Tarjeta de presentación

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Las tarjetas de presentación son tarjetas que contienen información comercial sobre una empresa o individuo . ^{[1] [2]} Se comparten durante presentaciones formales como una conveniencia y una ayuda para la memoria. Una tarjeta de presentación generalmente incluye el nombre del donante, la empresa o afiliación comercial (generalmente con un logotipo ) e información de contacto como direcciones postales , número (s) de teléfono, número de fax , direcciones de correo electrónico y sitio web . Antes de la llegada de la comunicación electrónica, las tarjetas de presentación también incluían detalles de télex . ^[3] Ahora pueden incluir direcciones de redes sociales como Facebook , LinkedIn y Twitter . Tradicionalmente, muchas tarjetas eran texto negro simple sobre papel blanco, y el aspecto distintivo de las tarjetas impresas a partir de una placa grabada era un signo deseable de profesionalismo. A fines del siglo XX, los avances tecnológicos impulsaron cambios en el estilo y, hoy en día, una tarjeta de presentación profesional a menudo incluirá uno o más aspectos de diseño visual llamativo.

Antes de la pandemia de COVID-19 , se imprimían aproximadamente 7 mil millones de tarjetas de presentación cada año en todo el mundo. La empresa estadounidense Vistaprint indica que las ventas de las tarjetas cayeron un 70 por ciento durante la pandemia, pero las ventas se recuperaron a mediados de 2021. ^[4]

Las tarjetas de presentación se imprimen en algún tipo de cartulina , y el efecto visual, el método de impresión, el costo y otros detalles varían según las normas culturales u organizacionales y las preferencias personales. El peso común de una tarjeta de presentación varía según la ubicación. Por lo general, las tarjetas de presentación se imprimen en cartulina de 350 g/m2 ⁽ densidad ) , 45 kg (100 lb) (peso) o 12 pt (grosor).

La llegada de las impresoras láser y de inyección de tinta personales hizo posible que las personas imprimieran tarjetas de visita en casa, utilizando papel precortado especialmente diseñado. Al principio, estas tarjetas eran notablemente más ligeras y las perforaciones se podían sentir en los bordes, pero las mejoras en el diseño tanto de las impresoras como del papel han hecho posible imprimir tarjetas con un aspecto y una sensación profesionales.

Las tarjetas de visita de alta calidad sin fotografías a todo color se imprimen normalmente con colores directos en prensas offset de hojas sueltas . Algunas empresas han llegado al extremo de registrar sus colores directos como marca registrada (por ejemplo, el marrón de UPS , el rosa de Owens-Corning y el morado de Cadbury ). ^[5] Si el logotipo de una tarjeta de visita es de un solo color y el tipo de letra es de otro color, el proceso se considera de dos colores. Se pueden añadir más colores directos según las necesidades de la tarjeta. Con la aparición de la impresión digital y la impresión por lotes, ahora resulta rentable imprimir tarjetas de visita a todo color.

Para simular el efecto de la impresión con placas grabadas, se desarrolló un proceso menos costoso llamado termografía , que utiliza la aplicación de un polvo plástico que se adhiere a la tinta húmeda. Luego, las tarjetas pasan por una unidad de calentamiento, que funde el plástico sobre la tarjeta. El barniz UV localizado sobre un laminado mate también puede tener un efecto similar.

Las tarjetas a todo color, o tarjetas que utilizan muchos colores, también se imprimen en prensas de hojas sueltas; sin embargo, utilizan el proceso de impresión de cuatro colores CMYK (cian, magenta, amarillo y negro) . Las tramas de cada color sobreimpresas una sobre otra crean una amplia gama de colores. La desventaja de este método de impresión es que, si se examinan de cerca, los colores tramados revelarán pequeños puntos, mientras que las tarjetas de colores planos se imprimen de forma sólida en la mayoría de los casos. Los colores planos se deben utilizar para tarjetas sencillas con dibujos lineales o tipografía que no sea negra y que sea más pequeña que 5 puntos.

Algunos términos relacionados con la impresión a todo color:

• 4/0 - Frente a todo color / Sin impresión en la parte posterior
• 4/1 - Frente a todo color / Un color en el reverso
• 4/4 - Frente a todo color / Dorso a todo color

Estos nombres se pronuncian como "cuatro sobre cero", "cuatro sobre uno" y "cuatro sobre cuatro".

Una tarjeta de visita también puede recubrirse con una capa brillante UV (impresión offset UV). La capa se aplica como cualquier otra tinta utilizando una unidad adicional en una prensa de hojas sueltas . Dicho esto, las capas UV también se pueden aplicar como un recubrimiento localizado, lo que significa que se pueden recubrir áreas y dejar otras sin recubrir. Esto crea un potencial de diseño adicional. El recubrimiento UV no debe confundirse con el papel estucado, que tiene un acabado brillante o semibrillante que se aplica antes de la impresión.

Las tarjetas de visita también se pueden imprimir con una fotocopiadora digital, que utiliza tóner fundido sobre la superficie de la tarjeta; sin embargo, muchas imprentas modernas utilizan en cambio "prensas digitales" de alta gama, ahora distintas de las fotocopiadoras de oficina, que van desde unidades de producción liviana como la Bizhub 5500 de Konica Minolta, hasta unidades de última generación como las últimas prensas digitales HP Indigo.

Aunque algunas de las fotocopiadoras de oficina más antiguas pueden haber tenido problemas para imprimir sobre cartulinas de gran gramaje, las prensas digitales más nuevas pueden imprimir sobre cartulinas de hasta 407 g/m2 ⁽ cartulina de 150 lb) ^[6] y sobre sustratos especiales como el polipropileno. Disponibles tanto en modelos de alimentación por hojas como por bobina, muchas prensas digitales modernas pueden emular los colores directos Pantone, imprimir hasta en siete colores en una sola pasada y algunas incluso contienen espectrofotómetros integrados y sistemas de alimentación asistidos por aire.

Los recubrimientos UV y otros recubrimientos, como los recubrimientos acuosos, se utilizan para acelerar la fabricación de las tarjetas. Las tarjetas que no están secas se "desplazan", es decir, la tinta del frente de una tarjeta marcará el reverso de la siguiente. Los recubrimientos UV suelen ser muy brillantes, pero es más probable que dejen huellas dactilares, mientras que los recubrimientos acuosos no se notan, pero aumentan la vida útil de la tarjeta. Es posible utilizar un recubrimiento acuoso opaco sobre papel sin recubrimiento y obtener tarjetas sin recubrimiento muy duraderas, y también se puede aplicar un recubrimiento UV o una laminación plástica para engrosar las tarjetas de papel fino y hacerlas más duraderas.

Cuando se diseñan las tarjetas, se les aplican sangrados si el color se extiende hasta el borde del tamaño de corte final. (Un sangrado es la extensión de las líneas impresas o los colores más allá de la línea donde se cortará el papel en el que están impresos). Esto es para ayudar a garantizar que el papel se corte sin bordes blancos debido a las diferencias muy pequeñas en donde la cuchilla corta las tarjetas, y es casi imposible cortar las tarjetas correctamente sin ellos. Simplemente estar un poco fuera puede dar como resultado líneas blancas, y la propia cuchilla tirará del papel mientras corta. La imagen en el papel también puede cambiar de página a página, lo que se llama rebote, que generalmente está desviado por una línea de cabello en una prensa offset, pero puede ser bastante grande en equipos de gama baja, como una fotocopiadora o una prensa duplicadora. Los sangrados suelen ser de 3,175 ( 1 ⁄ 8 ) a 6,35 mm ( 1 ⁄ 4 in) adicionales en todos los lados de la tarjeta.

(A NOSOTROS)

• Tamaño de sangrado: 95,25 × 57,15 mm (3,75 × 2,25 pulgadas) (  sangrados de 1 ⁄ 8 pulgadas )
• Tamaño de corte estándar: 89 × 51 mm (3,5 × 2 pulgadas)

(Reino Unido)

• Tamaño de sangrado: 91 × 61 mm (3,58 × 2,40 pulgadas)
• Tamaño de corte estándar: 85 × 55 mm (3,35 × 2,17 pulgadas)

Las tarjetas plegables o "tienda de campaña" y las tarjetas plegables de lado también son populares. Por lo general, estas tarjetas se pliegan al tamaño estándar.

Las tarjetas también se pueden imprimir con un idioma diferente en cada lado.

Las relaciones de aspecto varían de 1,42 a 1,8. No existe un estándar para las dimensiones de las tarjetas de visita. ^[7] Compartir dimensiones con otras tarjetas facilita el almacenamiento; por ejemplo, las tarjetas bancarias (85,60 × 53,98 mm) y las tarjetas de visita en Europa occidental (85 × 55 mm) tienen casi el mismo tamaño.

Las tarjetas de visita japonesas se denominan meishi (名刺) . Normalmente, en la parte superior, en la letra más grande, aparece el nombre de la empresa, seguido del cargo y, a continuación, el nombre de la persona. Esta información se escribe en caracteres japoneses en un lado y, a menudo, en caracteres latinos en el reverso. Por lo general, se proporciona otra información de contacto importante, como la dirección comercial, el número de teléfono y el número de fax. Las meishi también pueden contener un código QR para proporcionar los datos de contacto en un formato legible por máquina, ^[8] pero esto todavía no se ha convertido en una práctica generalizada. Según una encuesta de 2007, menos del 3% de los japoneses poseen una meishi con un código QR impreso en ella. ^[9]

La presentación de una meishi a otra persona es más formal y ritualista que en el mundo occidental . La tarjeta debe sostenerse por las dos esquinas superiores, boca arriba y girada para que pueda ser leída por la persona que recibe la meishi, quien la toma por las dos esquinas inferiores con ambas manos. Colocar los dedos sobre el nombre u otra información se considera de mala educación. Al recibir la meishi, se espera que uno lea la tarjeta, anotando el nombre y el rango de la persona. Luego, uno debe agradecer a la otra persona, diciendo "choudai itashimasu" ("Acepto su tarjeta con nombre") o "choudai shimasu" , y luego hacer una reverencia . ^[10] Cuando se intercambian meishi entre partes con diferente estatus , como entre el presidente de una empresa y alguien en la gerencia media, es apropiado que la persona de menor estatus extienda su tarjeta de presentación de tal manera que esté debajo o por debajo de la meishi que extiende la persona en una posición superior.

Los meishi deben guardarse en un estuche de cuero elegante donde no se calienten ni se desgasten, ya que ambos se consideran una señal de falta de respeto o desconsideración. No se debe escribir en un meishi recibido ni guardarlo en un bolsillo; se considera apropiado archivarlo en la parte posterior del estuche de cuero. Si el meishi se presenta en una mesa, el destinatario lo mantiene sobre el estuche de cuero hasta que se va de la mesa. Si hay varias personas involucradas en la reunión y una recibe varios meishi, el que tenga el rango más alto se guarda en el estuche de cuero y los demás a su lado, sobre la mesa.

La forma en que el destinatario trata la meishi del presentador es indicativa de cómo el destinatario tratará al presentador. Acciones como doblar la tarjeta por la mitad o guardar la meishi del presentador en el bolsillo trasero se consideran insultos. ^[11]

Los ejecutivos o funcionarios japoneses suelen tener dos meishi : uno en japonés y destinado a los compatriotas japoneses, utilizando el orden japonés de los nombres (primero el apellido), y otro destinado a los extranjeros, con el nombre en orden occidental (primero el apellido). ^[12]

Varios avances tecnológicos hicieron posible la creación de "tarjetas de presentación" en CD , que podían contener entre 35 y 100 MB de datos. Estos CD con forma de tarjeta de presentación pueden ser cuadrados, redondos u oblongos, pero tienen aproximadamente el mismo tamaño que una tarjeta de presentación convencional. Las tarjetas de presentación en CD están diseñadas para caber en la bandeja de 80 mm de la unidad de CD-ROM de un ordenador. Se pueden reproducir en la mayoría de las unidades de CD de bandeja de ordenador, pero no funcionan en las unidades de carga por ranura. A pesar de la capacidad de incluir presentaciones dinámicas y una gran cantidad de datos, estos discos nunca se utilizaron comúnmente como tarjetas de presentación, aunque todavía están disponibles.

A medida que las computadoras portátiles y los teléfonos inteligentes se vuelven más omnipresentes, los datos de las tarjetas de presentación se intercambian cada vez más electrónicamente a través de conexiones inalámbricas directas (por ejemplo, infrarrojos , Bluetooth , RFID ), SMS , aplicaciones especializadas (por ejemplo, Bump ) ^[13] o mediante un servicio en la nube (por ejemplo, licobo). Una vez más, sin embargo, estos nuevos métodos de transmisión de información comercial aún no han reemplazado por completo la tarjeta de presentación física tradicional.

Además de las tarjetas de visita habituales hechas de papel o cartón, también existen tarjetas de visita especiales hechas de plástico ( PVC ), especialmente plástico translúcido esmerilado, plástico transparente, plástico blanco o metálico. Otros materiales extraordinarios son el metal, las tarjetas de goma, el caucho, los imanes, las fichas de póquer, las monedas de madera e incluso la madera auténtica. En su mayoría, estas tarjetas de visita hechas de materiales especiales tienen un formato estándar, a veces con esquinas redondeadas.

Las tarjetas de presentación se pueden producir en masa en una imprenta o imprimir en casa utilizando un software de tarjetas de presentación . Este software normalmente contiene herramientas de diseño, maquetación y edición de texto para diseñar las tarjetas de presentación. La mayoría del software de tarjetas de presentación se integra con otro software (como clientes de correo o libretas de direcciones) para eliminar la necesidad de introducir manualmente los datos de contacto. Las tarjetas suelen imprimirse en cartulina o guardarse en formato electrónico y enviarse a una imprenta. Hay varios programas disponibles para usuarios de plataformas Linux , macOS y Windows .

Además del software para tarjetas de presentación, muchas imprentas ofrecen ahora un servicio de impresión desde la web, que permite al cliente elegir entre una selección de plantillas de diseño en stock, personalizarlas en línea utilizando sus propios logotipos e imágenes, seleccionar cantidades, ver opciones de precios y solicitar su envío a domicilio o dirección comercial. A menudo, este proceso se aplica no solo a las tarjetas de presentación, sino también a membretes, blocs de notas, etiquetas y notas de cortesía.

Existen cientos de coleccionistas conocidos de tarjetas de visita, especialmente tarjetas antiguas, tarjetas de celebridades o tarjetas hechas de materiales inusuales. Uno de los principales clubes de coleccionistas de tarjetas de visita es el International Business Card Collectors, IBCC. Los miembros del IBCC intercambian tarjetas con otros miembros, simplemente por el precio del franqueo.

Ver tarjeta de visita #Para citas .

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