Gerente de gira

Un tour manager (o tour manager de conciertos ) es la persona que ayuda a organizar la administración de un programa de presentaciones de un grupo musical (banda) o artista en una secuencia de lugares (una gira de conciertos ). En general, los road managers manejan los detalles de la gira para su banda específica, mientras que los tour managers están acostumbrados a supervisar la logística, las finanzas y las comunicaciones de las giras como una entidad holística. Por lo tanto, en cualquier gira dada, puede haber road managers que se ocupen de cada banda, así como un Tour Manager responsable de cuidar de toda la gira. El Tour Manager también puede ser el road manager de la banda principal.

Las actuaciones en una gira de conciertos son reservadas por el agente de reservas del artista , que trabaja con los promotores de conciertos para colocar el acto en lugares y festivales adecuados en un marco de tiempo y territorio acordados con la gestión del acto . Los promotores de conciertos individuales negocian los requisitos financieros, técnicos y de hospitalidad del artista y hacen una oferta al agente de reservas para el espectáculo. La gira se anuncia y las entradas se ponen a la venta cuando se llega a un acuerdo sobre las fechas de la gira. ^[1] Como las giras de conciertos modernas implican acuerdos financieros, legales y técnicos complejos, el agente de reservas o el representante del artista contratan a un gerente de gira para organizar la logística, el personal, las comunicaciones y el cronograma. Los gerentes de giras de conciertos suelen ser autónomos que trabajan gira por gira.

El agente de reservas o el representante de artistas le entregan al tour manager el itinerario del tour. A partir de este itinerario, el tour manager se encarga de las siguientes actividades.

El itinerario incluye información sobre los ingresos potenciales por entradas (tarifas) para cada espectáculo. Con esta información, el director de la gira puede elaborar un presupuesto para la gira, calculando los costos de salarios del personal, viáticos , alojamiento, transporte, equipo de sonido, iluminación y video, visas y permisos de trabajo, ensayos y otros gastos como comisiones de los agentes de reservas. ^[2]

El proceso de adelantamiento es el de contactar a cada promotor y recinto para garantizar que se cumplan todas las exigencias técnicas y de hospitalidad del artista (el contrato ) y para resolver cualquier problema que el promotor o el recinto puedan prever. El contrato del artista cubre el catering, la producción (sonido, luces, tramoyistas necesarios), la seguridad, el espectáculo en general y los asuntos legales. Durante el proceso de adelantamiento, el director de la gira comprueba los nombres y direcciones de los contactos, los horarios de llegada, los horarios de carga del equipo, los horarios de la prueba de sonido y de la actuación, los actos de apoyo o de apertura y los toques de queda para la música en directo. Esta información se recopila en un "libro de la gira" que se entrega a la banda y al equipo.

El director de gira viaja con la banda durante la gira. El trabajo en la carretera varía según el tipo y el nivel de éxito del espectáculo. La carga de trabajo diaria de un director de gira puede incluir: ^[3]

• Supervisión de salidas de hoteles
• Liquidación de facturas de alojamiento
• Supervisar los preparativos de viaje, es decir, la banda y el equipo en el autobús o en el aeropuerto.
• Pagar viáticos a la banda/artista y al equipo
• Supervisión de la llegada al lugar: verificación doble de la hospitalidad y los arreglos técnicos
• Organizar el orden de ejecución actualizado con el lugar y el promotor.
• Supervisar las actividades de promoción, es decir, entrevistas de televisión, radio y prensa en el lugar del evento o en otros lugares.
• Supervisión de las operaciones de configuración
• Supervisar cualquier acto de apoyo o apertura.
• Asegurarse de que el lugar esté listo para abrir a tiempo supervisando los tiempos de prueba de sonido.
• Establecer contacto con el departamento de transporte sobre el viaje de los próximos días.
• Garantizar que todos los actos se realicen a tiempo y durante el tiempo asignado.
• Liquidación de la tarifa de actuación con el promotor y cobro del efectivo adeudado
• Asegurarse de que todo el equipo turístico se vuelva a embalar y se vuelva a cargar en el transporte turístico.
• Preparar las hojas de programación de la banda y el equipo para el día siguiente.
• Supervisar a la banda y al equipo hasta el transporte nocturno apropiado o al próximo hotel.
• Informar las cifras de asistencia de este espectáculo a la gerencia y al agente de reservas.
• Solución de problemas imprevistos y emergencias que ocurran
• Pedido de comida para la banda y el equipo después del espectáculo
• Preparar un presupuesto de viaje preciso para que el gerente y el gerente comercial lo aprueben.
• Realizar la contabilidad diaria del tour si no hay un contable del tour
• Preparar el libro de la gira (itinerario) que contiene información como detalles del lugar, detalles del hotel, detalles del promotor, cronograma del espectáculo y detalles del viaje diario.
• Contratación de personal de carretera (roadies)
• Supervisa la creación de pases para backstage de la gira.
• Coordina el alquiler de equipos (sonido, luces, backline) con el gerente de producción.
• Coordina las visas y permisos de trabajo necesarios para el séquito turístico.
• Trata sobre deducciones fiscales para artistas extranjeros (cuando corresponda) con el gerente comercial y el promotor.
• Actualiza el contrato del artista cuando es necesario
• Coordina carga aérea, marítima y terrestre cuando sea necesario
• Coordina el pedido de suministros para la gira (cuerdas de guitarra, baquetas, baterías, etc.) cuando sea necesario.
• Coordina la creación de espectáculos escénicos como telones de fondo y pantallas cuando sea necesario.
• Prepara cuadernos para equipos con compañías navieras cuando sea necesario
• Supervisa la creación de gráficos de etapas y gráficos de entrada con el equipo de etapa cuando es necesario y los agrega al rider
• Completa la lista diaria de invitados para la banda y el equipo.
• Apoya al comerciante cuando es necesario