Notario público (Estados Unidos)

Este artículo tiene varios problemas. Ayúdenos a mejorarlo o a discutir estos problemas en la página de discusión . ( Aprenda cómo y cuándo eliminar estos mensajes ) Este artículo necesita citas adicionales para su verificación .Por favor, ayude a mejorar este artículo añadiendo citas de fuentes fiables . El material sin fuentes puede ser cuestionado y eliminado. Buscar fuentes:  «Notario público» Estados Unidos – noticias  · periódicos  · libros  · académico  · JSTOR ( Julio de 2021 ) (Learn how and when to remove this message) This article uses bare URLs, which are uninformative and vulnerable to link rot. Please consider converting them to full citations to ensure the article remains verifiable and maintains a consistent citation style. Several templates and tools are available to assist in formatting, such as reFill (documentation) and Citation bot (documentation). (March 2024) (Learn how and when to remove this message) (Learn how and when to remove this message)

En los Estados Unidos , un notario público es una persona designada por el gobierno de un estado , por ejemplo, el gobernador, el vicegobernador, el secretario de estado o, en algunos casos, la legislatura estatal, y cuyo papel principal es servir al público como testigo imparcial cuando se firman documentos importantes. Dado que el notario es un funcionario estatal, sus funciones pueden variar ampliamente de un estado a otro y, en la mayoría de los casos, se le prohíbe a un notario actuar fuera de su estado de origen a menos que también tenga una comisión allí.

En 32 estados, los principales requisitos son completar un formulario y pagar una tarifa; muchos estados tienen restricciones con respecto a los notarios con antecedentes penales, pero los requisitos varían de un estado a otro. Los notarios en 18 estados y el Distrito de Columbia deben realizar un curso, aprobar un examen o ambas cosas; los requisitos de educación o examen en Delaware y Kansas se aplican solo a los notarios que realizarán notarizaciones electrónicas. ^[1]

Casi siempre se permite que un notario certifique un documento en cualquier parte del estado en el que se emitió su autorización. Algunos estados simplemente emiten una autorización "en general", lo que significa que no se indica en qué condado se emitió la autorización de la persona, pero algunos estados sí exigen que el notario incluya el condado de emisión de su autorización como parte del juramento o, cuando se requieren sellos, que indique el condado de emisión de su autorización en el sello. Si un estado exige indicar el condado en el que se emitió la autorización, no significa necesariamente que el notario esté restringido a certificar documentos en ese condado, aunque algunos estados pueden imponer esto como requisito.

Algunos estados (Montana, Wyoming y Dakota del Norte, entre otros) permiten que un notario que esté autorizado en un estado limítrofe con ese estado también actúe como notario en el estado si el otro estado lo permite. Por lo tanto, alguien que estuviera autorizado en Montana podría notarizar documentos en Wyoming y Dakota del Norte, y un notario autorizado en Wyoming podría notarizar documentos en Montana. Sin embargo, un notario de Wyoming no podría notarizar documentos de Dakota del Norte (o viceversa) a menos que tuviera una autorización de Dakota del Norte o de un estado limítrofe con Dakota del Norte que también permitiera a los notarios de Dakota del Norte ejercer en ese estado.

En Estados Unidos, los notarios están mucho menos regulados que en la mayoría de los demás países de derecho consuetudinario , normalmente porque los notarios estadounidenses tienen poca autoridad legal. En Estados Unidos, un notario lego no puede ofrecer asesoramiento jurídico ni preparar documentos (excepto en Luisiana y Puerto Rico) y, en la mayoría de los casos, no puede recomendar cómo debe firmar un documento una persona o qué tipo de certificación es necesaria. Hay algunas excepciones; por ejemplo, los notarios de Florida pueden tomar declaraciones juradas, redactar inventarios de cajas de seguridad, redactar protestas por el pago de cheques y pagarés deshonrados y solemnizar matrimonios. En la mayoría de los estados, un notario también puede certificar o dar fe de una copia o un facsímil.

Los actos notariales más comunes en los Estados Unidos son la toma de reconocimientos y juramentos. Muchas profesiones pueden requerir que una persona también sea notario público, por lo que los taquígrafos judiciales estadounidenses suelen ser notarios, ya que esto les permite tomar juramento a los testigos ( deponentes ) cuando toman declaraciones ; los secretarios, banqueros y algunos abogados suelen ser notarios públicos. A pesar de su papel limitado, algunos notarios estadounidenses también pueden realizar una serie de actos de gran alcance que generalmente no se encuentran en ningún otro lugar. Dependiendo de la jurisdicción, pueden: tomar declaraciones, certificar todas y cada una de las peticiones (ME), presenciar las papeletas de voto en ausencia de terceros (ME), proporcionar licencias de matrimonio sin impedimentos, solemnizar matrimonios civiles (ME, FL, SC, MT y AL (a partir de agosto de 2019)), presenciar la apertura de una caja de seguridad y realizar un inventario oficial de su contenido, tomar una renuncia de dote o herencia (SC), etc.

"Un reconocimiento es una declaración formal [oral] ante un funcionario público autorizado. Lo hace una persona que firma un instrumento y declara que fue su acto y escritura libre". Es decir, la persona lo firmó sin influencia indebida y para los fines que en él se detallan. ^[2] Un certificado de reconocimiento es una declaración escrita firmada (y en algunas jurisdicciones, sellada) por el notario u otro funcionario autorizado que sirve para demostrar que se produjo el reconocimiento. La forma del certificado varía de una jurisdicción a otra, pero será similar a la siguiente:

Ante mí, la autoridad que suscribe, en este día ______ de ___________, 20__ compareció personalmente _________________________, bien conocido por ser la persona que ejecutó el instrumento anterior, y reconoció ante mí que lo ejecutó como su acto y escritura voluntaria.

Un jurat es la declaración escrita oficial de un notario público de que ha administrado y presenciado un juramento o afirmación para un juramento de cargo , o en una declaración jurada; es decir, que una persona ha jurado o afirmado la veracidad de la información contenida en un documento bajo pena de perjurio, ya sea que ese documento sea una declaración extensa o una simple declaración en un formulario de solicitud. La forma más simple de jurat y el juramento o afirmación administrados por un notario son:

• Jurat: "Jurado (o afirmado) ante mí este _______ día de ____________, 20__".
• Juramento: "¿Jura solemnemente que el contenido de esta declaración jurada por usted suscrita es correcto y verdadero?"
• Afirmación (para aquellos que se oponen a los juramentos): "¿Declara y afirma usted solemne, sincera y verdaderamente que las declaraciones hechas por usted son verdaderas y correctas?"

En los EE. UU., los actos notariales normalmente incluyen lo que se llama un lugar o un título; es decir, una lista oficial del lugar donde se realizó una notarización, generalmente en forma de estado y condado y con la abreviatura "ss" (del latín scilicet , "a saber") normalmente denominada "subíndice", a menudo en estas formas:

Estado de .......) )ss:Condado de.......)

Estado de ________Condado de _______, a saber:

El lugar de celebración suele indicarse al principio del instrumento o en la parte superior del certificado del notario. Si se encuentra al principio del documento, suele indicarse como epígrafe. En el pasado, el notario indicaba la dirección en la que se celebraba la ceremonia y esta práctica, aunque poco habitual en la actualidad, se da ocasionalmente.

Aparte de los oficiales militares (véase más adelante), no existen notarios federales. Sin embargo, la ley federal prevé la autenticación en lugar de la certificación notarial en el artículo 1746 del título 28 del Código de los Estados Unidos. Ese artículo establece que para cumplir con cualquier requisito de certificación notarial en virtud de la ley o la práctica federal, es suficiente una declaración no jurada bajo pena de perjurio. La declaración puede ejecutarse dentro o fuera de los Estados Unidos. La existencia de la ley no es muy conocida, por lo que los funcionarios federales que no están familiarizados con el artículo 1746 del título 28 del Código de los Estados Unidos solicitan (o exigen) la certificación notarial estatal. ^{[3] [4]}

Además, el artículo 4221 del Título 22 del Código de los Estados Unidos autoriza a "todo secretario de embajada o legación y funcionario consular" a "realizar cualquier acto notarial que cualquier notario público esté obligado o autorizado por ley a realizar dentro de los Estados Unidos" y también permite al Secretario de Estado autorizar a los empleados y contratistas del gobierno estadounidenses en el extranjero a realizar lo mismo. Además, declara que estos actos notariales son válidos como si se hubieran administrado ante un notario público dentro de los Estados Unidos. ^[5] Las embajadas y consulados estadounidenses brindan servicios notariales a cambio de una tarifa a clientes de todas las nacionalidades. ^[6]

La ley federal otorga a ciertos miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos poderes de notario (10 USC sección 1044a). Algunos miembros militares tienen autoridad para certificar documentos o administrar juramentos, sin que se les otorguen todos los poderes notariales. Además de los poderes otorgados por el gobierno federal, algunos estados han promulgado leyes que otorgan poderes notariales a los oficiales comisionados. ^[7]

This section does not cite any sources. Please help improve this section by adding citations to reliable sources. Unsourced material may be challenged and removed. (October 2022) (Learn how and when to remove this message)

El notario público debe dar fe de las firmas de la pareja y estampar un sello en la licencia de matrimonio para que sea legal. Un ministro puede realizar una ceremonia religiosa si la pareja así lo decide, pero no es necesario.

La Sección de Notarios Públicos y Presentaciones Especiales del Secretario de Estado de California es responsable de designar y comisionar a personas calificadas como notarios públicos por períodos de cuatro años. ^[8]

Antes de presentarse al examen de notario, se debe completar un curso obligatorio de estudio de seis horas. Este curso obligatorio de estudio se lleva a cabo en línea, en casa o en persona a través de un proveedor de educación notarial aprobado. ^[9] Tanto los futuros notarios como los notarios actuales que buscan una nueva designación deben someterse a una verificación de antecedentes ampliada del FBI y del Departamento de Justicia de California. ^[10]

Diversos estatutos, reglas y reglamentos rigen a los notarios públicos. La ley de California establece tarifas máximas, pero no mínimas, para los servicios relacionados con los actos notariales (por ejemplo, por firma: reconocimiento $15, jurat $15, poder notarial certificado $15, etcétera). ^[11] Se puede requerir una huella dactilar (normalmente el pulgar derecho) en el diario notarial en función de la transacción en cuestión (por ejemplo, escritura, escritura de renuncia, escritura de fideicomiso que afecta a bienes inmuebles, documento de poder notarial, etcétera). Los documentos con espacios en blanco no se pueden notarizar (otra medida antifraude). La ley de California prohíbe explícitamente a los notarios públicos, que no sean abogados, utilizar una traducción literal en idioma extranjero de su título, a menos que vaya acompañada de una exención de responsabilidad, tanto en el idioma extranjero como en inglés, de que el notario público no es abogado y, por lo tanto, no puede dar asesoramiento legal. ^[12] Se requiere el uso de un sello notarial.

Los actos notariales realizados en Colorado se rigen por la Ley de Notarios Públicos, 12-55-101, et seq. De conformidad con esa ley, los notarios son nombrados por el secretario de estado por un período que no exceda los cuatro años. Los notarios pueden solicitar su nombramiento o renovación en línea en el sitio web del secretario de estado. ^[13] Un notario puede solicitar su renovación en la oficina del notario 90 días antes de que expire su mandato. Los notarios deben realizar un curso de capacitación y aprobar un examen para garantizar una competencia mínima según la Ley de Notarios Públicos. Un curso de instrucción aprobado por el secretario de estado puede ser administrado por proveedores aprobados y debe llevar un emblema con un número de certificación asignado por la oficina del secretario de estado. Un curso de instrucción aprobado cubre las disposiciones pertinentes de la Ley de Notarios Públicos de Colorado, la Ley Modelo de Notarios y las mejores prácticas ampliamente aceptadas. Además de los cursos ofrecidos por proveedores aprobados, el secretario de estado ofrece cursos de certificación gratuitos. Un tercero que busque verificar el estado de un notario de Colorado puede hacerlo visitando el sitio web del Secretario de Estado.

El secretario de estado de Connecticut nombra a los notarios para que ocupen cargos de cinco años. ^[14] El proceso de solicitud incluye un examen, una revisión del carácter del solicitante, un juramento y una muestra de la letra del solicitante. Los abogados con licencia para ejercer en Connecticut tienen todos los poderes de los notarios y están autorizados a realizar todos los actos que pueden realizar los notarios. ^{[15] [16]}

Los notarios públicos de Florida son designados por el gobernador para cumplir un mandato de cuatro años. Los nuevos solicitantes y los notarios públicos comisionados deben ser residentes de buena fe del estado de Florida y los solicitantes por primera vez deben completar un curso de educación obligatorio de tres horas administrado por un educador aprobado. La ley estatal de Florida también requiere que un notario público deposite una fianza por un monto de $7,500.00. Se requiere una fianza para compensar a una persona perjudicada como resultado de un incumplimiento de su deber por parte del notario. Las solicitudes se presentan y procesan a través de una agencia de fianzas autorizada. Florida es uno de los tres estados (Maine y Carolina del Sur son los otros) donde un notario público puede solemnizar los ritos del matrimonio (realizar una ceremonia de matrimonio). ^[17]

El Departamento de Estado designa a los notarios de derecho civil , también llamados "Notarios Internacionales de Florida", que deben ser abogados de Florida que hayan ejercido la abogacía durante cinco años o más. Los solicitantes deben asistir a un seminario y aprobar un examen administrado por el Departamento de Estado o cualquier proveedor privado aprobado por el departamento. Dichos notarios de derecho civil son designados de por vida y pueden realizar todos los actos de un notario público, además de preparar actas auténticas .

Los notarios públicos en Illinois son designados por el secretario de estado por un período de cuatro años si viven en el estado; los residentes de un estado que limita con Illinois ( Iowa , Indiana , Kentucky , Missouri , Wisconsin ) que trabajen o tengan un lugar de negocios en Illinois pueden ser designados por un período de un año. Los notarios deben ser ciudadanos de los Estados Unidos (aunque el requisito de que un notario público debe ser ciudadano de los Estados Unidos es inconstitucional; véase Bernal v. Fainter ^{[ cita requerida ]} ), o extranjeros admitidos legalmente para la residencia permanente; poder leer y escribir en inglés; ser residentes (o empleados) del estado de Illinois durante al menos 30 días; tener al menos 18 años de edad; no haber sido condenado por un delito grave; y no haber tenido una comisión de notario revocada o suspendida durante los últimos 10 años. ^[18]

El solicitante de la comisión de notario público también debe depositar una fianza de 5.000 dólares y pagar una tasa de solicitud de 10 dólares. La solicitud suele ir acompañada de un juramento de cargo. Si se aprueba la solicitud, el secretario de estado envía la comisión al secretario del condado donde reside el solicitante. Si el solicitante registra la comisión ante el secretario del condado, entonces la recibe. La ley de Illinois prohíbe a los notarios utilizar la traducción literal al español en su título y les exige utilizar un sello de goma para sus notarizaciones. El notario público puede entonces desempeñar sus funciones en cualquier parte del estado, siempre que resida (o trabaje o haga negocios) en el condado donde fue designado. ^[19]

En Kentucky, un notario público es un funcionario público designado por el secretario de estado de conformidad con la sección 432.390 de los Estatutos Revisados ​​de Kentucky (KRS) para administrar juramentos y tomar pruebas de ejecución y reconocimientos de instrumentos. Los notarios públicos cumplen con sus deberes para disuadir el fraude y garantizar la ejecución adecuada. Un notario está comisionado para realizar actos notariales en cualquier lugar dentro de los límites físicos de la Mancomunidad de Kentucky que puedan registrarse en cualquier estado, independientemente del condado de la solicitud (estado en general).

Para ser designado notario público, el solicitante debe tener al menos dieciocho años de edad, ser ciudadano o residente legal permanente de los Estados Unidos, ser residente o tener un lugar de trabajo o práctica en el condado de Kentucky donde se realiza la solicitud, poder leer y escribir en inglés y no estar descalificado según KRS 423.395. Se envía una solicitud completa a la oficina del secretario de estado con la tarifa requerida de diez dólares ($10). Una vez que se aprueba la solicitud, la comisión del notario se envía al secretario del condado en el condado de la solicitud y se envía un aviso de nombramiento al solicitante. El solicitante tendrá treinta días para ir a la oficina del secretario del condado donde se le solicitará 1.) depositar una fianza de $1,000 , 2.) tomar y suscribir el juramento/afirmación del cargo, y 3.) presentar y registrar la comisión ante el secretario del condado. ^[20]

Además de los notarios públicos, el secretario de condado electo de cada condado tendrá los poderes de un funcionario notarial en el ejercicio de las funciones oficiales del cargo de secretario dentro de su condado. Además, las acciones de un secretario de condado en su carácter oficial no requerirán el testimonio o la firma de un notario público. ^[21]

No se exige que un notario público de Kentucky utilice un sello, ya que la firma y el título del notario, junto con el número de comisión del notario y la fecha de vencimiento de la comisión, se consideran un acto notarial válido. ^[22] Si se utiliza un sello oficial, se requiere que tenga el nombre del notario tal como figura en su comisión, su título completo del cargo y jurisdicción, su número de comisión y la fecha de vencimiento de la comisión. El sello también debe poder copiarse junto con el registro al que está adherido o adjunto o con el que está asociado lógicamente. ^[23] Los sellos deben quedar inutilizables al vencimiento de la comisión del notario o tras la muerte, renuncia o destitución del cargo del notario. ^[24]

Un notario público, si está autorizado por el secretario de estado para realizar notarizaciones electrónicas, debe mantener un registro de todas las notarizaciones electrónicas. Este registro debe estar en formato electrónico y debe ser mantenido por el notario o un custodio designado durante diez (10) años después de la realización de la última notarización electrónica. ^[25] También se requiere un registro bien encuadernado e indexado cuando se registran protestas. Para otros actos notariales, no se requiere un registro, pero se recomienda.

Los notarios públicos de Luisiana son designados por el gobernador con el asesoramiento y consentimiento del senado estatal. Son los únicos notarios de los EE. UU. que reciben su nombramiento de por vida. Un notario designado en Luisiana es un notario de derecho civil que puede realizar/preparar muchos actos notariales de derecho civil generalmente asociados con abogados y otros profesionales legalmente autorizados en otros estados, excepto representar a otra persona o entidad ante un tribunal de justicia por un honorario (a menos que también estén admitidos en el colegio de abogados del estado). Los notarios no pueden brindar asesoramiento "legal", pero sí pueden brindar asesoramiento "notarial", es decir , explicar o recomendar qué documentos se necesitan o se requieren para realizar un determinado acto y hacer todo lo necesario o incidental para el desempeño de sus funciones notariales de derecho civil. Pueden preparar inventarios, tasaciones, particiones, testamentos, protestas, contratos matrimoniales, cesiones y, en general, todos los contratos e instrumentos escritos, celebrar reuniones familiares y de acreedores, recibir reconocimientos, hacer declaraciones juradas de corrección, colocar y levantar los sellos en los efectos de una persona fallecida y administrar juramentos. ^[26] Si un juez lo ordena o lo solicita, pueden preparar ciertos documentos legales notariales, de acuerdo con la ley, para ser devueltos y presentados ante ese tribunal de justicia. ^[27]

Los notarios públicos de Maine son designados por el secretario de estado para cumplir un mandato de siete años. Entre 1981 y 1988, los cargos de juez de paz y notario público se fusionaron, y todas las funciones que antes desempeñaban los jueces de paz se transfirieron a los notarios públicos. Debido a esto, Maine es uno de los tres estados (Florida y Carolina del Sur son los otros) donde un notario público está autorizado para oficiar matrimonios. ^[28] (Maine todavía tiene una oficina llamada juez de paz, creada en 1989, para recibir quejas y realizar otros actos definidos por la ley. ^[29] )

Los abogados con licencia para ejercer en Maine tienen todos los poderes de los notarios y están autorizados a realizar todos los actos que pueden realizar los notarios. ^[30]

Los notarios públicos de Maryland son designados por el gobernador, por recomendación de un senador estatal, para cumplir un mandato de cuatro años. ^[31] Los nuevos solicitantes y notarios públicos comisionados deben ser residentes de buena fe del estado de Maryland o trabajar en el estado. El documento oficial de designación lleva impresas las firmas del gobernador y del secretario de estado, así como el Gran Sello de Maryland. Antes de ejercer las funciones de notario público, el designado debe comparecer ante el secretario de uno de los 24 tribunales de circuito de Maryland para prestar juramento.

No se requiere fianza. El notario debe llevar un registro de todos los actos notariales, indicando el nombre de la persona, su dirección, qué tipo de documento se está notariando, el tipo de identificación que el notario utiliza para autenticarla (o que la conoce personalmente) y la firma de la persona. El registro del notario es el único documento para el cual el notario puede redactar su propio certificado. ^[32]

Los notarios públicos de Michigan son designados por el secretario de estado . El mandato de un notario público vence en su fecha de nacimiento, no menos de seis años ni más de siete años después de su fecha de nombramiento. Para ser designado, el solicitante debe presentar una fianza de $10,000 y prestar juramento ante el secretario del condado en el que reside o, si no es residente de Michigan, donde mantiene su lugar principal de trabajo. ^[33]

Los notarios públicos de Michigan están autorizados a tomar reconocimientos, administrar juramentos o afirmaciones y atestiguar o dar fe de firmas en cualquier parte del estado.

Los notarios públicos de Michigan no están obligados a mantener registros, pero si los mantienen, deben conservarse durante 5 años y proporcionarse al Departamento de Estado cuando se lo solicite. Sin embargo, la ley no describe el tipo de registro que se debe mantener ni lo que se debe incluir en un registro. ^[34] En 2018 y 2019, el estado aprobó leyes que permiten la notarización electrónica y remota en Michigan, una vez que se aprueben las plataformas de notarización electrónica. A partir de noviembre de 2019, ninguna de estas plataformas ha recibido la aprobación final y, como tal, ningún notario público de Michigan puede realizar notarizaciones electrónicas como notario público electrónico o notario público remoto. ^[35]

Los notarios públicos de Minnesota son designados por el gobernador con el asesoramiento y consentimiento del senado por un período de cinco años. Todas las designaciones expiran el 31 de enero del quinto año posterior al año de emisión. Los ciudadanos y los extranjeros residentes mayores de 18 años solicitan al secretario de estado su designación y renovación. Los residentes de los condados adyacentes en los estados adyacentes también pueden solicitar una designación de notario en Minnesota. Los notarios públicos tienen el poder de administrar todos los juramentos requeridos o autorizados para ser administrados en el estado; tomar y certificar todas las declaraciones que se utilizarán en cualquiera de los tribunales del estado; tomar y certificar todos los reconocimientos de escrituras, hipotecas, gravámenes, poderes notariales y otros instrumentos por escrito o en registros electrónicos; y recibir, redactar y registrar protestas notariales.

Los notarios públicos de Montana son designados por el secretario de estado y cumplen un mandato de cuatro años. Un notario público de Montana tiene jurisdicción en todos los estados de Montana, Dakota del Norte y Wyoming mediante reciprocidad.

El secretario de estado tiene la responsabilidad de designar notarios según las disposiciones del Capítulo 240 de los Estatutos Revisados ​​de Nevada. Los notarios públicos de Nevada que no sean también abogados en ejercicio tienen prohibido por ley utilizar "notario", "notario público" o cualquier término que no sea inglés para describir sus servicios. (Cambios de 2005 a NRS 240)

Deberes del notario de Nevada: administrar juramentos o afirmaciones; tomar reconocimientos; uso de testigos suscriptores; certificar copias; y ejecutar juramentos o tomar una verificación bajo juramento o afirmación.

Los notarios son designados por el tesorero del estado por un período de cinco años. Los notarios también deben ser juramentados por el secretario del condado en el que residen. Una persona puede convertirse en notario en el estado de Nueva Jersey si: (1) es mayor de 18 años; (2) es residente de Nueva Jersey o trabaja regularmente en Nueva Jersey y vive en un estado adyacente; (3) nunca ha sido condenada por un delito según las leyes de ningún estado o de los Estados Unidos, por un delito que implique deshonestidad , o un delito de primer o segundo grado, a menos que la persona haya cumplido con los requisitos de la Ley de Delincuentes Convictos Rehabilitados (NJSA 2A:168-1). Las solicitudes de notario deben estar respaldadas por un legislador estatal. ^{[ cita requerida ]}

Los notarios del estado de Nueva Jersey sirven como testigos imparciales de la firma de documentos, dan fe de la firma del documento y también pueden tomar juramentos y afirmaciones. No se requieren sellos; muchas personas los prefieren y, como resultado, la mayoría de los notarios tienen sellos además de timbres. ^{[ cita requerida ]} Los notarios pueden tomar juramentos y afirmaciones a funcionarios públicos y funcionarios de varias organizaciones. También pueden tomar juramentos y afirmaciones para ejecutar jurats para declaraciones juradas/verificaciones y para tomar juramento a testigos.

Los notarios tienen prohibido dar fecha anticipada a los actos; prestar material notarial a otra persona (como sellos, estampillas y diarios); preparar documentos legales o brindar asesoramiento legal; comparecer como representante de otra persona en un procedimiento legal. Los notarios también deben abstenerse de autenticar documentos en los que tengan un interés personal.

De conformidad con la ley estatal, los abogados con licencia en Nueva Jersey pueden administrar juramentos y afirmaciones. ^[36]

Los notarios de Nueva York están facultados para administrar juramentos y afirmaciones (incluidos los juramentos de cargo), tomar declaraciones juradas y deposiciones, recibir y certificar reconocimientos o pruebas de escrituras, hipotecas y poderes notariales y otros instrumentos por escrito; exigir la aceptación o el pago de letras de cambio, pagarés y obligaciones extranjeras y nacionales por escrito, y protestar por estos (es decir, certificarlos) por falta de aceptación o de pago. No están facultados para casar parejas, su certificación notarial de un testamento no es suficiente para darle fuerza legal y tienen estrictamente prohibido certificar "copias fieles" de documentos. Todas las oficinas de los secretarios de condado de Nueva York deben tener un notario público disponible para atender al público de forma gratuita.

Los abogados admitidos son automáticamente elegibles para ser notarios en el Estado de Nueva York, pero deben realizar una solicitud a través de los canales adecuados y pagar una tarifa.

Los notarios de Nueva York inicialmente deben aprobar un examen y luego renovar su estatus cada 4 años.

Los notarios públicos de Oregón son designados por el gobernador y comisionados por el Secretario de Estado de Oregón para servir un mandato de cuatro años. Los notarios de Oregón están facultados para administrar juramentos, jurats y afirmaciones (incluidos los juramentos del cargo), tomar declaraciones juradas y deposiciones , recibir y certificar reconocimientos o pruebas de escrituras, hipotecas y poderes notariales y otros instrumentos por escrito; exigir la aceptación o el pago de letras de cambio, pagarés y obligaciones extranjeras y nacionales por escrito, y protestar por estos (es decir, certificarlos) por falta de aceptación o falta de pago. También están facultados para certificar "copias fieles" de la mayoría de los documentos. Todos los secretarios judiciales de Oregón también están facultados para actuar como notarios públicos, aunque no están obligados a llevar un diario. Anteriormente, Oregón exigía que se utilizaran sellos de impresión, pero ahora ^{[ ¿cuándo? ]} es opcional. A partir de 2001, todos los notarios de Oregón debían aprobar un examen de libro abierto para recibir su comisión. A partir de 2006, los nuevos solicitantes de notario también debían completar un seminario instructivo gratuito en línea o en persona de tres horas; sin embargo, este requisito no se aplica a los notarios que renuevan sus comisiones, siempre que la comisión se renueve antes de su fecha de vencimiento. ^[37] La ​​ley de Oregon prohíbe específicamente el uso del término "notario público" ^[38] por parte de un notario al anunciar sus servicios, pero la traducción del título a otros idiomas no está restringida.

En la Mancomunidad de Pensilvania, un notario está facultado para realizar siete actos oficiales distintos: tomar declaraciones juradas, verificaciones, reconocimientos y declaraciones, certificar copias de documentos, administrar juramentos y afirmaciones y protestar instrumentos negociables deshonrados. Un notario tiene estrictamente prohibido brindar asesoramiento legal o redactar documentos legales como contratos, hipotecas, arrendamientos, testamentos, poderes notariales, gravámenes o bonos.

Los notarios públicos de Carolina del Sur son designados por el gobernador para cumplir un mandato de diez años. Todos los solicitantes deben contar con la aprobación de un legislador estatal antes de presentar su solicitud al secretario de estado. Carolina del Sur es uno de los tres estados (Florida y Maine son los otros) donde un notario público puede realizar una ceremonia de matrimonio. ^[39] Los residentes del estado que trabajan en Carolina del Norte, Georgia o Washington, DC son elegibles para convertirse en notarios en esas jurisdicciones, pero esa disposición no está disponible para los residentes de otros estados que trabajan en Carolina del Sur. ^[40]

La Sección 406 del Código de Gobierno de Texas rige a los notarios públicos. ^[41]

El Secretario de Estado de Texas se encarga de los nombramientos de notarios públicos. Toda persona designada cumple funciones durante cuatro años y tiene jurisdicción en todo el estado. La persona debe tener al menos 18 años y no haber sido condenada por un delito grave o un delito que implique "depravación moral", debe completar todos los formularios y pagar todos los honorarios requeridos, y debe depositar una fianza de $10,000. El notario público debe, en cualquier anuncio, incluir un texto que indique sustancialmente (tanto en inglés como, si corresponde, en el idioma en el que se transmite el anuncio): "NO SOY UN ABOGADO CON LICENCIA PARA EJERCER LA ABOGACÍA EN TEXAS Y NO PUEDO DAR ASESORAMIENTO JURÍDICO NI ACEPTAR HONORARIOS POR ASESORAMIENTO JURÍDICO". Sin embargo, si el notario público es abogado, esto no es obligatorio.

This section does not cite any sources. Please help improve this section by adding citations to reliable sources. Unsourced material may be challenged and removed. (October 2022) (Learn how and when to remove this message)

Los notarios públicos de Utah son designados por el vicegobernador para cumplir un mandato de cuatro años. Utah solía exigir que se utilizaran sellos de impresión, pero ahora es opcional. El sello debe estar en tinta violeta.

Un notario de Virginia debe ser residente de Virginia o trabajar en Virginia, y está autorizado a reconocer firmas, tomar juramentos y certificar copias de documentos no gubernamentales que no están disponibles de otra manera; por ejemplo, un notario no puede certificar una copia de un certificado de nacimiento o defunción, ya que se puede obtener una copia certificada del documento de la agencia emisora. No se requieren sellos, pero si se utilizan deben ser reproducibles fotográficamente. El número de registro del notario debe aparecer en cualquier documento notariado. ^[42]

El 1 de julio de 2012, Virginia se convirtió en el primer estado en autorizar a un firmante a estar en una ubicación remota y tener un documento notariado electrónicamente por un notario electrónico aprobado de Virginia utilizando tecnología de conferencia audiovisual al aprobar los proyectos de ley SB 827 y HB 2318. ^{[43] [44]}

En Washington, cualquier residente o residente de un estado adyacente empleado en Washington puede solicitar convertirse en notario público. Los solicitantes deben obtener una fianza de 10.000 dólares y presentar pruebas en una oficina del Departamento de Licencias. El nombramiento de un notario público dura cuatro años. ^[45]

Los notarios públicos de Wyoming son designados por el Secretario de Estado y cumplen un mandato de cuatro años. Un notario público de Wyoming tiene jurisdicción en todos los estados de Wyoming y Montana. Estos estados permiten que los notarios de los estados vecinos actúen en el estado de la misma manera que uno de ese estado bajo reciprocidad, por ejemplo, siempre que ese estado permita que los notarios de los estados vecinos actúen en su estado.

This section needs additional citations for verification. Please help improve this article by adding citations to reliable sources in this section. Unsourced material may be challenged and removed. Find sources: "Notary public" United States – news · newspapers · books · scholar · JSTOR (May 2022) (Learn how and when to remove this message)

El Tribunal Supremo de los Estados Unidos, en el caso Torcaso v. Watkins , 367 U.S. 488 (1961), consideró inconstitucional un requisito de Maryland que exige que un notario declare su creencia en Dios para obtener una comisión, tal como lo exige la Constitución de Maryland. Históricamente, algunos estados exigían que un notario fuera ciudadano de los Estados Unidos. Sin embargo, el Tribunal Supremo de los Estados Unidos, en el caso Bernal v. Fainter 467 U.S. 216 (1984), declaró que eso era inadmisible.

En los Estados Unidos, existen informes de notarios (o personas que dicen ser notarios) que se han aprovechado de las diferentes funciones de los notarios en las jurisdicciones de derecho consuetudinario y derecho civil para ejercer la abogacía sin autorización. ^[46] Las víctimas de estas estafas suelen ser inmigrantes ilegales de países de derecho civil que necesitan ayuda, por ejemplo, con sus documentos de inmigración y quieren evitar contratar a un abogado. A menudo, la confusión surge de la premisa errónea de que un notario público en los Estados Unidos cumple la misma función que un notario público en los países de habla hispana (que son países de derecho civil ). Los procesos en estos casos son difíciles, ya que las víctimas a menudo son deportadas y, por lo tanto, no están disponibles para testificar. ^{[ cita requerida ]}