Método de auditoría de repositorios digitales basado en la evaluación de riesgos

El método de auditoría de repositorios digitales basado en la evaluación de riesgos ( DRAMBORA ) es una metodología y un conjunto de herramientas de software asociado desarrollado por Digital Curation Centre (DCC) y DigitalPreservationEurope (DPE) para respaldar la evaluación de repositorios de preservación digital .

El conjunto de herramientas DRAMBORA tiene por objeto facilitar la auditoría interna de los repositorios de preservación digital, proporcionando a los administradores de los repositorios un medio para evaluar sus capacidades, identificar sus debilidades y reconocer sus fortalezas. El desarrollo del conjunto de herramientas se produce tras un período concentrado de auditorías piloto de repositorios llevadas a cabo por el DCC , en una amplia gama de organizaciones, incluidas bibliotecas nacionales, centros de datos científicos y archivos de datos culturales y patrimoniales. La construcción de un conjunto de herramientas de este tipo es un proceso dinámico y esta es la segunda etapa de este proceso. El conjunto de herramientas DRAMBORA representa el último desarrollo de un esfuerzo internacional en curso para concebir criterios, medios y metodologías para la auditoría y certificación de repositorios digitales. La intención a lo largo de su desarrollo fue aprovechar, ampliar y complementar los esfuerzos existentes. Un requisito clave ha sido establecer un conjunto de herramientas que contribuya a un proceso único para la evaluación de repositorios. La importancia de la cooperación y la colaboración internacionales, y los peligros potenciales asociados con la divergencia se reconocieron muy pronto dentro del trabajo del DCC y el DPE en esta área.

Los resultados de los esfuerzos originales del grupo de trabajo RLG/NARA y del grupo de trabajo Nestor para desarrollar criterios de auditoría y certificación de repositorios digitales confiables y el trabajo dirigido por el Centro de Bibliotecas de Investigación (CRL) fueron las consideraciones más importantes durante el desarrollo del conjunto de herramientas DRAMBORA y en las auditorías piloto lideradas por el DCC que lo precedieron. El grupo de trabajo DCC/DPE ha trabajado con representantes de otros grupos para acordar un conjunto de principios que representan los criterios de referencia objetivos y fundamentales para los repositorios de preservación, y estos y sus conceptos subyacentes son profundamente importantes dentro del conjunto de herramientas. Se prevé que la autoauditoría basada en DRAMBORA se pueda facilitar si se realiza en asociación con una o ambas listas de verificación, y viceversa. El enfoque basado en el riesgo facilita los esfuerzos para hacer coincidir un repositorio con estas listas de requisitos. Solo con una visión clara del contexto comercial de una organización y sus riesgos implícitos, un auditor puede usar estos requisitos de manera efectiva. El conjunto de herramientas contextualiza estas listas para que se puedan aplicar de manera más efectiva. Además de estos recursos, también hemos buscado incorporar y adaptar ideas y conceptos de una gama adicional y diversa de fuentes, incluida una amplia gama de estándares de información internacionales, muchos de ellos con su base en la industria de gestión de riesgos, con el objetivo de ampliar aún más las perspectivas que nuestros colegas internacionales ya han establecido.

DRAMBORA se publica bajo la licencia Creative Commons Atribución – No comercial – Compartir igual 2.0. ^[1]

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• McHugh, Andrew; Ross, Seamus; Innocenti, Perla; Ruusalepp, Raivo y Hofman, Hans (2008). "Traer la autoevaluación a casa: perfiles de repositorios y líneas clave de investigación dentro de DRAMBORA" (PDF) . Revista internacional de curación digital . 3 (2): 130–142. doi : 10.2218/ijdc.v3i2.64 .
• Ross, Seamus y McHugh, Andrew (2006). "El papel de la evidencia en el establecimiento de la confianza en los repositorios". Revista D-Lib . 12 (7–8). doi : 10.1045/julio2006-ross .
• Ross, Seamus y McHugh, Andrew (2005). "Auditoría y certificación: creación de un mandato para el centro de conservación digital". Diginews . 9 (5).