Secretario de Estado de Oklahoma

Oficina del Secretario de Estado
	Gran Sello del Estado de Oklahoma
Descripción general de la agencia
Formado	1907
Agencia precedente	Oficina del Secretario Territorial;
Sede	Capitolio del Estado de Oklahoma ; Ciudad de Oklahoma, Oklahoma
Empleados	36 sin clasificar
Presupuesto anual	2,5 millones de dólares
Ministro responsable	Josh Cockroft , Secretario de Estado;
Sitio web	Oficina del Secretario de Estado

El Secretario de Estado del Estado de Oklahoma es el principal funcionario administrativo de Oklahoma y miembro del Gabinete del Gobernador de Oklahoma . El Secretario de Estado es el único miembro constitucional designado del poder ejecutivo del gobierno del estado de Oklahoma. El cargo de Secretario de Estado fue electivo desde la condición de estado hasta 1975, cuando se enmendó la Constitución y se convirtió en un cargo designado, que funcionó simultáneamente con el de Gobernador a partir de 1979.

El demócrata John Rogers fue el que más tiempo ocupó el cargo, habiendo sido elegido tres veces. Sin embargo, sólo sirvió ocho años y medio, cuando renunció sólo seis meses después de asumir el cargo por tercera vez para un mandato de cuatro años. ^[1] El mandato más corto de cualquier Secretario de Estado fue de sólo nueve días, cumplido por HG Oliver en 1915. Fue designado para ocupar el puesto después de la renuncia de BF Harrison. Dejó el cargo cuando el recién elegido SL Lyon asumió el cargo el 15 de enero de 1915. ^[1] Aunque fue nombrada como "interina" por la gobernadora Mary Fallin y sirvió sólo un mes, la republicana Michelle Day es considerada la 31.ª Secretaria de Estado.

Requisitos constitucionales

La Constitución de Oklahoma establece los requisitos para ocupar el cargo de Secretario de Estado: el designado debe ser ciudadano del Estado de Oklahoma, tener al menos treinta y un años de edad y ser residente de los Estados Unidos durante diez años, al igual que todos los funcionarios de alto nivel del poder ejecutivo.

Cita

El Gobernador nombra, con la confirmación del Senado de Oklahoma , al Secretario de Estado para que desempeñe un mandato de cuatro años que se extiende simultáneamente con el mandato del Gobernador. Como el cargo no es electivo (el único cargo constitucional por designación en Oklahoma), un Secretario de Estado puede sucederse a sí mismo en el cargo tantas veces como lo designe el Gobernador electo y lo confirme el Senado estatal.

Deberes oficiales

Funciones ejecutivas

El Secretario de Estado está obligado por ley a dar fe de la firma del Gobernador y a archivar todos los actos oficiales del Gobernador. Las órdenes ejecutivas, los nombramientos y las proclamaciones firmadas y emitidas por el Gobernador son certificadas y distribuidas por el Secretario de Estado. Los certificados originales de indultos y libertad condicional , incluida la revocación de los mismos, se registran y archivan en la Oficina del Secretario de Estado. Las extradiciones , tanto extranjeras como nacionales, también son registradas y conservadas por el Secretario. La oficina es la custodio del Sello de Oklahoma . El Secretario de Estado es un miembro ex officio del Gabinete del Gobernador de Oklahoma .

Según lo exige la Ley de Procedimientos Administrativos de Oklahoma y la Orden Ejecutiva 88-16, el Secretario de Estado es responsable de supervisar y operar la Oficina de Normas Administrativas (OAR). La OAR archiva todas las normas, avisos de elaboración de normas y órdenes ejecutivas emitidas por todas las agencias estatales y el Gobernador. La OAR recopila todas esas normas y las presenta al Gobernador para su aprobación o desaprobación. Con excepciones muy limitadas, ninguna norma de una agencia puede aplicarse hasta que se presente ante la OAR, sea aprobada por el Gobernador y luego publicada por la OAR.

La función más importante, aunque ceremonial, del Secretario de Estado es "preservar sagradamente" la Constitución estatal original firmada en 1907.

Funciones legislativas

Una vez que el Gobernador, el Presidente del Senado y el Portavoz de la Cámara de Representantes han aprobado y firmado la legislación, el Secretario de Estado debe completar y registrar las leyes originales en la Oficina del Secretario de Estado. Cada ley recibe un número de capítulo y se publica en las Leyes de Sesiones de Oklahoma y los Estatutos de Oklahoma. El Secretario de Estado también debe distribuir copias de todas las leyes nuevas, lo antes posible, a cada uno de los setenta y siete secretarios de los tribunales del condado. Las leyes y resoluciones originales se encuadernan en volúmenes y luego se conservan en la oficina del Secretario.

Todas las iniciativas , peticiones y referendos (llamados Preguntas Estatales ) se completan con el Secretario y se dirigen al Gobernador. Después de la circulación de la petición, la oficina del Secretario cuenta y encuaderna los folletos de firmas. Si las firmas son suficientes, la pregunta estatal se coloca en la boleta para que el pueblo la vote. Las nuevas leyes adoptadas por el pueblo se publican en los Estatutos de Oklahoma o la Constitución de Oklahoma y no pueden ser anuladas por la Legislatura de Oklahoma, el Gobernador de Oklahoma o la Corte Suprema de Oklahoma.

Funciones judiciales

De conformidad con lo dispuesto en la Constitución de Oklahoma, los jueces de cualquier tribunal que ejerzan el poder judicial estarán sujetos a destitución o jubilación obligatoria por parte del Tribunal Judicial de Oklahoma . El Secretario de Estado debe determinar y designar cinco jueces de distrito para que presten servicios en la División de Apelaciones y ocho jueces de distrito para que presten servicios en la División de Primera Instancia del Tribunal Judicial. Cada año impar, esta oficina es responsable de organizar la reunión del Tribunal Judicial para elaborar o modificar sus normas de procedimiento según lo dispuesto por la Constitución de Oklahoma.

Funciones de certificación

Las principales funciones del Secretario de Estado giran en torno al llenado, registro y certificación de documentos varios. Entre ellas se incluyen:

Las personas que deseen formar una corporación , sociedad en comandita o compañía de responsabilidad limitada deben registrarse en la Oficina del Secretario de Estado. Las corporaciones extranjeras (las formadas en otros estados o países) que deseen realizar negocios en Oklahoma también deben registrarse en esta oficina.
El departamento de Secretaría emite renovaciones, cesiones y cancelaciones de marcas .
El Secretario de Estado designa y comisiona a los notarios públicos . Cada notario público debe presentar una fianza de 1000 dólares ante el secretario del tribunal de su condado de residencia. Una vez presentada esta fianza, el secretario del tribunal la envía al Secretario de Estado, donde se registra y archiva.
Todo funcionario de una agencia estatal, junta, comisión, tribunal, institución o legislatura estatal, antes de asumir los deberes del cargo, debe presentar un juramento de cargo y un juramento de lealtad ante el Secretario de Estado.
Todas las agencias estatales, juntas, comisiones y fideicomisos públicos deben presentar en la Oficina del Secretario de Estado todos los avisos de reuniones, incluidas cancelaciones, aplazamientos y reprogramaciones de reuniones, de conformidad con las leyes de reuniones abiertas del estado.
El Secretario de Estado actúa como agente registrado de todas las corporaciones, sociedades en comandita y compañías de responsabilidad limitada extranjeras, a menos que se haya designado un agente adicional. El Secretario de Estado también actúa como agente registrado de cualquier corporación nacional cuyo agente haya renunciado.
Toda hipoteca , escritura de fideicomiso e instrumentos complementarios de la misma de una corporación de servicio público que cubran cualquier propiedad real o personal situada en este estado, hecha para garantizar cualquier deuda contraída de conformidad con la ley, se ejecutará y reconocerá de la misma manera que las transferencias de bienes raíces y se registrará o archivará en poder del Secretario de Estado.
Todo desarrollador de inventos que preste u ofrezca prestar servicios de desarrollo de inventos deberá mantener una fianza de garantía equivalente al diez por ciento (10 %) de los ingresos brutos del desarrollador de inventos provenientes de la actividad de desarrollo de inventos en este estado durante el año fiscal anterior al desarrollador de inventos, o veinticinco mil dólares ($25 000), lo que sea mayor. El Procurador General deberá aprobar una copia de la fianza y presentarla en la Oficina del Secretario de Estado antes de que el desarrollador de inventos preste u ofrezca prestar servicios de desarrollo de inventos en este estado.
Todo propietario o arrendatario de minerales que se dedique a la perforación o se prepare para perforar en busca de petróleo o gas debe presentar una fianza corporativa, una carta de crédito de una institución bancaria, dinero en efectivo o un certificado de depósito ante el Secretario de Estado por la suma de $25,000. El Secretario de Estado está obligado por ley a presentar y registrar cada fianza presentada.
Obligación de presentar y/o certificar declaraciones de políticas de cada institución pública de educación superior. Derechos de personalidad como sucesor en interés, contratos de fideicomiso público y modificaciones a los mismos, declaraciones oficiales preliminares y finales, firmas facsímiles.

Oficina del Secretario de Estado

Organización

secretario de estado
- División de Administración
- División de Contabilidad
- División de Servicios de Información
- División de Archivo Central
- División de Notarios
- División de Servicios Empresariales
- División de Servicios Ejecutivos y Legislativos
- Oficina de Normas Administrativas

La Oficina de Normas Administrativas (OAR, por sus siglas en inglés) es una de las oficinas más importantes dentro de la Oficina del Secretario de Estado. La OAR archiva las normas de las agencias estatales, los avisos de elaboración de normas, las órdenes ejecutivas y los anuncios de proyectos locales para su publicación en The Oklahoma Register , que la OAR publica quincenalmente. La OAR también es responsable de recopilar y codificar las normas permanentes y las órdenes ejecutivas para su publicación en el Código Administrativo de Oklahoma (OAC, por sus siglas en inglés). El OAC es la codificación de las normas y regulaciones generales y permanentes emitidas por los departamentos y agencias ejecutivas del gobierno estatal. La OAR publica el OAC en suplementos anuales.

Personal

La Oficina del Secretario de Estado, con un presupuesto anual de más de 4 millones de dólares, es uno de los empleadores más pequeños del Estado. Para el año fiscal 2011, la Oficina fue autorizada a contratar 37 empleados a tiempo completo. ^[2]

División	Número de empleados
División de Administración	11
División de Servicios Empresariales	14
División de Servicios Ejecutivos y Legislativos	3
División de Archivo Central	5
Oficina de Normas Administrativas	4
Total	37

Presupuesto

El presupuesto de la Oficina del Secretario de Estado se genera principalmente a partir de las tarifas que genera de las entidades que regula. ^[2] Las tarifas de las agencias representan el 90 % ($3,8 millones) y el 10 % restante ($0,4 millones) proviene de asignaciones anuales de la Legislatura de Oklahoma .

Para el año fiscal 2011, cada una de las unidades operativas del Buró operará con los siguientes presupuestos:

División	Financiación (en millones)
División de Administración	$1,7
División de Servicios Empresariales	$1.3
División de Servicios Ejecutivos y Legislativos	$0,2
División de Archivo Central	$0,4
Oficina de Normas Administrativas	$0,5
Total	$4.2

Salario

El salario anual del Secretario de Estado está fijado por ley en 90.000 dólares. ^[3]

Agencias supervisadas

El Secretario de Estado supervisa las siguientes entidades estatales:

Juramento del cargo

"Yo, . . . . . . , juro solemnemente (o afirmo) que apoyaré, obedeceré y defenderé la Constitución de los Estados Unidos y la Constitución del Estado de Oklahoma, y que no recibiré, a sabiendas, directa o indirectamente, dinero ni ninguna otra cosa valiosa por el desempeño o incumplimiento de cualquier acto o deber relacionado con mi cargo, excepto la compensación permitida por la ley; además, juro (o afirmo) que cumpliré fielmente mis deberes como Secretario de Estado de Oklahoma lo mejor que pueda".

Titulares de cargos

Elecciones estatales (1907-1975)

#	Nombre	Fiesta	Término
1	Cruz de William Macklin	Democrático	1907–1910
2	Thomas Smith	Democrático	1910–1911
3	Ben F. Harrison	Democrático	1911–1915
4	H.G. Oliver	Democrático	1915
5	SL Lyon	Democrático	1915–1919
6	Joe Morris	Democrático	1919–1923
7	Richard A. Sneed	Democrático	1923–1927
8	John Graves Leeper	Democrático	1927–1931
9	Richard A. Sneed	Democrático	1931–1935
10	Frank Carter	Democrático	1935–1939
11	Charles C. Childers	Democrático	1939–1943
12	Frank Carter	Democrático	1943–1946
13	Katherine Manton	Democrático	1946–1947
14	Wilburn Cartwright	Democrático	1947–1951
15	John D. Conner	Democrático	1951–1955
16	Andy Anderson	Democrático	1955–1959
17	John D. Conner	Democrático	1959–1959
18	William N. Cristiano	Democrático	1959–1963
19	James M. Bullard	Democrático	1963–1967
20	Juan Rogers	Democrático	1967–1975

Nombramiento de gobernador (1975-presente)

#	Nombre	Fiesta	Término	Gobernador
21	Jerome Byrd	Democrático	1975–1979	David L. Boren
22	Jeanette Edmondson	Democrático	1979–1987	George Nigh
23	Hannah D. Atkins	Democrático	1987–1991	Henry Bellmon
24	John Kennedy	Democrático	1991–1994	David Walters
25	Glo Henley	Democrático	1994–1995	David Walters
26	Tom Cole	Republicano	1995–1999	Frank Keating
27	Mike cazador	Republicano	1999–2002
28	Kay Dudley	Republicano	2002–2003
29	Sra. Susan Savage	Democrático	2003–2011	Brad Henry
30	Café Glenn	Republicano	2011–2013	María cayendo
31	Día de Michelle	Republicano	2013
32	Larry Parman	Republicano	2013
31	Chris Benge	Republicano	2013–2016
32	Mike cazador	Republicano	2016–2017
–	Tod Wall (actuación)	Republicano	2017
33	Dave López	Republicano	2017–2018
34	Jim Williamson	Republicano	2018–2019
35	Michael Rogers	Republicano	2019–2020	Kevin Stitt
36	Brian Bingman	Republicano	2020–2023
37	Josh Cockroft	Republicano	2023-presente

Véase también

Listado de registros de empresas

Referencias

^ ab "Ex Secretarios de Estado". www.sos.ok.gov .
^ Presupuesto estatal del año fiscal 2011, Oficina de Finanzas del Estado de Oklahoma
^ "Compensación anual de los secretarios del gabinete". www.oscn.net .

Enlaces externos

Página web oficial del Secretario de Estado de Oklahoma
Lista de ex secretarios

[ok.gov-1] "Ex Secretarios de Estado". www.sos.ok.gov .

[ok.gov1-2] Presupuesto estatal del año fiscal 2011, Oficina de Finanzas del Estado de Oklahoma

[3] "Compensación anual de los secretarios del gabinete". www.oscn.net .