Consejo Internacional de Archivos

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Consejo Internacional de Archivos

Fundado	9 de junio de 1948 ; hace 76 años ( 09-06-1948 )
Tipo	Organización profesional
Enfocar	Archivistas, conservadores de archivos y administradores de registros
Ubicación	París , Francia
Método	Normas de la industria, conferencias, publicaciones
Sitio web	www.ica.org

El Consejo Internacional de Archivos ( ICA ; en francés: Conseil international des archives ) es una organización internacional no gubernamental que existe para promover la cooperación internacional en materia de archivos y archivistas . Fue creado en 1948, con Charles Samaran , entonces director de los Archives nationales de France , como presidente, y la membresía está abierta a organizaciones nacionales e internacionales, grupos profesionales e individuos. ^[1] En 2015, agrupaba a unos 1400 miembros institucionales en 199 países y territorios. Su misión es promover la conservación, el desarrollo y el uso de los archivos del mundo.

El ICA mantiene estrechos vínculos de colaboración con la UNESCO y es miembro fundador del Escudo Azul , que trabaja para proteger el patrimonio cultural mundial amenazado por guerras y desastres naturales, y que tiene su sede en La Haya . ^[2]

La declaración de misión del ICA dice: "El Consejo Internacional de Archivos (ICA) se dedica a la gestión eficaz de los registros y a la preservación, el cuidado y el uso del patrimonio archivístico mundial a través de su representación de los registros y los profesionales de los archivos de todo el mundo. Los archivos son un recurso increíble. Son el subproducto documental de la actividad humana y un testimonio irreemplazable de los acontecimientos pasados, que sustentan la democracia, la identidad de los individuos y las comunidades y los derechos humanos. Pero también son frágiles y vulnerables. El ICA se esfuerza por proteger y garantizar el acceso a los archivos mediante la promoción, el establecimiento de normas, el desarrollo profesional y la facilitación del diálogo entre archivistas, responsables de las políticas, creadores y usuarios de los archivos. El ICA es una organización no gubernamental neutral, financiada por sus miembros, que opera a través de las actividades de esa diversa membresía. Durante más de sesenta años, el ICA ha unido a las instituciones y profesionales de los archivos de todo el mundo para defender la buena gestión de los archivos y la protección física del patrimonio registrado, para producir normas y mejores prácticas respetables, y para fomentar el diálogo, el intercambio y la transmisión de este conocimiento y experiencia a través de las fronteras nacionales". ^[3]

Tras la Segunda Guerra Mundial, la conservación de los registros históricos se convirtió en una prioridad mundial. Los gobiernos, los archivistas y las organizaciones internacionales reconocieron que la salvaguardia de los archivos era esencial para garantizar la continuidad histórica en medio de los cambios geopolíticos y la recuperación de la posguerra. La creación del Consejo Internacional de Archivos (ICA) surgió de estos esfuerzos colectivos, impulsados ​​por la necesidad de gestionar los materiales de archivo a través de las fronteras. Con el apoyo de la UNESCO y otros socios clave, el ICA se convirtió en una institución fundamental que promueve las prácticas archivísticas y fomenta la cooperación internacional.

El ICA surgió como respuesta a los desafíos globales posteriores a la Segunda Guerra Mundial, enraizados en la necesidad de salvaguardar y gestionar los materiales de archivo a través de las fronteras. Durante sus etapas iniciales, entre 1945 y 1950, la fundación del ICA estuvo determinada por tres presiones importantes: la colaboración con los Archivos de las Naciones Unidas, el desarrollo de un programa de archivos especializado bajo la UNESCO y el establecimiento de una organización internacional para archivistas (Holmes y Buck, 1976). ^[4] Estos esfuerzos surgieron de las preocupaciones sobre la preservación de registros históricos vitales, ya que la guerra y los cambios territoriales plantearon incertidumbres sobre el destino de los archivos de muchas naciones.

Con el apoyo de la UNESCO, el ICA se convirtió en un actor clave en la promoción de la cooperación internacional para restaurar y mejorar los servicios archivísticos, especialmente en territorios afectados por la ocupación militar y la reorganización de posguerra. La Sociedad de Archivistas Estadounidenses, junto con otras organizaciones internacionales, desempeñó un papel colaborativo en la creación de las bases para la misión del ICA de garantizar la accesibilidad y la sostenibilidad de los archivos a través de las fronteras geopolíticas (Holmes y Buck, 1976).

Reconociendo la necesidad de inclusión, el ICA también priorizó la extensión del apoyo a las regiones subrepresentadas y a los grupos marginados. A través de diversas iniciativas, facilitó el desarrollo de infraestructura de archivos en países con menos recursos, ayudando a construir archivos sostenibles donde antes tales esfuerzos eran limitados. El ICA alentó el intercambio de mejores prácticas entre archivistas de diversos orígenes, ofreciendo capacitación y asistencia técnica a áreas que enfrentan desafíos poscoloniales o se recuperan de conflictos. Este compromiso con la inclusión refleja la creencia de la organización de que salvaguardar el patrimonio cultural y la memoria colectiva requiere un esfuerzo global, asegurando que las comunidades más pequeñas o vulnerables no se queden atrás.

El ICA se fusionó formalmente durante los años 1940 y 1950, y evolucionó para satisfacer las cambiantes necesidades globales. Al principio, la organización enfrentó desafíos para afirmar su autoridad en el escenario internacional y asegurar una financiación constante. Sin embargo, el respaldo financiero de socios como la UNESCO le permitió al ICA perseguir avances tecnológicos cruciales para las prácticas archivísticas modernas, que se volvieron particularmente necesarios en los años 1970 y 1980 (Rieger, 1976). ^[5]

El objetivo general del ICA se ha centrado en elevar los estándares de administración de archivos a nivel mundial, lo que permitirá a las instituciones gestionar mejor sus colecciones y garantizar la continuidad histórica. La evolución de la organización ejemplifica cómo los acontecimientos imprevistos, como la reestructuración de las sociedades después de la guerra, exigieron a los archivistas adaptarse e innovar para afrontar nuevos desafíos, lo que consolida la importancia del ICA como guardián de la memoria colectiva en un mundo cada vez más interconectado (Rieger, 1976).

Este panorama destaca cómo el ICA surgió de la convergencia de esfuerzos internacionales y se adaptó con el tiempo, respondiendo a las necesidades cambiantes de las sociedades después de la Segunda Guerra Mundial. La colaboración con la UNESCO y las redes archivísticas mundiales sentó las bases de lo que se convertiría en una institución fundamental para la preservación de los registros históricos y el avance de las prácticas archivísticas en todo el mundo.

El ICA está organizado en trece ramas regionales con distintos niveles de actividad, entre ellas la rama del Caribe (CARBICA), la rama de África Oriental y Meridional (ESARBICA), la rama de Asia Meridional y Occidental (SWARBICA), la rama europea (EURBICA) y la rama de la Región del Pacífico (PARBICA). ^[6] La rama de América del Norte (NAANICA) opera "virtualmente" y mediante contribuciones a las reuniones de la Sociedad de Archivistas Estadounidenses y la Asociación de Archivistas Canadienses . El ICA tiene doce secciones profesionales, que proporcionan gran parte del contenido y la actividad archivística de la organización, entre ellas la Sección de Educación Archivística (SAE), la Sección de Archivos y Derechos Humanos (SAHR), la Sección de Registros Arquitectónicos (SAR), la Sección de Archivos Empresariales (SBA), la Sección de Archivos de Literatura y Arte (SLA), la Sección de Archivos Locales, Municipales y Territoriales (SLMT), la Sección de Archivos Deportivos (SPO), la Sección de Archivos de Parlamentos y Partidos Políticos (SPP) y la Sección de Universidades e Instituciones de Investigación (SUV).

Tiene su sede en el barrio del Marais del distrito III de París , rue des Francs-Bourgeois , en las instalaciones de los archivos nacionales franceses .

Los grupos miembros incluyen a Arxivers sense Fronteres , entre otros.

El ICA publica una revista, Comma , que aparece una o dos veces al año e incluye material en los idiomas de las Naciones Unidas y en alemán. ^[7]

Cada cuatro años, el ICA organiza su principal Congreso Internacional. En los últimos años, estos se han celebrado en Viena (2004), Kuala Lumpur (2008), Brisbane (2012) ^[8] y Seúl (2016), ^[9] y Abu Dhabi (2023; pospuesto desde 2020 por la pandemia de COVID-19 ). Hasta 2011, el ICA también acogió las reuniones anuales de la CITRA, la Conferencia Internacional de la Mesa Redonda sobre Archivos, que reunió a los directores de las instituciones archivísticas nacionales, los presidentes de las asociaciones profesionales nacionales y las secciones, sucursales y comités del ICA. Las últimas tres reuniones de la CITRA se celebraron en Malta (2009); Oslo , Noruega (2010) y Toledo, España (2011). Después de la CITRA en Toledo, ^[10] el ICA sustituyó las reuniones de la CITRA por una conferencia anual. Las tres primeras conferencias anuales se celebraron en sedes europeas: Bruselas (2013), Girona (2014) y Reikiavik (2015). A estas les siguieron conferencias anuales en Ciudad de México en 2017, Yaundé en 2018, Adelaida en 2019 y Roma en 2022, antes del Congreso cuatrienal postergado en Abu Dabi en 2023 y otro Congreso en Barcelona en 2025.

En 1993, el Consejo Internacional de Archivos aprobó el primer borrador de ISAD(G) (Descripción Archivística Internacional Normalizada General), destinada a ser una norma para los elementos que deben incluirse en un registro de ayuda de búsqueda para documentos de archivo producidos por corporaciones, personas y familias.

En 2000 se publicó una versión revisada, conocida como ISAD(G)2.

Josee Kirps (2022-2026)

• Registro de autoridad archivística internacional normalizado
• Registros en contextos
• Lista de archivos
• Consejo Coordinador de la Asociación de Archivos Audiovisuales

• Sitio web oficial
• Página web de la sucursal europea de la ACI (EURBICA) Archivado el 22 de diciembre de 2015 en Wayback Machine
• Página de Facebook de la sucursal europea de la ACI (EURBICA)
• Kit de herramientas de mantenimiento de registros para una buena gobernanza de la sucursal del Pacífico de la ICA (PARBICA) Archivado el 27 de octubre de 2021 en Wayback Machine
• Sección de Educación Archivística (SAE) del ICA: Paquete de recursos para la capacitación de capacitadores
• Sección de Organizaciones Internacionales (SIO) del ICA - Guía de los Archivos de Organizaciones Internacionales
• Blog de la Sección de Archivos Literarios (SLA) del ICA
• Sección de Archivos Locales, Municipales y Territoriales (SLMT) del ICA - Constitución (Google docs)
• Sección de Asociaciones Profesionales (SPA) de la ACI: una historia de las SPA por Didier Grange
• Sección de ACI para Asociaciones Profesionales (SPA): Folleto de la SPA sobre defensa de intereses