Orden del día (reunión)
Una agenda es una lista de actividades de una reunión en el orden en que se deben abordar, comenzando con el llamado al orden del día y terminando con el levantamiento de la sesión. Por lo general, incluye uno o más puntos específicos sobre los que se debe actuar. Puede incluir, aunque no es obligatorio, horarios específicos para una o más actividades. Una agenda también puede denominarse expediente , cronograma o calendario . También puede contener una lista de un orden del día .
Etimología
Agenda es una abreviatura de agenda sunt o agendum est , formas gerundivas en plural y singular respectivamente del verbo latino ago, agere, egi, actum "impulsar, poner en movimiento", por ejemplo de ganado. [1] El significado es "(esas cosas/esa cosa) que deben ser impulsadas hacia adelante". Lo que ahora se conoce en inglés como agenda es una lista de elementos individuales sobre los que se debe "actuar" o procesar, generalmente aquellos asuntos que deben discutirse en una reunión de negocios. Aunque la palabra latina está en forma plural, como palabra prestada en inglés, la palabra es singular y tiene un plural de "agendas". [2]
Explicación
Una agenda enumera los temas que se tratarán durante una reunión o sesión. [3] También se la puede llamar "calendario". [4] Una agenda de una reunión puede estar encabezada con la fecha, la hora y el lugar de la reunión, seguida de una serie de puntos que describen el orden en el que se tratarán los asuntos. Los pasos de cualquier agenda pueden incluir cualquier tipo de cronograma u orden que el grupo desee seguir. Las agendas pueden adoptar diferentes formas según el propósito específico del grupo y pueden incluir cualquier número de puntos.
En las reuniones de trabajo de una asamblea deliberativa , los puntos del orden del día también se conocen como órdenes del día . Lo óptimo es que el orden del día se distribuya a los participantes de la reunión antes de la misma, de modo que estén al tanto de los temas que se van a tratar y puedan prepararse para la reunión en consecuencia.
En un taller, la secuencia de los puntos del orden del día es importante, ya que los pasos posteriores del orden del día pueden depender de la información derivada de los pasos anteriores del orden del día o de su finalización. Con frecuencia, en las reuniones estándar, los puntos del orden del día pueden estar "limitados" o fijados de modo que no excedan una cantidad de tiempo predeterminada. En los talleres, la delimitación del tiempo puede no ser eficaz porque la finalización de cada paso del orden del día puede ser fundamental para comenzar el siguiente paso.
En el procedimiento parlamentario , una agenda no es vinculante para una asamblea a menos que sus propias reglas así lo establezcan, o a menos que haya sido adoptada como agenda para la reunión por votación mayoritaria al comienzo de la reunión. [5] De lo contrario, es meramente para orientación del presidente . [5]
Si una agenda es vinculante para una asamblea y se fija una hora específica para un tema, ese tema no puede tratarse antes de esa hora y debe tratarse cuando llegue esa hora, incluso si hay otros asuntos pendientes. [6] Si se desea hacer lo contrario, las reglas pueden suspenderse para ese propósito. [6]
Orden del día
En el procedimiento parlamentario, el orden del día , como su nombre lo indica, es la secuencia de temas que se tratarán durante una reunión. Esta secuencia puede ser un orden del día estándar o una secuencia que figura en una agenda que la asamblea ha acordado seguir.
Orden del día estándar
Las Reglas de Orden de Robert recientemente revisadas (RONR) tienen el siguiente orden de trabajo estándar: [7]
- Lectura y aprobación del acta [8]
- Informes de funcionarios, juntas y comités permanentes [9]
- Informes de comisiones especiales [10]
- Pedidos especiales [10]
- Asuntos pendientes y órdenes generales [11]
- Nuevos negocios [12]
Se ha comprobado que el orden del día estándar antes mencionado es apropiado para las reuniones de la mayoría de las organizaciones. [7]
Las "órdenes especiales" y "órdenes generales" se refieren a asuntos que generalmente provienen de una reunión anterior (la palabra "orden" en estos dos casos no se refiere a "secuencia", sino que es más como una "orden" en su significado). [7] Por lo general, los asuntos se convierten en órdenes especiales u órdenes generales mediante la adopción de la moción de posponer . [11] Una diferencia entre estas órdenes es que, en general, una orden especial puede interrumpir otros asuntos cuando llega el momento de su consideración, mientras que una orden general espera hasta que se haya atendido el asunto pendiente. [13] Por ejemplo, digamos que se está considerando una moción y luego se pospone a la próxima reunión. Esta moción pospuesta se convierte en una orden general para la próxima reunión. Cuando llega el momento de las "órdenes generales" en el orden del día, se reanuda la consideración de la moción pospuesta.
Los “asuntos nuevos” son el tema principal de los debates y las decisiones de la reunión. Si un grupo no ha adoptado un orden del día o un orden del día, todos sus asuntos se considerarán “asuntos nuevos”. [14]
Encabezados opcionales
Las organizaciones pueden tener los siguientes encabezados opcionales en su orden del día:
- Ceremonias de apertura: Los elementos pueden incluir la invocación , el canto del himno nacional , la recitación del juramento de lealtad , la lectura de la misión de la organización, el reconocimiento de dignatarios, etc. [12]
- Lista de asistencia [15]
- Examen y aprobación del orden del día [16]
- Calendario de consenso: herramienta utilizada por las asambleas deliberativas con una gran carga de trabajo para considerar una serie de temas de forma masiva con una única votación [15]
- Bien del orden, Bien y Bienestar General, o Foro Abierto - para otros asuntos que permitan a un participante plantear otro punto para discusión [17]
- Anuncios: pueden incluir una revisión de puntos clave, discusión de tareas, un plan de comunicaciones sobre qué decirles a los demás que no están en la reunión y la confirmación de la próxima reunión, si la hubiera [17]
- Programa (como una charla educativa, una película o un orador invitado) [17]
En el orden del día se podrán incluir cualquiera de los puntos anteriores. [18] [19] [20]
| Clase | Movimiento privilegiado |
|---|---|
| ¿En qué orden tiene la palabra otro ? | Sí |
| ¿ Requiere segundo ? | No |
| ¿Discutible ? | No |
| ¿Puede reconsiderarse ? | No |
| ¿ Enmendable ? | No |
| Se requiere voto | Un solo miembro puede exigirlo sin votación; Dos tercios de los votos para dejar sin efecto el orden del día |
Llamado a las órdenes del día
Una convocatoria de órdenes del día , en el procedimiento parlamentario, es una moción para requerir que una asamblea deliberativa se ajuste a su agenda u orden del día. [21]
En las Reglas de Orden de Robert Revisadas Recientemente (RONR), el "llamado" puede ser realizado por un miembro y no requiere un segundo . El presidente debe entonces proceder al tema programado, a menos que la asamblea decida lo contrario por una votación de dos tercios. [22]
El Código Estándar de Procedimiento Parlamentario no contempla esta moción y en su lugar sugiere que un miembro puede solicitar que el órgano aborde el tema programado o formule una cuestión de orden más formal . [23]
En los escritos históricos, la expresión "orden del día", como en "las reuniones abolicionistas se convirtieron en la orden del día", [24] se refiere a una actividad que se generalizó, reemplazando otras actividades, en un momento particular de la historia.
Véase también
Referencias
- ^ Diccionario latino de Cassell, ed. nMarchant & Charles
- ^ Consulte las definiciones de diccionario de "agenda" en Oxford Dictionaries y thefreedictionary.com (" Nota de uso : el término agendum ha sido reemplazado en gran medida por su plural latino agenda , que se trata como un sustantivo singular y denota una lista o programa de numerosas cosas, como en La agenda de la reunión aún no se ha establecido . En este uso, el plural de agenda es agendas .").
- ^ Puregger, Marjorie (1998). Guía australiana para presidir reuniones. Queensland, Australia: University of Queensland Press. pág. 20. ISBN 0-7022-3010-3.
- ^ "Calendario legislativo". www.house.gov . Cámara de Representantes de EE. UU . . Consultado el 15 de enero de 2016 .
Un calendario del Congreso es una agenda o lista de asuntos pendientes de una posible acción por parte de la Cámara o el Senado.
- ^ ab Robert III, Henry M. (2011). "Preguntas frecuentes sobre RONR (pregunta 14)". Sitio web oficial de las Reglas de orden de Robert . Asociación de las Reglas de Robert. Archivado desde el original el 24 de diciembre de 2018. Consultado el 15 de enero de 2016 .
- ^ ab Robert, Henry M.; et al. (2011). Robert's Rules of Order Newly Revised (11.ª ed.). Filadelfia, PA: Da Capo Press. p. 373. ISBN 978-0-306-82020-5.
- ^ abc Robert 2011, pág. 26
- ^ Robert 2011, pág. 354
- ^ Robert 2011, pág. 355
- ^ por Robert 2011, pág. 356
- ^ por Robert 2011, pág. 358
- ^ por Robert 2011, pág. 360
- ^ Robert 2011, pág. 368
- ^ Robert 2011, pág. 25
- ^ por Robert 2011, pág. 361
- ^ Robert 2011, pág. 372
- ^ abc Robert 2011, pág. 362
- ^ Robert III, Henry M.; et al. (2011). Robert's Rules of Order Newly Revised In Brief (2.ª ed.). Filadelfia, PA: Da Capo Press. págs. 16-17. ISBN 978-0-306-82019-9.
- ^ "La reunión de la junta directiva: desarrollo de la agenda | Comisión de Bibliotecas de Idaho". library.idaho.gov . Archivado desde el original el 2015-09-15 . Consultado el 2016-01-17 .
- ^ Puregger 1998, pág. 21
- ^ Robert 2011, págs. 219-220
- ^ Robert 2011, pág. 221
- ^ Sturgis, Alice (2001). Código estándar de procedimiento parlamentario , 4.ª ed., pág. 232
- ^ "Apéndice". Anti-Slavery Record . Vol. 1, núm. 12. Diciembre de 1835. pág. 146.
