diploma en "Archivista-Paleografía", creado en 1849, después de un plan de estudios de tres años. [37] [38] Muchos graduados se convierten en curadores de archivos, museos y bibliotecas o se convierten en investigadores en universidades. [38]

Algunas universidades, como la Universidad de Angers , [39] la Universidad Jean Moulin Lyon 3 , [40] y la Universidad Versalles Saint-Quentin-en-Yvelines , [41] [42] ofrecen un máster en Ciencias Archivísticas, mientras que la de Borgoña tiene un curso para su licenciatura en historia centrado en los archivos de la Europa de los siglos XX y XXI. [43] [44] [45]

Irlanda

En la República de Irlanda, la Escuela de Historia del University College Dublin (UCD) ofrece un Máster en Gestión de Archivos y Registros, proporcionando el único curso reconocido en Irlanda para la formación de archivistas profesionales, que está acreditado por la Asociación de Archivos y Registros . [46] La UCD también ofrece certificados en Gestión de Archivos y Gestión de Registros. [47]

Nueva Zelanda

La Universidad Victoria de Wellington es la única institución terciaria de Nueva Zelanda que ofrece cursos de posgrado en archivística. [48] [49] Las titulaciones de Estudios de la Información de Victoria con el aval de ARCR han sido reconocidas por Records and Information Management Professionals Australasia. [50] El Politécnico Abierto de Nueva Zelanda tiene un curso de grado en gestión de archivos. [51]

Reino Unido

En el Reino Unido, actualmente existen cursos de posgrado en administración o gestión de archivos de la Universidad de Aberystwyth , University College Dublin , University of Dundee , University of Glasgow , University of Liverpool y University College London [a] que están reconocidos por la Asociación de Archivos y Registros (Reino Unido e Irlanda). [52] Se espera que los estudiantes tengan experiencia laboral remunerada o voluntaria relevante antes de obtener un lugar en los cursos del Reino Unido, mientras que la certificación profesional (después de la calificación) se puede obtener a través del Plan de Registro ofrecido por la Asociación de Archivos y Registros. [53]

Estados Unidos

Los tipos más comunes de títulos avanzados que poseen los archivistas son en ciencia archivística , historia pública , historia, bibliotecología o bibliotecología y ciencias de la información . Los archivistas también pueden obtener un doctorado en bibliotecología y ciencias de la información. Los archivistas con un doctorado a menudo trabajan como profesores, decanos o directores de programas de archivos. [54] En 2002, la Sociedad de Archivistas Estadounidenses publicó las Pautas para un Programa de Posgrado en Estudios Archivísticos; [55] también promueve y difunde un código de ética, [56] que ha sufrido varias revisiones desde que se adoptó por primera vez en 1980. [12]

La Academia de Archivistas Certificados ofrece formación complementaria en materia de archivos mediante un programa de certificación. [57] Cuando se creó por primera vez en 1989, algunos críticos de la certificación de la ACA se opusieron a sus cuotas anuales de membresía, a la naturaleza teórica en lugar de práctica de sus pruebas y a la necesidad de que los miembros volvieran a certificarse cada cinco años. Sin embargo, en las décadas posteriores, se ha acordado que dichos requisitos son comparables con los programas de certificación en otras profesiones y que la certificación fortalece los estándares profesionales y las competencias individuales. Si bien algunos puestos en los archivos requieren certificación y muchos empleadores consideran que la certificación es preferible, no todos los empleadores en los Estados Unidos la exigen. Aproximadamente 1200 archivistas estaban certificados por la ACA en 2016. [actualizar][ 58]

Una historia de las mujeres en las profesiones archivísticas detalló la labor del Comité sobre la Condición de la Mujer en el contexto político, social y cultural del feminismo y su efecto duradero en ese campo. [59]

Organizaciones profesionales y educación continua

Muchos archivistas pertenecen a una organización profesional, como la Sociedad de Archivistas Estadounidenses , la Asociación de Archivistas Canadienses , la Asociación de Archivos y Registros (Reino Unido/Irlanda), el Colegio Colombiano de Archivistas - CCA y la Sociedad Australiana de Archivistas , así como a cualquier número de asociaciones locales o regionales. Estas organizaciones a menudo brindan oportunidades educativas continuas a sus miembros y otros profesionales interesados. Además de títulos formales y/o aprendizajes, muchos archivistas participan en oportunidades de educación continua disponibles a través de asociaciones profesionales y programas de escuelas de bibliotecología. Los nuevos descubrimientos en los campos de la preservación de medios y las tecnologías emergentes requieren educación continua como parte del trabajo de un archivista para mantenerse actualizado en la profesión. [60]

Historia de la profesión

Los primeros predecesores de la archivística en Occidente son los manuales de Jacob von Rammingen de 1571 [61] y De Archivis libris singularis de Baldassarre Bonifacio de 1632 [62].

En 1883, el archivista francés Gabriel Richou publicó el primer texto occidental sobre teoría archivística, titulado Traité théorique et pratique des archives publiques ( Tratado de teoría y práctica de los archivos públicos ), en el que sistematizó la teoría archivística del respeto de los fondos , publicada por primera vez por Natalis de Wailly en 1841. [63]

En 1898, tres archivistas holandeses, Samuel Muller, Johan Feith y Robert Fruin , publicaron el Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven ( Manual para la ordenación y descripción de archivos ). Producido para la Asociación Holandesa de Archivistas, estableció cien reglas en torno a las cuales los archivistas basarían su trabajo. Cabe destacar que dentro de estas reglas, el principio de preservar la procedencia y el orden original fue defendido por primera vez como un rasgo esencial de la ordenación y descripción de archivos. [64] Muchos de estos principios fueron posteriormente adoptados y desarrollados por el archivista británico Hilary Jenkinson en su Manual de Administración de Archivos , publicado por primera vez en 1922, con una edición revisada que apareció en 1937.

En 1956, TR Schellenberg , conocido como el "Padre de la Valoración Archivística Americana", [64] publicó Archivos Modernos . El trabajo de Schellenberg pretendía ser un libro de texto académico que definiera la metodología archivística y diera a los archivistas instrucciones técnicas específicas sobre el flujo de trabajo y la organización. Alejándose del enfoque orgánico y pasivo de Jenkinson para la adquisición de archivos, donde el administrador decidía qué se conservaba y qué se destruía, Schellenberg abogó por un enfoque más activo por parte de los archivistas para la valoración. Su modelo de valor primario (administrativo) y secundario (investigación) para la gestión y valoración de registros y archivos permitió a los archivistas gubernamentales un mayor control sobre la afluencia de material que enfrentaron después de la Segunda Guerra Mundial. Como resultado de la adopción generalizada de los métodos de Schellenberg, especialmente en los Estados Unidos de América, nació la Gestión de Registros moderna como una disciplina separada pero relacionada. [65]

En 1972, Ernst Posner publicó Archivos en el mundo antiguo . El trabajo de Posner enfatizó que los archivos no eran inventos nuevos, sino que habían existido en muchas sociedades diferentes a lo largo de la historia registrada. [66] Debido a su papel en el desarrollo de la teoría y la práctica archivística estadounidense , a veces se lo llamó "el decano de los archivistas estadounidenses". [67] Norton promovió el establecimiento de archivos como una profesión separada de la historia o la ciencia bibliotecaria y desarrolló la tradición archivística estadounidense para enfatizar un administrador/archivero en lugar de un historiador/archivero. Fomentó el aprendizaje a través de la experimentación, el uso práctico y el debate comunitario. [68] Mientras era editora de The American Archivist, enfatizó cuestiones técnicas en lugar de académicas, creyendo que los registros archivísticos eran útiles en formas distintas a la investigación académica. [69]

En Internet

Archivos 2.0

Los archivistas, al igual que los bibliotecarios, están aprovechando las tecnologías de la Web 2.0, como los blogs, los wikis , así como las filosofías de acceso abierto y de código abierto . Los Archivos 2.0, por extensión, son más un repositorio en línea participativo que una entidad establecida fiel a su forma, aunque se han quedado muy por detrás de la Web 2.0 en cuanto a la aceptación general por parte de los propios archivistas. [70] Si bien los Archivos 2.0 pueden referirse a la implementación de nuevas tecnologías, también son una forma de interactuar con los archivos en un esfuerzo por promover la apertura y la flexibilidad de los materiales de archivo. Esto se puede lograr a través de la participación de la comunidad en los archivos, la participación activa de los archivistas con sus colecciones y la promoción de los beneficios de los archivos en el mundo moderno. [71]

Kate Theimer escribe que para entender Archives 2.0, hay que compararlo con Archives 1.0. Afirma que su representación de Archives 1.0 no es en absoluto exhaustiva ni abarca por completo la amplitud de la experiencia archivística. A continuación se presenta una lista de contrastes entre 1.0 y 2.0. [71]

  • "Abierto, no cerrado;
  • Transparente, no opaco;
  • Centrado en el usuario, no centrado en el registro;
  • Facilitador, no guardián;
  • Atraer nuevos usuarios, no depender de que los usuarios los encuentren;
  • Estándares compartidos, no prácticas localizadas;
  • Métricas y medición, no resultados “inmedibles”;
  • Productos iterativos, no productos “perfectos”;
  • Innovación y flexibilidad, sin apegarse a la tradición;
  • Experto en tecnología, pero no tecnofóbico;
  • Valora el hacer, no el saber;
  • “Confiados en hacer lobby para conseguir recursos, no mendigos vacilantes”.

Las herramientas tecnológicas de Archives 2.0 proporcionan las plataformas fundamentales para facilitar el cambio de la versión 1.0 a la 2.0. Cuando se trabaja en un archivo dedicado a mantener los estándares 2.0, el enfoque se ha desplazado hacia la experiencia del usuario en el archivo. [71]

Bibliotecas de Internet

Algunos archivistas gestionan bibliotecas públicas a las que se puede acceder a través de Internet. Entre los ejemplos se incluyen las bibliotecas clandestinas ilegales Library Genesis y Anna's Archive (la biblioteca de libros más grande de la humanidad) y Sci-Hub (la biblioteca pública de artículos científicos más grande de la humanidad). [72] Los defensores de estas bibliotecas han hecho uso de las tecnologías BitTorrent e IPFS para que estos sitios sean descentralizados, resistentes e incensurables. [73] [74] [75] [76] [77] [78] También hay otros proyectos que, por ejemplo, archivan juegos digitales y los hacen accesibles a través de Internet o que mantienen accesible el contenido de sitios web inactivos.

El archivo público más completo de Internet es Internet Archive , que ofrece acceso público gratuito a colecciones de materiales digitalizados, incluidos sitios web (a través de Wayback Machine ), aplicaciones de software/juegos, música, películas/vídeos, imágenes en movimiento y libros. A fecha de septiembre de 2023, Internet Archive alberga más de 39 millones de libros y textos, 13,6 millones de películas, vídeos y programas de televisión, 1 millón de programas de software, 15 millones de archivos de audio, 4,7 millones de imágenes y 840 mil millones de páginas web.

Notas

  1. ^ Los cursos en la Universidad de Maynooth fueron suspendidos para el período 2020/2021.

Véase también

Referencias

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Medios relacionados con Archivistas en Wikimedia Commons

  • Sitio web de la Sociedad de Archiveros Estadounidenses
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