Microsoft Excel

Microsoft Excel

Un gráfico de barras simple creado en Excel, ejecutándose en Windows 11
Desarrollador(es)	Microsoft
Lanzamiento inicial	19 de noviembre de 1987 ; hace 36 años ( 19 de noviembre de 1987 )
Versión(s) estable(s)
Microsoft 365 y venta minorista [a] (Windows) 2409 (Build 18025.20160) / 15 de octubre de 2024 ; hace 11 días [1] [2] ( 15/10/2024 ) Microsoft 365 (Mac) 16.90.1 (Build 24102013) / 22 de octubre de 2024 ; hace 4 días [3] ( 2024-10-22 ) Office 2021 (LTSC) 2108 (Build 14332.20791) / 8 de octubre de 2024 ; hace 18 días [2] ( 08/10/2024 ) Office 2019 (LTSC) 1808 (Build 10415.20025) / 8 de octubre de 2024 ; hace 18 días [4] ( 08/10/2024 )
Escrito en	C++ (back-end) [5]
Sistema operativo	Microsoft Windows
Tipo	Hoja de cálculo
Licencia	Software de prueba [6]
Sitio web	microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel

Microsoft Excel para Mac

Excel para Mac (versión 16.67), que se ejecuta en macOS Big Sur 11.5.2
Desarrollador(es)	Microsoft
Lanzamiento inicial	30 de septiembre de 1985 ; hace 39 años ( 30 de septiembre de 1985 )
Versión estable	16.70 (Build 23021201) / 14 de febrero de 2023 ; hace 20 meses [7] ( 14-02-2023 )
Escrito en	C++ (back-end), Objective-C (API/UI) [5]
Sistema operativo	macOS
Tipo	Hoja de cálculo
Licencia	Software comercial propietario
Sitio web	productos.office.com/mac

Microsoft Excel para Android

Excel para Android que se ejecuta en Android 13
Desarrollador(es)	Corporación Microsoft
Versión estable	16.0.16501.20160 / 26 de mayo de 2023 ; hace 17 meses [8] ( 26/05/2023 )
Sistema operativo	Android Pie o posterior
Tipo	Hoja de cálculo
Licencia	Software comercial propietario
Sitio web	productos.office.com/en-us/excel

Microsoft Excel es un editor de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft para Windows , macOS , Android , iOS y iPadOS . Cuenta con capacidades de cálculo , herramientas gráficas, tablas dinámicas y un lenguaje de programación de macros llamado Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Excel forma parte del paquete de software Microsoft 365 .

Microsoft Excel tiene las características básicas de todas las hojas de cálculo, ^[10] utilizando una cuadrícula de celdas dispuestas en filas numeradas y columnas con nombres de letras para organizar manipulaciones de datos como operaciones aritméticas. Tiene una batería de funciones suministradas para responder a las necesidades estadísticas, de ingeniería y financieras. Además, puede mostrar datos como gráficos de líneas, histogramas y diagramas, y con una visualización gráfica tridimensional muy limitada. Permite seccionar los datos para ver sus dependencias en varios factores para diferentes perspectivas (usando tablas dinámicas y el administrador de escenarios ). ^[11] Una tabla dinámica es una herramienta para el análisis de datos . Lo hace simplificando grandes conjuntos de datos a través de campos de tabla dinámica. Tiene un aspecto de programación, Visual Basic para aplicaciones , que permite al usuario emplear una amplia variedad de métodos numéricos, por ejemplo, para resolver ecuaciones diferenciales de física matemática, ^{[12] [13]} y luego informar los resultados a la hoja de cálculo. También tiene una variedad de características interactivas que permiten interfaces de usuario que pueden ocultar completamente la hoja de cálculo del usuario, por lo que la hoja de cálculo se presenta como una llamada aplicación , o sistema de soporte de decisiones (DSS), a través de una interfaz de usuario diseñada a medida, por ejemplo, un analizador de acciones, ^[14] o en general, como una herramienta de diseño que hace preguntas al usuario y proporciona respuestas e informes. ^{[15] [16]} En una realización más elaborada, una aplicación de Excel puede sondear automáticamente bases de datos externas e instrumentos de medición utilizando un programa de actualización, ^[17] analizar los resultados, hacer un informe de Word o una presentación de diapositivas de PowerPoint y enviar por correo electrónico estas presentaciones de forma regular a una lista de participantes.

Microsoft permite una serie de parámetros opcionales de línea de comandos para controlar la forma en que se inicia Excel. ^[18]

Excel 2016 tiene 484 funciones. ^[19] De ellas, 360 existían antes de Excel 2010. Microsoft clasifica estas funciones en 14 categorías. De las 484 funciones actuales, 386 pueden llamarse desde VBA como métodos del objeto "WorksheetFunction" ^[20] y 44 tienen los mismos nombres que las funciones de VBA. ^[21]

Con la introducción de LAMBDA, Excel se convirtió en Turing completo . ^[22]

La versión de Windows de Excel admite la programación a través de Visual Basic for Applications (VBA) de Microsoft, que es un dialecto de Visual Basic . La programación con VBA permite manipular hojas de cálculo que es difícil o imposible con las técnicas de hojas de cálculo estándar. Los programadores pueden escribir código directamente utilizando el Editor de Visual Basic (VBE), que incluye una ventana para escribir código, depurar código y un entorno de organización de módulos de código. El usuario puede implementar métodos numéricos, así como automatizar tareas como formatear u organizar datos en VBA ^[23] y guiar el cálculo utilizando cualquier resultado intermedio deseado que se informe en la hoja de cálculo.

VBA fue eliminado de Mac Excel 2008, ya que los desarrolladores no creyeron que un lanzamiento oportuno permitiría portar el motor VBA de forma nativa a Mac OS X. VBA fue restaurado en la siguiente versión, Mac Excel 2011, ^[24] aunque la compilación carece de soporte para objetos ActiveX , lo que afecta algunas herramientas de desarrollo de alto nivel. ^[25]

Una forma común y sencilla de generar código VBA es mediante el uso del Grabador de macros . ^[26] El Grabador de macros registra las acciones del usuario y genera código VBA en forma de macro. Estas acciones pueden repetirse automáticamente al ejecutar la macro. Las macros también pueden vincularse a diferentes tipos de activadores, como atajos de teclado, un botón de comando o un gráfico. Las acciones de la macro pueden ejecutarse desde estos tipos de activadores o desde las opciones genéricas de la barra de herramientas. El código VBA de la macro también puede editarse en el VBE. Ciertas funciones, como las funciones de bucle y los avisos de pantalla por sus propias propiedades, y algunos elementos de visualización gráfica, no pueden grabarse, sino que el programador debe introducirlos directamente en el módulo VBA. Los usuarios avanzados pueden emplear avisos de usuario para crear un programa interactivo o reaccionar a eventos, como la carga o el cambio de hojas.

Es posible que el código grabado en macros no sea compatible con las versiones de Excel. Algunos códigos que se utilizan en Excel 2010 no se pueden utilizar en Excel 2003. Es posible que la creación de una macro que cambie los colores de las celdas y realice cambios en otros aspectos de las celdas no sea compatible con versiones anteriores.

El código VBA interactúa con la hoja de cálculo a través del Modelo de objetos de Excel , ^[27] un vocabulario que identifica los objetos de la hoja de cálculo y un conjunto de funciones o métodos suministrados que permiten leer y escribir en la hoja de cálculo e interactuar con sus usuarios (por ejemplo, a través de barras de herramientas personalizadas o barras de comandos y cuadros de mensajes ). Las subrutinas VBA creadas por el usuario ejecutan estas acciones y funcionan como macros generadas utilizando la grabadora de macros, pero son más flexibles y eficientes.

Desde su primera versión, Excel admitió la programación de macros por parte del usuario final (automatización de tareas repetitivas) y funciones definidas por el usuario (extensión de la biblioteca de funciones incorporada de Excel). En las primeras versiones de Excel, estos programas se escribían en un lenguaje de macros cuyas instrucciones tenían sintaxis de fórmula y residían en las celdas de hojas de macros de propósito especial (almacenadas con la extensión de archivo .XLM en Windows). XLM fue el lenguaje de macros predeterminado para Excel hasta Excel 4.0. ^[28] A partir de la versión 5.0, Excel grababa macros en VBA de forma predeterminada, pero con la versión 5.0 la grabación XLM todavía estaba permitida como una opción. Después de la versión 5.0, esa opción se suspendió. Todas las versiones de Excel, incluida Excel 2021, son capaces de ejecutar una macro XLM, aunque Microsoft desaconseja su uso. ^[29]

En 2023, Microsoft anunció que Excel admitiría directamente el lenguaje de programación Python . ^{[30] [31]} A partir de enero de 2024, Python en Excel está disponible en el Programa Insider de Microsoft 365. ^[30]

Excel admite gráficos o histogramas generados a partir de grupos específicos de celdas. También admite gráficos dinámicos que permiten vincular un gráfico directamente a una tabla dinámica. Esto permite que el gráfico se actualice con la tabla dinámica. El componente gráfico generado se puede incrustar en la hoja actual o agregar como un objeto independiente.

Estas visualizaciones se actualizan dinámicamente si cambia el contenido de las celdas. Por ejemplo, supongamos que los requisitos de diseño importantes se muestran visualmente; entonces, en respuesta al cambio de los valores de prueba de los parámetros por parte de un usuario, las curvas que describen el diseño cambian de forma y sus puntos de intersección se desplazan, lo que ayuda a seleccionar el mejor diseño.

Hay funciones adicionales disponibles mediante complementos . Excel incluye varias de ellas, entre ellas:

• Analysis ToolPak: proporciona herramientas de análisis de datos para análisis estadísticos y de ingeniería (incluye análisis de varianza y análisis de regresión )
• Analysis ToolPak VBA: Funciones VBA para Analysis ToolPak
• Herramientas para la conversión de euros y su formato
• Complemento Solver: herramientas para la optimización y la resolución de ecuaciones

Las versiones de Excel hasta la 7.0 tenían una limitación en el tamaño de sus conjuntos de datos de 16K (2 ¹⁴ =16 384 ) filas. Las versiones 8.0 a 11.0 podían manejar 64K (2 ¹⁶ =65 536 ) filas y 256 columnas (2 ⁸ como etiqueta 'IV'). La versión 12.0 en adelante, incluida la versión actual 16.x, puede manejar más de 1M (2 ²⁰ =1 048 576 ) filas, y16 384 (2 ¹⁴ , etiquetadas como columna 'XFD') columnas. ^[32]

Hasta la versión 2007, Microsoft Excel utilizaba un formato de archivo binario propietario llamado Excel Binary File Format (.XLS) como su formato principal. ^[33] Excel 2007 utiliza Office Open XML como su formato de archivo principal, un formato basado en XML que siguió a un formato anterior basado en XML llamado "XML Spreadsheet" ("XMLSS"), introducido por primera vez en Excel 2002. ^[34]

Aunque apoyaba y alentaba el uso de nuevos formatos basados ​​en XML como reemplazos, Excel 2007 siguió siendo compatible con los formatos binarios tradicionales. Además, la mayoría de las versiones de Microsoft Excel pueden leer CSV , DBF , SYLK , DIF y otros formatos heredados. La compatibilidad con algunos formatos de archivo más antiguos se eliminó en Excel 2007. ^[35] Los formatos de archivo eran principalmente de programas basados ​​en DOS.

OpenOffice.org ha creado documentación del formato Excel. Existen dos épocas del formato: el formato OLE 97-2003 y el formato de flujo más antiguo. ^[36] Microsoft ha puesto a disposición la especificación del formato binario de Excel para su descarga gratuita. ^[37]

El formato de hoja de cálculo XML introducido en Excel 2002 ^[34] es un formato simple basado en XML al que le faltan algunas funciones más avanzadas, como el almacenamiento de macros VBA. Aunque la extensión de archivo prevista para este formato es .xml , el programa también maneja correctamente los archivos XML con la extensión .xls . Esta función es ampliamente utilizada por aplicaciones de terceros (por ejemplo, MySQL Query Browser ) para ofrecer capacidades de "exportación a Excel" sin implementar el formato de archivo binario. Excel abrirá correctamente el siguiente ejemplo si se guarda como Book1.xml o Book1.xls :

<?xml version="1.0"?> <Libro de trabajo xmlns= "urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:o= "urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:x= "urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:ss= "urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:html= "http://www.w3.org/TR/REC-html40" > <Hoja de trabajo ss:Nombre= "Hoja1" > <Tabla ss:ExpandedColumnCount= "2" ss:ExpandedRowCount= "2" x:FullColumns= "1" x:FullRows= "1" > <Fila> <Celda><Datos ss:Type= "Cadena" > Nombre </Datos></Celda> <Celda><Datos ss:Type= "Cadena" > Ejemplo </Data></Cell> </Row> <Row> <Cell><Data ss:Type= "Cadena" > Valor </Data></Cell> <Cell><Data ss:Type= "Número" > 123 </Data></Cell> </Row> </Table> </Worksheet> </Workbook>                          

Microsoft Excel 2007, junto con los demás productos de la suite Microsoft Office 2007 , introdujo nuevos formatos de archivo. El primero de ellos (.xlsx) está definido en la especificación Office Open XML (OOXML).

Las aplicaciones de Windows como Microsoft Access y Microsoft Word, así como Excel, pueden comunicarse entre sí y utilizar las capacidades de cada una. La más común es Dynamic Data Exchange : aunque Microsoft lo desaconseja encarecidamente, se trata de un método común para enviar datos entre aplicaciones que se ejecutan en Windows, y las publicaciones oficiales de MS se refieren a él como "el protocolo del infierno". ^[39] Como sugiere el nombre, permite que las aplicaciones suministren datos a otras para su cálculo y visualización. Es muy común en los mercados financieros, y se utiliza para conectarse a importantes servicios de datos financieros como Bloomberg y Reuters .

La vinculación e incrustación de objetos OLE permite que una aplicación de Windows controle a otra para permitirle formatear o calcular datos. Esto puede adoptar la forma de "incrustación", donde una aplicación utiliza otra para manejar una tarea para la que es más adecuada, por ejemplo, una presentación de PowerPoint puede estar incrustada en una hoja de cálculo de Excel o viceversa. ^{[40] [41] [42] [43]}

Los usuarios de Excel pueden acceder a fuentes de datos externas a través de funciones de Microsoft Office, como (por ejemplo) conexiones creadas con el formato de archivo de conexión de datos de Office. Los archivos de Excel se pueden actualizar mediante un controlador ODBC.odc proporcionado por Microsoft .

Excel puede aceptar datos en tiempo real a través de varias interfaces de programación, que le permiten comunicarse con muchas fuentes de datos como Bloomberg y Reuters (a través de complementos como Power Plus Pro ).

• DDE: "Dynamic Data Exchange" utiliza el mecanismo de paso de mensajes de Windows para permitir que los datos fluyan entre Excel y otras aplicaciones. Aunque es fácil para los usuarios crear estos vínculos, programarlos de forma fiable es tan difícil que Microsoft, los creadores del sistema, se refieren oficialmente a él como "el protocolo del infierno". ^[39] A pesar de sus numerosos problemas, DDE sigue siendo la forma más común de que los datos lleguen a los operadores en los mercados financieros.
• Network DDE (DDE de red) Amplió el protocolo para permitir que las hojas de cálculo de diferentes computadoras intercambien datos. A partir de Windows Vista, Microsoft ya no admite esta función. ^[44]
• Datos en tiempo real: aunque RTD es técnicamente superior a DDE en muchos aspectos, ha tardado en ganar aceptación, ya que requiere habilidades de programación no triviales y, cuando se lanzó por primera vez, no estaba adecuadamente documentado ni respaldado por los principales proveedores de datos. ^{[45] [46]}

Como alternativa, Microsoft Query proporciona navegación basada en ODBC dentro de Microsoft Excel. ^{[47] [48] [49]}

Los programadores han creado API para abrir hojas de cálculo de Excel en una variedad de aplicaciones y entornos distintos de Microsoft Excel. Entre ellas, se incluyen la apertura de documentos de Excel en la web mediante controles ActiveX o complementos como Adobe Flash Player . El proyecto de código abierto Apache POI proporciona bibliotecas Java para leer y escribir archivos de hojas de cálculo de Excel.

La protección de Microsoft Excel ofrece varios tipos de contraseñas:

• Contraseña para abrir un documento ^[50]
• Contraseña para modificar un documento ^[51]
• Contraseña para desproteger la hoja de cálculo
• Contraseña para proteger el libro de trabajo
• Contraseña para proteger el libro de trabajo compartido ^[52]

Todas las contraseñas, excepto la contraseña para abrir un documento, se pueden eliminar al instante, independientemente de la versión de Microsoft Excel utilizada para crear el documento. Este tipo de contraseñas se utilizan principalmente para el trabajo compartido en un documento. Dichos documentos protegidos con contraseña no están cifrados y las fuentes de datos de una contraseña establecida se guardan en el encabezado de un documento . La contraseña para proteger el libro de trabajo es una excepción: cuando se establece, un documento se cifra con la contraseña estándar "VelvetSweatshop", pero como es conocida por el público, en realidad no agrega ninguna protección adicional al documento. El único tipo de contraseña que puede evitar que un intruso obtenga acceso a un documento es la contraseña para abrir un documento . La solidez criptográfica de este tipo de protección depende en gran medida de la versión de Microsoft Excel que se utilizó para crear el documento.

En Microsoft Excel 95 y versiones anteriores, la contraseña de apertura se convierte en una clave de 16 bits que se puede descifrar al instante. En Excel 97/2000, la contraseña se convierte en una clave de 40 bits, que también se puede descifrar muy rápidamente utilizando equipos modernos. En el caso de los servicios que utilizan tablas de arco iris (por ejemplo, Password-Find), la eliminación de la protección puede llevar varios segundos. Además, los programas de descifrado de contraseñas pueden realizar ataques de fuerza bruta a una velocidad de cientos de miles de contraseñas por segundo, lo que no solo les permite descifrar un documento, sino también encontrar la contraseña original.

En Excel 2003/XP el cifrado es ligeramente mejor: el usuario puede elegir cualquier algoritmo de cifrado disponible en el sistema (consulte Proveedor de servicios criptográficos ). Debido al CSP, no es posible descifrar un archivo de Excel y, por lo tanto , no es posible eliminar la contraseña para abrirlo , aunque la velocidad de ataque por fuerza bruta sigue siendo bastante alta. No obstante, el algoritmo de Excel 97/2000 más antiguo viene configurado de forma predeterminada. Por lo tanto, los usuarios que no cambien la configuración predeterminada carecen de una protección fiable para sus documentos.

La situación cambió radicalmente en Excel 2007 , cuando se empezó a utilizar el moderno algoritmo AES con una clave de 128 bits para el descifrado y un uso multiplicado por 50.000 de la función hash SHA1 redujo la velocidad de los ataques de fuerza bruta a cientos de contraseñas por segundo. En Excel 2010 , la fuerza de la protección por defecto se duplicó debido al uso de un SHA1 multiplicado por 100.000 para convertir una contraseña en una clave.

Excel Mobile es un programa de hojas de cálculo que puede editar archivos XLSX. Puede editar y formatear texto en celdas, calcular fórmulas, buscar dentro de la hoja de cálculo, ordenar filas y columnas, congelar paneles, filtrar las columnas, agregar comentarios y crear gráficos. No puede agregar columnas o filas excepto en el borde del documento, reorganizar columnas o filas, eliminar filas o columnas o agregar pestañas de la hoja de cálculo. ^{[53] [54] [55] [56] [57] [58]} La versión 2007 tiene la capacidad de usar un modo de pantalla completa para lidiar con una resolución de pantalla limitada, así como paneles divididos para ver diferentes partes de una hoja de cálculo a la vez. ^[56] Las configuraciones de protección, configuraciones de zoom, configuraciones de filtro automático, cierto formato de gráfico, hojas ocultas y otras funciones no son compatibles con Excel Mobile y se modificarán al abrir y guardar un libro de trabajo. ^[57] En 2015, Excel Mobile estuvo disponible para Windows 10 y Windows 10 Mobile en Windows Store . ^{[59] [60]}

Excel para la web es una versión liviana y gratuita de Microsoft Excel disponible como parte de Office en la web, que también incluye versiones web de Microsoft Word y Microsoft PowerPoint.

Excel para la Web puede mostrar la mayoría de las funciones disponibles en las versiones de escritorio de Excel, aunque es posible que no pueda insertarlas ni editarlas. Ciertas conexiones de datos no son accesibles en Excel para la Web, incluso con gráficos que pueden usar estas conexiones externas. Excel para la Web tampoco puede mostrar funciones heredadas, como macros de Excel 4.0 u hojas de diálogo de Excel 5.0. También existen pequeñas diferencias en el funcionamiento de algunas de las funciones de Excel. ^[61]

Microsoft Excel Viewer era un programa gratuito para Microsoft Windows que permitía visualizar e imprimir documentos de hojas de cálculo creados con Excel. ^[62] Microsoft retiró el visor en abril de 2018 y la última actualización de seguridad se publicó en febrero de 2019 para Excel Viewer 2007 (SP3). ^{[63] [64]}

La primera versión lanzada por Microsoft fue Excel 97 Viewer. ^{[65] [66]} Excel 97 Viewer fue compatible con Windows CE para PC de mano . ^[67] En octubre de 2004, Microsoft lanzó Excel Viewer 2003. ^[68] En septiembre de 2007, Microsoft lanzó Excel Viewer 2003 Service Pack 3 (SP3). ^{[69] En enero de 2008, Microsoft lanzó Excel Viewer 2007 (con una interfaz} de cinta no plegable ). ^[70] En abril de 2009, Microsoft lanzó Excel Viewer 2007 Service Pack 2 (SP2). ^[71] En octubre de 2011, Microsoft lanzó Excel Viewer 2007 Service Pack 3 (SP3). ^[72]

Microsoft aconseja para ver e imprimir archivos de Excel de forma gratuita utilizar la aplicación Excel Mobile para Windows 10 y para Windows 7 y Windows 8 subir el archivo a OneDrive y utilizar Excel para la web con una cuenta Microsoft para abrirlos en un navegador . ^{[63] [73]}

Además de los problemas con las hojas de cálculo en general, otros problemas específicos de Excel incluyen precisión numérica, funciones estadísticas engañosas, errores de función mod, limitaciones de fecha y más.

A pesar de utilizar una precisión de 15 cifras, Excel puede mostrar muchas más cifras (hasta treinta) a petición del usuario. Pero las cifras mostradas no son las que se utilizan realmente en sus cálculos y, por lo tanto, por ejemplo, la diferencia entre dos números puede diferir de la diferencia entre sus valores mostrados. Aunque estas desviaciones suelen ser superiores al decimoquinto decimal, se producen excepciones, especialmente para números muy grandes o muy pequeños. Pueden producirse errores graves si se toman decisiones basadas en comparaciones automáticas de números (por ejemplo, utilizando la función If de Excel ), ya que la igualdad de dos números puede ser impredecible. ^{[ cita requerida ]}

En la figura, se muestra la fracción 1/9000 en Excel. Aunque este número tiene una representación decimal que es una cadena infinita de unos, Excel solo muestra las 15 cifras iniciales. En la segunda línea, se suma el número uno a la fracción y, nuevamente, Excel muestra solo 15 cifras. En la tercera línea, se resta uno de la suma utilizando Excel. Debido a que la suma en la segunda línea tiene solo once 1 después del decimal, la diferencia cuando se resta 1 de este valor mostrado es de tres 0 seguidos de una cadena de once 1. Sin embargo, la diferencia que informa Excel en la tercera línea es de tres 0 seguidos de una cadena de trece 1 y dos dígitos erróneos adicionales. Esto se debe a que Excel calcula con aproximadamente medio dígito más de lo que muestra.

Excel funciona con una versión modificada de 1985 de la especificación IEEE 754. [ ^74] La implementación de Excel implica conversiones entre representaciones binarias y decimales, lo que genera una precisión que, en promedio, es mejor que la que se esperaría de una precisión simple de quince dígitos, pero que puede ser peor. Consulte el artículo principal para obtener más detalles.

Además de la precisión en los cálculos del usuario, puede plantearse la cuestión de la precisión en las funciones proporcionadas por Excel. En particular, en el ámbito de las funciones estadísticas, Excel ha sido criticado por sacrificar la precisión en aras de la velocidad de cálculo. ^{[75] [76]}

Como muchos cálculos en Excel se ejecutan utilizando VBA, un problema adicional es la precisión de VBA, que varía según el tipo de variable y la precisión solicitada por el usuario. ^[77]

La precisión y conveniencia de las herramientas estadísticas en Excel han sido criticadas ^{[78] [79] [80] [81] [82]} por manejar mal las situaciones en las que faltan datos, por devolver valores incorrectos debido a un manejo inepto del redondeo y de números grandes, por actualizar los cálculos de una hoja de cálculo solo de forma selectiva cuando se modifican algunos valores de celda y por tener un conjunto limitado de herramientas estadísticas. Microsoft ha anunciado que algunos de estos problemas se solucionarán en Excel 2010. ^[83]

Excel tiene problemas con las operaciones de módulo . En el caso de resultados excesivamente grandes, Excel devolverá la advertencia de error#¡NÚMERO!en lugar de una respuesta. ^[84]

Excel incluye el 29 de febrero de 1900, tratando incorrectamente a 1900 como un año bisiesto , aunque, por ejemplo, 2100 se trata correctamente como un año no bisiesto. ^{[85] [86]} El error se originó en Lotus 1-2-3 (implementado deliberadamente para ahorrar memoria de la computadora), y también se implementó deliberadamente en Excel, con el propósito de compatibilidad de errores . ^[87] Este legado se ha trasladado posteriormente al formato de archivo Office Open XML. ^[88]

Así, un número (no necesariamente entero) mayor o igual a 61 interpretado como fecha y hora es el número (real) de días después del 30 de diciembre de 1899, 0:00, un número no negativo menor que 60 es el número de días después del 31 de diciembre de 1899, 0:00, y los números con la parte entera 60 representan el día ficticio.

Excel admite fechas con años en el rango 1900-9999, excepto que el 31 de diciembre de 1899 se puede ingresar como 0 y se muestra como 0-ene-1900.

Convertir una fracción de día en horas, minutos y días tratándolo como un momento del día 1 de enero de 1900 no funciona para una fracción negativa. ^[89]

Si se introduce un texto que Excel interpreta como una fecha, es posible que se modifique involuntariamente a un formato de fecha estándar. Se produce un problema similar cuando un texto tiene la forma de una notación de punto flotante de un número. En estos casos, no es posible recuperar el texto exacto original del resultado. Formatear la celda como TEXTO antes de introducir un texto ambiguo impide que Excel lo convierta.

Este problema ha causado un problema bien conocido en el análisis de ADN , por ejemplo en bioinformática . Como se informó por primera vez en 2004, ^[90] los científicos genéticos descubrieron que Excel convierte de forma automática e incorrecta ciertos nombres de genes en fechas. Un estudio de seguimiento en 2016 encontró que muchos artículos de revistas científicas revisadas por pares se habían visto afectados y que "De las revistas seleccionadas, la proporción de artículos publicados con archivos de Excel que contienen listas de genes que se ven afectados por errores de nombres de genes es del 19,6 %". ^[91] Excel analiza los datos copiados y pegados y, a veces, los cambia dependiendo de lo que cree que son. Por ejemplo, MARCH1 (Membrane Associated Ring-CH-type finger 1) se convierte a la fecha 1 de marzo (1-Mar) y SEPT2 (Septin 2) se convierte a 2 de septiembre (2-Sep), etc. ^[92] Si bien algunas fuentes de noticias secundarias ^[93] informaron esto como un error de Excel, los autores originales del artículo de 2016 culparon a los investigadores por el mal uso de Excel. ^{[91] [94]}

En agosto de 2020, el Comité de Nomenclatura Genética de HUGO (HGNC) publicó nuevas directrices en la revista Nature sobre la denominación de genes con el fin de evitar problemas con "símbolos que afectan el manejo y la recuperación de datos". Hasta ahora, se han renombrado 27 genes, incluido el cambio de MARCH1 a MARCHF1 y de SEPT1 a SEPTIN1 para evitar la conversión accidental de los nombres de los genes en fechas. ^[95]

En octubre de 2023, Microsoft solucionó el problema de larga data. ^[96]

Las siguientes funciones devuelven resultados incorrectos cuando se les pasa una cadena con más de 255 caracteres: ^[97]

• type()devuelve incorrectamente 16, que significa "valor de error"
• IsText(), cuando se llama como método del objeto VBA WorksheetFunction(es decir, WorksheetFunction.IsText()en VBA), devuelve incorrectamente "falso".

Microsoft Excel no abrirá dos documentos con el mismo nombre y en su lugar mostrará el siguiente error:

Ya está abierto un documento con el nombre '%s'. No se pueden abrir dos documentos con el mismo nombre, incluso si están en carpetas diferentes. Para abrir el segundo documento, cierre el documento que está abierto actualmente o cambie el nombre de uno de los documentos. ^[98]

La razón es la ambigüedad en los cálculos con celdas vinculadas. Si hay una celda ='[Book1.xlsx]Sheet1'!$G$33y hay dos libros llamados "Libro1" abiertos, no hay forma de saber a cuál se refiere el usuario. ^[99]

Microsoft comercializó originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982. Multiplan se volvió muy popular en sistemas CP/M , pero en sistemas MS-DOS perdió popularidad ante Lotus 1-2-3 . Microsoft lanzó la primera versión de Excel para Macintosh el 30 de septiembre de 1985, y la primera versión de Windows fue 2.05 (para sincronizar con la versión 2.2 de Macintosh) el 19 de noviembre de 1987. ^{[100] [101]} Lotus tardó en llevar 1-2-3 a Windows y, a principios de la década de 1990, Excel había comenzado a vender más que 1-2-3 y ayudó a Microsoft a lograr su posición como desarrollador líder de software para PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro en el desarrollo de software GUI . Microsoft mantuvo su ventaja con nuevos lanzamientos regulares, cada dos años aproximadamente.

Excel 2.0 es la primera versión de Excel para la plataforma Intel . Las versiones anteriores a la 2.0 solo estaban disponibles para Apple Macintosh.

La primera versión de Windows se denominó "2" para corresponderse con la versión para Mac. Se anunció el 6 de octubre de 1987 y se lanzó el 19 de noviembre . ^[102] Esto incluía una versión de Windows en tiempo de ejecución. ^[103]

En 1989, BYTE incluyó a Excel para Windows entre los ganadores de los premios BYTE Awards. La revista afirmó que la versión "extraordinaria" de la versión para Macintosh "brillaba", con una interfaz de usuario tan buena o mejor que la original.

Incluye barras de herramientas, capacidades de dibujo, esquemas, compatibilidad con complementos, gráficos 3D y muchas más funciones nuevas. ^[103]

Se introdujo el autocompletado. ^[104]

Además, un huevo de Pascua en Excel 4.0 revela una animación oculta de un conjunto de números danzantes del 1 al 3, que representan Lotus 1-2-3, que luego es aplastado por un logotipo de Excel. ^[105]

Con la versión 5.0, Excel incluyó Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic que agrega la capacidad de automatizar tareas en Excel y proporcionar funciones definidas por el usuario (UDF) para usar en hojas de cálculo. VBA incluye un entorno de desarrollo integrado (IDE) con todas las funciones. La grabación de macros puede producir código VBA que replica las acciones del usuario, lo que permite una automatización simple de tareas regulares. VBA permite la creación de formularios y controles en la hoja de cálculo para comunicarse con el usuario. El lenguaje admite el uso (pero no la creación) de DLL de ActiveX ( COM ) ; las versiones posteriores agregan compatibilidad con módulos de clase que permiten el uso de técnicas básicas de programación orientada a objetos .

La funcionalidad de automatización proporcionada por VBA convirtió a Excel en un objetivo para los virus de macro . Esto causó serios problemas hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardías para evitar el uso indebido al agregar la capacidad de deshabilitar macros por completo, habilitar macros al abrir un libro de trabajo o confiar en todas las macros firmadas con un certificado de confianza.

Las versiones 5.0 a 9.0 de Excel contienen varios huevos de Pascua , incluido un "Salón de las Almas Torturadas", un minijuego similar a Doom , aunque desde la versión 10 Microsoft ha tomado medidas para eliminar dichas características no documentadas de sus productos. ^[106]

La versión 5.0 se lanzó en una versión x86 de 16 bits para Windows 3.1 y más tarde en una versión de 32 bits para NT 3.51 (x86/Alpha/PowerPC).

Lanzada en 1995 con Microsoft Office para Windows 95 , esta es la primera versión principal después de Excel 5.0, ya que no existe Excel 6.0 con todas las aplicaciones de Office estandarizadas en el mismo número de versión principal.

Reescritura interna a 32 bits. Prácticamente sin cambios externos, pero más rápido y estable.

Excel 95 contenía un minijuego oculto similar a Doom llamado "El Salón de las Almas Torturadas", una serie de salas con los nombres y rostros de los desarrolladores como un huevo de Pascua. ^[107]

Incluido en Office 97 (para x86 y Alpha). Esta fue una actualización importante que introdujo el asistente de oficina Paperclip y presentó el VBA estándar utilizado en lugar del Excel Basic interno. Introdujo las etiquetas de lenguaje natural, ahora eliminadas.

Esta versión de Excel incluye un simulador de vuelo como huevo de Pascua.

Incluido en Office 2000. Se trata de una actualización menor, pero introdujo una mejora en el portapapeles, que permite almacenar varios objetos a la vez. El Asistente de Office, cuya frecuente aparición no solicitada en Excel 97 había molestado a muchos usuarios, se volvió menos intrusivo.

Un pequeño juego en 3D llamado "Dev Hunter" (inspirado en Spy Hunter ) se incluyó como un huevo de Pascua. ^{[108] [109]}

Incluido en Office XP . Mejoras muy menores.

Incluido en Office 2003. Mejoras menores.

Incluido en Office 2007. Esta versión fue una actualización importante de la versión anterior. Al igual que otros productos de Office actualizados, Excel en 2007 utilizó el nuevo sistema de menú de cinta. Esto era diferente de lo que los usuarios estaban acostumbrados, y se encontró con reacciones mixtas. Un estudio informó una aceptación bastante buena por parte de los usuarios, excepto por los usuarios altamente experimentados y los usuarios de aplicaciones de procesamiento de texto con una interfaz WIMP clásica , pero estaba menos convencido en términos de eficiencia y organización. ^[110] Sin embargo, una encuesta en línea informó que la mayoría de los encuestados tenía una opinión negativa del cambio, siendo los usuarios avanzados "algo más negativos" que los usuarios intermedios, y los usuarios informaron una reducción autoestimada en la productividad.

Se añadieron funciones como tablas, ^[111] y el conjunto SmartArt de diagramas empresariales editables. También se añadió una gestión mejorada de las variables con nombre a través del Administrador de nombres y una flexibilidad muy mejorada en el formato de los gráficos, que permiten el etiquetado de coordenadas ( x, y ) y líneas de peso arbitrario. Se introdujeron varias mejoras en las tablas dinámicas.

Además, como otros productos de oficina, se introdujeron los formatos de archivo Office Open XML, incluido .xlsm para un libro con macros y .xlsx para un libro sin macros. ^[112]

En concreto, muchas de las limitaciones de tamaño de las versiones anteriores se han incrementado considerablemente. Por ejemplo, el número de filas era ahora 1.048.576 (2 ²⁰ ) y el de columnas 16.384 (2 ¹⁴ ; la columna de la extrema derecha es XFD). Esto cambia lo que es una referencia A1 válida  frente a un rango con nombre. Esta versión hizo un uso más extensivo de múltiples núcleos para el cálculo de hojas de cálculo; sin embargo, las macros de VBA no se manejan en paralelo y los complementos XLL solo se ejecutaban en paralelo si eran seguros para subprocesos y esto se indicaba en el registro.

Incluida en Office 2010 , esta es la siguiente versión principal después de la v12.0, ya que se omitió la versión número 13 .

Mejoras menores y soporte de 64 bits, ^[113] incluyendo lo siguiente:

• Recálculo multiproceso (MTR) para funciones de uso común
• Tablas dinámicas mejoradas
• Más opciones de formato condicional
• Capacidades adicionales de edición de imágenes
• Gráficos dentro de celdas llamados minigráficos
• Posibilidad de obtener una vista previa antes de pegar
• Función backstage de Office 2010 para tareas relacionadas con documentos
• Posibilidad de personalizar la cinta
• Muchas fórmulas nuevas, la mayoría altamente especializadas para mejorar la precisión ^[114]

Incluido en Office 2013 , junto con muchas herramientas nuevas incluidas en esta versión:

• Contención de memoria y subprocesamiento múltiple mejorados
• Relleno rápido ^[115]
• Vista de poder ^[116]
• Pivote de potencia ^[117]
• Segmentador de línea de tiempo
• Aplicación de Windows
• Consultar ^[118]
• 50 nuevas funciones ^[119]

Incluido en Office 2016 , junto con muchas herramientas nuevas incluidas en esta versión:

• Integración de Power Query
• Modo de solo lectura para Excel
• Acceso mediante teclado a tablas dinámicas y segmentaciones de datos en Excel
• Nuevos tipos de gráficos
• Vinculación rápida de datos en Visio
• Funciones de previsión de Excel
• Soporte para selección múltiple de elementos de Slicer mediante el tacto
• Agrupamiento temporal y desglose del gráfico dinámico
• Tarjetas de datos de Excel ^[120]

Microsoft ya no publica Office o Excel en versiones independientes, sino que las funciones se incorporan automáticamente con el tiempo mediante Windows Update. El número de versión sigue siendo 16.0. A partir de entonces, solo se pueden proporcionar las fechas aproximadas en las que aparecen las funciones.

• Matrices dinámicas. Básicamente, son fórmulas de matriz, pero se "desbordan" automáticamente en las celdas vecinas y no necesitan la combinación de teclas Ctrl+Mayús+Enter para crearlas. Además, las matrices dinámicas son el formato predeterminado, con los nuevos operadores "@" y "#" para brindar compatibilidad con versiones anteriores. Este es quizás el cambio estructural más grande desde 2007 y es una respuesta a una característica similar en Hojas de cálculo de Google . Las matrices dinámicas comenzaron a aparecer en versiones preliminares alrededor de 2018 y, a partir de marzo de 2020, están disponibles en versiones publicadas de Office 365, siempre que un usuario haya seleccionado "Office Insiders".

• Excel 1.0 de 1985
• Excel 1.5 de 1988
• Excel 2.2 1989
• Excel 3.0 de 1990
• Excel 4.0 1992
• 1993 Excel 5.0 (parte de Office 4.x: versión final de Motorola 680x0 ^[121] y primera versión de PowerPC)
• 1998 Excel 8.0 (parte de Office 98 )
• 2000 Excel 9.0 (parte de Office 2001 )
• 2001 Excel 10.0 (parte de Office v. X )
• 2004 Excel 11.0 (parte de Office 2004 )
• 2008 Excel 12.0 (parte de Office 2008 )
• 2010 Excel 14.0 (parte de Office 2011 )
• 2015 Excel 15.0 (parte de Office 2016 —Office 2016 para Mac acerca mucho más la versión para Mac a la paridad con su primo para Windows, armonizando muchas de las funciones de informes y de desarrollador de alto nivel, al tiempo que alinea la cinta y el estilo con su contraparte para PC). ^[122]

• Excel 2.2 1989
• Excel 2.3 de 1990
• Excel 3.0 1991

Excel ofrece muchos cambios en la interfaz de usuario con respecto a las primeras hojas de cálculo electrónicas; sin embargo, la esencia sigue siendo la misma que en el software de hoja de cálculo original, VisiCalc : el programa muestra celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda puede contener datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas.

Excel 2.0 para Windows, que se basó en su contraparte basada en la interfaz gráfica de usuario de Mac, amplió indirectamente la base instalada del entonces naciente entorno Windows. Excel 2.0 se lanzó un mes antes que Windows 2.0, y la base instalada de Windows era tan baja en ese momento en 1987 que Microsoft tuvo que incluir una versión en tiempo de ejecución de Windows 1.0 con Excel 2.0. ^[123] A diferencia de Microsoft Word, nunca hubo una versión DOS de Excel.

Excel se convirtió en la primera hoja de cálculo que permitía al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (fuentes, atributos de caracteres y apariencia de las celdas). También introdujo el recálculo inteligente de celdas, en el que solo se actualizaban las celdas que dependían de la celda que se estaba modificando (los programas de hojas de cálculo anteriores recalculaban todo todo el tiempo o esperaban un comando específico del usuario). Excel introdujo el autocompletado, la capacidad de arrastrar y expandir el cuadro de selección para copiar automáticamente el contenido de una celda o fila a celdas o filas adyacentes, ajustando las copias de manera inteligente incrementando automáticamente las referencias o el contenido de las celdas. Excel también introdujo amplias capacidades gráficas.

Debido a que Excel se utiliza ampliamente, ha sido objeto de ataques por parte de piratas informáticos. Si bien Excel no está expuesto directamente a Internet, si un atacante logra que una víctima abra un archivo en Excel y existe un error de seguridad en Excel, entonces el atacante puede obtener el control de la computadora de la víctima. ^[124] El GCHQ del Reino Unido tiene una herramienta llamada TORNADO ALLEY con este propósito. ^{[125] [126]}

Además de los huevos de Pascua, se han creado o recreado numerosos juegos en Excel, como Tetris , 2048 , Scrabble , Yahtzee , Angry Birds , Pac-Man , Civilization , Monopoly , Battleship , Blackjack , Space Invaders y otros. ^{[127] [128] [129] [130] [131]}

En 2020, Excel se convirtió en un deporte electrónico con la llegada de la Copa Mundial de Modelado Financiero . ^[132]

• Comparación de software de hojas de cálculo
• Difundir mercado
• Copa del Mundo de Modelado Financiero, competencia de modelado financiero de deportes electrónicos en línea con Excel

• Bullen, Stephen; Bovey, Rob; Green, John (2009). Desarrollo profesional de Excel: la guía definitiva para desarrollar aplicaciones con Microsoft Excel y VBA (2.ª edición). Boston: Addison Wesley. ISBN 978-0-321-50879-9.
• Dodge, Mark; Stinson, Craig (2007). Microsoft Office Excel 2007 Inside Out . Redmond, Washington: Microsoft Press. ISBN 978-0-7356-2321-7.
• Billo, E. Joseph (2011). Excel para químicos: una guía completa (3.ª ed.). Hoboken, Nueva Jersey: John Wiley & Sons. ISBN 978-0-470-38123-6.
• Gordon, Andy (25 de enero de 2021). "LAMBDA: la función definitiva de hoja de cálculo de Excel". microsoft.com . Microsoft . Consultado el 23 de abril de 2021 .

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Wikilibros tiene un libro sobre el tema: Excel

• Microsoft Excel – sitio oficial