Lista
Listado ordenado de elementos de una colección
Lista de compras dibujada en 1518 por Miguel Ángel para un sirviente analfabeto
Lista de 1917 de los diez mejores equipos de fútbol universitario, según la opinión de un experto en deportes
Lista de canciones laminadas de Depeche Mode

Una lista es un conjunto de elementos discretos de información recopilados y presentados en algún formato para fines de utilidad, entretenimiento u otros. Una lista puede memorizarse de varias maneras, incluso puede existir solo en la mente de quien la elabora, pero las listas con frecuencia se escriben en papel o se mantienen electrónicamente. Las listas son "la mayoría de las veces una herramienta" y "uno no lee, sino que solo usa una lista: busca la información relevante en ella, pero generalmente no necesita tratarla como un todo". [1]

Objetivo

Se ha observado que, con algunas excepciones, "la investigación sobre listas sigue estando fragmentada". [1] David Wallechinsky, coautor de The Book of Lists , describió el atractivo de las listas como "el hecho de que vivimos en una era de sobreestimulación, especialmente en términos de información, y las listas nos ayudan a organizar lo que de otro modo sería abrumador". [2]

Si bien muchas listas tienen propósitos prácticos, como recordar artículos domésticos necesarios, también se crean listas puramente para entretenimiento, como las listas publicadas por varios locales de música de las "mejores bandas" o "mejores canciones" de una determinada época. Dichas listas pueden basarse en factores objetivos, como las ventas de discos y los premios recibidos, o pueden generarse completamente a partir de la opinión subjetiva del autor de la lista. [3] El musicólogo David V. Moskowitz señala:

En la actualidad, existen listas de los 100 mejores o los 10 mejores de una gran variedad dentro de la industria musical y sus medios asociados. Rolling Stone publica listas de los 100 mejores álbumes, canciones, guitarristas y bajistas. Las revistas Guitar Player y Bass Player contienen listas similares, al igual que otros tipos de revistas musicales. Este tipo de lista de "lo mejor de"... se basa en un grado de opinión . Ciertamente, cada lista de "lo mejor de" se basa en algún tipo de método más científico que la simple opinión, pero esto varía de una lista a otra. Otras listas de "lo mejor de" son incluso más subjetivas, y se reducen esencialmente a un enfoque no científico de la opinión de una sola persona. Listas de este tipo todavía aparecen en los medios de comunicación convencionales, como "Las 30 mejores canciones de ruptura " de la revista Billboard. [3]

La práctica de ordenar una lista evaluando elementos de modo que los mejores elementos de la lista estén por delante de los elementos menos buenos se llama ranking . Las listas creadas con el propósito de clasificar un subconjunto de una población indefinida (como los 100 mejores de las miles de bandas que han actuado en un género determinado) casi siempre se presentan como números redondos . Los estudios han determinado que una lista de elementos que caen dentro de un número redondo tiene un impacto psicológico sustancial, de modo que "la diferencia entre los elementos clasificados en el puesto n.º 10 y el n.º 11 parece enorme y significativa, incluso si en realidad es bastante mínima o desconocida". [4] La misma lista puede servir para diferentes propósitos para diferentes personas. Una lista de canciones populares actualmente puede proporcionar a la persona promedio sugerencias de música que puede querer probar, pero para un ejecutivo de una compañía discográfica, la misma lista indicaría tendencias con respecto a los tipos de artistas que contratar para maximizar las ganancias futuras.

Principios organizativos

Las listas pueden organizarse según distintos principios. Por ejemplo, una lista de compras o una lista de lugares para visitar durante las vacaciones pueden organizarse por prioridad (con los artículos más importantes o más deseados en la parte superior y los menos importantes o menos deseados en la parte inferior), o por proximidad, de modo que seguir la lista lleve al comprador o al turista por la ruta más eficiente.

Una lista también puede carecer por completo de cualquier principio de organización, si no sirve a un propósito para el cual se necesita tal principio. Una lista no ordenada es una "en la que los elementos de datos no se colocan en ningún orden particular con respecto a su contenido; las únicas relaciones entre los elementos de datos consisten en las relaciones de predecesor y sucesor de la lista". [5] Por ejemplo, en su libro, Seriously... I'm Kidding , la comediante Ellen DeGeneres proporciona una lista de agradecimientos, señala su dificultad para determinar cómo ordenar la lista y, finalmente, escribe: "Esta lista no está en ningún orden particular. El hecho de que alguien sea el primero no significa que sea el más importante. Tampoco significa que no sea el más importante". [6] Se puede decir que una lista que está ordenada por algún principio sigue una clasificación o secuencia .

Los elementos de una lista suelen estar delimitados por viñetas o un esquema de numeración .

Tipos de listas

Los tipos de listas que se utilizan en la vida cotidiana incluyen:

  • Lista de compras : una lista de artículos que un comprador necesita comprar , como una lista de comestibles que se comprarán en la próxima visita al supermercado (una lista de compras)
  • Lista de tareas pendientes o lista de tareas: una lista o "backlog" de tareas pendientes
  • Lista de verificación : un tipo de ayuda laboral que se utiliza en tareas repetitivas para reducir los errores al compensar los posibles límites de la memoria y la atención humanas.
  • Lista: una lista de personas programadas para participar en una tarea, como empleados de una empresa o, más específicamente, atletas profesionales que participarán en un evento deportivo específico.
  • Lista de deseos , una enumeración de bienes o servicios que una persona u organización desea.

También existen muchos tipos de listas altamente especializadas. Por ejemplo, una tabla de contenidos es una lista de los capítulos u otras características de una obra escrita, generalmente al principio de esa obra, y un índice es una lista de conceptos o términos que se encuentran en dicha obra, generalmente al final de la obra, y generalmente indicando dónde se pueden encontrar los conceptos o términos en la obra. Una lista de canciones es una lista de canciones en un álbum, y una lista de canciones es una lista de canciones que una banda tocará regularmente en conciertos durante una gira. [7] Una lista de palabras es una lista del léxico de un idioma (generalmente ordenado por frecuencia de aparición, ya sea por niveles o como una lista clasificada) dentro de un corpus de texto determinado, que sirve para la adquisición de vocabulario. [8]

Muchos entendidos o expertos en áreas específicas elaboran listas de "lo mejor de" que contienen los elementos que se consideran los mejores ejemplos dentro de esa área. Cuando dichas listas están abiertas a una amplia gama de consideraciones subjetivas, como una lista de los mejores poemas, las mejores canciones o los mejores atletas de un deporte en particular, los expertos con opiniones diferentes pueden entablar largos debates sobre qué elementos deben incluirse en la lista y en qué orden.

Listas de tareas

Una lista de tareas (también llamada lista de cosas por hacer o "cosas por hacer") es una lista de tareas que deben completarse, como tareas domésticas o pasos para completar un proyecto. Es una herramienta de inventario que sirve como alternativa o complemento a la memoria . La escritora Julie Morgenstern sugiere "qué hacer y qué no hacer" en la gestión del tiempo que incluyen planificar todo lo que es importante, haciendo una lista de tareas. [9] Las listas de tareas también se utilizan en la gestión empresarial , la gestión de proyectos y el desarrollo de software , y pueden implicar más de una lista.

Cuando se completa una de las tareas de una lista, se marca o se tacha la tarea . El método tradicional consiste en escribirlas en un papel con un bolígrafo o un lápiz , normalmente en un bloc de notas o en un portapapeles. Las listas de tareas también pueden tener la forma de listas de verificación en papel o en software . En la actualidad, existen numerosos equivalentes digitales, incluidas las aplicaciones de gestión de información personal (PIM) y la mayoría de los PDA . También existen varias aplicaciones de listas de tareas basadas en la web, muchas de las cuales son gratuitas.

Organización de la lista de tareas

Las listas de tareas suelen estar organizadas en diarios y por niveles. El sistema por niveles más simple incluye una lista general de tareas pendientes (o un archivo de tareas) para registrar todas las tareas que la persona debe realizar y una lista diaria de tareas pendientes que se crea cada día transfiriendo tareas de la lista general de tareas pendientes. Una alternativa es crear una "lista de cosas que no se deben hacer" para evitar tareas innecesarias. [9]

Las listas de tareas a menudo se priorizan de las siguientes maneras.

  • Se atribuye a la consultora Ivy Lee (1877-1934) una lista diaria de cosas por hacer, numeradas en orden de importancia y realizadas en ese orden una a la vez según lo permita el tiempo diario, como el consejo más provechoso recibido por Charles M. Schwab (1862-1939), presidente de la Bethlehem Steel Corporation. [10] [11] [12]
  • Un defensor temprano de la priorización "ABC" fue Alan Lakein , en 1973. En su sistema, los elementos "A" eran los más importantes ("A-1" el más importante dentro de ese grupo), "B" el siguiente más importante, "C" el menos importante. [13]
  • Un método particular de aplicación del método ABC [14] asigna "A" a las tareas que deben realizarse en un día , "B" a una semana y "C" a un mes .
  • Para priorizar una lista de tareas diarias, se registran las tareas en el orden de mayor prioridad o se les asigna un número después de que se enumeran ("1" para la mayor prioridad, "2" para la segunda prioridad, etc.) que indica en qué orden se deben ejecutar las tareas. El último método es generalmente más rápido, ya que permite registrar las tareas más rápidamente. [9]
  • Otra forma de priorizar las tareas obligatorias (grupo A) es poner la más desagradable primero. Cuando se hace, el resto de la lista resulta más fácil. Los grupos B y C pueden beneficiarse de la misma idea, pero en lugar de hacer la primera tarea (que es la más desagradable) de inmediato, les da motivación para hacer otras tareas de la lista para evitar la primera.

El autor británico Mark Forster, en su libro "Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management", propuso un enfoque completamente diferente que se opone por completo a la priorización . Se basa en la idea de utilizar listas de tareas "cerradas" en lugar de las tradicionales listas de tareas "abiertas". Forster sostiene que las tradicionales listas de tareas interminables prácticamente garantizan que parte del trabajo quedará sin hacer. Este enfoque aboga por hacer todo el trabajo, todos los días, y si no se puede lograr, eso ayuda a diagnosticar dónde se está cometiendo un error y qué es necesario cambiar. [15]

Varios escritores han destacado las posibles dificultades que entrañan las listas de tareas como las siguientes:

  • La gestión de la lista puede sustituir a su implementación. Esto puede deberse a la postergación de la actividad de planificación, lo que es similar a la parálisis del análisis . Como ocurre con cualquier actividad, hay un punto en el que los rendimientos disminuyen.
  • Para seguir siendo flexible, un sistema de tareas debe tener en cuenta los desastres. Una empresa debe estar preparada para ellos. Incluso si se trata de un desastre pequeño, si nadie se toma el tiempo para afrontarlo, puede hacer metástasis y causar daños a la empresa. [16]
  • Para evitar quedar atrapado en un patrón derrochador, el sistema de tareas también debería incluir sesiones regulares (mensuales, semestrales y anuales) de planificación y evaluación del sistema, para eliminar ineficiencias y garantizar que el usuario se dirija en la dirección que realmente desea. [17]
  • Si no se dedica regularmente algún tiempo a alcanzar objetivos a largo plazo, la persona puede quedar atrapada en un patrón perpetuo de espera de planes a corto plazo, como permanecer en un trabajo determinado mucho más tiempo del planeado originalmente. [18]

Véase también

Referencias

  1. ^ de Lucie Doležalová , "El potencial y las limitaciones del estudio de listas", en Lucie Doležalová, ed., El encanto de una lista: desde los sumerios hasta el procesamiento de datos computarizado (2009).
  2. ^ Weeks, Linton (24 de febrero de 2009). "10 razones por las que nos encanta hacer listas" – vía NPR .
  3. ^ de David V. Moskowitz, ed., Las 100 mejores bandas de todos los tiempos: una guía de las leyendas que sacudieron el mundo (2015), pág. vii.
  4. ^ Jaffe, Eric (13 de enero de 2014). "Por qué nos encantan las listas de los 10 mejores". Fast Company .
  5. ^ Nell B. Dale, Chip Weems, Programación y resolución de problemas con C++ (2014), pág. 664.
  6. ^ Ellen DeGeneres , En serio... estoy bromeando (2011), pág. 8.
  7. ^ "El arte de la lista de canciones: elegir las canciones adecuadas en el orden correcto - Blog de músicos aficionados". Blog de músicos aficionados . 2013-08-19 . Consultado el 2018-11-18 .
  8. ^ Nation, Paul; Waring, Robert (1997), "Tamaño del vocabulario, cobertura del texto y listas de palabras", en Schmitt; McCarthy (eds.), Vocabulary: Description, Acquisition and Pedagogy , Cambridge: Cambridge University Press, págs. 6-19, ISBN 978-0-521-58551-4
  9. ^ abc Morgenstern, Julie (2004). Gestión del tiempo desde dentro hacia fuera: el sistema infalible para tomar el control de su agenda y de su vida (2.ª ed.). Nueva York: Henry Holt/Owl Books. pág. 285. ISBN 0-8050-7590-9.
  10. ^ Mackenzie, Alec (1972). La trampa del tiempo (3.ª ed.). AMACOM, una división de la American Management Association. pp. 41–42. ISBN 081447926X.
  11. ^ LeBoeuf, Michael (1979). Trabajar con inteligencia . Warner Books. págs. 52-54. ISBN 0446952737.
  12. ^ Nightingale, Earl (1960). "Sesión 11. La mayor aventura de hoy". Lead the Field (programa de audio sin abreviar). Nightingale-Conant. Archivado desde el original el 8 de enero de 2013.
  13. ^ Lakein, Alan (1973). Cómo controlar su tiempo y su vida . Nueva York: PH Wyden. ISBN 0-451-13430-3.
  14. ^ "Programación y gestión del tiempo para estudiantes disléxicos". Dislexia en la universidad . Archivado desde el original el 26 de octubre de 2005. Consultado el 31 de octubre de 2005 .— Listas ABC y consejos para estudiantes disléxicos sobre cómo gestionar listas de tareas pendientes
  15. ^ Forster, Mark (20 de julio de 2006). Hazlo mañana y otros secretos de la gestión del tiempo . Hodder & Stoughton Religious. pág. 224. ISBN 0-340-90912-9.
  16. ^ Horton, Thomas. Nueva York La paradoja del director ejecutivo (1992)
  17. ^ "La tiranía de lo urgente", ensayo de Charles Hummel 1967.
  18. ^ "86 expertos revelan sus mejores consejos para la gestión del tiempo". Archivado desde el original el 3 de marzo de 2017 . Consultado el 3 de marzo de 2017 .
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