Sociedad de Archiveros Americanos

Sociedad de Archiveros Americanos

Abreviatura	AEA
Formación	Diciembre de 1936
Sede	Chicago, Illinois
Membresía (2021)	6.200+
Presidente	Helen Wong Smith (2023-2024)
Director ejecutivo	Jacqualine Price Osafo
Sitio web	www2.archivists.org

La Sociedad de Archivistas Estadounidenses es la asociación de archivistas más grande y antigua de Norteamérica y atiende las necesidades educativas e informativas de más de 5000 archivistas individuales y miembros institucionales. Establecida en 1936, la organización atiende a más de 6200 personas e instituciones miembros. ^[1]

La sociedad apoya a sus miembros y a la profesión archivística a través de publicaciones sólidas y programas de talleres profesionales y reuniones semestrales. Actualmente, se imparten talleres en todo Estados Unidos y se ocupan de cuestiones y preocupaciones archivísticas actuales, como la descripción archivística codificada , la digitalización de materiales archivísticos y la preservación y conservación de materiales, entre otros. Los programas que ofrece incluyen: programas en línea a pedido, programas en línea en tiempo real y programas presenciales.

La Sociedad de Archivistas Estadounidenses se estableció en 1936, inmediatamente después de la creación de los Archivos Nacionales. La organización nació a raíz de la disolución de la Comisión de Archivos Públicos de la Asociación Histórica Estadounidense . Los primeros días de la organización estuvieron plagados de dificultades relacionadas con la membresía y la identidad profesional. La Asociación de Bibliotecas Estadounidenses creó una comisión sobre archivos, que el presidente fundador Albert R. Newsome consideró irrespetuosa. ^[2] También hubo tensión entre la tradición de los archivos públicos defendida por Margaret Cross Norton y la tradición de los manuscritos históricos como filosofía rectora. ^[3] La tradición de los archivos públicos pone énfasis en la gestión de registros y los aspectos administrativos del trabajo de archivo, mientras que los manuscritos históricos se centran más en la preservación y el mantenimiento de documentos importantes para fines de investigación. La tensión y el debate entre las dos funciones fundamentales de los archivos continuarían hasta la década de 1950, y se extenderían a elementos como las elecciones y el lugar donde celebrar reuniones anuales. ^{[2] [3]}

El primer número de la revista de la sociedad, American Archivist , apareció en 1938. En 1942, el presidente estadounidense Franklin D. Roosevelt fue elegido miembro honorario de la SAA debido a su compromiso con el archivo de documentos del gobierno federal, estatal y local. ^[4] Después de la Segunda Guerra Mundial, la SAA se unió a otras sociedades archivistas internacionales para crear el Consejo Internacional de Archivos y un archivo para las Naciones Unidas. ^[2] Varios comités se centraron en varios intereses de la sociedad, incluidos los registros eclesiásticos y los archivos de colegios y universidades. Estos comités ayudaron a legitimar la sociedad, lo que los ayudó en una disputa de 1956 con la Asociación Nacional de Bibliotecas Estatales sobre las diferencias entre sus dos profesiones. Esto eventualmente condujo a un comité conjunto entre la Asociación de Bibliotecarios Estadounidenses y la SAA para discutir los matices y las diferencias de las dos profesiones.

En la década de 1970, la mayoría de los miembros de la SAA estaban formados por archivistas de colegios y universidades. ^[3] Estos archivistas, así como la influencia de movimientos de justicia social más progresistas, permitieron la reestructuración de la organización en su conjunto, democratizando las elecciones y reestructurando los comités. ^[5] También hubo un impulso para obtener mejores recursos profesionales, así como estándares educativos. A partir de la década de 1960, hubo un gran movimiento de archivistas activistas, con miembros que mostraban un mayor interés en cuestiones políticas y sociales. Esto obligó a la SAA a tomar posiciones sobre diferentes cuestiones públicas contemporáneas que afectaban a la profesión. ^[2] Historiadores sociales como Howard Zinn y Sam Bass Warner llevaron sus puntos de vista a la reunión anual de la SAA de 1971, desafiando a los archivistas a reexaminar las políticas y los supuestos. ^[5]

En la década de 1980, gran parte del enfoque de la sociedad se centró en la divulgación. Se llevaron a cabo estudios sistemáticos para evaluar quiénes eran los usuarios de los archivos, cómo utilizaban los archivos y por qué. ^[5] La lucha por crear una identidad profesional continuó a medida que los estándares para los programas educativos, la certificación y la evaluación institucional se convirtieron en la vanguardia de la discusión. Un grupo de trabajo sobre objetivos y prioridades, creado en 1982, tenía como objetivo enmendar esas cuestiones, intentando unificar la organización bajo un paraguas profesional. ^[5] También surgieron nuevos desafíos con el uso generalizado de Internet y las tecnologías digitales. SAA se asoció con la Biblioteca del Congreso para desarrollar la Descripción archivística codificada en 1993. EAD es una definición de tipo de documento XML y un estándar para codificar ayudas de búsqueda de archivos , lo que permite que sean accesibles en línea. ^[6] SAA también ofrece certificación para especialistas en archivos digitales, lo que permite que la profesión trabaje dentro del panorama tecnológico emergente y capture registros digitales. ^[7]

En noviembre de 2017, la SAA publicó un plan estratégico para 2018-2020, que describía cuatro áreas de objetivos principales para el futuro: defender los archivos y los archivistas, mejorar el crecimiento profesional, avanzar en el campo y satisfacer las necesidades de los miembros. ^[8]

En la década de 1970, la SAA comenzó a colaborar con la Asociación Estadounidense de Museos y la Asociación de Historia Estatal y Local para formar un Comité Conjunto sobre Oportunidades para Minorías en Museos, Archivos y Agencias Históricas. ^[9] Phil Mason y Elsie Freivogel fueron designados, pero la difusión entre los miembros minoritarios de la SAA fue deficiente. Muchas minorías desconocían la existencia del Comité Conjunto y expresaron que no había habido ninguna comunicación directa de los representantes del comité.

El informe final del Grupo de Trabajo sobre Diversidad de la SAA afirma:

En 1972, la SAA adoptó el informe de su Comité para la década de 1970. Entre las recomendaciones del Comité se incluía una orden positiva al comité de nominaciones para que hiciera que el Consejo fuera más representativo y responsable de los diversos intereses de la SAA, considerando "el interés archivístico, la edad, el sexo, la geografía, la nacionalidad, la etnia y la raza en la selección de una lista de candidatos". ^[10]

En el informe también se afirma que "no se debe nominar como candidato a un cargo de la SAA a ninguna persona que, en su trabajo, apoye o practique flagrantemente la discriminación por motivos de raza, sexo, nacionalidad o ideología política o religiosa". ^[10] En 1978, la SAA creó un Comité conjunto sobre oportunidades para las minorías. Sin embargo, el grupo se estancó en parte por falta de fondos.

La Mesa Redonda de Archivistas y Archivos de Color comenzó como un Grupo de Trabajo sobre Minorías dentro de la SAA. ^[9] En 1981, las archivistas Diana Lachateñeré y Paula Williams redactaron una resolución para el grupo de trabajo y los miembros de la SAA aprobaron el grupo. Thomas Battle, quien también presidía el Comité de Diversidad de la SAA, fue designado presidente del Grupo de Trabajo y John Fleckner, Archie Motley, Daniel T. Williams y Paula Williams fueron designados miembros. ^[9] Diana Lachateñeré fue elegida como representante de la SAA para el Comité Conjunto sobre Reclutamiento de Minorías, en reemplazo de Phil Mason.

Al principio, los miembros notaron que el grupo de trabajo no tenía mucha representación. En una entrevista con AACR History, Karen Jefferson afirmó:

Al comienzo del grupo de trabajo sobre minorías, los indígenas americanos, las personas de ascendencia latinoamericana y caribeña, y los homosexuales, lesbianas, bisexuales y transexuales se incluyeron en el grupo de minorías. Aunque las minorías comparten algunas experiencias generales como minorías, cada grupo tiene preocupaciones únicas específicas de su cultura y experiencia. ^[9]

No fue hasta 1982 que se nombró a un representante de los archivistas hispanos: Idilio García Peña. En sus seis años de existencia, el grupo de trabajo hizo varias recomendaciones al Consejo de la SAA. Estas recomendaciones acabaron convirtiéndose en la base de la Mesa Redonda de Archivistas y Archivos de Color, y todavía hoy las aplican. Algunas de sus recomendaciones fueron:

• Desarrollar un listado de minorías que trabajan en la profesión.
• Establecer un comité de membresía para ayudar en los esfuerzos de reclutamiento para la Sociedad.
• Desarrollar una declaración de política respecto al reclutamiento de minorías.
• Desarrollar un manual organizacional para aumentar el conocimiento de los miembros sobre la estructura y funciones de la Sociedad.
• Proporcionar orientación a los nuevos miembros en la reunión anual.
• Cuotas introductorias más bajas para nuevos miembros.
• Establecer una tarifa de inscripción por un solo día para la reunión anual.
• Buscar fondos para desarrollar programas que aborden las necesidades de las minorías en la profesión.
• Apoyar financieramente las actividades propias de SAA que están diseñadas para abordar cuestiones relacionadas con las minorías en la profesión.
• Establecer una beca o programa de becas para apoyar el desarrollo de las minorías en la profesión. ^[11]

Muchos de estos objetivos se cumplieron y la creación del grupo de trabajo demostró inmediatamente ser un vehículo para una participación más amplia de las minorías en la SAA, especialmente en el liderazgo.

En 1987, el grupo de trabajo se disolvió, limitado en su eficacia debido a la falta de interés y apoyo de la SAA. El grupo de trabajo hizo la recomendación de que se creara una mesa redonda para minorías, que se formó el mismo año. Nueve miembros de la SAA ayudaron a fundar la mesa redonda: Diana Lachatanere , Wilda Logan, Carol Rudisell, Karen Jefferson, Ervin Jordan, Clifford Muse , Thomas Battle, Jo Ellen El-Bashir y Brenda Banks. ^[9] Diana Lachateñeré y Carol Rudisell actuaron como coordinadoras. En septiembre de 1987, la AACR celebró su primera reunión en la ciudad de Nueva York en la conferencia anual de la SAA. En esta reunión, se adoptó la estructura de la mesa redonda con dos copresidentes, uno elegido anualmente con elecciones cada año. ^[9] Su primer año, Carol Rudisell y Donna Wells copresidieron mientras que Diana Lachateñeré fue elegida presidenta de la Sección de Manuscritos, negándose a servir como copresidenta.

No era necesario ser miembro de la SAA para participar en la mesa redonda, lo que permitió un espacio más libre en el que la mesa redonda podía interactuar con más minorías entre los profesionales de los archivos. Sin embargo, se alentaría la afiliación a la SAA y se exigía que los presidentes fueran miembros de la SAA en regla.

Hubo un largo debate sobre el nombre de la mesa redonda, que varió desde Mesa Redonda de Minorías hasta Mesa Redonda de Archivistas Afroamericanos y del Tercer Mundo. En 1994, se eligió el nombre de Mesa Redonda de Archivistas y Archivos de Color. ^[9]

En 1987, la mesa redonda comenzó a publicar un boletín a través de la SAA, aunque no sin objeciones de los miembros de la sociedad sobre los costos. Thomas Battle propuso entonces que la Universidad Howard financiara completamente el boletín e incluso lo publicara y distribuyera de forma gratuita. ^[12] Estos boletines estaban disponibles para cualquier persona interesada en archivos, manuscritos y colecciones afroamericanas. En menos de un año, Battle regresó a la SAA con un alto porcentaje de popularidad e interés en el boletín no solo entre los afroamericanos sino entre todos los archivistas. Este boletín continuó siendo financiado por la Universidad Howard y luego se utilizó como modelo para otras mesas redondas de la SAA.

Lachateñeré y Rudisell fueron los primeros editores y después del primer año, Karen Jefferson y Ruth Hill editaron el boletín. Otros editores a lo largo de los años incluyen a Kathryn Neal, Cathy Lynn Mundale y Jo Ellen El-Bashir, quien ocupó uno de los puestos más largos como editora. ^[9] En 2003, bajo la dirección de Rose Roberta, el boletín se puso a disposición electrónicamente y continúa publicándose en línea. Hoy, el boletín sigue siendo la principal fuente de comunicación para los miembros de la mesa redonda. El boletín proporciona información sobre diferentes miembros, instituciones, la SAA, archivos y las actividades y logros de la mesa redonda. ^[9]

En 1991, Carol Rudisell compiló el primer directorio de miembros con la herencia racial/étnica enumerada para los miembros. En 1996, esto fue compilado por Karen Jefferson en el Directorio de Archivistas de Color . ^[9] Este no es un directorio de todos los miembros de la mesa redonda, sino un directorio de los archivistas de color involucrados en la AACR. Cada archivista tiene una breve biografía, que incluye su educación, experiencia y las instituciones a las que está afiliado. En 2012, se incluyó un directorio en el sitio web de la AACR que incluía solo el nombre, el cargo y la información de contacto del archivista.

Varios miembros de la mesa redonda, incluida Wilda Logan , ayudaron a establecer el Premio Harold T. Pinkett para Estudiantes de Minorías en 1993. Este premio se otorga para reconocer a los estudiantes de posgrado de color que están trabajando activamente para convertirse en archivistas profesionales en la SAA. ^[13] El premio está patrocinado por la AACR y financiado a través de la SAA, que lleva el nombre de Harold T. Pinkett , quien fue el primer archivista afroamericano en servir en los Archivos Nacionales. ^[13] El Consejo de la SAA reconoció las contribuciones de Harold T. Pinkett en esta resolución:

Considerando que Harold T. Pinkett sirvió con distinción durante su largo mandato en el Servicio Nacional de Archivos y Registros; y Considerando que Harold T. Pinkett ha sido un erudito, educador archivístico y mentor que ha hecho importantes contribuciones a la profesión archivística; Por lo tanto, se resuelve que en reconocimiento a sus logros de toda la vida y sus contribuciones a la profesión archivística, la Mesa Redonda de Archivistas y Archivos de Color apoya el cambio de nombre del Premio a Estudiantes Minoritarios de la SAA al Premio a Estudiantes Minoritarios Harold T. Pinkett.

El Grupo de Trabajo sobre Eficacia Organizacional (TFOE) fue creado en 1995-1996. Uno de los principales temas del grupo de trabajo era abordar la diversidad en la SAA así como en la profesión archivística. ^[9] De ahí surgió la creación del Grupo de Trabajo sobre Diversidad, presidido por Brenda Banks y con miembros Anne Difffendal, John Fleckner, Susan Fox, Karen Jefferson , Deborah King (Burns), Joan Krizak y Kathleen Roe . El grupo de trabajo investigó la SAA para ver dónde apoyaba o debilitaba la diversidad, y discutió posibles soluciones para mejorarla o fomentarla tanto en la SAA como en la profesión archivística. Su informe final recomendó que la SAA:

• Desarrollar una declaración de posición organizacional que articule el compromiso de SAA de convertirse en una organización más diversa.
• Incorporar la diversidad en el proceso de planificación estratégica de SAA.
• Reforzar y ampliar las actividades existentes dentro de SAA que apoyan la diversidad.
• Identificar y establecer nuevas iniciativas que puedan ayudar a SAA en sus esfuerzos por convertirse en una organización más diversa. ^[9]

Después de que el Consejo aceptó el informe, aprobó una declaración sobre la diversidad que se publicó el 13 de junio de 1999:

La Sociedad de Archivistas Estadounidenses se compromete a integrar las preocupaciones y perspectivas de diversidad en todos los aspectos de sus actividades y en la estructura de la profesión en su conjunto. La SAA también está comprometida con el objetivo de que la membresía de la Sociedad refleje la amplia diversidad de la sociedad estadounidense. La SAA cree que estos compromisos son esenciales para la búsqueda eficaz de la misión archivística de “garantizar la identificación, preservación y uso del registro histórico de la nación”. ^[9]

Cinco años después, el Consejo de la SAA creó un Comité sobre Diversidad en respuesta a las quejas de que avanzaban lentamente en la aplicación de las recomendaciones del Grupo de Trabajo sobre Diversidad. Tras mucho debate, crearon un Grupo de Trabajo sobre Diversidad cuyo primer objetivo era definir la "diversidad". ^[10] También se les pidió que investigaran "cómo y en qué medida la Sociedad está abordando cuestiones de democracia". ^[10] El Grupo de Trabajo sobre Diversidad presentó su último informe en febrero de 1999. En 1996 se publicó uno de los pocos artículos escritos sobre la diversidad en la profesión de los archivos. Kathryn M. Neal detalla la importancia de la diversidad en los archivos:

La ampliación del número de miembros de color en el personal y el aprovechamiento de su potencial deberían (y sin duda lo harían) mejorar las funciones generales de los archivos y los repositorios de manuscritos. Probablemente se estimularían nuevas ideas en áreas que incluyen, aunque no se limitan a ellas, las relaciones con los donantes (por ejemplo, cómo acercarse y documentar a los miembros de las comunidades de color en crecimiento de la manera más eficaz) y la referencia/acceso (determinar cómo mejorar los servicios a medida que los grupos de usuarios se vuelven cada vez más diversos, o cómo atraer un grupo más diverso de investigadores si no se reflejan los cambios demográficos de la sociedad). ^[14]

Muchos de los objetivos originales de la mesa redonda siguen vigentes en la actualidad. En su sitio web, han declarado que sus propósitos son "identificar y abordar las preocupaciones de los archivistas de ascendencia africana, asiática, latina y nativa americana; promover una participación más amplia de dichos archivistas en la profesión archivística; y promover la preservación de materiales archivísticos que pertenezcan a personas de color". ^[11]

Sin embargo, la mesa redonda sigue reconociendo la necesidad de hacer más por las minorías, especialmente en los archivos. En un informe elaborado tras el tiroteo en el club nocturno Pulse de Orlando, la AACR afirmó: "Como archivistas, no podemos aceptar la invisibilidad. Como profesión, no podemos seguir aceptando el borrado y el encubrimiento histórico mediante prácticas históricas binarias". ^[15]

En 2003, el Consejo de la SAA creó un subcomité para supervisar el estado de las iniciativas de la SAA en materia de diversidad. En mayo de 2003, informaron de que se habían tenido en cuenta algunas de las recomendaciones del Grupo de trabajo sobre diversidad, mientras que otras no, y que las medidas adoptadas no habían sido comunicadas de forma eficaz a los miembros de la SAA. ^[10] El Consejo votó entonces a favor de un Comité sobre diversidad. En agosto de 2003, el Consejo aprobó el comité:

El Comité de Diversidad de la SAA trabaja para garantizar que los servicios, actividades, políticas, comunicaciones y productos de la organización respalden el objetivo de una SAA y una comunidad de archivos profesionales más diversa. Funciona como catalizador de nuevas iniciativas relacionadas con la diversidad, desarrolladas en coordinación con varias entidades de la SAA, y como la "conciencia" de la organización en el seguimiento, la evaluación, la defensa y la presentación de informes sobre cuestiones relacionadas con la diversidad de los profesionales y la documentación archivística. ^[10]

En 2007, Elizabeth W. Adkins pronunció su discurso presidencial en la reunión anual de la SAA en Chicago y destacó la importancia de la diversidad. "La SAA ha trabajado para abordar las cuestiones de diversidad durante más de treinta y cinco años, a veces de manera eficaz y a veces no tan eficaz". ^[10] En su discurso, se centró en la definición de diversidad de la SAA en comparación con otras y en cómo han progresado.

Adkins afirma que en 1982, solo el 2,8% de los archivistas no eran blancos, pero en 2004, esa cifra aumentó al 7%. ^[10] La SAA es apenas un poco mejor, ya que alrededor del 10% de sus miembros se identifican como parte de una minoría o un grupo étnico. Adkins compara esto con la población nacional, que es de alrededor del 25% de personas no blancas, y afirma que "tanto la SAA como la profesión tienen un largo camino por recorrer para lograr la diversidad racial y étnica". ^[10] Pero es un comienzo.

Desde 2002, las reuniones y los debates del Consejo se han centrado sistemáticamente en la diversidad. Algunas de las mociones aprobadas en estas reuniones sobre diversidad son:

• La diversidad se ha incorporado y se incorporará en todas las agendas del Consejo en el futuro previsible.
• El Consejo, el personal de SAA y todas las unidades de SAA deben informar sobre las iniciativas de diversidad.
• El presidente electo y el Comité de Nombramientos deben informar sobre la demografía de todos los nombramientos del comité y sobre lo que se hizo para buscar diversidad en los nombramientos del comité.
• El Comité del Programa y el Comité Anfitrión deben informar sobre los esfuerzos para abordar las cuestiones de diversidad en la planificación y programación de la reunión anual.
• Se le ha pedido al Comité de Diversidad que presente un informe sobre el estado de la diversidad en la reunión anual de negocios de cada año. ^[10]

En la conferencia de 2014, Bergis Jules y Edward Summers concibieron la idea de un conjunto de herramientas para trabajar con datos de Twitter, que se convirtió en el proyecto Documenting the Now (DocNow) dentro del colectivo Shift. ^[16]

La Mesa Redonda de Mujeres Archivistas (WAR) monitorea el estatus de las mujeres archivistas y promueve la participación de las mujeres en la profesión de archivos, específicamente en áreas de la Sociedad de Archivistas Estadounidenses. ^[17]

Aunque muchas mujeres archivistas ayudaron a dar forma a la SAA, la situación de las mujeres en la profesión archivística no recibió mucha atención hasta la década de 1970. ^[18] En 1972, la SAA estableció el Comité sobre la situación de las mujeres en la profesión archivística. El comité intentó abordar la falta de representación e identificar las barreras y obstáculos para el avance. ^[18] La población total de mujeres miembros había crecido desde el inicio de la SAA, pero pocas habían ascendido a los puestos de presidenta, funcionaria o miembro del consejo.

El comité realizó dos encuestas, una entre los archiveros y otra entre los directores. A través de estas encuestas, el comité descubrió que, si bien muchas mujeres tenían una educación y experiencia comparables, pocas de ellas habían ascendido a puestos administrativos. ^[19]

Al mismo tiempo que se creó el comité, se fundó el Caucus de Mujeres y comenzó a publicar el Boletín del Caucus de Mujeres de la SAA . ^[20]

En 1998, el Comité se convirtió en la Mesa Redonda de Asuntos Archivísticos Profesionales de Mujeres. En 2000, este nombre se cambió a Mesa Redonda de Mujeres Archivistas. ^[21] En 2017, el nombre se cambió una vez más a su nombre actual, Sección de Mujeres Archivistas (WArS), al igual que el resto de los grupos de la SAA. ^[22]

En 2000 y 2001, el Comité Directivo de WAR creó una encuesta para analizar la relación entre las mujeres archivistas y la profesión archivística. La encuesta se completó y publicó en agosto de 2001 e incluyó a 227 mujeres archivistas. ^[23] La encuesta encontró que la mayoría de los miembros (77,1%) provenían del este de las Montañas Rocosas y el 50,2% representaba al sector académico como personal profesional (69,6%) o archivistas (53,2%). ^[23] La mayoría de ellas tenían una licenciatura (97,2%) así como una maestría (63,6%) y/o una maestría en Bibliotecología (54,3%). ^[23] El 73% eran miembros de la SAA mientras que solo el 10% eran miembros de WAR. ^[23] Los supervisores eran 54,4% mujeres y solo el 24,1% declaró que no hacía horas extra. Y finalmente, "el 98,7% de los encuestados consideró que desenterrar la historia de las mujeres sigue siendo importante, pero sólo el 77,1% hace un esfuerzo concertado para hacerlo y sólo el 61,9% de los encuestados trabaja realmente con materiales relacionados específicamente con las mujeres". ^[23]

Encuestas más recientes han indicado el ascenso de las mujeres en las profesiones archivistas, o incluso una "feminización" de la profesión. ^[24] Sin embargo, Wikipedia no muestra esto. En 2016, una investigación descubrió que solo existen 50 artículos en Wikipedia para archivistas mujeres, en comparación con 260 para archivistas hombres. ^[22] Y para los archivistas específicamente estadounidenses, solo existían 15 para mujeres en comparación con 93 para hombres. ^[22] Por lo tanto, en 2016, WArS organizó un Edit-a-Thon de Wikipedia en Atlanta, y de forma remota, para alentar a más editoras y más artículos sobre mujeres archivistas.

En una encuesta realizada en 2017, los investigadores encontraron que de los 2170 encuestados, 1717 eran miembros de la SAA, que tenía una membresía de más de 6000 en 2017. ^[25] Por lo tanto, esta encuesta reflejó aproximadamente una cuarta parte de la membresía de la SAA en 2017. ^[25] Del total de encuestados, el 87,7% eran blancos y el 84,3% eran mujeres. ^[25] Solo el 3,1% respondió que era afroamericano, mientras que el 3,6% respondió que era latinoamericano y el 3,2% dijo que era birracial o multirracial. ^[25] Más del 92% afirmó que la educación más alta que había recibido era una maestría. ^[25] Desde 1956, que tenía una membresía del 33% de mujeres, el porcentaje de membresía femenina ha crecido hasta superar el 82%. ^[25]

La Mesa Redonda está regida por dos copresidentes que deben ser miembros de la SAA y son elegidos por períodos escalonados de dos años. En su sitio web, WAR afirma que su misión es "garantizar que la Sociedad de Archivistas Estadounidenses (SAA) aborde concienzudamente los temas que afectan la condición de la mujer dentro de la profesión y de la Sociedad". ^[26] Entre sus metas y objetivos, se han propuesto:

• Monitorear la situación de la mujer dentro de la profesión archivística.
• Fomentar la participación de las mujeres en todas las fases de la actividad empresarial y de otro tipo de la SAA, así como en la profesión archivística en su conjunto.
• Monitorear el equilibrio de género en los programas de SAA.
• Nominar candidatos para Fellow en SAA.
• Supervisar la continuidad del servicio de guardería en la reunión anual de la SAA.
• Reunirse anualmente junto con la reunión de la SAA.
• Llevar a cabo sus negocios de conformidad con la Sección IX del Manual de Gobierno de la SAA. ^[26]

Además de las publicaciones de libros, SAA ofrece las siguientes publicaciones periódicas:

• American Archivist : revista académica arbitrada de la SAA. Publicada semestralmente, su objetivo es cubrir aspectos teóricos y prácticos de la profesión, cuestiones culturales, legales, tecnológicas y sociales relacionadas con la recopilación, la preservación y el acceso a registros y materiales de archivo a través de artículos de revistas, estudios de casos y reseñas de productos. ^[27]
• Archival Outlook : formalmente el boletín de la SAA . Este boletín, que comenzó a publicarse en la década de 1970, se publica seis veces al año y se centra en las mejores prácticas de la profesión, las preocupaciones cotidianas del archivista y las actualizaciones sobre las actividades de la organización. ^[27]
• In the Loop : boletín electrónico quincenal que ofrece actualizaciones sobre las actividades e intereses de la SAA. ^[27]

La Sociedad reconoce los logros de los archivistas con premios por su defensa, redacción y contribuciones a la profesión. ^[28] El máximo honor es el de Fellow , una distinción otorgada desde 1957. ^[29] Cada año, hay una nueva Clase de Miembros Distinguidos, que no puede superar el 5% del total de miembros de la SAA en un año determinado. Para calificar para la nominación, un candidato debe cumplir con todos los requisitos académicos y técnicos de la profesión, ser miembro de la organización durante al menos 7 años y hacer contribuciones significativas y de alta calidad en forma de redacción académica, realización de talleres y participación en el liderazgo de la organización u otros roles administrativos. ^[30]

En 1974, tras la muerte de la hermana M. Claude Lane, la Sociedad de Archivistas del Suroeste patrocinó un premio en su nombre. Este premio es otorgado anualmente por la SAA y está plenamente establecido, patrocinado y financiado por la Sociedad de Archivistas del Suroeste. ^[31]

La SAA también reconoce a los estudiantes de posgrado de color que están interesados ​​en la profesión de archivista. El premio se estableció por primera vez en 1993 y luego recibió el nombre de Harold T. Pinkett . ^[32]

1. 1936  – 1939 : Albert R. Newsome , Universidad de Carolina del Norte ( 1936 ) ( 1939 )
2. 1939  – 1941 : Waldo Gifford Leland , Consejo Americano de Sociedades Científicas ( 1939 ) ( 1941 )
3. 1941  – 1943 : Robert DW Connor , Administración Nacional de Archivos y Registros ( 1941 ) ( 1943 )
4. 1943-1945 : Margaret Cross Norton , Biblioteca Estatal de  Illinois ( 1943 ) ( 1945 )
5. 1945  – 1947 : Solon J. Buck , Administración Nacional de Archivos y Registros ( 1945 ) ( 1947 )
6. 1947  – 1949 : Christopher Crittenden , Departamento de Archivos e Historia de Carolina del Norte ( 1947 ) ( 1949 )
7. 1949  – 1951 : Philip C. Brooks , Junta de Recursos de Seguridad Nacional ( 1949 ) ( 1951 )
8. 1951  – 1953 : William D. McCain , Departamento de Archivos e Historia de Mississippi ( 1951 ) ( 1953 )
9. 1953  – 1954 : Wayne C. Grover , Administración Nacional de Archivos y Registros ( 1953 ) ( 1954 )
10. 1954  – 1955 : Morris L. Radoff , Registro Civil de Maryland ( 1954 ) ( 1955 )
11. 1955  – 1956 : Ernst M. Posner , Universidad Americana ( 1955 ) ( 1956 )
12. 1956-1957 : Lester J. Cappon  , Colonial Williamsburg Inc. ( 1956 ) ( 1957 )
13. 1957-1958 : William D. Overman ,  Biblioteca Firestone ( 1957 ) ( 1958 )
14. 1958  – 1959 : Oliver Wendell Holmes , Administración Nacional de Archivos y Registros ( 1958 ) ( 1959 )
15. 1959  – 1960 : Mary G. Bryan , Archivos del Estado de Georgia ( 1959 ) ( 1960 )
16. 1960  – 1961 : Philip M. Hamer , Administración Nacional de Archivos y Registros ( 1960 ) ( 1961 )
17. 1961  – 1962 : Robert H. Bahmer , Administración Nacional de Archivos y Registros ( 1961 ) ( 1962 )
18. 1962  – 1963 : Leon deValinger, Jr. , Archivos del Estado de Delaware ( 1962 ) ( 1963 )
19. 1963  – 1964 : Everett O. Alldredge , Administración Nacional de Archivos y Registros ( 1963 ) ( 1964 )
20. 1964  – 1965 : W. Kaye Lamb , Archivos Públicos de Canadá ( 1964 ) ( 1965 )
21. 1965  – 1966 : Dolores C. Renze , Archivos del Estado de Colorado ( 1965 ) ( 1966 )
22. 1966  – 1967 : Herbert E. Angel , Administración Nacional de Archivos y Registros ( 1966 ) (1967)
23. 1967-1968 : Clifford K. Shipton , Universidad de  Harvard (1967) (1968)
24. 1968  – 1969 : HG Jones , Departamento de Archivos e Historia de Carolina del Norte (1968) (1969)
25. 1969-1970 : Herman Kahn , Universidad de  Yale (1969) (1970)
26. 1970-1971 : Philip P. Mason , Universidad Estatal de  Wayne (1970) (1971)
27. 1971  – 1972 : Charles E. Lee , Departamento de Archivos e Historia de Carolina del Sur (1971) (1972)
28. 1972  – 1973 : Wilfred I. Smith , Archivos Públicos de Canadá (1972) (1973)
29. 1973  – 1974 : F. Gerald Ham , Sociedad Histórica del Estado de Wisconsin (1973) (1974)
30. 1974  – 1975 : James B. Rhoads , Administración Nacional de Archivos y Registros (1974) (1975)
31. 1975  – 1976 : Elizabeth E. Hamer Kegan , Biblioteca del Congreso (1975) (1976)
32. 1976-1977 : Robert M. Warner , Universidad de  Michigan (1976) (1977)
33. 1977-1978 : Walter Rundell Jr. , Universidad de  Maryland (1977) (1978)
34. 1978  – 1979 : Hugh A. Taylor , Archivos Públicos de Canadá (1978) (1979)
35. 1979-1980 : Maynard J. Brichford  , Universidad de Illinois, Urbana-Champaign (1979) (1980)
36. 1980-1981 : Ruth W. Helmuth , Universidad  Case Western Reserve (1980) (1981)
37. 1981  – 1982 : Edward Weldon , Administración Nacional de Archivos y Registros (1981) (1982)
38. 1982-1983 : J. Frank Cook , Universidad  de Wisconsin (1982) (1983)
39. 1983  – 1984 : David B. Gracy II , Archivos del Estado de Texas (1983) (1984)
40. 1984-1985 : Andrea Hinding , Universidad  de Minnesota (1984) (1985)
41. 1985  – 1986 : Shonnie Finnegan , Universidad Estatal de Nueva York en Buffalo (1985) (1986)
42. 1986-1987 : William L. Joyce , Universidad de  Princeton (1986) (1987)
43. 1987  – 1988 : Sue E. Holbert , Sociedad Histórica de Minnesota (1987) (1988)
44. 1988  – 1989 : Frank B. Evans , Administración Nacional de Archivos y Registros (1988) (1989)
45. 1989  – 1990 : John A. Fleckner , Instituto Smithsoniano (1989) (1990)
46. 1990  – 1991 : Trudy H. Peterson , Administración Nacional de Archivos y Registros (1990) (1991)
47. 1991-1992 : Frank G. Burke , Universidad  de Maryland (1991) (1992)
48. 1992-1993 : Anne R. Kenney , Universidad de  Cornell (1992) (1993)
49. 1993  – 1994 : Edie Hedlin , consultora (1993) (1994)
50. 1994  – 1995 : Maygene Daniels , Galería Nacional de Arte (1994) (1995)
51. 1995  – 1996 : Brenda Banks , Departamento de Archivos e Historia de Georgia (1995) (1996)
52. 1996-1997 : Nicholas C. Burckel , Universidad de  Marquette (1996) (1997)
53. 1997  – 1998 : William J. Maher , Universidad de Illinois, Urbana-Champaign (1997) (1998)
54. 1998  – 1999 : Luciana Duranti , Universidad de Columbia Británica (1998) (1999)
55. 1999-2000 : H. Thomas Hickerson , Universidad de  Cornell (1999) (2000)
56. 2000  – 2001 : Lee J. Stout , Universidad Estatal de Pensilvania (2000) (2001)
57. 2001  – 2002 : Steven L. Hensen , Universidad de Duke (2001) (2002)
58. 2002  – 2003 : Peter B. Hirtle , Biblioteca de la Universidad de Cornell (2002) (2003)
59. 2003  – 2004 : Timothy L. Ericson , Universidad de Wisconsin-Milwaukee (2003) (2004)
60. 2004-2005 : Randall C. Jimerson ,  Universidad Western Washington (2004) (2005)
61. 2005  – 2006 : Richard Pearce-Moses , Archivos y registros públicos de la Biblioteca Estatal de Arizona (2005) (2006)
62. 2006  – 2007 : Elizabeth W. Adkins , Archivos de Ford Motor Company (2006) (2007)
63. 2007  – 2008 : Mark A. Greene , Centro de Patrimonio Americano, Universidad de Wyoming (2007) (2008)
64. 2008  – 2009 : Frank J. Boles , Biblioteca Histórica Clarke (2008) (2009)
65. 2009  – 2010 : Peter Gottlieb , División de Archivos, Sociedad Histórica de Wisconsin (2009) (2010)
66. 2010  – 2011 : Helen Tibbo , Facultad de Información y Bibliotecología, Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill (2010) (2011)
67. 2011  – 2012 : Gregor Trinkaus-Randall , Junta de Comisionados de Bibliotecas de Massachusetts (2011) (2012)
68. 2012  – 2013 : Jackie M. Dooley , Investigación de OCLC (2012) (2013)
69. 2013  – 2014 : Danna C. Bell , Biblioteca del Congreso (2013) (2014)
70. 2014  – 2015 : Kathleen D. Roe , Archivos del Estado de Nueva York (2014) (2015)
71. 2015  – 2016 : Dennis Meissner , Sociedad Histórica de Minnesota (2015) (2016)
72. 2016  – 2017 : Nancy McGovern , MIT (2016) (2017)
73. 2017  – 2018 : Tanya Zanish-Belcher , Universidad Wake Forest (2017) (2018)
74. 2018  – 2020 : Meredith Evans , Biblioteca y Museo Presidencial Jimmy Carter (2018) (2020)
75. 2020  – 2021 : Rachel Vagts , Biblioteca Pública de Denver (2020) (2021)
76. 2021  – 2022 : Courtney Chartier , Universidad de Columbia (2021) (2022)
77. 2022  – 2023 : Terry Baxter , Programa de registros del condado de Multnomah (2022) (2023)
78. 2023 – 2024: Helen Wong Smith , Universidad de Hawái en Mānoa

Las reuniones de la Sociedad de Archivistas Estadounidenses a menudo se celebran conjuntamente con otras organizaciones como el Consejo de Archivistas Estatales (CoSA) y la Asociación Nacional de Administradores de Archivos y Registros Gubernamentales (NAGARA).

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• Sitio web oficial
• Wiki no oficial de la reunión anual de la SAA de 2007
• Wiki no oficial de la reunión anual de la SAA de 2008