Contralor del estado de Idaho

El controlador estatal de Idaho es un funcionario constitucional de la rama ejecutiva del gobierno del estado de Idaho , en los Estados Unidos . Veintiún personas han ocupado el cargo de controlador estatal o su cargo predecesor, el de auditor estatal, desde que se convirtió en estado. El titular es Brandon Woolf , un republicano .

El contralor estatal supervisa y gestiona los asuntos fiscales de Idaho como su principal funcionario fiscal. Como tal, el contralor estatal establece controles contables internos previos a la auditoría a nivel estatal para garantizar que los fondos estatales se gasten correctamente, mantiene los sistemas de contabilidad y gestión financiera centralizados del estado, administra la nómina y paga las reclamaciones contra el estado. El contralor estatal también prepara el informe financiero anual integral del estado de Idaho, opera el Centro de Servicio Informático para todo el gobierno estatal y actúa como secretario de oficio de la Junta Estatal de Examinadores, que examina todas las reclamaciones contra el estado fuera de las operaciones comerciales regulares. ^{[1] [2]} Además, el contralor estatal es miembro de las siguientes juntas en virtud de su cargo:

• Junta del Programa de Ahorro Universitario: ofrece a las familias una forma asequible de ahorrar para la universidad mediante un plan de ahorro universitario 529. ^[2]
• Junta de Compensación Diferida: Implementa y mantiene un programa de compensación diferida para empleados estatales. ^[2]
• Autoridad de Tecnología de la Información: Revisa y evalúa las políticas y sistemas de tecnología de la información para las agencias estatales. ^[2]
• Junta Estatal de Escrutinio: Escruta y certifica los resultados electorales. ^[2]
• Junta Estatal de Comisionados de Tierras: Dirige y supervisa la gestión de las tierras de dotación pública de Idaho que benefician a las escuelas e instituciones públicas. ^[2]

El controlador estatal no debe confundirse con el tesorero estatal elegido por separado, quien actúa como banquero jefe y director de inversiones de Idaho.

El controlador estatal cuenta con el apoyo de un personal profesional organizado en cuatro divisiones: la División de Operaciones Administrativas, la División de Contabilidad Estatal, el Centro de Servicios Informáticos y la División de Nómina Estatal.

La División de Operaciones Administrativas es responsable de gestionar el presupuesto, las cuentas, las instalaciones y los recursos humanos de la Oficina del Contralor del Estado. ^[3] La división también:

• Proporciona servicios de información pública.
• Supervisa el Programa de Inteligencia Empresarial (IBIS) a nivel estatal.
• Apoya al contralor estatal en sus diferentes cargos directivos.

La División de Contabilidad Estatal es responsable de autorizar y validar los pagos estatales contra el efectivo y la asignación disponibles de una agencia antes de permitir que se genere un pago. ^[3] Con este fin, la división:

• Genera órdenes estatales, que se utilizan como cheques para pagar a los empleados estatales y otras obligaciones comerciales estatales.
• Mantiene el Sistema Estatal de Contabilidad e Informes (STARS).
• Prepara informes financieros estatales, incluido el informe financiero integral anual, el informe financiero popular y el informe de base legal.
• Implementa estándares de contabilidad a nivel estatal, que se ajustan a los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
• Coordina la presentación del formulario 1099 MISC para agencias estatales

Como una división de la Oficina del Contralor del Estado, el Centro de Servicios Informáticos proporciona desarrollo de aplicaciones, soporte y otros servicios técnicos como proveedor central de servicios, opera la computadora mainframe y el centro de datos más grande del estado y ayuda a las agencias estatales con el procesamiento técnico de datos. ^[3]

La División de Nómina Estatal paga y mantiene los registros de nómina de aproximadamente 25.000 empleados estatales, lleva a cabo conferencias de capacitación sobre nómina para empleados del gobierno y administra el procesamiento de embargos, la presentación de informes de impuestos y las transferencias electrónicas de fondos con los proveedores. ^[3]

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