Identificación única del artículo

El marcado de identificación única , marcado UID , identificación única de artículo o IUID , es parte del proceso de cumplimiento exigido por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos . Es un método de marcado permanente que se utiliza para dar a los equipos una identificación única. El marcado es esencial para todos los equipos con un costo de adquisición de más de $5000, equipos que son esenciales para la misión, inventario controlado o controlados en serie. El marcado UID es un conjunto de datos para activos que es globalmente único e inequívoco. La tecnología utilizada para marcar un artículo es el símbolo ECC 200 de matriz de datos 2D . El marcado UID se puede utilizar para garantizar la integridad y la calidad de los datos durante todo el ciclo de vida de un artículo; también admite aplicaciones comerciales multifacéticas.

Según el memorando emitido por el Departamento de Defensa (DoD), la marca UID es obligatoria para todas las licitaciones emitidas a partir del 1 de enero de 2005. Además, el Departamento de Defensa de los EE. UU. ha hecho obligatorio que todos los contratistas federales tengan la marca UID en su equipo militar y no militar provisto por el gobierno antes del 30 de septiembre de 2007. Solo después de que los productos tengan la marca UID que contiene números de identificación únicos, son elegibles para el Registro IUID. ^[1]

Los artículos tangibles se distinguen entre sí mediante la asignación de un identificador único en forma de una cadena de datos única y codificada en un código de barras colocado en el artículo. Un identificador único de artículo solo se asigna a un único artículo y nunca se reutiliza. Una vez asignado a un artículo, el IUID nunca cambia, incluso si el artículo se modifica o rediseña. El IUID es similar a la numeración de la seguridad social que se utiliza para distinguir a los ciudadanos de los Estados Unidos entre sí.

En el caso de un lote o partida de artículos que no están serializados individualmente, se puede asignar un identificador único a todo el lote o partida. Por ejemplo, un fabricante puede colocar una marca física IUID única en el exterior de un kit o contenedor que contiene una cantidad bruta de artículos esenciales para la misión. El gobierno haría referencia a este IUID en el momento de la aceptación. En este caso, la cantidad bruta completa se trata como un solo artículo. En este caso, el IUID ya no es útil después de que se separan los artículos, y los artículos individuales del lote o partida nunca se identifican de manera única.

El IUID se marca físicamente en elementos tangibles o activos mediante un símbolo Data Matrix bidimensional (2D) con los datos formateados de acuerdo con estándares específicos. Los datos codificados se identifican mediante el uso de identificadores de datos, identificadores de aplicaciones o identificadores de elementos de texto. La elección del identificador que se utilizará se basa en las prácticas industriales normales de la organización que asigna la serialización. Los datos formateados se denominan Identificador de elemento único (UII). El símbolo Data Matrix es una representación legible por máquina del UII.

Cuando el Departamento de Defensa exija esta marca, se aplicará directamente a la superficie del artículo o a una placa, etiqueta o rótulo de identificación fijado de forma segura al artículo. El UII está destinado a ser una marca permanente y no se puede cambiar durante la vida útil del artículo.

Para crear un identificador de artículo único que cumpla con las normas, toda la información necesaria sobre la pieza y la organización que la produce se vincula (concatena) en un único campo de datos de hasta 50 caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Estos datos se deben introducir en el Registro IUID para “garantizar la unicidad” de cada artículo enviado para su inclusión en el registro. Este identificador de artículo único también se puede utilizar en organizaciones de fabricación, mantenimiento y logística para diversos fines.

El marcado de artículos o activos tangibles de conformidad con la política IUID es obligatorio mediante la incorporación de la cláusula 252-211-7003 del Suplemento del Reglamento Federal de Adquisiciones de Defensa (DFARS) en los contratos del Departamento de Defensa.

Según el estándar UID , un código de barras Data Matrix 2D que se aplica con técnicas de marcado UID directo de piezas o etiquetas también debe demostrar que se generó con un nivel de calidad que cumple con los estándares establecidos por la Organización Internacional de Normalización (ISO) y la Sociedad de Ingenieros Automotrices (SAE). Las marcas UID y los símbolos de código de barras de matriz 2D se pueden crear en una variedad de superficies. Generalmente, se utilizan descriptores de estilo UCC.EAN, ANSI MH 10.8.2 o ATA para el símbolo de marcado UID. Los proveedores que suministran piezas al Departamento de Defensa deben suministrar piezas con símbolos UID Data Matrix que cumplan con el estándar MIL-STD 130M. Al utilizar un sistema de grabado láser de símbolos Data Matrix para grabar un UID en cada pieza, los artículos se pueden identificar de forma única por fabricante, número de pieza y número de serie.

El código de barras UID debe mantenerse como un código de barras legible durante toda la vida útil del artículo; por lo tanto, se debe prestar especial atención a la metodología de marcado UID. Las etiquetas de metal con un adhesivo permanente o una etiqueta de poliéster duradera son adecuadas para muchos entornos, pero también se pueden utilizar otros elementos de marcado, como el grabado láser, la impresión por puntos, el aluminio anodizado fotosensible Metalphoto , el grabado químico o la inyección de tinta para la identificación única directa de piezas.

Se aprueban las siguientes metodologías (constructos) y equivalentes:

• UID Construct 1, compuesto por el Código de Agencia Emisora, un Identificador de Empresa y un Número de Serie único dentro de la Empresa
• UID Construct 2, compuesto por el Código de Agencia Emisora, un Identificador de Empresa, un Número de Pieza y un Número de Serie (único dentro del Número de Pieza)

También están aprobados los siguientes equivalentes de IUID:

• Número de identificación del vehículo (VIN)
• Identificador global de activos retornables (GRAI)
• Identificador global de activos individuales (GIAI)
• Número de serie electrónico (ESN), generalmente asignado a los teléfonos celulares

Agencias emisoras aceptadas:

• Departamento de Defensa y OTAN ^[2] ( CAGE o NCAGE )
• Duns (Dun y Bradstreet)
• GS1 (anteriormente EAN/UCC)

La Instrucción 8320.04 del Departamento de Defensa (DoDI) exige que los siguientes elementos tangibles estén marcados con un identificador único de artículo:

• Todos los artículos entregados cuyo costo de adquisición unitario para el Gobierno sea de $5,000 o más
• Artículos cuyo costo de adquisición unitario para el Gobierno sea inferior a $5,000, cuando la actividad solicitante los identifique como inventario administrado en serie, esencial para la misión o controlado;
  • Administrado en serie: cuando el Departamento de Defensa decide administrar un elemento en serie, este pasa a ser "administrado en serie por el Departamento de Defensa". Esto significa que es un elemento tangible utilizado por el Departamento de Defensa, que ha sido designado por un administrador de elementos de servicio o del Departamento de Defensa para que se pueda rastrear, controlar o administrar de forma exclusiva en tareas de mantenimiento, reparación o suministro mediante su número de serie.
  • Misión esencial: medida del valor militar de un elemento en términos de cómo su falla (si no hay un reemplazo disponible de inmediato) afectaría la capacidad de un sistema de armas, un elemento final o una organización para realizar sus funciones previstas. (DoD 4140.1-R)
  • Inventario controlado: aquellos artículos que tienen características que requieren que se los identifique, contabilice, se los separe o se los maneje de una manera especial para garantizar su protección e integridad. Incluye artículos clasificados (que requieren protección en interés de la seguridad nacional), artículos sensibles (que requieren un alto grado de protección y control debido a requisitos o regulaciones legales, como metales preciosos; artículos de alto valor, de naturaleza altamente técnica o peligrosa; y armas pequeñas), artículos robables (artículos que tienen un valor de reventa inmediato o que pueden usarse como posesión personal, que están especialmente sujetos a robo) (DoD 4140.1-R); y artículos controlados por seguridad.
• Artículos cuyo costo de adquisición unitario por parte del Gobierno sea inferior a $5,000, cuando la actividad requerida determine que se requiere una identificación permanente; y
• Independientemente del valor—
  • Cualquier subconjunto, componente o pieza gestionada en serie por el Departamento de Defensa e integrada en un artículo entregado; y
  • El elemento principal (como se define en 252.211-7003(a)) que contiene el subconjunto, componente o pieza integrado.

Responsabilidad: a menudo, la cuestión de la responsabilidad por el IUID surge cuando varias organizaciones participan en la producción o adquisición de artículos. Según la guía, el IUID es obligatorio a nivel de componente según la determinación del gerente de programa. Los gerentes de programa deben interpretarse como cualquier miembro de la actividad que gestione el requisito de adquisición de un artículo. Esto incluiría personal como gerentes de equipos de soporte integrado, gerentes de sistemas o gerentes de artículos.

El contratista principal es responsable de garantizar la unicidad. El contratista principal puede ordenar a sus proveedores que utilicen el EID del contratista principal. Sin embargo, desde la perspectiva del proceso de fabricación, puede que esta no sea la forma más eficiente y eficaz para que sus proveedores marquen las piezas. Si el artículo no tiene ya una identificación única y cumple los criterios de IUID, la empresa que suministra el artículo al Gobierno debe proporcionar una marca de identificación única del artículo como parte del precio de compra. En situaciones en las que los subcontratistas suministran artículos al contratista principal, es responsabilidad del contratista principal asegurarse de que los artículos estén marcados de acuerdo con los requisitos de IUID antes de proporcionárselos al Gobierno, ya sea transmitiendo los requisitos al subcontratista o marcando el artículo él mismo. El contratista principal también tendrá la responsabilidad adicional de garantizar la unicidad del número de serie del subcontratista dentro de la empresa del contratista principal (Constructo n.º 1) o el número de serie del subcontratista dentro del número de pieza del subcontratista dentro de la empresa del contratista principal (Constructo n.º 2). ^[3]

El marcado y la impresión son el primer y más importante paso del proceso de cumplimiento de UID. Este marcado no es nada más que el código de matriz de datos 2D . Generalmente, se utilizan para el marcado la técnica de micropercusión, el grabado químico, el marcado láser , el poliéster duradero o la inyección de tinta. Después de cumplir con los estándares establecidos con respecto a la impresión y el marcado, el siguiente paso es la sintaxis y el formato. Antes de que los artículos estén listos para ser recibidos, deben escanearse y rastrearse para verificar la precisión y, por lo tanto, este paso es crucial. Luego viene la fase de informe donde se rastrean los requisitos de cumplimiento de UID hasta la ubicación específica del artículo. Los datos de IUID se envían al WAWF (Wide Area Work Flow) y al Registro de UID. En el último paso del cumplimiento de IUID, todos los contratos, entregables y propiedades gubernamentales que cumplen con los criterios y que poseen los contratistas deben marcarse con este estándar de código de matriz de datos 2D .

Es obligatorio que todos los proveedores que entreguen sus artículos al Departamento de Defensa cumplan con el UID . Todos los artículos y propiedades que sean propiedad del [DoD] o que estén bajo contrato con él y que cumplan con los criterios deben identificarse con un número de identificación serializado único y, para ellos, el estándar de cumplimiento del UID es obligatorio. Este número de identificación es muy esencial para cumplir con los estándares MIL STD 130 .

IUID (Identificación Única de Artículos) es el sistema estratégico implementado por el Departamento de Defensa para mejorar la trazabilidad de la propiedad.

UID (identificación única): el término UID se utiliza comúnmente para diferentes cosas y, a veces, se utiliza en lugar de IUID, por lo que puede ser una fuente de confusión. En general, "UID" se refiere a la marca física del activo o a la etiqueta UID.

UII (el identificador único de artículo) es un conjunto de datos de un activo o activos que es globalmente único e inequívoco, garantiza la integridad y la calidad de los datos durante toda su vida útil y admite aplicaciones comerciales y usuarios multifacéticos.

Matriz 2D: el símbolo de matriz de datos 2D marcado en el artículo contiene información adicional, redundancia y compresión de datos para ayudar a la decodificación. Esta información puede ser traducida por un dispositivo de resonancia magnética (según ISO-15343) y concatenada en una cadena legible por humanos de 50 caracteres o menos según MIL-STD-130N. (Tenga en cuenta que este límite era anteriormente de 78 caracteres en MIL-STD-130M, reemplazado en diciembre de 2007). El UII (identificador único de artículo) concatenado legible por humanos se denomina correctamente IUII o "identificador único de artículo individual". El IUII proporciona una alta probabilidad de ser globalmente único, independientemente del contexto.

Registro IUID: el gobierno federal de los EE. UU. mantiene un sistema de datos de registro IUID para almacenar registros de todos los activos marcados y entregados al gobierno o que están bajo la custodia de contratistas. El registro también almacena información de "IUID virtual" para activos que cumplen con los criterios de IUID pero que no se pueden marcar (principalmente debido a restricciones de ubicación de activos). El registro IUID es de acceso público en línea. ^[4]

IUID virtual: los datos de los activos se cargan en el registro como en el IUID normal, pero el activo no se marca físicamente hasta que se produce un evento desencadenante (como mantenimiento, transporte o inspección). Se utiliza comúnmente cuando un activo se encuentra en el extranjero o está en uso y se programa su regreso a una ubicación central.

Se aprueban las siguientes construcciones de enumeración:

• UID Construct 1, compuesto por el Código de Agencia Emisora, un Identificador de Empresa y un Número de Serie único dentro de la Empresa
• UID Construct 2, compuesto por un código de agencia emisora, un identificador de empresa, un número de pieza o código de lote/serie y un número de serie (único dentro del número de pieza)
• Número de identificación del vehículo (VIN)
• Identificador global de activos retornables (GRAI)
• Identificador global de activos individuales (GIAI)
• Número de serie electrónico (ESN), generalmente asignado a los teléfonos celulares

• Norma militar 129
• Norma militar 130
• Cumplimiento de UID

• Método de marcado de UID
• boletín de synrad
• Seguimiento de referentes