Respeto a los fondos

El respeto por los fondos es un principio de la teoría archivística que propone agrupar las colecciones de documentos archivísticos según su fondo (según la entidad que los creó o de la que los recibió). Es uno de los varios principios derivados de la procedencia que han guiado la organización y descripción archivística desde finales del siglo XIX hasta la actualidad. ^[1] Es similar a la integridad archivística, que dicta que "un conjunto de documentos resultantes de la misma actividad debe conservarse como un grupo". ^[2] También está estrechamente relacionado con la idea del orden original : la idea de que los archivistas deben mantener los documentos utilizando el sistema organizativo del creador. Sin embargo, el respeto por los fondos se diferencia de ese otro subprincipio fundamental de procedencia en su preocupación por la integridad de la colección o grupo de documentos en su conjunto, en lugar de la organización de los materiales dentro de esa colección o grupo de documentos. ^[1]

La mayoría de los archiveros creen que el respeto de los fondos se originó a partir de la circular titulada "Instructions pour la mise en ordre et le classement des archives departementales" (comúnmente conocida como "Circular No. 14") emitida por el Ministerio del Interior francés el 24 de abril de 1841 y escrita por Natalis de Wailly , jefa de la Sección Administrativa de los Archivos Nacionales ; ^{[3] [4]} aunque Luciana Duranti ha encontrado evidencia del principio en Nápoles tres décadas antes. ^[5] La circular de Wailly instruía a los archiveros "a reunir los diferentes documentos por fondos, es decir, formar una colección de todos los documentos que se originan en un organismo, una organización, una familia o un individuo, y organizar los diferentes fondos de acuerdo con un cierto orden". ^[3] El principio se adoptó más ampliamente en 1839 debido a las regulaciones emitidas por el ministro de instrucción pública francés. En esta etapa no implicaba necesariamente respetar el orden interior o el orden original , ya que los franceses tenían la costumbre de organizar los fondos por año, materia, relevancia o algún otro sistema. Fue solo con el establecimiento del Provenienzprinzip (o procedencia ) alemán mediante una regulación emanada de los Archivos Estatales de Prusia en 1881, que dictaba que el archivista debía mantener tanto la integridad de los fondos como el Registraturprinzip u orden original de esos mismos registros, que ambos principios llegaron a considerarse pilares del procesamiento archivístico . ^{[6] [7]} Más tarde, el respeto de los fondos se promovió en el muy influyente Manual para la ordenación y descripción de archivos (también conocido como Manual holandés ) en 1898. Se codificó aún más mediante la ratificación en el Primer Congreso Internacional de Archiveros y Bibliotecarios reunido en Bruselas en 1910, ^[8] y ocupó un lugar destacado en el trabajo del eminente archivista británico Sir Hilary Jenkinson , quien lo describió como "[e]l más importante de todos los principios de la gestión de archivos". ^[9]

Aunque el respeto de los fondos se considera generalmente un concepto central de la empresa archivística, algunos críticos han señalado tanto la contingencia histórica de su creación como también la impracticabilidad de su ejecución. ^{[10] [11]} Los críticos afirman que el respeto de los fondos surgió de la necesidad de encontrar un método simplista para que los archivistas novatos gestionaran un volumen creciente de materiales de archivo. ^[3] Creado para documentos gubernamentales y luego ampliamente aplicado a todo tipo de materiales de archivo, el principio no siempre se transfiere bien a otros entornos, especialmente documentos personales. ^[12] Incluso cuando se aplica solo a los registros gubernamentales, surgen problemas; los fondos no siempre reflejan la naturaleza y el uso de los documentos que contienen, especialmente si los documentos fueron utilizados por múltiples agencias. ^[13] Aunque ambos surgen de un deseo de reflejar mejor la procedencia, existe una tensión natural entre los fondos y el orden original, ya que los administradores de registros pueden destruir fondos para crear un sistema de gestión utilizable. ^[14] Los procedimientos archivísticos han sido objeto de críticas por parte de pensadores postestructuralistas y postcoloniales, que observan las formas en que el poder dicta los métodos de organización y descripción de los materiales. ^{[15] [16]} A pesar de estas críticas, la reciente revolución en el flujo de trabajo archivístico motivada por " Más producto, menos proceso " de Greene y Meissner busca mantener los fondos y amplificarlos al restarle prioridad al procesamiento detallado. ^[17] Trabajos más recientes han buscado modelos y métodos alternativos, pero estos siguen siendo en gran medida conceptuales. ^[18]

Entre los años 1930 y 1950, los principios de respeto de los fondos e integridad archivística fueron debatidos repetidamente en el contexto del trabajo de la Sección de Preservación de Registros de la Asociación Británica de Registros (un servicio de rescate de material de archivo), en relación con las implicaciones éticas de dividir grupos relacionados de documentos entre diferentes repositorios de archivos. ^[19]

• Vínculo archivístico