Sistema de gestión de contenidos

Un sistema de gestión de contenido ( CMS ) es un software informático utilizado para gestionar la creación y modificación de contenido digital ( gestión de contenido ). ^{[1] [2] [3] [4]} Un CMS se utiliza normalmente para la gestión de contenido empresarial (ECM) y la gestión de contenido web (WCM).

ECM generalmente admite múltiples usuarios en un entorno colaborativo ^{[5] [6]} mediante la integración de la gestión de documentos , la gestión de activos digitales y la retención de registros. ^[5]

Alternativamente, WCM es la creación colaborativa de sitios web y puede incluir texto e incrustar gráficos, fotos, videos, audio, mapas y código de programa que muestran contenido e interactúan con el usuario. ^{[7] [8]} ECM normalmente incluye una función WCM.

Un CMS normalmente tiene dos componentes principales: una aplicación de gestión de contenido (CMA), como la interfaz de usuario que permite a un usuario, incluso con experiencia limitada, agregar, modificar y eliminar contenido de un sitio web sin la intervención de un webmaster ; y una aplicación de distribución de contenido (CDA), que compila el contenido y actualiza el sitio web.

Existen dos tipos de instalación de CMS: local y en la nube. La instalación local significa que el software CMS se puede instalar en el servidor. Este enfoque lo suelen adoptar las empresas que desean flexibilidad en su configuración. Los CMS más destacados que se pueden instalar localmente son Wordpress.org , Drupal , Joomla , Grav , ModX y otros.

El CMS basado en la nube está alojado en el entorno del proveedor. Algunos ejemplos de CMS basados ​​en la nube destacados son SquareSpace , Contentful , Wordpress.com , Webflow , Ghost y WIX .

Las características principales del CMS son: indexación, búsqueda y recuperación, gestión de formatos, control de revisiones y gestión. ^[5]

Las características pueden variar según la aplicación del sistema, pero normalmente incluirán: ^[5]

• Las funciones intuitivas de indexación, búsqueda y recuperación indexan todos los datos para facilitar el acceso a través de funciones de búsqueda y permiten a los usuarios buscar por atributos como fechas de publicación, palabras clave o autor.
• La gestión de formatos facilita la conversión de documentos en papel escaneados y documentos electrónicos heredados en documentos HTML o PDF .
• Las funciones de revisión permiten actualizar y editar el contenido después de la publicación inicial. El control de revisión también registra los cambios que las personas realizan en los archivos.
• La funcionalidad de publicación permite a las personas utilizar una plantilla o un conjunto de plantillas aprobadas por la organización, así como asistentes y otras herramientas para crear o modificar contenido.

Las características adicionales populares pueden incluir: ^[5]

• URL optimizadas para SEO
• Ayuda integrada y en línea , incluidos foros de discusión
• Sistemas de permisos basados ​​en grupos
• Soporte completo de plantillas y plantillas personalizables
• Procedimientos sencillos de instalación y control de versiones basados ​​en asistentes
• Panel de administración con soporte para múltiples idiomas
• Jerarquía de contenido con profundidad y tamaño ilimitados
• Requisitos mínimos del servidor
• Gestores de archivos integrados
• Registros de auditoría integrados
• Página de soporte AMP para Google
• Admite marcado de esquema
• Diseñado según las pautas de calidad de Google para la arquitectura de sitios web.
• Disponibilidad de complementos para funcionalidades adicionales.
• Precauciones de seguridad como la autenticación de dos factores

Los sistemas de gestión de activos digitales son otro tipo de CMS. Gestionan contenidos con un autor o propietario claramente definido, como documentos, películas, imágenes, números de teléfono y datos científicos. Las empresas también utilizan CMS para almacenar, controlar, revisar y publicar documentación.

También existen los sistemas de gestión de contenido por componentes (CCMS), que son CMS que gestionan el contenido a nivel modular en lugar de hacerlo en forma de páginas o artículos. Los CCMS se utilizan a menudo en la comunicación técnica, donde muchas publicaciones reutilizan el mismo contenido.

Según una encuesta, el sistema de gestión de contenido más utilizado es WordPress , utilizado por el 42,8% de los 10 millones de sitios web más importantes en octubre de 2021. Otros sistemas de gestión de contenido de uso común incluyen Joomla , Shopify y Wix . ^{[9] [10]}

• Andreas Mauthe; Peter Thomas (2004). Sistemas de gestión de contenido profesional: manejo de activos de medios digitales. John Wiley & Sons . ISBN 978-0-470-85542-3.
• Chock, M.; Cardenas, AF; Klinger, A. (julio de 1984). "Estructura de base de datos y capacidades de manipulación de un sistema de gestión de bases de datos de imágenes (PICDMS)". IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine Intelligence . PAMI-6 (4): 484–492. doi :10.1109/TPAMI.1984.4767553. PMID  21869216. S2CID  17289079.

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