Documentum

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Documentum es una plataforma de gestión de contenido empresarial desarrollada actualmente por OpenText . En diciembre de 2003, Dell EMC adquirió Documentum por 1.700 millones de dólares. La plataforma Documentum formaba parte de la Enterprise Content Division (ECD) de EMC, una de las cuatro divisiones operativas de EMC. ^[1]

El 23 de enero de 2017, ^[2] OpenText , una empresa tecnológica canadiense con sede en Waterloo, Ontario , Canadá , especializada en gestión de contenido empresarial, adquirió Documentum de Dell EMC por 1.620 millones de dólares. ^[3]

Howard Shao y John Newton, quienes trabajaron juntos en Ingres en un momento dado, fundaron Documentum en junio de 1990. Con el respaldo inicial de Xerox , Shao y Newton desarrollaron un sistema personalizado para Boeing para organizar, almacenar y publicar selectivamente las miles de páginas de información para los manuales de capacitación del Boeing 777 , y desarrollaron otro sistema personalizado para Syntex , un proveedor farmacéutico , para automatizar el ensamblaje de documentos de Solicitud de Nuevo Fármaco (NDA) cuando se busca la aprobación de la Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos (FDA).

Documentum presentó su Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (EDMS) en 1993, un producto cliente-servidor para la gestión de documentos electrónicos . Los usuarios finales se conectaban al repositorio a través de aplicaciones cliente de escritorio. ^[4] Documentum EDMS incluía un motor de búsqueda de texto completo para recuperar documentos del repositorio.

En 1993, Jeffrey Miller, un ejecutivo de marketing de Silicon Valley , se unió a Documentum como presidente y director ejecutivo con el mandato de transformar la empresa, que pasó de ser una start-up impulsada por la tecnología a una firma de software consolidada . Bajo el liderazgo de Miller, la empresa recaudó su primera ronda de financiación de capital de riesgo de Brentwood, Merrill Picker Anderson, Sequoia Capital , ^[5] Norwest Corporation y Xerox Venture.

Documentum salió a bolsa en el NASDAQ el 5 de febrero de 1996, con el símbolo DCTM.

En 1998, Documentum lanzó su entorno de aplicaciones web, un conjunto de extensiones de Internet para EDMS, que ofrecían acceso web a los documentos almacenados en un repositorio EDMS. En 2000, Documentum lanzó Documentum 4i, su primera plataforma nativa web. Documentum 4i podía integrarse con aplicaciones web externas. ^{[ cita requerida ]}

En 2002, Documentum lanzó Documentum 5 como una plataforma unificada de gestión de contenido empresarial (ECM) para almacenar tipos de contenido dentro de un repositorio compartido .

Documentum Server, anteriormente conocido como Documentum Content Server, es la plataforma central que administra el contenido en un repositorio que consta de tres partes: un servidor de contenido, una base de datos relacional y un lugar para almacenar archivos. ^{[6] Los elementos del repositorio se almacenan como objetos. El archivo asociado con un objeto generalmente se almacena en un sistema de archivos y los} metadatos asociados al objeto se almacenan como un registro en una base de datos relacional. ^[6]

Anteriormente conocido como D2, Smart View, un cliente configurable y centrado en el contenido que brinda acceso a aplicaciones ECM, ^[7] es el cliente principal de Documentum.

• Documentum xCP: una plataforma de desarrollo para la automatización de procesos empresariales. La plataforma consta de un cliente basado en la web y una plataforma para el desarrollo de la interfaz de usuario y componentes del lado del servidor. ^{[8] [9]}
• Webtop: una interfaz basada en navegador que proporciona acceso al repositorio y a los servicios de gestión de contenido (CMS). ^[10]
• My Documentum (obsoleto) proporcionaba servicios de gestión de contenidos y acceso a la información dentro de la infraestructura. ^[11]

La funcionalidad de Documentum está disponible a través de interfaces de programación de aplicaciones (API), incluidos servicios web , WebDAV , FTP , Java , Documentum Foundation Classes, Documentum Query Language (DQL), Web Development Kit API (WDK), SMB/CIFS y CMIS .

La mayoría de las personalizaciones en productos básicos se realizan mediante DFC (Documentum Foundation Classes), una colección de API de Java. La personalización se puede realizar mediante configuración, en particular a través de los productos de extensión D2 y xCP. ^{[ cita requerida ]}

• 1998 : Se lanzó el entorno de aplicación web, que proporciona acceso web a los repositorios EDMS.
• 2000 : Se lanza Documentum 4i, la primera plataforma nativa web.
• 2002 : Se presentó Documentum 5, una plataforma ECM unificada.

Documentum se integra con sistemas externos y admite una amplia personalización a través de D2 y xCP. Se utiliza ampliamente en industrias que requieren una gestión segura de contenidos y cumplimiento normativo, como la farmacéutica, la fabricación y los servicios financieros.