Dossier de prensa

Un dossier de prensa , a menudo denominado kit de medios en entornos empresariales, es un conjunto de materiales promocionales previamente empaquetados que brindan información sobre una persona, empresa, organización o causa y que se distribuye a los miembros de los medios para su uso promocional . Los dossiers de prensa se distribuyen a menudo para anunciar un lanzamiento o para una conferencia de prensa .

Tradicionalmente, el término "dossier de prensa" se refería a un conjunto de documentos, fotografías (como fotogramas publicitarios ) y otros materiales relevantes empaquetados juntos, y dicho dossier estaba diseñado para ser enviado a un periódico o revista como parte del programa de relaciones públicas o promoción de una organización. Recientemente, como la circulación de los medios impresos y los niveles de lectura han ido disminuyendo, ^[1] los profesionales de marketing y relaciones públicas han comenzado a utilizar el término más amplio, "dossier de prensa", de modo que ahora se refiere a cualquier material promocional distribuido a cualquier medio de comunicación.

Un dossier de prensa de relaciones públicas no debe confundirse con un dossier de prensa publicitaria elaborado por un periódico o revista para su distribución a posibles anunciantes. Los dossiers de prensa publicitaria suelen constar de documentos que describen la filosofía editorial del medio impreso, perfiles detallados de la audiencia del medio, una lista de tarifas e información sobre próximos artículos especiales.

El dossier de prensa o kit de medios es un elemento básico de las relaciones públicas y una parte integral de las actividades de relaciones con los medios de una empresa. ^[2]

Los kits de prensa se utilizan normalmente para:

• Lanzamientos de productos
• Lanzamiento de nueva empresa
• Fusiones y adquisiciones
• Conferencias de prensa
• Anuncios de eventos especiales, ferias o exposiciones del sector.
• Acompañar un comunicado de prensa o comunicado de prensa
• Notificar a los medios de comunicación cualquier acontecimiento de interés periodístico dentro del ámbito de actividades de la empresa.

No existe una guía universal sobre los elementos que deben incluirse en un dossier de prensa o kit de medios, pero los siguientes son componentes comunes: ^[3]

• Documento de referencia con información histórica sobre la empresa o individuo.
• Hoja informativa que enumera características, estadísticas o beneficios específicos.
• Biografías de ejecutivos clave, individuos, artistas, etc.
• Cobertura de prensa anterior
• Fotografías u otras imágenes (de alta resolución) de ejecutivos clave, logotipos, productos, etc.
• Un comunicado de prensa que detalla las noticias actuales a las que se envía el kit de prensa en referencia
• Información de contacto de los medios (normalmente de un departamento de relaciones públicas o un portavoz)
• Un CD, DVD, título de software, video, etc. según corresponda al remitente del comunicado
• Material publicitario colateral, como: postales, volantes, anuncios en periódicos, etc.

Los músicos, incluidas las orquestas, las bandas y los grupos corales, utilizan los kits de prensa cuando lanzan un nuevo álbum o cuando actúan en un evento especial. Los kits de prensa de las bandas suelen tener su propio conjunto de componentes, entre los que se incluyen: ^[4]

• Biografía de la banda / Historia de la banda
• CD o DVD
• Video
• Fotografías: en color o monocromáticas (monocromáticas (blanco y negro) para periódicos; en color para otros medios)
• Artículos de prensa/reseñas
• Logros notables
• Información de contacto del sello discográfico de la banda, manager, publicista, otros representantes y enlaces a páginas de redes sociales
• Discografía (todos los álbumes y/o sencillos anteriores lanzados por la banda)
• [Opcional] Lista de equipo (incluida cuando el kit se va a enviar a un lugar de música)

Un kit de prensa electrónico (EPK) es un dossier de prensa en formato electrónico. Un EPK suele adoptar la forma de un sitio web o un correo electrónico, aunque también puede estar en CD o DVD. El dossier de prensa de la película Sneakers iba acompañado de un disquete que contenía un programa personalizado que explicaba la película y fue uno de los primeros dossiers de prensa electrónicos de un estudio cinematográfico. ^{[5] [6]} El primer EPK conocido, tal como lo conocemos hoy, se estrenó en directo en la web el 8 de enero de 1995, y fue inventado y recibió el nombre exacto de kit de prensa electrónico o EPK por Andre Gray, el inventor de las certificaciones de venta de música en línea y ganador del Premio al Inventor Johannes Gutenberg. El EPK de Gray incluía una biografía, clips de audio, vídeos, fotos, prensa, lista de canciones, requisitos técnicos básicos y un calendario, y presentaba al cantante y compositor de R&B Aaron Hall como el primer artista en tener un EPK creado en su nombre. ^{[ cita requerida ]}

Muchas empresas ponen a disposición sus dossiers de prensa electrónicos a través de su sitio web corporativo, donde suelen ofrecerse en formato PDF. Los dossiers de prensa electrónicos se pueden proporcionar a través de una amplia gama de medios digitales y opciones de descarga.

El contenido de un kit de prensa EPK es similar al de otros tipos de kit de prensa, pero es probable que incluya una variedad de material audiovisual. Las decisiones sobre qué incluir en el kit de prensa EPK dependerán de la industria y del público al que se dirige. Como guía general, un EPK en la industria musical podría contener lo siguiente:

• Biografía
• Clips de música (archivos de audio, CD o DVD)
• Fotografías de prensa en alta resolución
• Próximas fechas de la gira
• Vídeos promocionales
• Enlaces a sitios web o sitios web fuera de línea, especialmente enlaces a redes sociales y sitios web de música relevantes
• Reseñas de medios y entrevistas
• Lista "RIYL" o "recomendado si te gusta" (lista de artistas en estilos o géneros similares)
• Información del contacto
• Fotografías o imágenes en color de alta resolución de ejecutivos clave, el logotipo de la empresa, productos, etc.