Oficina del Registro General de Escocia

La Oficina General del Registro de Escocia ( GROS ) ( en gaélico escocés : Oifis Choitcheann a' Chlàraidh na h-Alba ) fue una dirección no ministerial del Gobierno escocés que administró el registro de nacimientos , defunciones , matrimonios , divorcios y adopciones en Escocia desde 1854 hasta 2011. También era responsable de los estatutos relacionados con las formalidades del matrimonio y la conducta del matrimonio civil en Escocia. Administraba el censo de la población de Escocia cada diez años. ^[1] También mantenía el Registro Central del Servicio Nacional de Salud de Escocia . ^[2]

El 1 de abril de 2011 se fusionó con los Archivos Nacionales de Escocia para formar los Registros Nacionales de Escocia . ^[3] Todas las funciones del antiguo departamento continúan como parte del nuevo organismo.

Inicialmente, los ministros de la Iglesia de Escocia eran responsables de mantener los registros parroquiales de bautismos y matrimonios , pero solo para los miembros de su propia iglesia. Más tarde, el Consejo Privado de Escocia , siguiendo la sugerencia de la Asamblea General de la Iglesia de Escocia, decretó que todos los ministros parroquiales debían mantener un registro de bautismos , entierros y matrimonios. Esta situación se mantuvo hasta 1854, cuando el Parlamento aprobó una ley que transfirió la responsabilidad al Estado.

La Ley de Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios (Escocia) de 1854 creó la Oficina General de Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios, dirigida por el Registrador General, con el nombramiento de registradores en cada parroquia. También disponía que el Registrador General debía elaborar un informe anual que debía enviarse al Ministro del Interior para su presentación ante el Parlamento, con un resumen general de la cantidad de nacimientos, defunciones y matrimonios registrados durante el año anterior. El primer resumen general (relativo a 1855) se presentó en 1856.

En Escocia, se adoptaron como base de registro las divisiones parroquiales y de los burgos, y en la mayoría de los casos, los secretarios de sesión de la Iglesia de Escocia fueron designados como los primeros registradores en virtud de la Ley. Cuando la parroquia o el burgo eran demasiado grandes para un solo registrador, el alguacil estaba facultado para dividirlos en distritos. Los registros debían presentarse por duplicado y uno de ellos debía enviarse a la Oficina del Registrador General Escocés en Edimburgo. El registro civil obligatorio comenzó en Escocia el 1 de enero de 1855, y parece que se completó la cobertura de los matrimonios y las defunciones. El registro de nacimientos tardó bastante más en consolidarse, pero cuando se publicó su primer informe anual detallado, en 1861, el primer Registrador General de Escocia, William Pitt Dundas, afirmó que: "existen buenas razones para creer que, en efecto, muy pocos nacimientos escapan al registro". ^[4]

En 1855 y 1860 se aprobaron dos leyes, la Ley de Registro (Escocia) de 1855 (18 y 19 Vict., c.29) y la Ley de Registro (Escocia, Enmienda) de 1860 (23 y 24 Vict., c.85), que enmendaban algunas de las secciones de la Ley de 1854. La Ley original había impuesto cargas considerables a los alguaciles de los condados escoceses, que ya habían desempeñado un papel en la realización de censos decenales. Las leyes de enmienda redujeron sus responsabilidades al nombrar examinadores de distrito de registro para inspeccionar los registros. También hicieron disposiciones revisadas para la transmisión de los registros parroquiales hasta el año 1820 a la Oficina General de Registro de Escocia (GROS), y los registros de los años 1820-1855 a la custodia de los registradores locales. Estos registros debían ser conservados por los registradores durante 30 años, después de lo cual debían ser enviados al GROS. ^[4]

El 1 de abril de 2011, GROS se fusionó con los Archivos Nacionales de Escocia, con los que ya tenía estrechos vínculos y compartía la gestión del Centro del Pueblo de Escocia en Princes Street , Edimburgo , para formar los Registros Nacionales de Escocia.

A partir de 1855, la función de recopilar y publicar estadísticas a partir de los datos recayó en una sola persona. Estas personas fueron:

• James Stark de 1855 a 1870
• William Robertson de 1871 a 1878
• Robert James Blair Cunynghame de 1879 a 1901
• James Craufurd Dunlop de 1902 a 1929
• Peter Laird McKinlay de 1930 a 1960

El Registrador General era también Adjunto del Lord Clerk Register . El Adjunto del Lord Clerk Register debía ser un abogado con no menos de diez años de experiencia.

William Pitt Dundas fue el primer titular del puesto combinado de secretario adjunto del registro y registrador general desde septiembre de 1854 hasta abril de 1880. Su sucesor, Roger Montgomerie , murió seis meses después de su nombramiento, y el Sr. Pitt Dundas volvió a ocupar el cargo durante aproximadamente un año, hasta el nombramiento de Sir Stair Agnew KCB. La última persona que ocupó los puestos combinados fue Sir James Patten McDougall KCB, en el cargo desde mayo de 1909 hasta marzo de 1919.

En un principio, esta función consistía en supervisar el registro de nacimientos, defunciones y matrimonios. Se amplió para incluir la realización del censo de 1861 y todos los posteriores (en estrecha colaboración con el Registrador General para garantizar la coherencia) y otras funciones estadísticas.

En 1920 se aprobó la Ley del Registrador General (Escocia) de 1920, que preveía el nombramiento por parte del Secretario de Estado para Escocia de un Registrador General a tiempo completo, el Dr. James Craufurd Dunlop (anteriormente Superintendente Médico de Estadística).

Cuando se formó el Registro Nacional de Escocia, los cargos de Registrador General y Conservador de los Registros de Escocia se mantuvieron inicialmente separados, pero tras la jubilación de Duncan Macniven en agosto de 2011, George Mackenzie fue nombrado Registrador General además de su función existente de Conservador. ^[5]

• William Pitt Dundas, 12 de septiembre de 1854 – 28 de abril de 1880
• Roger Montgomerie, 19 de abril de 1880 – 25 de octubre de 1880
• William Pitt Dundas, CB , 17 de noviembre de 1880 – 12 de enero de 1881
• Sir Stair Agnew , KCB , 13 de enero de 1881 – 30 de abril de 1909
• Sir James Patten McDougall, KCB , 1 de mayo de 1909 ^[6] – 7 de marzo de 1919
• Dr. James Craufurd Dunlop, 1 de enero de 1921 – 2 de septiembre de 1930
• Andrew Froude , ISO , 3 de septiembre de 1930 – 14 de febrero de 1937
• James Gray Kyd , CBE FRSE , 1 de septiembre de 1937 – 30 de noviembre de 1948
• Edmund Albert Hogan, CBE , 1 de diciembre de 1948 – 31 de mayo de 1959
• Alexander Burt Taylor CBE D Litt, 1 de junio de 1959 - 4 de septiembre de 1966
• James Allan Ford CB MC, septiembre de 1966 - septiembre de 1969
• Archibald L Rennie, octubre de 1969 - 11 de junio de 1973
• William Baird, 12 de junio de 1973 – 3 de agosto de 1978
• Victor Colvin Stewart, 4 de agosto de 1978 – 12 de abril de 1982
• Dr. Charles Milne Glennie CBE, 13 de abril de 1982 - 31 de octubre de 1994
• James Meldrum, 1 de noviembre de 1994 – 21 de febrero de 1999
• John Randall, 22 de febrero de 1999 – 1 de agosto de 2003
• Duncan Macniven, 4 de agosto de 2003 – 5 de agosto de 2011
• George MacKenzie, 8 de agosto de 2011 - 28 de septiembre de 2012
• Audrey Robertson, 29 de septiembre de 2012 - 3 de febrero de 2013
• Tim Ellis, 4 de febrero de 2013 - abril de 2018
• Anne Slater (interina), abril de 2018 - 16 de diciembre de 2018
• Paul Lowe, 17 de diciembre de 2018 – 14 de febrero de 2023
• Janet Egdell, 15 de febrero de 2023 - 24 de septiembre
• Alison Byrne, octubre de 2024 - presente

New Register House , que alberga la parte de registro de la antigua empresa GROS, está cerca del extremo este de Princes Street en Edimburgo. Fue diseñada por Robert Matheson , el secretario de obras de la Oficina de Obras de Su Majestad en Escocia. Inicialmente, la Oficina del Registro General había estado ubicada en General Register House. El edificio se erigió en su emplazamiento actual, cerca de Old Register House. El terreno se adquirió en 1856 y el edificio se inauguró el 30 de marzo de 1861, aunque no se terminó hasta 1864 con un coste total de 40.000 libras esterlinas.

GROS tenía otros dos edificios principales: Ladywell House, en el área de Corstorphine de Edimburgo, donde se almacenan datos de población, hogares y estadísticas vitales (incluido el censo de Escocia); y Cairnsmore House en Crichton Estate en Dumfries, sede del Registro Central del Servicio Nacional de Salud de Escocia. ^[7] Los tres edificios ahora son parte del patrimonio de los Registros Nacionales de Escocia .

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• Ley de 1965 sobre el registro de nacimientos, defunciones y matrimonios (Escocia)

• Archivo del sitio web de octubre de 2014
• Scotlands People: un sitio de investigación genealógica administrado por GRO para Escocia