Sincronización y uso compartido de archivos empresariales

La sincronización y el uso compartido de archivos empresariales (también conocida como EFSS y sincronización y uso compartido de archivos empresariales ) se refiere a los servicios de software que permiten a las organizaciones sincronizar y compartir de forma segura documentos, fotos, videos y archivos desde múltiples dispositivos con empleados, clientes y socios externos. Las organizaciones suelen adoptar estas tecnologías para evitar que los empleados utilicen aplicaciones de uso compartido de archivos basadas en el consumidor para almacenar, acceder y administrar datos corporativos que están fuera del control y la visibilidad del departamento de TI. ^{[1] [2]}

Las aplicaciones EFSS a menudo se caracterizan por tener la mayoría o la totalidad de las siguientes características y capacidades: ^{[3] [4] [5] [6]}

• Sincronizar archivos almacenados en el almacenamiento corporativo con los dispositivos y escritorios de los usuarios
• Envía enlaces a archivos grandes con soporte para múltiples extensiones de archivo y protocolos
• Integración con aplicaciones comerciales existentes a través de API , complementos y aplicaciones móviles
• Creación, edición y vista previa de archivos integrada
• Permisos de acceso de usuarios a archivos y carpetas
• Protección de archivos almacenados y transferidos mediante encriptación , escaneo antivirus y DLP ( prevención de pérdida de datos )
• Publicar enlaces a archivos con la posibilidad de establecer un requisito de inicio de sesión para acceder a los datos
• Opciones de autenticación para Active Directory , SAML , Azure Active Directory, etc.
• Programar y automatizar transferencias de archivos desde sistemas y repositorios automatizados ^[7]

• Auditar e informar sobre las actividades de los archivos y las acciones del sistema

Según lo que ofrezca un proveedor de EFSS, los servicios se pueden implementar mediante computación en la nube , en las instalaciones o de forma híbrida. Según Forrester Research, algunos proveedores de EFSS pueden brindar la capacidad de bloquear datos en ciertas geografías para empresas que tienen requisitos para almacenar contenido/metadatos en jurisdicciones específicas. ^[8]

Box , uno de los primeros productos EFSS, fue desarrollado originalmente como un proyecto universitario de Aaron Levie mientras era estudiante de la Universidad del Sur de California en 2004. Levie dejó la escuela para dirigir la empresa a tiempo completo en 2005. ^[9]

En 2007 se fundó Dropbox y se lanzó oficialmente en la conferencia TechCrunch Disrupt de 2008. Ese mismo año, Microsoft comenzó a realizar pruebas beta de Windows Live Folders, un predecesor de OneDrive . ^[10]

Alrededor de 2010, surgió el mercado de EFSS con más de 100 proveedores de una variedad de antecedentes tecnológicos, incluidos respaldo y almacenamiento en la nube ( Citrix ShareFile , Syncplicity ), transferencia de archivos administrada ( Accellion , Biscom , Box , Hightail , Thru), administración de contenido empresarial y más. Muchos se desarrollaron como alternativas a los servicios de sincronización y uso compartido de archivos para consumidores que no tenían funciones de seguridad implementadas para proteger la información de la empresa ni la flexibilidad para integrarse con repositorios de contenido y aplicaciones comerciales existentes. ^{[11] [12] [13] [14]}

En octubre de 2011, la empresa de software Citrix Systems anunció que había adquirido el servicio privado de sincronización y compartición de archivos, ShareFile , para añadirlo a la línea de productos de Citrix. ShareFile era un competidor de Box y Dropbox , pero se centraba en vender su producto a los departamentos de TI de grandes organizaciones. ^{[15] [16]}

En 2012, CTERA Networks entró en el mercado EFSS. ^[17]

En julio de 2013, Forrester Research publicó el primer informe “Forrester Wave” sobre el mercado EFSS, donde identificaron y calificaron productos de los proveedores más importantes. ^{[18] [19] [20]}

El 25 de junio de 2014, Google anunció en su Conferencia I/O que estaba entrando en el mercado de uso compartido de archivos empresariales con el lanzamiento de “ Google Drive for Work”. ^{[21] [22]}

En julio de 2014, Gartner Research publicó su primer informe “ Cuadrante mágico ” sobre el mercado de EFSS. El estudio evalúa las fortalezas y las precauciones de los proveedores más destacados de la industria. ^{[23] [24]}

En octubre de 2014, el proveedor de cifrado Tresorit ingresó al mercado EFSS con Tresorit for Business. ^{[25] [26]} Tresorit es un competidor de Dropbox y Box, que promete a las empresas mayor seguridad y cumplimiento de la privacidad con cifrado de extremo a extremo . ^{[27] [28]}

En abril de 2015, BlackBerry Limited pagó entre 100 y 150 millones de dólares para comprar WatchDox Ltd. por sus capacidades de sincronización y uso compartido de archivos empresariales. ^[29]

En julio de 2015, un proveedor de EFSS, Syncplicity , fue vendido a la firma de capital privado Skyview Capital por el propietario anterior, EMC Corporation . ^{[30] [31]}