Revistas especiales

Parte de una serie sobre
Contabilidad
Costo histórico Poder adquisitivo constante Gestión Impuesto
Tipos principales Auditoría Presupuesto Costo Forense Financiero Financiar Gubernamental Gestión Social Impuesto
Conceptos clave Periodo contable Acumulación Poder adquisitivo constante Entidad económica Valor justo Empresa en marcha Costo histórico Principio de correspondencia Materialidad Reconocimiento de ingresos Unidad de cuenta
Cuentas seleccionadas Activos Dinero Costo de los bienes vendidos Depreciación  / Amortización (empresarial) Equidad Gastos Buena voluntad Pasivo Ganancia Ganancia
Normas de contabilidad Principios generalmente aceptados Normas de auditoría generalmente aceptadas Convergencia Normas internacionales de información financiera Normas internacionales de auditoría Principios de contabilidad de gestión
Estados financieros Informe anual Balance Flujo de fondos Equidad Ingreso Discusión sobre gestión Notas a los estados financieros
Teneduría de libros Conciliación bancaria Débitos y créditos Sistema de partida doble FIFO y LIFO Diario Libro mayor  / Libro mayor general Balance de comprobación
Revisión de cuentas Financiero Interno Empresas Informe Ley Sarbanes-Oxley
Personas y organizaciones Contadores Organizaciones contables Luca Pacioli
Desarrollo Historia Investigación Contabilidad positiva Ley Sarbanes-Oxley
Mala conducta Creativo Gestión de ganancias Error en la cuenta Hollywood Fuera de balance Dos juegos de libros
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Los diarios especiales (en el campo de la contabilidad ) son listas especializadas de registros de transacciones financieras que los contadores llaman asientos de diario . A diferencia de un diario general , cada diario especial registra transacciones de un tipo específico, como ventas o compras . Por ejemplo, cuando una empresa compra mercancías a un proveedor y luego, a su vez, vende las mercancías a un cliente, la compra se registra en un diario y la venta se registra en otro.

Los tipos de diarios especiales que utiliza una empresa están determinados por la naturaleza de la misma. Los diarios especiales están diseñados como una forma sencilla de registrar las transacciones que ocurren con mayor frecuencia. Hay cuatro tipos de diarios especiales que las empresas de comercialización utilizan con frecuencia: diarios de ventas, diarios de cobros en efectivo, diarios de compras y diarios de pagos en efectivo.

Los diarios de ventas registran transacciones que implican ventas puramente a crédito. ^[1] Los documentos fuente en este caso probablemente serían las facturas. Proporciona un registro cronológico de todas las ventas a crédito realizadas en la vida de una empresa. Las ventas a crédito son transacciones en las que se venden los bienes y se recibe el pago en una fecha posterior. Los documentos fuente del diario de ventas son copias de todas las facturas entregadas a los deudores.

La contabilidad de partida doble se logra mediante:

• Débito – cuenta deudora con valor de ventas (incrementando un activo corriente)
• Crédito – cuenta de ventas con importe total (ingresos crecientes)

Seleccione el diario de ventas a crédito si este stock se revende a clientes que pagarán más tarde. Las personas u organizaciones que figuran aquí se conocen como deudores. En conjunto, todas estas cuentas que nuestros clientes deben pagarnos se conocen como activos.

Un diario de ingresos en efectivo (CRJ) registra transacciones que involucran pagos recibidos en efectivo. ^[1] Los documentos fuente probablemente serían los recibos y los talones de cheques. El CRJ registra el ingreso de efectivo de una empresa. El descuento permitido es un gasto, ya que el descuento permitido es el costo para el vendedor de obtener un ingreso de efectivo de un deudor semanas antes de lo que sería el caso.

Los diarios de compras registran transacciones que implican compras puramente a crédito. ^[2] Los documentos fuente son las facturas. Por ejemplo, la compra de inventario a crédito se registra en el diario de compras.

Los diarios de pagos en efectivo registran transacciones que implican gastos pagados en efectivo e involucran el efectivo ^[3] . Los documentos fuente son probablemente recibos y talones de cheques. El diario de pagos en efectivo registra la salida de efectivo de una empresa. Si el propietario de una empresa retira efectivo de la empresa, se realiza una entrada en el diario de pagos en efectivo. El descuento recibido es el descuento en efectivo recibido por un comprador, es un elemento de ingresos para el comprador.

Cuando se produce una transacción entre una empresa y una parte externa, normalmente se crea un documento fuente. ^[4] Los documentos fuente son formularios comerciales que proporcionan evidencia de cada transacción y brindan los detalles que se ingresan posteriormente en uno de los diarios de un sistema de contabilidad computacional. Algunos sistemas informáticos, como los sistemas de nóminas, también generan transacciones que se registran en uno o más diarios, pero sin documentos fuente en papel.

• Recibo: cuando una empresa recibe dinero o cheques en el mostrador de la tienda, generalmente emite un recibo. Un recibo es un documento que reconoce que se ha recibido dinero o cheques.
• Talón de chequera
• La factura incluye el nombre de la empresa (vendedor) y la dirección, el número de factura , el ABN , los detalles del comprador, la fecha, la descripción de los bienes adquiridos, la cantidad, el precio unitario, el importe (por artículo x cantidad), el precio total y el GST . Una factura es un documento que registra los detalles de una venta a crédito de inventario . El origen de la factura se entrega con los bienes o se envía por separado al cliente. El vendedor conserva varias copias.
• El albarán es un documento en el que se indica el tipo y la cantidad de las mercancías entregadas al comprador. Cuando las mercancías llegan a las instalaciones del comprador, el albarán es firmado por el comprador y constituye una prueba de que se han entregado las mercancías pedidas. El vendedor conserva una copia.
• Orden de compra
• Solicitud de compra
• La nota de crédito es un documento emitido por un vendedor que reconoce que un cliente tiene derecho a recibir una reducción en el monto adeudado por bienes comprados a crédito.

Número de folio: cada página de un diario está numerada. Este número se conoce como número de folio. ^[5] El número de folio se utiliza como referencia cruzada entre el diario y las cuentas del libro mayor. El uso de números de folio facilita la referencia desde la cuenta del libro mayor a la entrada del diario o desde la entrada del diario a la cuenta del libro mayor. Además, los números de folio son una verificación de que todas las entradas del diario se han registrado en el sistema del libro mayor.

Cada cuenta contable tiene una columna de número de folio. El nombre y la página del libro diario del que procede la entrada contable se registran en la columna de número de folio.

Cada libro diario tiene una columna de número de folio. El número de la cuenta contable en la que se registró el asiento del libro diario se registra en la columna de número de folio del libro diario.

Dinero en efectivo , EFTPOS , cheques, tarjetas de crédito. Recibos y pagos.

Venta de inventario a crédito Compras a crédito.

Los libros de caja registran los artículos vendidos o comprados con efectivo y también registran los ingresos recibidos (pagos a deudores, intereses) y los gastos diarios. Si la transacción es en efectivo, debe asegurarse de que también se intercambió dinero, cheque o tarjeta de crédito en el momento en que se intercambió el bien o servicio.

Los diarios de crédito registran las compras o ventas a crédito. Si la transacción es de naturaleza crediticia, se asumirá que el efectivo se intercambiará después del intercambio del bien o servicio. En esta etapa, estos solo se ocuparán de la adquisición de existencias por parte de la empresa y la venta de dichas existencias a clientes que pagarán más tarde.

En el diario general , las transacciones se registran en varias líneas (consulte la Figura 1) y cada transacción se registra en el libro mayor por separado. Por ejemplo, si se realizaron cincuenta ventas a cuenta durante un día, se tendrían que realizar cincuenta contabilizaciones en el libro mayor en tres cuentas del libro mayor: Cuentas por cobrar, Ventas e Impuestos a las ventas por pagar. En el diario especial, las transacciones se registran en una sola línea y el formato del diario permitió registrar solo el monto total de cada cuenta en el libro mayor. Por ejemplo, si se realizaron cincuenta ventas a cuenta durante un día, solo se registraron en el libro mayor el monto total de Cuentas por cobrar, Ventas e Impuestos a las ventas por pagar. De esta manera, el proceso de registro es más eficiente. La Figura 2 muestra los formatos de ejemplo de los diarios especiales.

DIARIO DE VENTAS

DIARIO DE RECIBOS DE CAJA

DIARIO DE COMPRAS

DIARIO DE PAGOS EN EFECTIVO

Heintz, James A. y Parry, Robert W. Jr. (2008). Contabilidad universitaria (19.ª edición), págs. 440-459. Thomson South-Western. ISBN 978-0-324-37616-6