Impresión electrónica HP

Este artículo tiene varios problemas. Ayúdenos a mejorarlo o a discutir estos problemas en la página de discusión . ( Aprenda cómo y cuándo eliminar estos mensajes ) Este artículo contiene contenido promocional .Por favor, ayude a mejorarlo eliminando el lenguaje promocional y los enlaces externos inapropiados , y añadiendo texto enciclopédico escrito desde un punto de vista neutral . ( Noviembre 2013 )( Aprenda cómo y cuándo eliminar este mensaje ) Este artículo necesita citas adicionales para su verificación .Por favor, ayude a mejorar este artículo añadiendo citas de fuentes fiables . El material sin fuentes puede ser cuestionado y eliminado. Buscar fuentes:  «HP ePrint» – noticias  · periódicos  · libros  · académico  · JSTOR ( Enero de 2019 )( Aprenda cómo y cuándo eliminar este mensaje ) ( Aprenda cómo y cuándo eliminar este mensaje )

HP ePrint fue un término utilizado por Hewlett-Packard para describir una variedad de tecnologías de impresión desarrolladas para dispositivos informáticos móviles, como teléfonos inteligentes , tabletas y computadoras portátiles.

HP suspendió la impresión ePrint en los modelos lanzados después del otoño de 2020. ^[1]

Muchas tecnologías HP ePrint utilizan recursos de la nube para proporcionar capacidades de impresión móvil para impresoras y equipos multifunción específicos compatibles con HP ePrint y para otras impresoras que utilizan aplicaciones que proporcionan impresión en red. ^[2] La cartera de productos HP ePrint incluye lo siguiente:

HP ePrint por correo electrónico es una función que utilizan la mayoría de las impresoras y MFP de HP. HP ePrint permite imprimir documentos adjuntos a mensajes de correo electrónico enviados al dispositivo. La impresora o MFP compatible con HP ePrint debe estar registrada en un servicio en la nube de HP ePrint llamado HP ePrint Center, que asigna una dirección de correo electrónico única a la impresora o MFP. La dirección de correo electrónico asignada es personalizable, pero de forma predeterminada se configura de forma arbitraria para promover la seguridad, ya que solo aquellos que conocen la dirección de correo electrónico pueden usarla para imprimir. HP ePrint por correo electrónico no requiere un controlador de impresión instalado en el cliente. La nube pública de HP ePrint convierte los datos de impresión de cada archivo adjunto por separado en un flujo de datos de impresión adecuado, como PCL3 , PCL 5 o PostScript , y, posteriormente, lo envía a la impresora compatible con HP ePrint. Para que esto funcione, los archivos adjuntos para imprimir deben estar en un formato nativo simple, como cualquiera de los siguientes:

• Documento de MS Word
• Presentación de MS PowerPoint
• Documento de MS Outlook
• Documento de Google Doc
• Presentación de Google Slide
• Documento de Google Gmail
• Archivo de imagen ( JPEG , BMP , GIF , PNG , TIFF )
• Archivo Adobe Acrobat ( PDF )
• Archivo de texto y formato de texto enriquecido (RTF)
• Archivo HTML

Cualquier cliente con capacidad de correo electrónico, incluidos un teléfono inteligente , una tableta , una computadora portátil o cualquier otro cliente de correo electrónico, puede enviar trabajos de impresión a HP ePrint por correo electrónico. Los usuarios registrados también pueden iniciar sesión en HP ePrint Center para administrar y ver sus trabajos de impresión, impresoras y configuraciones. Por ejemplo, HP ePrint Center proporciona opciones para crear listas de usuarios aprobados para imprimir e incluye filtros de correo no deseado para evitar solicitudes de impresión no deseadas. Los usuarios también pueden cambiar la dirección de correo electrónico de la impresora o MFP habilitada para HP ePrint solicitando una nueva (cada dirección de correo electrónico de HP ePrint debe ser única y, por lo tanto, debe estar aprobada). La Figura 1 muestra cómo fluyen los datos desde el cliente de correo electrónico al servidor de nube pública de HP ePrint (HP ePrint Center) para convertirlos en un formato de flujo de impresión aceptable y luego reenviarlos a la impresora o MFP habilitada para HP ePrint.

HP ePrint Public Print Locations es un servicio de impresión móvil que imprime desde la nube mediante una de las aplicaciones para dispositivos móviles de HP ePrint. HP ePrint Public Print Locations está pensado para personas que utilizan impresoras mientras viajan. También permite que una empresa o una instalación pública cobre por la impresión. Por ejemplo, un empresario que se prepara para una presentación puede imprimir folletos en un hotel de destino pagando una tarifa en lugar de llevarlos consigo durante el viaje, o un viajero puede imprimir una tarjeta de embarque en un hotel para ahorrarse la espera en la cola del aeropuerto.

Las aplicaciones HP ePrint son gratuitas e incluyen versiones para iPhones de Apple y dispositivos Android . Los usuarios pueden encontrarlas en iTunes App Store o Google Play . También están disponibles para dispositivos móviles Blackberry desde BlackBerry App World . La aplicación HP ePrint enumera varias impresoras públicas HP ePrint registradas en ubicaciones como hoteles, aeropuertos y tiendas de impresión.

Cuando un usuario envía un trabajo de impresión a las ubicaciones de impresión públicas de HP ePrint, el servicio envía un mensaje de correo electrónico de notificación con un código de autorización necesario para imprimir en el dispositivo. Este código de autorización evita impresiones no deseadas y, según el modelo de negocio, permite al propietario de la impresora cobrar por la impresión antes de imprimir los documentos.

La aplicación HP ePrint Service utiliza coordenadas GPS para localizar y mapear las impresoras públicas HP ePrint cercanas. El usuario puede utilizar las funciones de navegación del teléfono inteligente para obtener instrucciones sobre cómo llegar a la ubicación de la impresora pública HP ePrint.

Las ubicaciones de impresión públicas de HP ePrint admiten los siguientes formatos de archivo para imprimir:

• Microsoft Office (1995-2010) Word, Excel, PowerPoint
• Microsoft Visio
• OpenOffice.org (2.X/3.X)
• StarOffice (StarWriter, StarCalc, StarChart, StarDraw, StarImpress)
• Adobe Acrobat (PDF)
• Formato de texto y texto enriquecido
• Archivos de imagen (PNG, BMP, JPEG, GIF, TIFF)

El servicio de ubicaciones de impresión públicas de HP ePrint mantiene una base de datos de proveedores de impresión públicos. Cada proveedor, al recibir una solicitud de impresión, procesa los datos de impresión en consecuencia y envía el flujo de datos de impresión (PCL o Postscript) a una cola de impresión de destino. Para recuperar el trabajo de impresión, el usuario se dirige al quiosco de ubicación de la impresora y escribe el código de autorización para liberar e imprimir el trabajo o los trabajos de impresión.

HP ePrint Enterprise está pensado para su uso en redes de gran tamaño, como las de PYMES , grandes corporaciones o entornos académicos donde los departamentos de TI pueden gestionar servicios de nube privada. Proporciona una opción de impresión móvil para personas, como trabajadores móviles, que viajan de una oficina a otra y necesitan imprimir en ubicaciones remotas. HP ePrint Enterprise también admite la impresión directa por correo electrónico desde un servicio de correo electrónico corporativo a impresoras y equipos multifunción HP y de otros fabricantes.

La aplicación HP ePrint Enterprise (servicio) permite a los usuarios enviar trabajos de impresión a impresoras privadas de la empresa o a ubicaciones de impresión públicas. El usuario debe estar registrado en el servidor HP ePrint Enterprise de la empresa para ver las impresoras privadas de la empresa en la aplicación HP ePrint Enterprise (servicio).

El servidor HP ePrint Enterprise es una aplicación ASP.NET compatible con Windows Server 2003/2008 . Puede enviar trabajos de impresión a cualquier impresora conectada a la red que admita lenguajes PS, PCL5 o PC3-GUI. Los siguientes son los requisitos del sistema para la aplicación del servidor HP ePrint Enterprise:

• Windows Server 2003 o 2008 R2 (32 o 64 bits)
• Servicios de información de Internet de Microsoft (IIS)
• Servidor SMTP de Microsoft
• Cola de mensajes de Microsoft (MSMQ)
• Microsoft Office (instalación completa)
• Instalador de Microsoft Windows
• Ensamblajes de interoperabilidad primarios de Office (PIA)
• Microsoft .NET Framework (3.5)
• Microsoft SQL Server 2008 (o Express)

El método de envío de datos a la impresora o MFP depende del tipo de dispositivo móvil que se utilice (es decir, Android , iOS o BlackBerry). Los dispositivos móviles Android e iOS utilizan una conexión directa al servidor HP ePrint Enterprise. Los dispositivos BlackBerry acceden a los recursos de red de HP ePrint Enterprise indirectamente a través de BlackBerry Enterprise Server (BES).

HP ePrint Enterprise es escalable para adaptarse a distintas cargas de trabajo. Puede funcionar en una configuración maestro/esclavo, donde el servidor esclavo maneja la carga de trabajo principal mientras que el servidor maestro maneja la copia de seguridad y la redundancia. El servidor maestro envía los trabajos de impresión a los servidores esclavos apropiados. A medida que aumenta la carga de trabajo, se pueden implementar servidores esclavos adicionales. Una gran empresa geográficamente dispersa puede tener el servidor maestro como el punto de comunicación principal en la sede corporativa y los servidores esclavos en los sitios locales. Estas características de confiabilidad y escalabilidad son esenciales para el éxito de las arquitecturas de computación en la nube .

HP ePrint Enterprise admite los siguientes formatos de archivos de datos simples para imprimir:

• Documento de MS Word (2007)
• Presentación de MS PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Archivo de imagen (JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF)
• Archivos de Adobe Acrobat (PDF)
• Archivo de texto y formato de texto enriquecido (RTF)
• Archivo HTML

El servidor HP ePrint Enterprise acepta trabajos de impresión mediante dos protocolos principales: http / https y SMTP . Una vez que el servicio de impresión en la nube privada HP ePrint Enterprise acepta un mensaje de trabajo de impresión, lo convierte a un lenguaje de impresora adecuado (PCL o Postscript) mediante un proceso de procesamiento interno y lo envía a la impresora o MFP a través del puerto TCP 9100. El servidor HP ePrint Enterprise puede procesar varios trabajos de impresión simultáneamente mediante un servicio de cola de mensajes con la capacidad de realizar un seguimiento del progreso de cada trabajo de impresión individual.

El servidor HP ePrint Enterprise tiene una consola de administración basada en la Web, a la que cualquier usuario autorizado puede acceder mediante un navegador Web . Esta consola proporciona configuraciones para agregar y administrar usuarios y dispositivos de impresión, configurar los ajustes del servidor, realizar diagnósticos simples y realizar un seguimiento de eventos.

HP ePrint Enterprise también se puede configurar para que los usuarios invitados puedan acceder a él. Esto permite que los usuarios externos a la empresa puedan imprimir de forma remota en dispositivos de la empresa. Los usuarios invitados tienen acceso durante 30 días de forma predeterminada. Un administrador puede cambiar el período de acceso a cualquier valor de tiempo o revocar el acceso en cualquier momento.

Los administradores de HP ePrint Enterprise pueden limitar el acceso de impresión a los dispositivos de la empresa por usuario (invitado o habitual) según sea necesario.

La impresión directa inalámbrica HP ePrint es una función de algunas impresoras y equipos multifunción HP que se conectan directamente a dispositivos móviles para imprimir. Requiere que el dispositivo móvil tenga una aplicación compatible que pueda imprimir:

• Apple AirPrint (estándar en la versión iOS 4.2 o posterior)
• Impresión electrónica HP
• Cualquier otra aplicación que pueda enviar un trabajo de impresión

Una impresora o impresora multifunción HP que tenga la función de impresión directa inalámbrica HP ePrint se comporta como un punto de acceso inalámbrico al que el dispositivo móvil se conecta como si estuviera en cualquier red inalámbrica. Una vez que el dispositivo está conectado, el usuario puede imprimir desde cualquier aplicación que tenga opciones de impresión.

iOS (4.2 o posterior) incluye Apple Airprint y permite imprimir mediante la impresión directa inalámbrica HP ePrint una vez que el dispositivo móvil se conecta al punto de acceso inalámbrico del dispositivo de impresión. Android y otras plataformas pueden conectarse a un dispositivo de impresión directa inalámbrica HP ePrint, pero solo pueden imprimir con aplicaciones compatibles, como HP ePrint.

Apple AirPrint es un subsistema de impresión móvil con iOS 4.2 y versiones posteriores (para iPhone, iPad y iPod touch) que puede encontrar impresoras disponibles y enviar trabajos de impresión. Apple Inc. y HP colaboraron para desarrollar Apple AirPrint, que permite a los dispositivos iOS imprimir en muchas impresoras de la marca HP. Sin embargo, desde su introducción, muchos otros fabricantes de impresoras también están produciendo impresoras compatibles.

Apple AirPrint crea un PDF internamente, luego un filtro HP (pdftopcl) convierte el PDF en datos PCL que la impresora puede procesar y, finalmente, la impresora lo imprime. Apple AirPrint comienza cuando el usuario selecciona el botón Acción y elige la opción Imprimir. Apple AirPrint busca impresoras disponibles en la red utilizando el protocolo de red mDNS. Filtra la lista de impresoras que encuentra y muestra solo las impresoras compatibles.

HP ePrint incluye tres aplicaciones de impresión móvil:

• HP Smart (iOS)
• Servicio de impresión inteligente ePrint (Android)

• HP ePrint (Android, iOS y BlackBerry)
• HP ePrint Enterprise (servicio) (Android, iOS y Blackberry)
• HP Designjet ePrint y compartir

El software HP ePrint (anteriormente HP ePrint Mobile Print Driver) es un controlador de impresión móvil para computadoras Windows o Macintosh. Admite impresión en la nube, impresión directa inalámbrica HP ePrint e impresión directa en red de área local (LAN) desde cualquier aplicación a cualquier impresora HP o ubicaciones de impresión pública HP ePrint. Proporciona funciones de impresión móvil que incluyen la búsqueda y conexión a impresoras compatibles, impresión dúplex y varias páginas por hoja. También puede imprimir directamente en dispositivos de impresión HP Postscript conectados en red.

• "ePrint de HP: imprima desde casi cualquier lugar". PCWorld . 7 de junio de 2010 . Consultado el 14 de abril de 2019 .