Estructura de desglose de recursos
En la gestión de proyectos , la estructura de desglose de recursos ( RBS ) es una lista jerárquica de recursos relacionados por función y tipo de recurso que se utiliza para facilitar la planificación y el control del trabajo del proyecto. [1] La estructura de desglose de recursos incluye, como mínimo, los recursos de personal necesarios para la finalización exitosa de un proyecto, y preferiblemente contiene todos los recursos en los que se gastarán los fondos del proyecto, incluidos personal, herramientas, maquinaria, materiales, equipos y tarifas y licencias. El dinero no se considera un recurso en la RBS; solo se incluyen aquellos recursos que costarán dinero. [2]
Definición
Los recursos asignables, como el personal, se definen normalmente desde un punto de vista funcional: se identifica a "quién" está haciendo el trabajo en función de su función dentro del proyecto, en lugar de su departamento o función dentro de las empresas matrices. En algunos casos, puede ser preferible una división geográfica. Cada nivel descendente (inferior) representa una descripción cada vez más detallada del recurso hasta que es lo suficientemente pequeño como para ser utilizado junto con la estructura de desglose del trabajo (EDT) para permitir que el trabajo se planifique, supervise y controle.
Ejemplo
En la práctica habitual, en un RBS solo se incluyen recursos no fungibles (es decir, bienes duraderos). Ejemplo de jerarquías de recursos:
1. Ingeniería 1.1 Sr. Fred Jones, Gerente 1.1.2 Sra. Jane Wagner, directora arquitectónica 1.1.3 Equipo de diseño de software y recursos 1.1.3.1 Sr. Gary Neimi, ingeniero de software 1.1.3.2 Sra. Jackie Toms, diseñadora de interfaz de usuario 1.1.3.3 Hoja de horas estándar (software de hoja de horas y seguimiento de proyectos) 1.1.3.4 Microsoft Project (programación de proyectos) 1.1.3.5 SQL Server (base de datos) 1.1.4 Equipo y recursos de arquitectura de hardware 1.1.4.1 Sra. Korina Johannes, Gerente de Recursos 1.1.4.2 Sr. Yan Xu, jefe de pruebas 1.1.4.3 Banco de pruebas A 1.1.4.3.1 Grupo A de SAN 1.1.4.3.2 Servidor A1 1.1.4.4 Puesto de prueba B 1.1.4.4.1 Grupo B de SAN 1.1.4.4.2 Servidor B1
En el ejemplo anterior se enumeran tanto los recursos humanos como los físicos, como el software y los instrumentos de prueba. La nomenclatura es una lista jerárquica numerada de capas sangradas, en la que cada nivel añade un dígito adicional que representa. Por ejemplo, las etiquetas numéricas (1.1, 1.1.2) hacen que cada recurso sea identificable de forma única. [3]
Uso en Microsoft Project
Los campos RBS (también conocidos como Estructura de Desglose de Usuarios) en un archivo de Proyecto están codificados específicamente por el administrador de ese proyecto, generalmente el Gerente de Proyecto . A veces, se designa un Administrador de PM en proyectos más grandes que administrará la herramienta de Proyecto en sí. Este campo se llama Código de Esquema de Recursos Empresariales y se clasifica en una de dos categorías, RBS (campo de recursos) y RBS (campo de asignación). Estos son campos de alto nivel que requieren gerentes que sepan para qué se utilizarán en términos de la organización. [4]
Véase también
- Arquitectura empresarial
- Lista de temas de gestión de proyectos
- Proyecto de Microsoft
- Planificación de proyectos
Referencias
- ^ Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) – Cuarta edición , página 145. Project Management Institute, 2008.
- ^ Rad, Parviz F. Estimación de proyectos y gestión de costos , página 33. Conceptos de gestión, 2001.
- ^ Definir la estructura de desglose de recursos , Blog del equipo de proyecto, publicado el 26 de junio de 2012, http://www.projectteamblog.com/index.php/define-resource-breakdown-structure-rbs/
- ^ Campos RBS , página de soporte de Microsoft Office, https://support.office.com/en-au/article/RBS-fields-5d08f8c1-be86-4ea7-b93e-27ba5112427b (consultado el 13/3/2015)
