Presupuesto

Balance general o estado de ingresos y gastos estimados

Un presupuesto es un plan de cálculo , generalmente aunque no siempre financiero , para un período definido , a menudo un año o un mes. Un presupuesto puede incluir volúmenes de ventas e ingresos previstos , cantidades de recursos incluyendo tiempo, costos y gastos , impactos ambientales como emisiones de gases de efecto invernadero, otros impactos, activos , pasivos y flujos de efectivo . Las empresas, los gobiernos, las familias y otras organizaciones utilizan los presupuestos para expresar planes estratégicos de actividades en términos mensurables. [1]

La elaboración de un presupuesto permite a las empresas , administraciones , entidades privadas o familias establecer prioridades y evaluar el cumplimiento de sus objetivos. Para alcanzar dichos objetivos puede ser necesario incurrir en déficit (los gastos superan a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito comercial, un presupuesto es también un documento o informe financiero que detalla el costo que tendrá un servicio si se realiza. Quien elabora el presupuesto debe apegarse a él y no puede modificarlo si el cliente acepta el servicio.

Un presupuesto expresa los gastos previstos junto con propuestas sobre cómo afrontarlos con recursos. Un presupuesto puede expresar un superávit , que prevé recursos para utilizar en un momento futuro , o un déficit en el que los gastos superan los ingresos u otros recursos.

Como Sísifo – Honoré Daumier (Museo de Brooklyn)

Gobierno

El presupuesto de un gobierno es un resumen o plan de los recursos previstos (que a menudo, aunque no siempre, proceden de los impuestos) y los gastos de ese gobierno. Existen tres tipos de presupuestos gubernamentales: el presupuesto operativo o corriente, el presupuesto de capital o de inversión y el presupuesto de efectivo o de flujo de caja. [2]

Por país

Estados Unidos

El presupuesto federal es elaborado por la Oficina de Administración y Presupuesto y presentado al Congreso para su consideración. Invariablemente, el Congreso realiza muchos y sustanciales cambios. Casi todos los estados estadounidenses deben tener presupuestos equilibrados , pero el gobierno federal puede tener déficit. [3]

India

El presupuesto es preparado anualmente por la División de Presupuesto del Departamento de Asuntos Económicos del Ministerio de Finanzas . El Ministro de Finanzas es el jefe del comité de elaboración del presupuesto. La actual Ministra de Finanzas de la India es Nirmala Sitharaman . El Presupuesto incluye subvenciones suplementarias excedentes y, cuando una proclamación del Presidente sobre el fracaso de la maquinaria constitucional está en funcionamiento en relación con un Estado o un Territorio de la Unión, la preparación del Presupuesto de dicho Estado. [ cita requerida ] El primer presupuesto de la India fue presentado el 18 de febrero de 1860 por James Wilson . PC Mahalanobis es conocido como el padre del presupuesto indio.

Filipinas

El presupuesto filipino se considera el más complicado del mundo, ya que incorpora múltiples enfoques en un único sistema presupuestario: partidas presupuestarias (ejecución presupuestaria), rendimiento (rendición de cuentas presupuestarias) y presupuesto de base cero . El Departamento de Presupuesto y Gestión (DBM) prepara el Programa Nacional de Gastos y lo envía al Comité de Asignaciones Presupuestarias de la Cámara de Representantes para que elabore un Proyecto de Ley de Asignaciones Presupuestarias Generales (GAB). El GAB pasará por deliberaciones y votaciones presupuestarias; el mismo proceso ocurre cuando el GAB se transmite al Senado filipino .

Una vez que ambas cámaras del Congreso aprueban la Ley de Asignaciones Generales, el Presidente firma el proyecto de ley para convertirlo en Ley de Asignaciones Generales (GAA); además, el Presidente puede optar por vetar la Ley de Asignaciones Generales y hacer que se devuelva al poder legislativo o dejar el proyecto de ley sin firmar durante 30 días y que pase a ser ley. Hay dos tipos de veto de un proyecto de ley de presupuesto: el veto de partidas presupuestarias y el veto del presupuesto en su totalidad. [4]

Personal

Un presupuesto personal o presupuesto doméstico es un plan financiero que asigna los ingresos personales futuros a gastos , ahorros y pago de deudas . Los gastos pasados ​​y las deudas personales se tienen en cuenta al crear un presupuesto personal. Existen varios métodos y herramientas disponibles para crear, utilizar y ajustar un presupuesto personal. Por ejemplo, los trabajos son una fuente de ingresos, mientras que las facturas y los pagos de alquiler son gastos. Una tercera categoría (aparte de los ingresos y los gastos) pueden ser los activos (como propiedades, inversiones u otros ahorros o valores) que representan una posible reserva de fondos en caso de déficit presupuestario.

Presupuesto corporativo

El presupuesto de una empresa , división o corporación [5] [6] [1] [7] es un pronóstico financiero para el futuro cercano, generalmente el próximo período contable , que agrega los ingresos y gastos esperados de los diversos departamentos: operaciones, recursos humanos , TI, etc. Por lo tanto, es un elemento clave en la planificación empresarial integrada , con objetivos mensurables correspondientemente delegados a los gerentes departamentales (y que se convierten en KPI [1] ); los presupuestos también pueden especificar recursos no monetarios, como personal o tiempo. [1]

El proceso de presupuestación requiere un esfuerzo considerable , [5] que a menudo involucra a decenas de personas; la aprobación final recae tanto en el director financiero como en el director de operaciones . La responsabilidad suele recaer en el área de gestión financiera de la empresa en general, a veces, específicamente en " FP&A ". Los profesionales empleados en esta función suelen ser designados " Analista de presupuesto ", [8] una función especializada de analista financiero .

Las organizaciones pueden producir [7] presupuestos funcionales, relacionados con actividades, y/o presupuestos de efectivo, centrados en los ingresos y pagos. La presupuestación incremental comienza con el presupuesto del período anterior, mientras que en la presupuestación de base cero, las actividades/costos se incluyen solo si están justificados. En todos los enfoques, las ventas o los ingresos esperados suelen ser el punto de partida; [7] esto se basará en la planificación de la empresa para el período en cuestión. Los elementos y costos directamente relacionados suelen estar vinculados a estos ( se puede emplear el costeo basado en actividades ). Las funciones de soporte y gestión pueden revisarse, y los costos "fijos" resultantes , como el alquiler y la nómina, se ajustarán, como mínimo, por inflación. Los gastos de capital , tanto las nuevas inversiones como el mantenimiento, pueden presupuestarse por separado; el servicio de la deuda y los reembolsos de la misma manera. El presupuesto maestro [7] agrega todos estos. Consulte Previsión financiera , Previsión de flujo de efectivo , Modelado financiero § Contabilidad .

Mientras que el presupuesto se compila típicamente sobre una base anual - aunque, por ejemplo en minería , [9] esto puede ser trimestral - el seguimiento es continuo, con ajustes financieros y operativos ( o intervenciones ) realizados según sea necesario; ver Gestión de riesgo financiero § Finanzas corporativas para mayor discusión. Aquí, [7] si las cifras reales entregadas se acercan a las presupuestadas, esto sugiere que los gerentes entienden su negocio y han tenido éxito en la entrega. Por otro lado, si las cifras divergen , esto envía una señal de "fuera de control"; además, el precio de la acción podría sufrir si estas cifras se han comunicado a los analistas .

En ocasiones, las críticas se dirigen a la naturaleza de la presupuestación y su impacto en la organización. [10] [11] Además del costo en tiempo y recursos, se identifican dos fenómenos como problemáticos: primero, se sugiere que los gerentes a menudo "juegan con el sistema" al especificar objetivos que son fácilmente alcanzables y/o al solicitar más recursos de los requeridos, [7] de modo que los recursos requeridos se presupuestarán como un compromiso. Una segunda observación es que el pensamiento de los gerentes puede enfatizar el pensamiento operativo a corto plazo a expensas de una perspectiva estratégica a largo plazo , particularmente cuando [12] los pagos de bonificaciones están vinculados al presupuesto. Véase Planificación estratégica § Planificación estratégica vs. planificación financiera .

Tipos de presupuestos

  • Presupuesto de ventas : una estimación de las ventas futuras, que suele desglosarse en ambas unidades. Se utiliza para crear objetivos de ventas y de la empresa.
  • Presupuesto de producción : estimación de la cantidad de unidades que se deben fabricar para cumplir con los objetivos de ventas. El presupuesto de producción también estima los diversos costos involucrados en la fabricación de esas unidades, incluidos la mano de obra y los materiales. Creado por empresas orientadas al producto.
  • Presupuesto de capital : se utiliza para determinar si vale la pena realizar inversiones a largo plazo de una organización, como maquinaria nueva, maquinaria de reemplazo, nuevas plantas, nuevos productos y proyectos de investigación y desarrollo.
  • Flujo de caja/presupuesto de caja : predicción de los ingresos y gastos de efectivo futuros para un período de tiempo determinado. Por lo general, cubre un período en el futuro a corto plazo. El presupuesto de flujo de caja ayuda a la empresa a determinar cuándo los ingresos serán suficientes para cubrir los gastos y cuándo la empresa necesitará buscar financiación externa.
  • La presupuestación condicional es un enfoque presupuestario diseñado para empresas con ingresos fluctuantes, costos fijos elevados o ingresos que dependen de costos hundidos , así como para OSFL y ONG .
  • Presupuesto de marketing : una estimación de los fondos necesarios para la promoción, la publicidad y las relaciones públicas con el fin de comercializar el producto o servicio.
  • Presupuesto del proyecto : una predicción de los costos asociados con un proyecto en particular de la empresa. Estos costos incluyen mano de obra, materiales y otros gastos relacionados. El presupuesto del proyecto a menudo se divide en tareas específicas, con presupuestos de tareas asignados a cada una. Se utiliza una estimación de costos para establecer un presupuesto de proyecto.
  • Presupuesto de ingresos : consiste en los ingresos del gobierno y los gastos que se pagan con estos ingresos. Los ingresos están compuestos por impuestos y otros derechos que cobra el gobierno. Varios países y uniones han creado cuatro tipos de jurisdicciones fiscales : interestatales, estatales , locales y jurisdicciones fiscales con un estatus especial ( zonas de libre comercio ). Cada una de ellas proporciona un flujo de dinero a los niveles correspondientes del presupuesto de ingresos. [13]
  • Presupuesto de gastos : incluye partidas de datos de gastos.
  • Presupuesto de flexibilidad : se establece para el costo fijo y la tasa variable se determina por medida de actividad para el costo variable.
  • Presupuesto de asignaciones : se establece un monto máximo para ciertos gastos con base en el criterio de la administración.
  • Presupuesto por resultados : lo utilizan principalmente las organizaciones y los ministerios que participan en actividades de desarrollo. Este proceso presupuestario tiene en cuenta los resultados finales.
  • Presupuesto de base cero : un tipo de presupuesto en el que cada elemento que se agrega al presupuesto necesita aprobación y no se transfiere ningún elemento del presupuesto de años anteriores. Este tipo de presupuesto tiene una clara ventaja cuando los recursos limitados se deben asignar de manera cuidadosa y objetiva. La elaboración de un presupuesto de base cero requiere más tiempo, ya que la gerencia debe revisar todos los elementos del presupuesto.
  • Presupuesto personal : Un tipo de presupuesto que se centra en los gastos propios o del hogar y que normalmente implica un ingreso para presupuestar.

Referencias

  1. ^ abcd "Terminología oficial de CIMA" (PDF) . Archivado desde el original (PDF) el 10 de agosto de 2013.
  2. ^ Cliche, P. (2012). "Presupuesto", en L. Côté y J.-F. Savard (eds.), Diccionario enciclopédico de la administración pública, [en línea], http://www.dictionnaire.enap.ca/Dictionnaire/en/home.aspx Archivado el 5 de noviembre de 2012 en Wayback Machine.
  3. ^ "La enmienda constitucional sobre el equilibrio presupuestario plantea graves riesgos". Centro de prioridades presupuestarias y políticas . Consultado el 13 de julio de 2022 .
  4. ^ "§015l. (CB) Veto de partida presupuestaria". Asesoría Jurídica Presupuestaria . 2016-11-15 . Consultado el 2022-07-13 .
  5. ^ de Jonas Elmerraji (2021). Cómo funciona la presupuestación para las empresas, investopedia.com
  6. ^ Edriaan Koening (ND) ¿Qué es la presupuestación corporativa?, chron.com
  7. ^ abcdef Rosemarie Kelly (2019). "Presupuestación" Instituto de Contadores Públicos Certificados de Irlanda
  8. ^ Analistas presupuestarios Archivado el 9 de noviembre de 2020 en Wayback Machine , Oficina de Estadísticas Laborales
  9. ^ Fundamentos financieros de la minería
  10. ^ Loren Gary (2003). Por qué la elaboración de presupuestos acaba con su empresa, Harvard Management Update, mayo de 2003.
  11. ^ Michael Jensen (2001). El presupuesto corporativo no funciona, arreglémoslo, Harvard Business Review , pp. 94-101, noviembre de 2001.
  12. ^ "Bonos: incentivos a corto plazo". Recuperado de www.businessballs.com
  13. ^ Мarynchak, Yevhеn (2019). EL NEXO FINANCIERO ENTRE UN INDIVIDUO Y UN ESTADO. FINANZAS PÚBLICAS: ASPECTOS JURÍDICOS: Monografía colectiva. Riga: Baltija Publishing. p. 130. ISBN 9789934571824Archivado desde el original el 3 de enero de 2022. Consultado el 9 de enero de 2022 .
  • La definición del diccionario de presupuesto en Wikcionario
  • Medios relacionados con Presupuesto en Wikimedia Commons
  • Citas relacionadas con Presupuesto en Wikiquote
  • Origen de la palabra
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