Solicitud de propuesta

Una solicitud de propuesta ( RFP ) es una forma de subasta inversa que solicita una propuesta comercial por parte de una organización interesada en la adquisición de un servicio o producto de proveedores potenciales. ^[1] Por lo general, es parte de un proceso de ventas complejo y se realiza a través de un proceso de licitación . ^{[ cita requerida ]}

A diferencia de las invitaciones a licitación , que adjudican contratos en función del precio y la calidad de la oferta, las RFP permiten a los proveedores mayor flexibilidad para proponer un servicio o producto original en línea con las necesidades de la empresa. ^{[ cita requerida ]}

Entre las solicitudes similares se incluyen las solicitudes de cotización (RFQ) y de información (RFI), en las que un cliente necesita más información de los proveedores antes de enviar una RFP. Por lo general, una RFI va seguida de una RFP o una RFQ. ^[2] Cuando una RFP se realiza después de negociaciones con posibles contratistas, la oferta presentada se conoce como BAFO (mejor oferta final). ^{[ cita requerida ]}

Una solicitud de propuesta requiere que el oferente elabore una propuesta comercial original basada en las necesidades del comprador. Según las especificaciones del documento de solicitud de propuesta, es posible que se le pida al oferente que decida sobre las expectativas del proyecto, el cronograma, el diseño del producto y los proveedores. Otra información solicitada puede incluir información corporativa básica e historial, capacidad técnica e información del producto. ^{[ cita requerida ]}

En las contrataciones gubernamentales de los Estados Unidos , el Reglamento Federal de Adquisiciones 15.203 cubre las solicitudes de propuestas, indicando

Las solicitudes de propuestas (RFP) se utilizan en adquisiciones negociadas para comunicar los requisitos del Gobierno a los posibles contratistas y para solicitar propuestas. ^[3]

El FAR permite la evaluación de propuestas, discusiones posteriores con los oferentes e invitación para la presentación de revisiones finales de propuestas por escrito (FPR), sobre las cuales se basa una decisión de selección final. ^[4] Las solicitudes del gobierno federal para revisiones finales de propuestas deben

informar a los oferentes que las revisiones finales de la propuesta se harán por escrito y que el Gobierno tiene la intención de adjudicar la licitación sin obtener revisiones adicionales. ^[5]

El término "solicitud de propuestas" se utiliza a veces en relación con las contrataciones gubernamentales en el Reino Unido ; por ejemplo , en junio de 2016 se emitió una solicitud de propuestas para recaudar y gestionar el Fondo de Inversión en Banda Ancha propuesto por el Gobierno del Reino Unido . ^[6]

El término colectivo RFX se utiliza a menudo para abarcar una solicitud de propuesta (RFP) o cualquiera de los términos enumerados a continuación. ^[7]

• Una solicitud de asociación (RFA), también conocida como solicitud de asociación o solicitud de alianza, es una propuesta de una parte a otra para actuar en conjunto (generalmente en los negocios) y compartir los beneficios de esta acción conjunta.
• Una solicitud de expresión(es) de interés (RFEI) es parte del proceso de descubrimiento de EOI (expresión de interés) para recopilar información sobre la posible adquisición de los servicios solicitados, similar a la RFQ, que a veces se realiza antes de publicar una RFP.
• Una solicitud de información (RFI) es una propuesta que se le solicita a un posible vendedor o proveedor de servicios para determinar qué productos y servicios están potencialmente disponibles en el mercado para satisfacer las necesidades de un comprador y para conocer la capacidad de un vendedor en términos de ofertas y puntos fuertes. Las RFI se utilizan comúnmente en adquisiciones importantes, donde un requisito podría cumplirse potencialmente a través de varios medios alternativos. Sin embargo, una RFI no es una invitación a presentar ofertas, no es vinculante ni para el comprador ni para los vendedores y puede o no dar lugar a una RFP o RFQ.
• Una solicitud de cotización (RFQ) se utiliza cuando no se requieren conversaciones con los licitantes (principalmente cuando ya se conocen las especificaciones de un producto o servicio) y cuando el precio es el factor principal o único para seleccionar al licitante ganador. Una RFQ también se puede utilizar antes de emitir una RFP completa para determinar rangos de precios generales. En este escenario, se pueden seleccionar productos, servicios o proveedores a partir de los resultados de la RFQ para realizar una investigación más profunda con el fin de escribir una RFP más completa. En la práctica comercial, la RFQ es la forma más utilizada de RFx, ya que muchas empresas no comprenden la distinción entre las RFx y, por lo tanto, recurren a la RFQ.
• Una solicitud de calificaciones (RFQ), también conocida como cuestionario de precalificación (PQQ), es un documento que suele distribuirse antes del inicio del proceso de RFP. Se utiliza para recopilar información de proveedores de varias empresas para generar un grupo de posibles candidatos. Esto facilita el proceso de revisión de la RFP al preseleccionar de manera preventiva a los candidatos que cumplen con las calificaciones deseadas.
• Una solicitud de solución (RFS) es similar a una RFP, pero más abierta y general. Esto permite al vendedor o proveedor la mayor flexibilidad de todas las RFX para expresar su solución o su combinación de productos y servicios. ^[8]
• Una solicitud de licitación (RFT), también conocida como invitación a licitar (ITT), es la más utilizada por los gobiernos.