Centro de Curación Digital

El Centro de Curación Digital ( DCC ) se creó para ayudar a resolver los amplios desafíos de la preservación y la curación digital y para liderar la investigación, el desarrollo, el asesoramiento y los servicios de apoyo para las instituciones de educación superior en el Reino Unido . ^[1]

A lo largo de su historia, el DCC ha sido una organización activa en el ámbito de la preservación digital. En colaboración con otras instituciones, el DCC ha creado y desarrollado herramientas para abordar cuestiones relacionadas con la preservación y la conservación digital. Estas herramientas incluyen un modelo de ciclo de vida para la conservación de datos, ^[2] una evaluación de riesgos para repositorios digitales, ^{[3] [4]} y un protocolo de entrevistas para ayudar a las instituciones a comprender sus colecciones de datos de investigación. ^{[5] [6]}

El llamado original para establecer el DCC describía su función como

"...ofrecer un enfoque nacional para la investigación en cuestiones de conservación y conocimientos especializados sobre los procesos de archivo, preservación y gestión digitales. Se hará especial hincapié en las necesidades de los usuarios de los productos del Centro." ^[7]

Los científicos, investigadores y académicos de todo el Reino Unido generan cantidades cada vez mayores de datos digitales y se realizan más inversiones en la digitalización y la compra de contenido e información digitales. El registro científico y el patrimonio documental creado en formato digital corren el riesgo de quedar obsoletos , de la fragilidad de los medios digitales y de la falta de los principios básicos de las buenas prácticas, como la documentación adecuada de los datos.

En colaboración con otros profesionales, el DCC apoya a las instituciones del Reino Unido que almacenan, gestionan y preservan estos datos para contribuir a garantizar su mejora y su uso continuo a largo plazo. El DCC también ofrece un enfoque nacional para la investigación y el desarrollo en cuestiones de conservación digital y para promover la experiencia y las buenas prácticas, tanto a nivel nacional como internacional, para la gestión de todos los resultados de la investigación en formato digital.

Proporciona información sobre las herramientas desarrolladas por el DCC y otros organismos que respaldan todas las partes del ciclo de vida de la conservación digital. Ofrece capacitación en el uso de herramientas y otros aspectos de la conservación digital. Proporciona herramientas en línea, como la herramienta de planificación de la gestión de datos, para respaldar la creación y la gestión de datos de investigación. Otra herramienta desarrollada por el DCC, el modelo de ciclo de vida de conservación del DCC, proporciona una representación gráfica de los pasos y comportamientos necesarios para la conservación y preservación de objetos digitales. ^[8]

El DCC organiza una serie de eventos periódicos para apoyar diferentes aspectos de su misión. La Conferencia Internacional de Curación Digital (IDCC) actúa como foco de la actividad de investigación en curación digital, así como de los informes de prácticas. El Foro de Gestión de Datos de Investigación reúne a profesionales de una amplia gama de ámbitos, incluidos el gobierno, los editores, los investigadores y los financiadores, para centrarse en temas particulares de interés común. Las presentaciones itinerantes sobre gestión de datos tienen como objetivo concienciar a las universidades del Reino Unido sobre la asistencia que el DCC puede ofrecer para establecer o mejorar los servicios de datos de investigación.

El modelo de ciclo de vida de la curación, desarrollado por el DCC, se publicó por primera vez en 2007 y se finalizó en 2008. Es un gráfico que describe el proceso general de curación digital, en el que los procesos de archivo y conservación son solo partes de este proceso general de curación digital. El modelo describe varias acciones de curación. Hay acciones de ciclo de vida completo, que incluyen información de descripción y representación, planificación de la conservación, observación y participación de la comunidad, y conservación y conservación. Hay acciones secuenciales, que incluyen conceptualizar; crear o recibir; evaluar y seleccionar; ingerir; acción de conservación; almacenar; acceder, usar y reutilizar; y transformar. ^{[2] [9]} Finalmente, hay acciones ocasionales, que incluyen desechar, reevaluar y migrar. ^{[9] [10]}

Las acciones de ciclo de vida completo son acciones recurrentes que pertenecen a cada fase del ciclo de vida y el proceso de curación de un objeto digital o de una base de datos. ^{[2] [9] [10]} Las acciones de ciclo de vida completo indican la necesidad de crear metadatos de calidad para representar un objeto digital, la importancia de planificar cómo preservar un objeto durante todo el proceso de curación, la necesidad de colaborar con una comunidad para adaptar nuevos estándares y la tarea esencial de adherirse a todos los pasos preconcebidos para gestionar la curación y preservación del objeto digital. ^{[9] [11]}

Las acciones secuenciales, a diferencia de las acciones de ciclo de vida completo, ocurren en un orden particular como parte del ciclo de vida de conservación de un objeto digital. Estos pasos siempre se realizan en orden, aunque pueden repetirse indefinidamente mientras la conservación del objeto siga siendo una prioridad. ^{[2] [9] [10]}

Las acciones ocasionales, como desechar, reevaluar y migrar, representan actividades que se llevan a cabo solo cuando se cumplen ciertos criterios relacionados con el ciclo de vida del objeto. Por ejemplo, cuando se evalúa un objeto (una acción secuencial que siempre ocurre en el ciclo de vida de la conservación de un objeto digital), si se adhiere o, más apropiadamente, no se adhiere a ciertas políticas de conservación institucionales, se puede desechar o reevaluar, ambas son acciones ocasionales en el ciclo de vida. ^{[2] [9] [10]}

El modelo de ciclo de vida de curación de DCC es especialmente relevante para tres participantes clave en el proceso de curación digital: creadores de datos, archivistas de datos y reutilizadores de datos. El modelo destaca la importancia de la creación de datos, como los metadatos, en prácticas de curación exitosas y sostenibles. Esto es relevante para los creadores de datos. Los archivistas de datos encontrarán el modelo beneficioso como un esquema de los procesos necesarios para garantizar la minuciosidad de sus acciones de curación. Finalmente, debido a que el modelo describe los pasos mencionados anteriormente, promueve la curación exitosa de datos y, por lo tanto, la capacidad de acceder a esos datos en el futuro y reutilizarlos. ^[2]

DRAMBORA o el método de auditoría de repositorios digitales basado en la evaluación de riesgos es otro desarrollo tanto del DCC como de DigitalPreservationEurope . Se trata de una herramienta, publicada en 2007, que puede ser utilizada por los repositorios digitales para autoevaluar sus propias organizaciones y las actividades de preservación que se llevan a cabo en ellas. ^[3] Se desarrolló con la aspiración de trabajar hacia una certificación estandarizada de todos los repositorios digitales. La metodología DRAMBORA actúa como una lista de verificación para garantizar que una institución en particular se adhiere a un conjunto de estándares. La autoevaluación realizada utilizando la metodología DRAMBORA tiene como objetivo determinar las debilidades dentro de un repositorio digital que podrían afectar su credibilidad. ^[4]

El Marco de Activos de Datos o DAF es una metodología de auditoría de datos desarrollada por HATII en la Universidad de Glasgow en conjunto con el Centro de Curación Digital. Originalmente llamado Marco de Auditoría de Datos, el Marco de Activos de Datos es un protocolo de entrevistas utilizado por instituciones educativas para comprender mejor sus crecientes colecciones de datos de investigación. Con esta herramienta, las instituciones pueden aprender a gestionar sus datos de manera más efectiva. ^[5] La auditoría permite a las instituciones evaluar sus colecciones de datos, determinar su estado y medir el valor de los datos a través de la evaluación de “cinco preguntas fundamentales:

1. ¿Qué activos de datos existen actualmente?

2. ¿Dónde se encuentran ubicados estos activos?

3. ¿Cómo se han gestionado hasta la fecha?

4. ¿Cuáles de estos activos necesitan mantenerse a largo plazo?

5. ¿Las prácticas actuales de gestión de datos ponen en riesgo estos activos?” ^[6]

Al realizar esta auditoría, se compila un registro completo de los activos de datos, que luego puede ser utilizado por la institución para mejorar la gestión de dichos activos. El objetivo del DAF es generar conciencia dentro de una institución sobre sus prácticas de gestión de datos. La auditoría de los activos de datos genera una mejor comprensión de las colecciones digitales que posee una institución y les permite organizar sus datos de manera más eficiente, estructurarlos y determinar la responsabilidad de dichos datos, todo mientras se minimiza la posible pérdida de activos en el futuro y se aumenta la accesibilidad. ^[6] El objetivo del Marco de Activos de Datos es crear un estándar para la gestión de los datos de investigación de una biblioteca que luego pueda utilizarse en toda la industria. ^[5]

En 2002, Jisc tomó la decisión de crear el Centro de Conservación Digital, tras haber financiado varios proyectos en el campo de la conservación digital. Neil Beagrie, el responsable de la conservación digital de Jisc en aquel momento, reconoció que varios de los desafíos más urgentes exigían algo más que la simple conservación de materiales. El término " conservación digital" se acuñó para referirse a una gestión más activa a largo plazo del material digital. La convocatoria original de propuestas para gestionar el centro se retiró en julio de 2003 ^[12] , lo que permitió al programa de ciencia electrónica del Reino Unido añadir financiación para un programa de investigación de cuatro años para complementar el trabajo en materia de educación y promoción financiado por Jisc. La convocatoria revisada ^[7] de julio de 2003 exigía la presentación de propuestas antes del 18 de septiembre de 2003, con la intención de establecer el Centro de Conservación Digital a principios de 2004. La variedad de conocimientos técnicos necesarios significaba que los financiadores esperaban ver propuestas colaborativas de varios centros. ^[7] Se seleccionaron varios proyectos y el ganador fue elegido el 26 de noviembre de 2003. El consorcio ganador, liderado por la Universidad de Edimburgo (con la participación de su Escuela de Informática, el Centro Nacional de Ciencia Electrónica (NeSC), el centro nacional de datos EDINA y el Centro AHRC para los Estudios de Propiedad Intelectual y Derecho Tecnológico), también incluyó a HATII en la Universidad de Glasgow , UKOLN en la Universidad de Bath y el Consejo de Instalaciones de Ciencia y Tecnología (STFC).

El DCC comenzó a funcionar a principios de 2004, con un lanzamiento formal el 5 de noviembre de ese año en el instituto de e-ciencia de Edimburgo. Aunque estaba previsto que el centro fuera inaugurado por el duque de Edimburgo, entonces rector de la universidad, en su lugar tuvo que asistir al funeral de la princesa Alicia y su lugar fue ocupado por Lord Sutherland de Houndwood. ^[13] El primer director interino fue Peter Burnhill, jefe de EDINA. Fue sucedido por Chris Rusbridge desde 2005-02-21 ^[14] quien sirvió hasta 2010-04-19, cuando fue sucedido por Kevin Ashley. ^[15] Los directores asociados originales fueron David Giaretta STFC , Liz Lyon University of Bath y Seamus Ross HATII .

Tras la subvención inicial de tres años, Jisc financió dos fases más de trabajo en el DCC, que comenzaron en 2007 y 2010. La última fase continuó hasta marzo de 2013. La financiación de la investigación procedente del programa central de e-ciencia no continuó después de que el propio programa central se disolviera. El DCC ha continuado las actividades de investigación y desarrollo financiadas por una amplia gama de subvenciones procedentes de otras fuentes. ^{[16] [17]}

En 2011, el DCC recibió financiación adicional del Fondo de Modernización de Universidades (UMF) del HEFCE para implementar recomendaciones destacadas del informe del Servicio de Datos de Investigación del Reino Unido de 2010.

• Método de auditoría de repositorios digitales basado en la evaluación de riesgos
• Programas Marco de Investigación y Desarrollo Tecnológico

55°56′48″N 3°12′04″O / 55.9468, -3.2012