Gestión de proyectos extremos

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La gestión de proyectos extremos ( XPM ) se refiere a un método de gestión de proyectos muy complejos y muy inciertos .

La gestión extrema de proyectos se diferencia de la gestión tradicional de proyectos principalmente en su enfoque abierto, elástico y no determinista. El enfoque principal de XPM está en el lado humano de la gestión de proyectos (por ejemplo, la gestión de las partes interesadas del proyecto ), en lugar de en técnicas de programación intrincadas y un formalismo excesivo.

La gestión de proyectos extrema corresponde a la programación extrema . Los enfoques avanzados de la gestión de proyectos extremos utilizan los principios de la gestión de la interacción humana para abordar las complejidades de la colaboración humana.

El término "Gestión extrema de proyectos" no ha sido adoptado por ninguna de las organizaciones internacionales que desarrollan estándares de gestión de proyectos. Lo que podría entenderse como un concepto similar es "Gestión ágil de proyectos" . La norma ISO 21502:2020 ^[1] se refiere al término "ágil" como un enfoque de entrega (de productos; relacionado con el alcance del proyecto ), y la norma PMBoK publicada por el Project Management Institute se refiere a un tipo de ciclo de vida de desarrollo "adaptativo" también llamado "ágil" o "impulsado por el cambio" con respecto al ciclo de vida de desarrollo de productos de un proyecto (un elemento del ciclo de vida del proyecto). ^[2]

Como es sabido, la industria del software es un sector en constante crecimiento y desarrollo y cambio. A pesar de que existen multitud de metodologías y técnicas utilizadas en materia de gestión de proyectos , algunas nuevas y otras que se vienen utilizando desde hace décadas, la gestión de proyectos extrema es uno de los enfoques modernos de la gestión de proyectos en esta industria.

Dado que los requisitos cambian constantemente y la tecnología evoluciona muy rápidamente, los proyectos extremos avanzan muy rápido y permiten que los equipos trabajen en plazos más cortos, pudiendo comprender y aprobar mejor las ideas y el trabajo de los demás. ^{[3] [4]}

Para que la gestión extrema de proyectos produzca cambios rápidos, es necesario que todos los miembros del equipo se comuniquen y lleguen a un entendimiento pleno. Este método se utiliza durante la ejecución del proyecto y el proceso de control de cambios y no está permitido utilizarlo para la estrategia general o la priorización del proyecto. ^[5]

Para elaborar planes de proyecto, XPM utiliza un concepto similar al del desarrollo rápido de aplicaciones (RAD, por sus siglas en inglés) denominado planificación rápida de aplicaciones (RAP, por sus siglas en inglés). El gerente de proyecto invita a las partes interesadas a la sesión de RAP, donde se ejecuta una secuencia de pasos (incluida la planificación del proyecto) para que se tomen las mejores decisiones. ^[6]

La gestión extrema de proyectos contribuye al éxito de tres maneras diferentes:

1. Con él gestionas lo desconocido y lo impredecible.

2. Infunde deseo y confianza entre las partes interesadas y se centra en obtener y mantener el compromiso con la misión del proyecto.

3. Es un enfoque holístico, basado en la realidad, gestionado por especialistas. ^[3]

La gestión tradicional de proyectos se define como un enfoque que evalúa el proyecto a través de cinco grupos de procesos: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y finalización. ^[7]

Las principales características de una gestión de proyectos tradicional son:

• Pocas solicitudes de cambio de alcance
• Infraestructura tecnológica bien entendida
• Riesgo bajo
• Equipos de proyectos experimentados y capacitados
• Proyectos TPM basados ​​en planes ^[8]

Mientras que la gestión de proyectos tradicional se utiliza para trabajos lineales, sin cambios significativos, la gestión de proyectos extrema es ideal para proyectos de alta velocidad con resultados impredecibles. ^{[3] [7]}

Un desafío que enfrenta el enfoque tradicional es que la mayoría de los requisitos de los proyectos de desarrollo de software cambian durante el período de ejecución del proyecto.

Los proyectos extremos son “una empresa compleja y autocorrectiva en busca de un resultado deseado” (Doug DeCarlo), ^[8] donde los requisitos cambian constantemente a lo largo del proyecto como respuesta a factores ambientales como la competencia, la tecnología y las condiciones económicas.

Los proyectos extremos se caracterizan por:

• Baja posibilidad de fallo
• Plazos cortos
• Innovación primordial
• Calidad de vida importante

La gestión tradicional de proyectos utiliza el "método de cascada", cuyo propósito es planificar la actividad del proyecto en línea recta. En el enfoque tradicional, cada proceso se ejecuta de manera lineal, dando como resultado lo que se planificó desde el principio. ^{[4] [9]}

El enfoque extremo, por el contrario, no se ejecuta de manera constante, sino que adapta la actividad del proyecto durante el proceso, lo que conduce en la etapa final al resultado deseado. ^[3]

Un modelo extremo del ciclo de vida de la gestión de proyectos es aquel que avanza de una fase a otra basándose en un conocimiento muy limitado de los objetivos y las soluciones. Cada fase aprende de las anteriores y redirige a la siguiente fase en un intento de converger hacia un objetivo y una solución aceptables. ^[10]

Para el éxito de un proyecto extremo es fundamental la aplicación tanto del método complejo apropiado como de la mentalidad requerida .

La mentalidad es uno de los factores más importantes y críticos relacionados con la gestión extrema de proyectos. Para cambiar la mentalidad de un equipo, existen algunas reglas principales para el enfoque extremo de la gestión de proyectos:

• Las actividades caóticas del proyecto son normales
• La incertidumbre es una de las características más comunes de un proyecto extremo.
• Proyecto incontrolable
• Los cambios espontáneos ocurren durante los procesos.
• XPM aumenta la seguridad ^[10]

La mentalidad se define como “un conjunto de creencias y suposiciones sobre cómo funciona el mundo” (Douglas DeCarlo). La mentalidad es la programación interna del proyecto.

Se necesita una mentalidad cuántica para gestionar proyectos extremos con el fin de proporcionar al equipo del proyecto una apertura al cambio y a la imprevisibilidad. ^[3]

Un gerente de proyectos es un profesional en el campo de la gestión de proyectos cuya responsabilidad es planificar, ejecutar y gestionar cualquier proyecto. Un gerente de proyectos extremos tiene que completar todas las tareas y deberes a un alto nivel de velocidad, siguiendo la metodología adecuada para proyectos extremos.

El primer paso de cualquier metodología de gestión es que los directores de proyectos extremos se reúnan con el cliente o las partes interesadas del proyecto. Además, se debe realizar un análisis específico para resaltar el valor que se le está proporcionando al cliente, haciendo hincapié en los beneficios que obtendrá el cliente una vez que el proyecto haya terminado. ^[11]

El director de proyectos extremo tiene responsabilidades con la organización a la que representa, con el equipo y con el proyecto en sí. Entre las habilidades necesarias se encuentran la credibilidad administrativa, la sensibilidad política y el liderazgo. ^[12]

Las principales tareas que debe cumplir un director de proyectos extremos para que el proyecto tenga éxito son:

• negociando
• Comunicarse con todas las partes
• Lidiando con obstáculos
• Mantener el equilibrio entre los miembros del equipo y motivarlos ^[12]

Una de las reglas que un gerente debe conocer es que el análisis extremo es una forma de que los clientes conozcan los beneficios que obtendrá, enfatizando su valor una vez que el proyecto se complete. ^[11]

• Ajani, Shaun H. Gestión de proyectos extremos: metodologías únicas, principios firmes y resultados sorprendentes
• Kevin Aguanno (2005). Managing Agile Projects. Publicaciones multimedia. Archivado desde el original el 25 de junio de 2012. Consultado el 5 de noviembre de 2012 .
• Doug DeCarlo Xtreme Project Management: uso del liderazgo y las herramientas para generar valor frente a la volatilidad
• Thomsett, Rob. Gestión de proyectos radical
• Wysocki, Robert K., Rudd McGary. Gestión eficaz de proyectos: tradicional, adaptativa y extrema

• Whitty, SJ; Maylor, H. (2007). Y luego llegó la Gestión de Proyectos Complejos. 21.º Congreso Mundial de IPMA sobre el Enfoque de Gestión Integrada de Proyectos .

• Desarrollo de software ágil

• Página de acceso a la programación extrema C2