Combinación de correspondencia

La combinación de correspondencia consiste en combinar correo y cartas y sobres con dirección predeterminada o etiquetas de correo para envíos masivos a partir de una carta modelo . ^[1]

Esta función generalmente se emplea en un documento de procesamiento de texto que contiene texto fijo (que es el mismo en cada documento de salida) y variables (que actúan como marcadores de posición que se reemplazan por texto de la fuente de datos palabra por palabra).

Algunos procesadores de texto pueden insertar contenido de una base de datos, una hoja de cálculo o una tabla en documentos de texto. ^{[2] [3]}

Es una herramienta poderosa para escribir una carta o un correo electrónico personalizado a muchas personas al mismo tiempo. Importa datos de otra fuente, como una hoja de cálculo, y luego los utiliza para reemplazar los marcadores de posición en todo el mensaje con la información relevante para cada individuo al que se envía el mensaje.

La combinación de correspondencia se remonta a los primeros procesadores de texto de las computadoras personales, alrededor de 1980. ^[4] WordStar ^{[4] [5]} fue quizás ^[6] el primero en ofrecer esta función, ^[7] originalmente a través de un programa auxiliar llamado Combinación de correspondencia. WordPerfect también ofrecía esta capacidad para los sistemas CP/M y MS-DOS ; ^[8] Microsoft Word la agregó más tarde, ^[9] al igual que Multimate . ^{[10] [11] [12] [13] [14]}

Se puede ahorrar dinero si se realiza una clasificación previa por código postal y se agrupan los artículos según los requisitos de descuento postal (mismo código postal, mismo SCF ). ^{[ cita requerida ]}

Un enfoque sin papel es utilizar la combinación de correspondencia para dar formato al correo electrónico . ^[15]

Yendo más allá de las palabras, en 2018 The New York Times detalló otro ejemplo de "personalización masiva": los vídeos personalizados. ^{[16] [ ¿relevante? ]}

La fuente de datos suele ser una tabla de un documento, una hoja de cálculo o una base de datos que tiene un campo o una columna para cada variable de la plantilla. Cuando se ejecuta la combinación de correspondencia del procesador de textos, se crea un documento de salida para cada fila de la fuente de datos, utilizando el texto fijo de la fuente de datos.

El proceso de combinación de correo generalmente requiere los siguientes pasos:

1. Creando una plantilla de documento principal.
2. Creando una fuente de datos.
3. Definición de los campos de combinación en la plantilla del documento principal.
4. Fusionar la fuente de datos con la plantilla del documento principal.
5. Guardar/exportar.

Un uso común es para crear cartas "personalizadas", donde se crea una plantilla, con un campo para "Nombre", por ejemplo. La carta con plantilla dice "Estimado <Nombre>", y cuando se ejecuta, la combinación de correspondencia crea una carta para cada registro en la base de datos, por lo que parece que la carta es más personal. Se utiliza a menudo para la impresión de datos variables . También se puede utilizar para crear etiquetas de direcciones a partir de una base de datos de gestión de relaciones con los clientes , o para correos electrónicos masivos con información pertinente en ellos, tal vez un nombre de usuario y una contraseña.

• Autoedición
• Impresión digital
• Publicación dinámica
• Personalización masiva
• Procesadores de textos

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