Administración académica

Rama de empleados de universidades o colegios

La administración académica es una rama de los empleados de la universidad o colegio que se encarga del mantenimiento y la supervisión de la institución y que está separada del cuerpo docente o académico , aunque algunos miembros del personal pueden tener responsabilidades conjuntas. En casi todas las instituciones académicas existe algún tipo de estructura administrativa separada . Son menos las instituciones que están gobernadas por empleados que también participan en el trabajo académico o académico. Muchos administradores superiores son académicos que tienen títulos avanzados y ya no enseñan ni realizan investigaciones.

Responsabilidades clave

Las principales responsabilidades administrativas generales (y, por tanto, unidades administrativas) en las instituciones académicas incluyen:

  • Admisiones
  • Supervisión de asuntos académicos tales como contratación, promoción, titularidad y evaluación (con aportes del profesorado cuando corresponda);
  • Mantenimiento de registros oficiales (normalmente supervisados ​​por un registrador );
  • Mantenimiento y auditoría de flujos y registros financieros;
  • Mantenimiento y construcción de edificios y terrenos del campus (la planta física );
  • Seguridad y protección de las personas y la propiedad en el campus (a menudo organizada como una oficina de seguridad pública o policía del campus );
  • Supervisión y soporte de computadoras y red del campus ( tecnología de información ).
  • Recaudación de fondos de particulares y fundaciones ("desarrollo" o "promoción")
  • Administración de investigaciones (incluidas subvenciones y administración de contratos, y cumplimiento institucional con las regulaciones federales y estatales)
  • Asuntos públicos (incluidas las relaciones con los medios de comunicación, la comunidad y los gobiernos locales, estatales y federales)
  • Servicios para estudiantes como servicios para discapacitados, orientación profesional y personal de biblioteca.

Títulos administrativos

El jefe ejecutivo, el jefe administrativo y educativo de una universidad, dependiendo de la tradición y la ubicación, puede ser denominado presidente de la universidad , rector , canciller (Estados Unidos), vicerrector (muchos países de la Commonwealth ), principal (Escocia y Canadá) o rector (Europa, Rusia, Asia, Oriente Medio y Sudamérica).

Un ejecutivo administrativo a cargo de un departamento universitario o de algunas escuelas puede ser llamado decano o alguna variación. El jefe ejecutivo de establecimientos académicos que no sean universidades puede ser llamado director o jefe de escuela (escuelas), director (usado para reflejar varios puestos que van desde el jefe de una institución hasta el jefe de un programa) o director, como se usa en la educación primaria .

Comunicación administrativa

Al igual que otras áreas profesionales, la administración académica sigue una terminología especializada y a menudo muy abstracta. Esta terminología a menudo depende de la que se utiliza en la estrategia militar (como en la planificación estratégica) y la gestión empresarial (incluidas las relaciones públicas). [1]

La era digital trae consigo una sobrecarga de comunicación y el intenso estrés laboral amenaza la salud mental o física de los administradores. Los administradores están operando en una era de múltiples crisis continuas, cadenas de suministro poco fiables, etc. El profesor David D. Perlmutter, decano de la Facultad de Medios y Comunicación de la Universidad Tecnológica de Texas, sugiere varias preguntas que se pueden plantear sobre las reuniones periódicas que celebran los administradores: [2]

  • ¿Son necesarias estas reuniones?
  • ¿Tienen que ocurrir con tanta frecuencia?
  • ¿Cuál es la mejor manera de distribuir información, especialmente en una cultura de gobernanza, para que las personas puedan conocerla y actuar en consecuencia sin verse abrumadas?
  • ¿Entiende la gente los pasos y objetivos del proceso o simplemente participan por tradición?
  • ¿Se puede reducir el número de participantes sin perjudicar la gobernanza?
  • ¿Necesitamos modificar alguno de nuestros procesos debido a la falta de interacciones cara a cara que han ocurrido intermitentemente desde que comenzó la pandemia?


Por país

Las administraciones académicas están estructuradas de diferentes maneras en diferentes instituciones y en diferentes países.

Australia

Los administradores de educación superior a tiempo completo surgieron como un rol diferenciado en Australia a partir de mediados de la década de 1970, a medida que las instituciones buscaban lidiar con su creciente tamaño y complejidad, junto con una ampliación de sus aspiraciones. [3] A medida que se desarrolló el profesionalismo de los administradores de educación superior, hubo un impulso correspondiente para reconocer la singularidad y validez de su papel en el entorno académico. [4] [5]

En 2004 [update], el personal general constituía más de la mitad de los empleados de las universidades australianas. [6] Alrededor del 65% de ellos son mujeres. [7] Recientemente se ha producido un cambio en la nomenclatura preferida para el personal no académico en las universidades australianas, de "personal general" a "personal profesional". [6] Se ha argumentado que el cambio en el papel del personal profesional se ha debido al cambio en el trabajo que están realizando, ya que el personal profesional ayuda a los estudiantes con la tecnología. [8]

El organismo superior que rige a todo el personal que trabaja en administración y gestión en Australia es la Asociación para la Gestión de la Educación Terciaria .

Reino Unido

Estructuras administrativas

Las estructuras de administración y gestión de la educación superior en el Reino Unido varían significativamente de una institución a otra. Por lo tanto, cualquier descripción de una estructura general no se aplicará a algunas o incluso a muchas instituciones, y por lo tanto, cualquier descripción general de estructuras puede ser engañosa. No todas las universidades del Reino Unido tienen el puesto de registrador.

El Director de Finanzas puede reportar al Registrador o directamente al Vicerrector, mientras que otros puestos de alto nivel pueden o no reportar al Registrador. Este siguiente nivel de puestos de alto nivel puede incluir a los Directores de Recursos Humanos, Patrimonio y Asuntos Corporativos. El Registrador Académico a menudo se incluye en este siguiente nivel. Su función es principalmente llevar a cabo procesos administrativos de cara al estudiante, como admisiones, registros estudiantiles, quejas y graduación.

Asociaciones profesionales

El organismo superior que agrupa a todo el personal que trabaja en administración y gestión en el Reino Unido es la Asociación de Administradores Universitarios .

Estados Unidos

Presidentes y cancilleres

En Estados Unidos, una universidad o facultad suele estar supervisada por un presidente o canciller que rinde cuentas periódicamente a un consejo de administración (integrado por personas ajenas a la institución) y que actúa como director ejecutivo . La mayoría de las grandes universidades y facultades utilizan ahora una estructura administrativa con un nivel de vicepresidentes, entre los cuales el rector (o vicepresidente de asuntos académicos, o decano académico) actúa como director académico. Aunque el panorama demográfico del liderazgo universitario está cambiando, la mayoría de los administradores académicos siguen siendo hombres blancos de mediana edad. [9]

Remuneración de presidentes y cancilleres

Los diez administradores mejor pagados de las universidades privadas ganan un promedio de 2,5 millones de dólares al año, mientras que en las universidades públicas la cifra es de 1,4 millones de dólares. Estas cifras incluyen tanto el salario base como otros ingresos. [10]

Decanos

Los decanos pueden supervisar diversos aspectos más específicos de la institución, o pueden ser directores ejecutivos de campus enteros. Pueden reportar directamente al presidente o al canciller. La división de responsabilidades entre los decanos varía ampliamente entre las instituciones; algunos son principalmente responsables de grupos de campos académicos (como las humanidades o las ciencias naturales ) o unidades académicas completas (como una escuela de posgrado o una universidad ), mientras que otros son responsables de asuntos no académicos pero que afectan a todo el campus, como los asuntos de las minorías . En algunos casos, un rector supervisa a todo el personal académico de la institución, ocupando un puesto generalmente superior al de cualquier decano. En otros casos, el decano de una universidad puede ser el equivalente a un rector o vicerrector o vicepresidente de asuntos académicos. Por debajo de los decanos en la jerarquía administrativa se encuentran los jefes de departamentos académicos individuales y de departamentos administrativos individuales. Estos jefes (comúnmente llamados "presidentes" o "directores") supervisan luego al profesorado y al personal de sus departamentos individuales.

Presidentes de Departamento

El director de un departamento suele ser un profesor titular o al menos en vías de titularidad, apoyado por personal administrativo.

Expansión administrativa

El número de administradores en los campus universitarios ha crecido drásticamente en las últimas décadas, una de las razones por las que el aumento de los costos de la matrícula universitaria ha superado la tasa de inflación. [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17]

Referencias

  1. ^ Richard Utz, "Contra el lenguaje administrativo", Chronicle of Higher Education , 24 de junio de 2020.
  2. ^ "Administración 101: Los administradores del campus también necesitan cuidarse a sí mismos". www.chronicle.com . Archivado desde el original el 2021-11-22 . Consultado el 2021-11-22 .
  3. ^ Conway, Maree. 'Definición de administradores y nuevos profesionales'. PERSPECTIVAS, VOLUMEN 4, NÚMERO 1, 2000: págs. 4-5.
  4. ^ GORNALL, L. (1988) 'Nuevos profesionales': cambios y roles ocupacionales en la educación superior. Perspectivas, 3(2), pp. 44-49.
  5. ^ Conway, Maree e Ian Dobson. 'Miedo y asco en la dotación de personal universitario: el caso del personal académico y general australiano'. Journal of Higher Education Management and Policy, volumen 15, n.º 3, págs. 123-133.
  6. ^ ab Szekeres, Judy (2011). "El personal profesional crea un nuevo espacio". Revista de políticas y gestión de la educación superior . 33 (6): 679–691. doi :10.1080/1360080X.2011.621193.
  7. ^ Wallace, Michelle; Marchant, Teresa (2011). "Gerentes administrativas femeninas en universidades australianas: no son hombres ni académicas". Revista de política y gestión de la educación superior . 33 (6): 567–581. doi :10.1080/1360080X.2011.621184. hdl : 10072/42428 .
  8. ^ Graham, C. (2013). "Tecnologías cambiantes, identidades cambiantes: un estudio de caso de personal profesional y sus contribuciones al aprendizaje y la enseñanza". Perspectivas: políticas y prácticas en la educación superior . 17 (2): 62–70. doi :10.1080/13603108.2012.716376.
  9. ^ Morris, Tracy L.; Laipple, Joseph S. "¿Qué tan preparados están los administradores académicos? Liderazgo y satisfacción laboral en las universidades de investigación de Estados Unidos". Revista de políticas y gestión de la educación superior .
  10. ^ "Remuneración de ejecutivos en universidades públicas y privadas". The Chronicle of Higher Education . 14 de julio de 2019 . Consultado el 27 de julio de 2019 .
  11. ^ Jenny Rogers, "3 a 1: Esa es la mejor proporción entre profesores titulares y administradores, concluye un estudio". Chronicle of HIgher Education , 1 de noviembre de 2012.
  12. ^ Richard Vedder, "¿Quién está arruinando nuestras universidades? ¡Los administradores!" , Forbes , 3 de agosto de 2020.
  13. ^ Paul Weinstein Jr., "La hinchazón administrativa en las universidades estadounidenses se está disparando". Forbes , 29 de agosto de 2023.
  14. ^ LaMont Jones, Jr., "Uno de los culpables del aumento de los costos universitarios: los gastos administrativos. Las universidades están gastando más en administración y menos en instrucción. Esto es lo que eso significa para los estudiantes". US News & World Report , 1 de junio de 2023.
  15. ^ Carter Evans, "Cómo la demanda y los costos administrativos están aumentando el costo de la educación universitaria". CBS News, 21 de febrero de 2024.
  16. ^ Matthew Crenson, "¿Por qué la universidad es tan cara? Una respuesta: 'la hinchazón administrativa'". The Baltimore Sun , 3 de marzo de 2024
  17. ^ Gary Smith, "¿Cómo arreglar las finanzas universitarias? Eliminar primero a los profesores y luego a los estudiantes". The Washington Post , 23 de abril de 2024.

Lectura adicional

  • Los aristócratas de la educación superior, jacobinos
  • Cómo se infantilizan los estudiantes universitarios Archivado el 8 de mayo de 2016 en Wayback Machine , por Jonathan Zimmerman , Aeon . "Pedir a los administradores que resuelvan todos los problemas infantiliza a los estudiantes, al mismo tiempo que contribuye a la sobrepoblación de nuestras universidades".
  • EARMA — Asociación Europea de Gestores y Administradores de Investigación
  • ATEM — Asociación para la Gestión de la Educación Superior en Australia
  • AUA: Asociación de administradores y gerentes profesionales de educación superior y superior en el Reino Unido e Irlanda
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