Especificación de la definición de datos

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En informática , una especificación de definición de datos (DDS) es una directriz para garantizar una definición de datos completa y coherente. Representa los atributos necesarios para cuantificar la definición de datos. Una especificación de definición de datos completa abarca los datos de la empresa, la jerarquía de la gestión de datos , la aplicación de las directrices prescritas y los criterios para determinar el cumplimiento.

Se puede desarrollar una especificación de definición de datos para cualquier organización o campo especializado, mejorando la calidad de sus productos a través de la coherencia y la transparencia. Elimina la redundancia (ya que todas las áreas que contribuyen hacen referencia a la misma especificación) y proporciona estandarización, lo que hace que sea más fácil y eficiente crear, modificar, verificar, analizar y compartir información en toda la empresa. ^[1]

Para entender cómo funciona una especificación de definición de datos en una empresa, debemos observar los elementos de un DDS. La redacción de definiciones de datos, la definición de términos (o reglas) comerciales en el contexto de un entorno particular, proporciona estructura para la arquitectura de datos de una organización . Al desarrollar estas definiciones, las palabras utilizadas deben poder rastrearse hasta datos claramente definidos.

Una especificación de definición de datos se puede utilizar en las siguientes actividades:

• Inteligencia empresarial
• Modelado de procesos de negocio
• Gestión de reglas de negocio
• Análisis y modelado de datos
• Arquitectura de la información
• Modelado de metadatos
• Generación de informes

Una especificación de definición de datos requiere que las definiciones de datos sean:

• Atómico : singular, describe un solo concepto. Se deben definir los términos ambiguos y de uso común. ^[2] Si bien un término se refiere a un concepto, se pueden usar varias palabras en un término:

• Archivo – Un concepto identificable con una palabra
• Extensión de archivo: Un concepto identificable con más de una palabra

• Rastreable : se asigna a un elemento de datos específico. En el ámbito empresarial, un término puede rastrearse hasta una entidad (por ejemplo, un cliente) o un atributo (como el nombre de un cliente). Un término puede ser un valor en un conjunto de datos (como el género) o designar el conjunto de datos en sí. La trazabilidad indica relaciones en la jerarquía de datos .
• Consistente : se utiliza en una sintaxis estándar ; si se utiliza en un contexto específico, se indica el contexto.
• Preciso - Preciso, correcto e inequívoco, que indica qué es y qué no es el término ^[3]
• Claro - Fácilmente comprendido por el lector.
• Completo - Con el término, su descripción y referencias contextuales
• Conciso - Para evitar referencias circulares

La Open Mobile Alliance elaboró ​​una especificación de definición de datos para documentar los datos de cobro. ^[4] El documento, el catálogo centralizado de elementos de datos definidos para interfaces, especifica la asignación de estos elementos de datos a los campos de protocolo en las interfaces. Creado para el intercambio de datos financieros, el lenguaje de definición de datos de mercado (MDDL) es una especificación XML diseñada

"Para permitir el intercambio de información necesaria para contabilizar, analizar y comercializar instrumentos financieros de los mercados mundiales. Define un formato de intercambio basado en XML y un diccionario de datos común sobre los campos necesarios para describir: (1) instrumentos financieros, (2) eventos corporativos que afectan el valor y la comerciabilidad, y (3) indicadores económicos e industriales relacionados con el mercado. La función principal de MDDL es permitir que las entidades intercambien datos de mercado estandarizando formatos y definiciones. MDDL proporciona un formato común para los datos de mercado de modo que puedan pasarse de manera eficiente de un sistema de procesamiento a otro y proporciona una comprensión común del contenido de los datos de mercado estandarizando la terminología y normalizando las relaciones de varios elementos de datos entre sí... Desde la perspectiva del usuario, el objetivo de MDDL es permitir que los usuarios integren datos de múltiples fuentes estandarizando tanto las fuentes de entrada utilizadas para el almacenamiento de datos (es decir, definir lo que proporcionan los proveedores) como los métodos de salida mediante los cuales las aplicaciones cliente solicitan los datos (es decir, garantizar la compatibilidad sobre cómo obtener datos dentro y fuera de las aplicaciones)." ^[5]

El Clinical Data Interchange Standards Consortium , una organización global, multidisciplinaria y sin fines de lucro, ha establecido estándares para respaldar la adquisición, el intercambio, la presentación y el archivo de datos y metadatos de investigación clínica. Los estándares de CDISC son neutrales en cuanto a proveedores, independientes de plataformas y disponibles gratuitamente en el sitio web de CDISC. La versión preliminar 2.0 de la especificación de definición de datos de tabulación de informes de casos (define.xml), la especificación de definición de datos más antigua, es parte de la evolución de la guía de presentación electrónica (eSub) de la FDA de 1999 y los documentos técnicos comunes electrónicos (eCTD) que especifican que se incluya un documento que describa el contenido y la estructura de los datos incluidos en una presentación. Define.xml se desarrolló para automatizar el proceso de revisión al generar un documento de definición de datos legible por máquina. Define.xml ha estandarizado las presentaciones a la Administración de Alimentos y Medicamentos , reduciendo los tiempos de revisión de más de dos años a varios meses. ^[6]

Una especificación de definición de datos es la base de los metadatos para el archivo de datos científicos . El Estándar de codificación y transmisión de metadatos (METS) utiliza un principio de un DDS: el uso consistente de términos clave para catalogar objetos digitales para uso global. El esquema METS es un mecanismo flexible para codificar metadatos descriptivos, administrativos y estructurales para un objeto de biblioteca digital y expresar vínculos complejos entre metadatos, y puede proporcionar un estándar útil para el intercambio de objetos de biblioteca digital entre repositorios. ^[7]

Se está llevando a cabo un esfuerzo similar para preservar datos complejos asociados con el archivo de videojuegos. Preserving Virtual Worlds intentó abordar las deficiencias del formato de archivo, citando la falta de documentación adecuada para la ficción interactiva y los juegos a nivel de bits : específicamente, la ausencia de "información de representación" necesaria para mapear bits sin procesar en construcciones de datos de nivel superior. ^[8] Preserving Virtual Worlds 2 es un proyecto de investigación que amplía los esfuerzos iniciales en este campo. ^[9]

• Consorcio de normas para el intercambio de datos clínicos (CDISC)
• Gobernanza de datos
• ISO/IEC 11179
• Estándar de codificación y transmisión de metadatos (METS)
• OASIS