Una oficina de representación es una oficina establecida por una empresa o entidad legal para llevar a cabo operaciones de marketing y otras operaciones no transaccionales, generalmente en un país extranjero donde no se justifica la existencia de una sucursal o subsidiaria . Las oficinas de representación son generalmente más fáciles de establecer que una sucursal o subsidiaria, ya que no se utilizan para "negocios" reales (por ejemplo, ventas) y, por lo tanto, hay menos incentivos para que se las regule. [ cita requerida ]
Los inversores extranjeros las han utilizado ampliamente en mercados emergentes como China, India y Vietnam, aunque tienen restricciones por no poder facturar localmente bienes o servicios. En consecuencia, las oficinas de representación tienden a ser utilizadas por inversores extranjeros en campos como el abastecimiento de productos, el control de calidad y las actividades generales de enlace entre la oficina central y las oficinas de representación en el extranjero. [ cita requerida ] En Francia, una oficina de representación se conoce como bureau de liaison . [ 1 ]
Las empresas extranjeras que deseen promocionar sus productos o servicios en Ucrania tienen derecho a abrir una oficina de representación. Las oficinas se abren para promocionar (menos con fines de venta directa o indirecta) los bienes y/o servicios de la empresa , mediante campañas publicitarias , estudios de mercado , apoyo a la distribución , etc. Según la legislación ucraniana, las sucursales y oficinas de representación se establecen sin constituir una entidad jurídica separada . El Ministerio de Economía de Ucrania es la principal autoridad para registrar a los representantes. [2] Los representantes pueden tener una cuenta bancaria (en moneda local y extranjera) y obtener un sello (emblema). La financiación recibida de la oficina principal está totalmente exenta del impuesto sobre la renta si la oficina la utilizó adecuadamente (incluido el salario, el pago del alquiler , la campaña publicitaria, los estudios de mercado, etc.).
El registro de las oficinas de representación y la obtención de un certificado de registro son la base para la obtención de un permiso de residencia para los empleados extranjeros de las oficinas de representación. El certificado de registro permite la importación temporal a Ucrania libre de derechos e impuesto sobre el valor añadido (IVA) de los bienes y equipos necesarios.