Diario general
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Un diario general es un libro diario o un diario auxiliar en el que se registran las transacciones relacionadas con los asientos de ajuste, el stock inicial, la depreciación, los errores contables, etc. Los documentos de origen para los asientos del diario general pueden ser comprobantes del diario, copias de informes de gestión y facturas. Los diarios son libros de asientos principales y también pueden denominarse libros de asientos originales , desde el momento en que las transacciones se escribían en un diario antes de que se contabilizaran manualmente en las cuentas del libro mayor o de un libro auxiliar.
Es el registro de asientos contables por partida doble, mediante el débito de una o más cuentas y el abono de otra o más cuentas con el mismo importe total. El importe total del débito y el importe total del abono deben ser siempre iguales, garantizando así el mantenimiento de la ecuación contable . [1]
En los sistemas de información contable manual , se pueden utilizar diversos diarios especiales , como el diario de ventas , el diario de compras , el diario de ingresos de caja , el diario de desembolsos y el diario general. Las transacciones registradas en el diario general son aquellas que no califican para su registro en ningún diario especial utilizado por la organización, como los asientos no rutinarios o de ajuste .
Procesamiento manual
Un contable o contador normalmente llevaría el diario general. Un asiento del diario general es un registro de transacciones financieras ordenadas por fecha. Un asiento del diario general normalmente incluiría la fecha de la transacción (que puede prescindirse después del primer asiento del día), los nombres de las cuentas a debitar y acreditar (que deben ser los mismos que el nombre en el plan de cuentas ), el monto de cada débito y crédito, y una explicación resumida de la transacción, comúnmente conocida como narración. Cada cuenta de débito y crédito y la narración se ingresarían en líneas consecutivas, y típicamente al menos una línea se dejaría en blanco antes del siguiente asiento del diario, y los asientos no deberían dividirse en más de una página. Aunque no es un requisito, es una práctica generalizada ingresar primero los débitos, seguidos de los créditos y luego la narración. Cualquiera sea el formato que se adopte, debe aplicarse de manera consistente.
Puede haber múltiples entradas de débito o crédito, pero la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Por ejemplo, varios gastos (débitos) pueden pagarse con un solo pago (un crédito).
Véase también
Referencias
- ^ Jerry J. Weygandt; Paul D. Kimmel; Donald E. Kieso (4 de mayo de 2010). Principios de contabilidad, Peachtree Complete Accounting Workbook. John Wiley & Sons. pág. 60. ISBN 978-0-470-38667-5. Recuperado el 6 de abril de 2012 .
